Hệ thống âm thanh thông báo trường học là gì? Gồm các thiết bị nào?

Trong môi trường giáo dục, việc truyền đạt thông tin tới học sinh, giáo viên và cán bộ quản lý một cách nhanh chóng, rõ ràng là vô cùng cần thiết. Hệ thống âm thanh thông báo trường học hỗ trợ cho công tác tổ chức, quản lý và vận hành của nhà trường. Cùng Trung Chính Audio tìm hiểu các thiết bị trong hệ thống thông báo trường học trong bài viết sau đây.

1. Vai trò của hệ thống âm thanh thông báo trong trường học

• Kênh liên lạc chính thức và nhanh chóng

Trường học không chỉ có số lượng học sinh, giáo viên và cán bộ đông đảo mà có thường xuyên diễn ra các hoạt động tập thể như chào cờ, sinh hoạt, các cuộc thi, các hoạt động ngoại khóa. Khi đó, hệ thống âm thanh thông báo được sử dụng để phát các thông tin lịch trình đảm bảo chính xác và tránh tình trạng bỏ sót thông tin hoặc thông báo bị chậm trễ.

• Hỗ trợ quản lý và điều phối hoạt động

Hệ thống âm thanh cho phép phát thông báo nhắc nhở, điều phối các hoạt động trong trường vào các giờ học, giờ ra chơi, giờ tan học. Đối với những trường học có diện tích rộng, nhiều tòa nhà, hệ thống âm thanh với loa phóng thanh, loa âm trần, loa treo tường lắp đặt ở vị trí phù hợp sẽ giúp thông báo được truyền tải đồng đều nhất đến mọi khu vực.

• Đảm bảo an toàn, xử lý tình huống khẩn cấp

Trong những tình huống khẩn cấp như cháy nổ, thiên tai, an ninh có biến động,… hệ thống âm thanh thông báo được sử dụng để phát thông báo khẩn cảnh báo mọi người có thể di tản, hướng dẫn thoát hiểm, giảm thiểu nguy cơ thiệt hại về người và tài sản.

2. Các thiết bị cơ bản của hệ thống âm thanh thông báo trường học

Hệ thống âm thanh thông báo trường học hoàn chỉnh, cần có những thiết bị cơ bản sau:

Bộ điều khiển trung tâm (Central Controller hoặc Mixer Amplifier)

Bộ điều khiển trung tâm giữ vai trò trọng yếu trong việc nhận và điều phối thông tin truyền đến đầu ra. Thiết bị có chức năng quản lý, điều chỉnh âm lượng, phân vùng thông báo, kiểm soát chất lượng âm thanh, đồng thời kết nối giữa các nguồn phát và loa.

Micro thông báo

Micro thông báo giúp người quản lý, giáo viên trực tiếp truyền đạt thông tin qua lời nói. Micro phổ biến sử dụng gồm micro cầm tay, micro cổ ngỗng để bàn, micro không dây, ngoài ra micro chọn vùng đặt bàn là loại micro được dùng phổ biến nhất trong trường học.

Nguồn phát nhạc (CD/MP3 Player, Radio, Máy tính…)

Trong trường hợp cần phát nhạc nền, các bài hát chào cờ hay giai điệu báo giờ, nhà trường có thể trang bị đầu CD/MP3, máy tính hoặc điện thoại kết nối để phát những bản nhạc phù hợp.

Loa

Loa sử dụng trong trường học thường gồm nhiều loại loa phối hợp thành một hệ thống hoàn chỉnh. Loa phát thanh được lắp đặt tại khu vực sân trường, hành lang ngoài trời nơi cần công suất lớn và khả năng phát xa. Loa âm trần phù hợp lắp đặt trong các hành lang, phòng học, phòng chức năng để đảm bảo tính thẩm mỹ và chất lượng âm thanh vừa đủ. Loa treo tường phổ biến trong các không gian lớn như hội trường, phòng họp hoặc văn phòng Ban giám hiệu.

Dây tín hiệu, dây loa và các phụ kiện

Để kết nối tất cả thiết bị trong hệ thống, cần dây tín hiệu âm thanh chất lượng tốt, dây loa chịu được công suất tương ứng, cáp mạng (nếu hệ thống là IP) cũng như các phụ kiện như giắc cắm, bộ chia, bộ trộn…

Các thiết bị trong hệ thống âm thanh thông báo trường học

>> Xem thêm: Hệ thống âm thanh thông báo tòa nhà: Các thiết bị và sơ đồ lắp đặt

3. Sơ đồ nguyên lý của hệ thống âm thanh thông báo trường học cơ bản

Để hình dung rõ hơn, dưới đây là ví dụ về một sơ đồ mẫu của hệ thống âm thanh thông báo trường học:

Sơ đồ hệ thống âm thanh thông báo trường học

Hệ thống âm thanh trường học gồm thiết đầu vào âm thanh từ micro chọn vùng để bàn, micro cài áo, micro cầm tay,… để phát tín hiệu trực tiếp. Trường học có thể sử dụng đầu phát nhạc để sử dụng trong những trường hợp cần phát nhạc.

Thiết bị trung tâm VM-2000 giữ vai trò nhận tín hiệu đầu vào và đưa tín hiệu đầu ra tới amply khuếch đại rồi truyền tới vùng loa tích hợp. Một số dòng amply tích hợp sẵn tính năng trộn và khuếch đại mang đến âm thanh rõ ràng không nhiễu âm. Đầu ra âm thanh gồm nhiều loại loa được lắp đặt tại nhiều vị trí để lan tỏa âm thanh ở khu vực trong nhà, khu vực hành lang, lớp học hay sân vườn.

Sơ đồ trên là mẫu hệ thống âm thanh trường học cơ bản, trên thực tế cần xét đến các yếu tố về quy mô, tính năng cần thiết, hệ thống có thể bổ sung thêm các thiết bị thông báo để mở rộng hệ thống. Để có giải pháp phù hợp với yêu cầu và ngân sách hãy liên hệ với Trung Chính Audio theo số hotline: 0902.188.722 để được tư vấn tận tình.

>> Xem thêm: Giải pháp âm thanh phòng học thông minh chất lượng tốt, độ bền cao

4. Lợi ích khi sử dụng hệ thống âm thanh thông báo chuyên nghiệp

Hệ thống âm thanh thông báo chuyên nghiệp giúp truyền tải thông tin kịp thời, rõ ràng, hạn chế tình trạng chậm trễ hoặc nhiễu sóng.

Nhà trường dễ dàng sắp xếp lịch phát thông báo theo khung giờ như giờ học, giờ ra chơi, giờ tan học, tiết kiệm thời gian và nâng cao ý thức chấp hành quy định của học sinh.

Hệ thống tích hợp với hệ thống camera an ninh, kiểm soát ra vào, điều khiển qua mạng internet, phù hợp xu hướng chuyển đổi số trong giáo dục.

Giải pháp lắp đặt hệ thống âm thanh thông báo trường học thông minh cho phép nhà trường phản ứng nhanh trong những tình huống khẩn cấp để kịp thời bảo đảm an toàn cho học sinh, giáo viên và cán bộ.

Hệ thống âm thanh thông báo có vai trò rất quan trọng trong trường học

5. Các tiêu chí lựa chọn hệ thống âm thanh thông báo trường học

• Quy mô trường học

Khi lắp đặt hệ thống âm thanh thông báo trường học cần căn cứ vào diện tích khuôn viên trường học để xác định số lượng loa phóng thanh, hoặc hệ thống phân vùng theo từng dãy phòng, khu vực. Bên cạnh đó, số lượng học sinh, số phòng cần chú để để xác định được số lượng vùng, công suất hệ thống cần sử dụng.

• Chất lượng âm thanh

Hệ thống âm thanh cần có những thiết bị có khả năng truyền tải giọng nói rõ ràng, hạn chế hay méo tiếng. Ngoài ra, nên chọn micro và sử dụng micro đúng cách để tránh tình trạng hú rít gây ảnh hưởng đến người nghe.

Hệ thống âm thanh thông báo cần có dải tần phù hợp để phục vụ hệ thống chuyên dùng cho giọng nói và phát nhạc nền chất lượng, không cần chú trọng chọn hệ thống có âm bass mạnh như sân khấu, nhưng vẫn cần đảm bảo âm thanh ở mức đủ nghe ở mọi vị trí.

• Khả năng phân vùng thông báo

Hệ thống cần có vùng phân báo phù hợp đến các khu phòng học, khu hiệu bộ, khu nội trú mà không làm ảnh hưởng đến khu vực khác. Mỗi khu vực cần điều chỉnh âm lượng phù hợp để đảm bảo tất cả mọi người đều nghe rõ nhưng không gây to quá gây khó chịu.

• Độ bền và an toàn

Thiết bị âm thanh lắp đặt trong môi trường giáo dục cần tuân thủ các quy định an toàn, thiết kế chống cháy nổ, có thể hoạt động ổn định trong thời gian dài. Một số khu vực ngoài trời cần chọn loại loa chống nước, chống ẩm để đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài. Để được đánh giá cao về độ bền, bạn có thể chọn thiết bị được sản xuất bởi các hãng danh tiếng, thường có độ bền cao, bảo hành dài hạn.

• Ngân sách

Một giải pháp âm thanh chuyên nghiệp cần phải phù hợp với nhu cầu thực tế, cần tối ưu tính năng để tránh lãng phí. Như vậy việc tính tổng chi phí đầu tư cho thiết bị, chi phí lắp đặt và bảo trì, đồng thời cân nhắc giải pháp phù hợp để tính toán ngân sách đầu tư phù hợp.

Tiêu chí lựa chọn hệ thống âm thanh thông báo trường học

6. Đơn vị cung cấp giải pháp âm thanh thông báo trường học chuyên nghiệp

Hiện nay, trên thị trường có nhiều nhà cung cấp thiết bị và giải pháp âm thanh thông báo, nhưng không phải đơn vị nào cũng đảm bảo uy tín và chất lượng. Khi lựa chọn đối tác cung cấp và lắp đặt, quý trường học nên ưu tiên những doanh nghiệp có kinh nghiệm, từng thực hiện nhiều dự án cho các cơ sở giáo dục lớn nhỏ trên cả nước.

Trung Chính Audio là một trong những đơn vị được đánh giá cao về giải pháp âm thanh thông báo trường học. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, TCA đã cung cấp âm thanh của các thương hiệu nổi tiếng, giải pháp trọn gói gồm tư vấn thiết kế, thi công lắp đặt và bảo trì bảo dưỡng.

Đội ngũ kỹ thuật viên giỏi chuyên môn, khảo sát kỹ lưỡng, tư vấn phương án tối ưu hóa chi phí và hiệu quả sử dụng.  Chúng tôi đảm bảo tiến độ thi công, tính an toàn và tính thẩm mỹ cao cho hệ thống, đồng thời nhanh chóng có mặt khi có sự cố, đảm bảo duy trì hoạt động ổn định cho hệ thống. Hãy liên hệ tới hotline 0902.188.722 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio