Thiết bị phòng họp hội nghị trực tuyến - VIDEO CONFERENCE

Video Conference được giải nghĩa là "Hội nghị truyền hình", cùng với đó Video Conferencing có nghĩa là "Hội nghị truyền hình trực tuyến" và được gọi tắt là hội nghị trực tuyến Conference. Xét rộng lớn hơn, Video Conference hội nghị trực tuyến là một dạng Video Call. Video Call là các hoạt động trao đổi giữa người với người, thông qua các cuộc gọi video. Cuộc gọi video sẽ được hỗ trợ truyền tải thông qua các phần mềm công nghệ và thiết bị công nghệ....

Lắp đặt phòng họp trực tuyến UBND huyện Thanh Trì

Âm thanh phòng họp trực tuyến nhà máy

Nhu cầu hội nghị trực tuyến trong cuộc sống

Công nghệ hội nghị trực tuyến được ứng dụng rộng rãi trong cuộc sống, được vận hành bởi nhiều tổ chức, cơ quan khác nhau. Quan trọng nhất, video conference chính là một phần không thể thiếu trong hỗ trợ tổ chức các cuộc họp Chính Phủ hay các cuộc họp hội nghị ASEAN giữa các quốc gia trong khu vực....

Họp hội nghị, công nghệ họp trực tuyến giữa nhiều điểm cầu ở cách xa về địa lý có vai trò quan trọng trong việc phòng chống dịch bệnh trên thế giới. Thông qua giải pháp trực tuyến, các cơ quan đầu ngành tại các quốc gia có thể họp bàn, trao đổi với nhau để đưa ra phương án phòng chống dịch hiệu quả cho một đất nước nào đó. Cụ thể, mới đây nhất , họp hội thảo trực tuyến đã được áp dụng vào công cuộc phòng chống dịch tả lợn Châu Phi...

Thông qua việc trao đổi, nói chuyện với nhau mà các quốc gia có thể thúc đẩy xúc tiến thương mại quốc gia, tìm kiếm các cơ hội đầu tư từ các nước láng giềng.

Hướng dẫn tổ chức cuộc họp trực tuyến cơ bản

Cách 1: Tổ chức đơn giản, ít người tham gia.

Sử dụng ứng dụng họp trực tuyến, phần mềm video call truyền video conference miễn phí (free) cho nhóm người từ 3-5 người. Gọi video nhóm qua Skype, Zalo, Facebook Messenger, Google Duo...Phương án này đơn giản, linh hoạt, di động, có thể sử dụng các thiết bị loa tích hợp micro đa hướng để bàn nhỏ gọn cho khả năng truyền tải âm thanh hình ảnh tốt hơn.

Xem thêm bài viết: Top 10 phần mềm gọi video call miễn phí ứng dụng họp trực tuyến

Cách 2: Tổ chức chuyên nghiệp, quy mô lớn.

Xây dựng các phòng họp trực tuyến chuyên dụng tại các điểm cầu.

Ứng dụng hội nghị trực tuyến cho các tổ chức, công ty tập đoàn

Cơ quan cấp Quận, Huyện - UBND - HĐND

Ứng dụng hội nghị trực tuyến tại các trụ sở UBND - HĐND quận, huyện để trao đổi với cơ quan Trung Ương, các trụ sở UBND quận huyện lân cận. Thông thường, ứng dụng các mô hình hội nghị chuyên nghiệp, thiết kế phòng họp trực tuyến cố định để hội họp quy mô lớn. TCA tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ lắp đặt, cung cấp giải pháp âm thanh phòng họp, mô hình hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, thiết bị camera, MCU cho UBND Quảng Nam, phòng họp HĐND TP Hà Nội, UBND thành phố Thanh Hóa, UBND huyện Mỹ Đức, UBND tỉnh Nam Định...

- Công ty

- Bệnh viện

- Cơ quan doanh nghiệp sở giáo dục đào tạo

- ...

Lợi ích của phương pháp hội nghị trực tuyến

Tổ chức cuộc họp nhanh chóng

Đầu tiên, phải kể đến khả năng tổ chức cuộc họp tức thì, có tính mật thiết tính quan trọng cao. Đối với các đơn vị xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến chuyên nghiệp thông qua phần cứng MCU, có thể tổ chức cuộc họp bằng các phím bấm điều khiển dễ dàng. Đơn giản như việc bạn dùng điều khiển để mở vô tuyến.

Ai cũng có thể dùng được

Tiếp theo, hội nghị trực tuyến cố định, sử dụng thiết bị MCU, camera lắp đặt cố định trong phòng sử dụng cho tất cả mọi người, tất cả các phòng ban sử dụng được. Bên cạnh đó, cũng phải kể đến các giải pháp họp online cơ bản qua skype, dùng micro đa hướng cá nhân, sử dụng ở bất cứ nơi nào và người dùng có thể dễ dàng mang theo trong người.

Tiết kiệm chi phí

Chi phí mà chúng tôi nói đến ở đây chính là chi phí đi lại, chi phí để các đại biểu mất công di chuyển để đến gặp nhau, họp trực tiếp mặt đối mặt với nhau. Khi có sự hỗ trợ của hệ thống camera trực tuyến, chúng ta sẽ không cần phải di chuyển đi lại nữa, từ đó chúng ta tiết kiệm được chi phí đi lại.

Lưu trữ thông tin

Các cuộc họp, hội thảo, hội nghị được tổ chức dưới sự hỗ trợ của giải pháp trực tuyến có khả năng ghi âm cuộc họp, ghi hình cuộc họp từ camera thông qua thẻ nhớ ngoài, card ghi hình....Nhờ vậy, cuộc họp hoàn toàn có thể được phát trực tiếp ở nhiều điểm cầu theo dõi không tương tác, hoặc lưu trữ nội dung cuộc họp cho mục đích sử dụng sau này.

Hạn chế của giải pháp trực tuyến, họp từ xa

Tất cả chúng ta đều có nhược điểm và hệ thống hội nghị trực tuyến cũng vậy. Tuy nhiên, có thể những lợi ích tuyệt vời của nó mà tôi đã kể ở trên đã làm xóa mờ đi một số nhược điểm nhỏ. Chính vì thế, TCA vẫn sẽ kể ra một số nhược điểm nhỏ của giải pháp này để khách hàng mở rộng kiến thức của mình và hoàn toàn hài lòng với dịch vụ âm thanh mà TCA - Trung Chính Audio cung cấp:

• Người quản lý hệ thống hội nghị phòng họp phải là người có chút kiến thức về công nghệ, hiểu rõ cách hoạt động của các thiết bị, biết cách vận hành hệ thống và xử lý sơ bộ trong các trường hợp gặp sự cố. Các đơn vị cung cấp giải pháp âm thanh luôn sẵn sàng hỗ trợ trực tuyến các vấn đề, tuy nhiên điều đó khá mất thời gian và đáng ngại với đại đa số khách hàng.
• Chúng ta nhắc đến ưu điểm tiết kiệm chi phí, ở đây là tiết kiệm phí đi lại. Tuy nhiên, chúng ta sẽ phải chi trả cho phí xây dựng giải pháp, các giải pháp hội nghị trực tuyến không hề rẻ và tốn của doanh nghiệp, công ty một khoản tiền tương đối trong đầu tư.
• Họp trực tuyến phụ thuộc nhiều vào đường truyền mạng, tương tự như bạn gọi video call. Họp trực tuyến cũng là một dạng của gọi video call, chính vì thế, nếu đường truyền mạng không ổn định, chất lượng hình ảnh và âm thanh sẽ không tốt.
• Sự giao tiếp qua mạng, họp trực tuyến khiến chúng ta bị cuốn vào công việc, cuộc sống mà không được gặp mặt hỏi han nhau. Điều này gián tiếp tạo ra sự xa cách giữa người với người.

Xem thêm: Tại sao họp trực tiếp vẫn tốt nhất

Giải pháp hội nghị trực tuyến

Có những giải pháp hội nghị trực tuyến nào? Có 2 giải pháp hội nghị trực tuyến truyền hình video conference chính, đó là giải pháp sử dụng thiết bị phần cứng MCU làm máy chủ hội nghị và sử dụng phần mềm hội nghị trực tuyến, nền tảng phần mềm. Cụ thể hơn, chúng ta có thể sử dụng thiết bị MCU hội nghị của các hãng Polycom, ITC, AVer, Sony....Sử dụng phần mềm máy chủ hội nghị riêng như VMEET của Viettel hay máy chủ TRUECONF (TrueConf được tin dùng và ứng dụng đa số dự án hiện nay). Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng phần mềm máy chủ hội nghị đám mây như Skype, Zoom hay Google MEET....Cùng tìm hiểu chi tiết hơn một chút nhé!!!

• Phần mềm MCU
• Máy chủ đám mây
• Phần cứng phần mềm

Mô hình họp trực tuyến nổi bật

• Điểm - Điểm
• Đa điểm livestream
• Hội thảo trực tuyến ghi âm cuộc họp

Thiết bị hội nghị trực tuyến

Camera trực tuyến

Thiết bị ghi hình ảnh tại các điểm cầu, điểm nhánh trong mô hình hội nghị trực tuyến chính là camera. Tuy nhiên, nhiều người quen gọi camera trực tuyến cũng có nhiều người sử dụng webcam rời, thiết bị webcam ghi hình ảnh rời cho giải pháp họp quy mô nhỏ. Nhìn chung, camera trực tuyến hay webcam đều có công dụng như nhau và tương tự nhau trong lĩnh vực trực tuyến này.

TCA là đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh chính hãng, đầy đủ giấy tờ Co&Cq, trong đó có các thiết bị camera dành cho trực tuyến của các hãng ITC Audio, Polycom, AVer, Logitech, camera Sony, camera Cisco...

Micro đa hướng

Micro là thiết bị giúp thu sóng âm thanh từ người nói để xử lý, truyền tải tới các loa của người khác đang tham gia hội nghị trực tuyến. Thông thường, micro đa hướng được thiết kế dạng micro tích hợp loa, vừa có chức năng thu sóng âm thanh vừa có chức năng phát âm thanh khi được truyền đến. Với các công nghệ thông minh của hãng, loa để bàn tích hợp micro đa hướng có khả năng vô hiệu hóa micro khi loa đang hoạt động và vô hiệu hóa loa trong khi đang sử dụng micro. Nhờ vậy, tránh được hiện tượng nhiều âm, rè âm....

TCA là đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh chính hãng, đầy đủ giấy tờ Co&Cq, trong đó có các thiết bị micro đa hướng, loa để bàn tích hợp micro đa hướng cho hội thảo hội nghị truyền tuyến. Thiết bị chính hãng của các hãng âm thanh ITC Audio, Polycom, AVer, Logitech, camera Sony, camera Cisco...

Thiết bị MCU

Thiết bị phần cứng MCU, thiết bị MCU hội nghị truyền hình chính là một máy chủ hội nghị, thành phần quan trọng tương tự như bộ trung tâm điều khiển trong hệ thống âm thanh hội thảo. Với các giải pháp hội nghị trực tuyến sử dụng phần mềm sẽ không cần trang bị thiết bị MCU, thiết bị MCU chỉ sử dụng cho các giải pháp họp thông qua phần cứng, cấu hình hội nghị trực tuyến dùng phần cứng.

• Bộ giải mã
• Màn hình truyền hình hiển thị
• Card ghi hình hội nghị
• Loa hội nghị
• Hệ thống hội thảo

Hội nghị trực tuyến UBND - HĐND huyện Tủa Chùa - Điện Biên

Hệ thống âm thanh phòng họp hội nghị trực tuyến Công ty Điện Lực EVN Thái Nguyên