Giới thiệu hệ thống hội nghị trực tuyến tương tác qua webcam, micro cổ ngỗng

Video Conference được giải nghĩa là "Hội nghị truyền hình", cùng với đó Video Conferencing có nghĩa là "Hội nghị truyền hình trực tuyến" và được gọi tắt là hội nghị trực tuyến trungchinh. Xét rộng lớn hơn, Video Conference hội nghị trực tuyến là một dạng Video Call. Video Call là các hoạt động trao đổi giữa người với người, thông qua các cuộc gọi video. Cuộc gọi video sẽ được hỗ trợ truyền tải thông qua các phần mềm công nghệ và thiết bị công nghệ....

Thiết bị hội nghị trực tuyến – Camera Poly Eagleeye mini

Trong dự án lắp đặt phòng họp trực tuyến tại trụ sở Bảo hiểm xã hội huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên, TCA có kết hợp đấu nối hệ thống hội thảo Bosch với thiết bị hội nghị trực tuyến. Cụ thể, TCA sử dụng thiết bị camera Poly Eagleeye mini.

Camera Poly Eagleeye mini là thiết bị truyền hình video lên màn hình LCD trong phòng họp trực tuyến, có giá phù hợp sử dụng cho công ty Bảo Hiểm có thể đầu tư. Camera thương hiệu Polycom, cạnh tranh trực tiếp với camera dòng Grandstream trên thị trường Việt Nam hiện nay.

Thiết bị camera Eagleeye mini tương thích với các dòng máy Mac và cả máy tính cá nhân, đặc điểm độ nét cao, được bán chính hãng bởi TCA – Trung Chính Audio  kèm giải pháp hội nghị trực tuyến.

Giới thiệu tổng quan đặc điểm thiết bị

Webcam hội nghị hay còn gọi là camera hội nghị, camera trực tuyến là thiết bị hội nghị chuyên dụng, thiết bị ghi hình video recorder chuyên nghiệp.

Trong giải pháp hội nghị truyền hình, phòng họp trực tuyến sử dụng Webcamera hội nghị để ghi hình, thu hình tại điểm cầu được lắp đặt, cung cấp nguồn tín hiệu hình ảnh video sắc nét để chạy trên các màn hình hiển thị tại các điểm cầu trực tuyến khác.

Khác với các dòng camera giám sát, webcam tích hợp sẵn trên laptop thì Webcam hội nghị trú trọng khả năng zoom quang học, zoom kỹ thuật số, chất lượng hình ảnh sắc nét để trình chiếu khung hình lớn và khả năng quay 360 độ quanh trục.

• Zoom quang học: Zoom quang học 12x tức là camera đảm bảo chất lượng hình ảnh ổn định khi phóng ta hình ảnh 12 lần mà chất lượng hình ảnh vẫn đạt tiêu chuẩn chất lượng hình ảnh như đã khai báo.
• Zoom Digital: Khả năng zoom Digital thường nhỏ hơn khả năng zoom quang học. Điển hình Minrray UV540AS-10-U2-RS232 cung cấp khả năng zoom quang 12x nhưng chỉ có thể zoom 10x digital.
• Chất lượng hình ảnh sắc nét: "Sắc nét" ở đây, có thể là 1080p, Full HD hoặc Ultra Full HD tùy thuộc vào mỗi loại thiết bị, công nghệ trình chiếu hình ảnh của các hãng sản xuất.
• Camera quay 360 độ: Camera, Webcam là thiết bị ứng dụng trong hội nghị truyền hình phòng họp trực tuyến nên khả năng quay 360 độ của camera giúp ghi hình toàn bộ các vị trí trong phòng họp diện tích lớn

Webcam hội nghị Minrray: Zoom 12x quang học, auto tracking

s

Camera hội nghị Minrray UV540AS-10-U2-RS232 chính hãng tại TCA - Trung Chính Audio

Các tính năng đặc điểm nổi bật:

Minrray UV540AS-10-U2-RS232 là camera PTZ chính hãng, có thiết kế tạo hình đơn giản, đẹp mặt, thiết kế để bàn giá đỡ hiện đại.

Thiết bị camera hội nghị truyền hình chất lượng cao, lý tưởng ứng dụng trong phòng họp lớn có điều kiện ánh sáng yếu. Camera thu hình ghi hình chất lượng tốt trong điều kiện thiếu sáng nổi bật.

Thông số kỹ thuật chính:

• Zoom quang học 12x
• Zoom Digital 10x
• Góc mở rộng: 64,2 độ
• Chất lượng hình ảnh full HD 1080p

s

s

Mô hình thiết bị hội nghị trực tuyến Conference tại trụ sở TCA - Trung Chính Audio : Số 30, ngõ 88/61 phố Giáp Nhị, phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội

TCA - Trung Chính Audio là tên gọi thương hiệu cho công ty TNHH Thiết bị âm thanh Trung Chính với 2 chi nhánh tại Hà Nội và 2 chi nhánh tại Hồ Chí Minh. Tại trụ sở TCA - Trung Chính Audio Hà Nội, chúng tôi trưng bày mô hình hội nghị truyền hình phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, sử dụng webcam video recorder Minrray cung cấp khả năng zoom khung hình 12x quang học. Cùng ghé thăm trụ sở TCA Hà Nội để trải nghiệm chất lượng, giải pháp họp trực tuyến Minrray nhé.

Camera hội nghị HuddleCamHD: Camera PTZ auto tracking

HuddleCamHD SimplTrack2: Camera PTZ auto tracking

ssss

sss

Camera hội nghị Logitech

sss

sss

sss

sss

sss

Camera hội nghị ITC: Có jack USB kết nối laptop

Camera hội nghị truyền hình TV-612USB được sử dụng cho giáo dục từ xa, giảng dạy ghi âm và phát sóng trực tiếp, chuẩn đoán và tư vấn điều trị bệnh trong y tế, hệ thống thử nghiệm, hệ thống hội nghị truyền hình, đào tạo từ xa (E-Learning) và tương thích với mọi phần mềm trực tuyến hiện nay như Zoom, Skype, Google Hangout…

Những đặc điểm chính của camera hội nghị ITC TV-612USB hỗ trợ kết nối laptop cổng USB, sử dụng phần mềm hội nghị nền tảng:

• Hỗ trợ 1 kênh giao diện USB3.0, tương thích với USB3.0, USB2.0, hỗ trợ đầu ra mã hóa âm thanh và video, hỗ trợ giao thức UVC1.5

• Ống kính zoom quang học 12x kết hợp zoom kỹ thuật số 2 với ống kính góc siêu rộng 72,5°

• Trang bị cảm biến HD CMOS chất lượng cao kích thước 1/2,7 inch cho hình ảnh chất lượng, độ phân giải tối đa lên đến 1920x1080

• Truyền hình ảnh Full HD và tốc độ khung hình đầu ra lên đến 60 khung hình / giây

• Cảm biến CMOS có độ nhiễu thấp, đảm bảo hiệu quả tỷ lệ tín hiệu trên nhiễu cực cao. Khả năng chống nhiễu nâng cao với công nghệ giảm nhiễu 2D và 3D giảm nhiễu tối đa cho hình ảnh luôn rõ nét

• Hỗ trợ điều khiển camera từ xa thông qua cổng RS232 / RS485

Thiết bị hội nghị trực tuyến ITC, camera hội nghị ITC tại dự án: Đại hội MTTQ Bắc Kạn - Quảng Ninh

s

Thiết bị video recorder Poly cho phòng họp

Hệ thống hội nghị trực tuyến Polycom HDX 7000 chuyên dụng sử dụng camera Polycom PTZ 12x cho hình ảnh sinh động, sắc nét. Polycom HDX7000 sử dụng webcam tích hợp cả Codec trong tạo hình dạng con rắn hổ mang nằm khoanh tròn.

Camera hội nghị Polycom VSX7000 chính hãng

Tính năng chính:

• Hỗ trợ kết nối đa điểm lên tới 4 điểm cùng một lúc
• Hỗ trợ đầy đủ các chuẩn hình ảnh, âm thanh
• Hỗ trợ các chuẩn về giao thức mạng.
• Hỗ trợ tính năng bảo mật đường truyền với cơ chế mã hoá EAS có khoá với độ dài là 128bit
• Hỗ trợ chức năng hiển thị hình ảnh lên đến 2 màn hình, một dùng để hiển thị các thành viên khi tham dự cuộc họp ở các site, một dùng để hiển thị nội dung cuộc họp, những dữ liệu về tài chánh, tình hình sản xuất, nhân sự,…
• Chi phí đầu tư không cao
• Giao diện đẹp mắt, thân thiện với người sử dụng
• Camera PTZ 12X cho hình ảnh chân thật , sắc nét

s

s

Camera Polycom HDX 7000: Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến

Webcam Polycom EagleEye Director hiện đã dừng sản xuất, từng là thiết bị ghi hình video ứng dụng trong các cấu hình hội nghị truyền hình trực tuyến Polycom HDX series. Điển hình, hệ thống thiết bị hội nghị Polycom HDX7000 bao gồm camera Poly EagleEye Director đã được sử dụng cho phòng họp hội nghị hội thảo tại Ban Tuyên Giáo Trung Ương. Bên cạnh đó, TCA cũng là VENDER cung cấp thiết bị hội nghị hội thảo không dây Bosch Dicentis lắp đặt tại đây.

Lắp đặt camera Polycom HDX7000 tại phòng họp Ban Tuyên Giáo Trung Ương

TCA đã lắp đặt hệ thống hội thảo Bosch Dicentis không dây đồng bộ hệ thống hội nghị hội họp Chính Phủ độ bảo mật cao kết hợp thiết bị hội nghị Polycom có sẵn. Thiết bị hội nghị Polycom có sẵn bao gồm đầy đủ Codec, thiết bị MCU hội nghị truyền hình, webcamera...Trong đó, chúng ta đã xác thực hệ thống Poly HDX7000 đã dừng sản xuất vẫn đang được sử dụng tại đây.

Camera Yealink: Thiết bị hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp

Camera hội nghị PTZ Yealink UVC80 được sử dụng như 1 thiết bị trong giải pháp lắp đặt phòng họp trực tuyến tại công ty Trung Nam Group.

Camera Yealink PTZ 1080p dùng trong cấu hình hội nghị trực tuyến Yealink VC800 ứng dụng tại dự án lắp đặt phòng họp hội nghị trực tuyến công ty Trung Nam Group.

Các tính năng đặc điểm nổi bật:

Tương thích với Yealink Room Connect, camera yealink UVC80 có thể auto tracking bằng remote các góc quay sẵn, nhận diện khuôn mặt, tự động focus để thao tác chuyển góc máy quay dễ dàng trong tổ chức hội họp.

Webcam hội nghị Yealink thiết kế đơn giản, nhiều tùy chọn lắp đặt, kiểu dáng thiết kế dễ dàng đều cho chất lượng ghi hình video recorder tốt, chất lượng cao.

Thông số kỹ thuật chính:

• Zoom quang học 12x
• Hình ảnh chất lượng full HD 1080p / 60fps
• Trường nhìn đường chéo: 78,5 độ
• Phạm vi quét: 200 độ
• Phạm vi nghiêng: 60 độ

Ứng dụng thực tiễn:

• Thiết bị hội nghị ghi hình phòng họp trực tuyến
• Camera hội nghị PTZ
• Lý tưởng cho phòng họp, điểm họp diện tích lớn nhiều đại biểu tham gia, góc quay rộng

s

Giới thiệu các phần mềm hội nghị trực tuyến: Miễn phí / Trả phí

Skype

Gooogle Duo

TrueConf

VSee

Zalo

Hội nghị trực tuyến có dây Bộ Công Thương

TCA đã tích hợp hội nghị trực tuyến có dây với hệ thống hội thảo Bosch 900 danh tiếng, đem lại trải nghiệm nghe nhìn tuyệt vời nhất. HTHN có dây, tính tương thích cao, có khả năng mở rộng không giới hạn. HTTH trực tuyến có dây tương thích với hầu hết các thiết bị hội thảo, micro, loa phòng họp...mở rộng số điểm cầu k giới hạn.

Các thiết bị phòng họp, thiết bị camera thiết bị hội nghị trực tuyến, thiết bị hội nghị truyền hình do TCA sử dụng cho phòng họp CIA – Cục Công Nghiệp thuộc Bộ Công Thương bao gồm Camera Minrray UV510AM-12X-U2-IR, kết nối trực tuyến qua Microsoft Teams.

TCA lắp đặt âm thanh phòng họp hội nghị truyền hình trực tuyến cố định, điểm cầu chính tại VIA - Cục Công Nghiệp Bộ Công Thương

Camera Minrray UV510AM-12-U2 là thiết bị hội nghị trực tuyến có khả năng zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 10x và cho chất lượng hình ảnh full HD 4K1080p, khung hình 16:9. Minrray UV510AM-12-U2 được TCA ứng dụng, sử dụng trong các cuộc họp trực tuyến tại các cơ quan UBND, Bộ Công thương, nhà máy nhà nước, các Bộ chính quyền...Camera giúp tổ chức cuộc họp thường niên từ xa, cắt giảm quá trình đi lại di chuyển gây thiệt hạ, tốn kém thời gian.

Hội nghị trực tuyến, sử dụng hệ thống hội thảo, kết hợp phần mềm MicroSoft Teams

Có hai nền tảng giải pháp kết nối từ xa chính, tạm gọi là kết nối bằng thiết bị phần cứng MCU hội nghị truyền  hình hoặc kết nối thông qua phần mềm hội nghị. Phần mềm hội  nghị thì thuận tiện hơn với giao diện web, có thể tải App trực tiếp về cài đặt cấu hình trên Smartphone, laptop, máy tính bảng. TCA lựa chọn, giới thiệu giải pháp kết nối từ xa bằng phần mềm Microsoft Teams, ứng dụng cho phòng họp hội nghị truyền hình HNTH tại VIA - Cục Công Nghiệp, trực thuộc Bộ Công Thương.

Microsoft Team là nền tảng phần mềm cung cấp giao diện nhắn tin trao đổi, giải pháp kết nối từ xa các điểm cầu lý tưởng cho các doanh nghiệp, sử dụng cho hội họp. Nói tóm lại, Microsoft Teams chính là phần mềm Video Call được TCA sử dụng cho lắp đặt phòng họp trực tuyến CIA.

Hội nghị trực tiếp UBND

Thiết bị hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp chưa được tích hợp trong hệ hội thảo Bosch CCS900. Chúng ta cần kết hợp hội nghị trực tuyến với lắp đặt âm thanh phòng họp Bosch Dicentis không dây đồng bộ Chính phủ hoặc CCS1000D.

Tại giải pháp hội nghị UBND Tủa Chùa, Điện Biên, TCA cung cấp thiết bị hội nghị trực tuyến bao gồm camera Trio 8500, phù hợp cho các phòng họp nhóm. Cấu hình đầy đủ bao gồm thiết bị, Polycom Trio 8500, Polycom Visual+, Poly eagleeye mini camera.

XEM: Hội nghị trực tuyến UBND Tủa Chùa

Điện thoại Polycom RealPresence Trio 8800 là thiết bị HNTH thông minh, lý tưởng cho mô hình trực tuyến từ 1-5 điểm cầu. Polycom RealPresence Trio 8800 có các chức năng chính, cổng kết nối hỗ trợ hệ thống hội thảo âm thanh phòng họp kết nối giải pháp truyền hình video call từ các điểm đến các điểm còn lại.

Polycom RealPresence Trio 8800 là thiết bị lý tưởng không chỉ dành cho dự án hội nghị trực tuyến UBND Tủa Chùa, Điện Biên mà còn phù hợp cho tất cả các phòng trực tuyến quy mô vừa diện tích nhỏ, dưới 5 điểm cầu kết nối từ xa.

Polycom RealPresence Trio 8800 giúp các đại biểu tham gia cuộc họp có thể tương tác với nhau thông qua âm thanh và hình ảnh được truyển tải tức thì, phù hợp cả với hệ đơn điểm, đa điểm video call chuyên nghiệp cơ quan cấp Bộ, Chính phủ.

Hội nghị trực tuyến ngân hàng Agribank: 5 điểm cầu các huyện

Hội nghị trực tuyến 5 điểm cầu, sử dụng kết hợp hệ thống Bosch CCS1000D với thiết bị hội nghị trực tuyến, giúp giải quyết các vấn đề tại tỉnh Hưng Yên. Cụ thể, giải pháp kết nối từ xa phần mềm giúp các chi nhánh Bảo Hiểm Xã Hội đặt tại huyện Phù Cừ, Tiên Lữ, Khoái Châu, Yên Mỹ quản lý khẩn cấp bởi BHXH Tỉnh Hưng Yên.

HTHN giúp quản lý, trao đổi giao ban giữa các điểm nhánh tại các huyện Yên Mỹ, Tiên Lữ, Khoái Châu , cải thiện các dịch vụ của cơ sở Bảo hiểm xã hội, nâng cao chất lượng với tuyến tỉnh.

Hệ thống hội nghị trực tuyến kết nối 5 điểm cầu các huyện tại tỉnh Hưng Yên, cơ sở trụ sở Bảo Hiểm Xã Hội.

Xây dựng hệ thống trực tuyến, hội nghị truyền hình 5 điểm cho tỉnh Hưng Yên, lĩnh vực Bảo Hiểm Xã Hội, cần sử dụng camera cho chất lượng full HD 1080p, kết nối được với PC, laptop trình chiếu hình ảnh, video trực tiếp. Ngoài ra hệ thống cũng có thể kết nối với các điểm nhánh là các quản lý, giám đốc thông qua Zoom, Skype tham dự cuộc hội nghị, dễ dàng mở rộng số điểm chi nhánh kết nối trong tương lai.

Thiết bị hội nghị trực tuyến phòng họp không dây: Ban Tuyên Giáo Trung Ương

Thiết bị phòng họp trực tuyến không dây phục vụ hội nghị tại Ban Tuyên Giáo Trung Ương dùng thiết bị phần cứng như camera Polycom, camera hội nghị truyền hình Cisco, kết nối bằng giao thức H323/SIP, thông qua thiết bị MCU hội nghị truyền hình điều khiển đa điểm, hoặc kết nối qua phần mềm như: Zoom, Skype, Microsoft Teams...

Hội nghị truyền hình trực tuyến sử dụng thiết bị camera Polycom, thiết bị MCU HNTH Polycom tại Ban Tuyên Giáo Trung Ương mang lại hiệu quả cao trong việc kết nối nhiều phòng họp, đa điểm cầu.

Hệ thống Polycom đáp ứng các nhu cầu tổ chức hội nghị tư vấn tuyên giáo, tư vấn tài chính, phục vụ hoạt động phát triển của Ban tuyên giáo TW.

Thiết bị HNTH Polycom do TCA lắp đặt cung cấp hình ảnh sắc nét chân thực, Cài đặt và sử dụng thiết bị dễ dàng, custom essay nhanh chóng.

TCA ứng dụng giải pháp truyền hình đa điểm (hay còn gọi là Multi Point) sử dụng thiết bị MCU, Gateway. Thiết bị MCU và Gateway đóng vai trò là trung tâm điều khiển, tương tự như CCSD-CURD trong hệ thống CCS1000D, xử lý hình ảnh video âm thanh truyền đi các điểm.

Thiết bị hội nghị MCU, Gateway kết hợp bộ xử lý đa điểm, giúp xử lý luồng dữ liệu bao gồm cả audio và video, lưu trữ dữ liệu trong thẻ nhớ, bộ nhớ sử dụng trong tương lai.

Vào khoảng thời gian 15h30, ngày 23/12/2020, Ban Tuyên Giáo Trung Ương (TW) đã tổ chức hội nghị trực tuyến theo kế hoạch định kỳ hàng năm. Cuộc họp HNTH trực tuyến nhằm đáp ứng nhu cầu trao đổi, tổng kết công tác Tuyên giáo diễn ra trong năm 2020 vừa qua. Một năm 2020 bất trở với dịch Covid và bão lũ thiên tai.

Các đại biểu tham gia trong cuộc họp trực tiếp, bao gồm các lãnh đạo cấp cao, đại diện Đảng ủy, tỉnh ủy, huyện ủy và ban lãnh đạo cấp thành phố…

Ngoài ra, trong cuộc họp các đại biểu thuộc Ban tuyên giáo cũng đã đưa ra ý kiến, đóng góp ý kiến tham mưu cho Ban thường vụ Tỉnh ủy về vấn đề nâng cao hiệu quả học tập, rèn luyện tư tưởng đạo đức. Kế hoạch được trao đổi bám sát và quy trình cụ thể, tính thực thi cao.

Nhu cầu hội nghị trực tuyến trong cuộc sống

Công nghệ hội nghị trực tuyến được ứng dụng rộng rãi trong cuộc sống, được vận hành bởi nhiều tổ chức, cơ quan khác nhau. Quan trọng nhất, video conference chính là một phần không thể thiếu trong hỗ trợ tổ chức các cuộc họp Chính Phủ hay các cuộc họp hội nghị ASEAN giữa các quốc gia trong khu vực....

Họp hội nghị, công nghệ họp trực tuyến giữa nhiều điểm cầu ở cách xa về địa lý có vai trò quan trọng trong việc phòng chống dịch bệnh trên thế giới. Thông qua giải pháp trực tuyến, các cơ quan đầu ngành tại các quốc gia có thể họp bàn, trao đổi với nhau để đưa ra phương án phòng chống dịch hiệu quả cho một đất nước nào đó. Cụ thể, mới đây nhất , họp hội thảo trực tuyến đã được áp dụng vào công cuộc phòng chống dịch tả lợn Châu Phi...

Thông qua việc trao đổi, nói chuyện với nhau mà các quốc gia có thể thúc đẩy xúc tiến thương mại quốc gia, tìm kiếm các cơ hội đầu tư từ các nước láng giềng.

Hướng dẫn tổ chức cuộc họp trực tuyến cơ bản

Cách 1: Tổ chức đơn giản, ít người tham gia.

Sử dụng ứng dụng họp trực tuyến, phần mềm video call truyền video conference miễn phí (free) cho nhóm người từ 3-5 người. Gọi video nhóm qua Skype, Zalo, Facebook Messenger, Google Duo...Phương án này đơn giản, linh hoạt, di động, có thể sử dụng các thiết bị loa tích hợp micro đa hướng để bàn nhỏ gọn cho khả năng truyền tải âm thanh hình ảnh tốt hơn.

Xem thêm bài viết: Top 10 phần mềm gọi video call miễn phí ứng dụng họp trực tuyến

Cách 2: Tổ chức chuyên nghiệp, quy mô lớn.

Xây dựng các phòng họp trực tuyến chuyên dụng tại các điểm cầu.

Ứng dụng hội nghị trực tuyến cho các tổ chức, công ty tập đoàn

Cơ quan cấp Quận, Huyện - UBND - HĐND

Ứng dụng hội nghị trực tuyến tại các trụ sở UBND - HĐND quận, huyện để trao đổi với cơ quan Trung Ương, các trụ sở UBND quận huyện lân cận. Thông thường, ứng dụng các mô hình hội nghị chuyên nghiệp, thiết kế phòng họp trực tuyến cố định để hội họp quy mô lớn. TCA tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ lắp đặt, cung cấp giải pháp âm thanh phòng họp, mô hình hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, thiết bị camera, MCU cho UBND Quảng Nam, phòng họp HĐND TP Hà Nội, UBND thành phố Thanh Hóa, UBND huyện Mỹ Đức, UBND tỉnh Nam Định...

- Công ty

- Bệnh viện

- Cơ quan doanh nghiệp sở giáo dục đào tạo

- ...

Lợi ích của phương pháp hội nghị trực tuyến

Tổ chức cuộc họp nhanh chóng

Đầu tiên, phải kể đến khả năng tổ chức cuộc họp tức thì, có tính mật thiết tính quan trọng cao. Đối với các đơn vị xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến chuyên nghiệp thông qua phần cứng MCU, có thể tổ chức cuộc họp bằng các phím bấm điều khiển dễ dàng. Đơn giản như việc bạn dùng điều khiển để mở vô tuyến.

Ai cũng có thể dùng được

Tiếp theo, hội nghị trực tuyến cố định, sử dụng thiết bị MCU, camera lắp đặt cố định trong phòng sử dụng cho tất cả mọi người, tất cả các phòng ban sử dụng được. Bên cạnh đó, cũng phải kể đến các giải pháp họp online cơ bản qua skype, dùng micro đa hướng cá nhân, sử dụng ở bất cứ nơi nào và người dùng có thể dễ dàng mang theo trong người.

Tiết kiệm chi phí

Chi phí mà chúng tôi nói đến ở đây chính là chi phí đi lại, chi phí để các đại biểu mất công di chuyển để đến gặp nhau, họp trực tiếp mặt đối mặt với nhau. Khi có sự hỗ trợ của hệ thống camera trực tuyến, chúng ta sẽ không cần phải di chuyển đi lại nữa, từ đó chúng ta tiết kiệm được chi phí đi lại.

Lưu trữ thông tin

Các cuộc họp, hội thảo, hội nghị được tổ chức dưới sự hỗ trợ của giải pháp trực tuyến có khả năng ghi âm cuộc họp, ghi hình cuộc họp từ camera thông qua thẻ nhớ ngoài, card ghi hình....Nhờ vậy, cuộc họp hoàn toàn có thể được phát trực tiếp ở nhiều điểm cầu theo dõi không tương tác, hoặc lưu trữ nội dung cuộc họp cho mục đích sử dụng sau này.

Hạn chế của giải pháp trực tuyến, họp từ xa

Tất cả chúng ta đều có nhược điểm và hệ thống hội nghị trực tuyến cũng vậy. Tuy nhiên, có thể những lợi ích tuyệt vời của nó mà tôi đã kể ở trên đã làm xóa mờ đi một số nhược điểm nhỏ. Chính vì thế, TCA vẫn sẽ kể ra một số nhược điểm nhỏ của giải pháp này để khách hàng mở rộng kiến thức của mình và hoàn toàn hài lòng với dịch vụ âm thanh mà TCA - Trung Chính Audio cung cấp:

• Người quản lý hệ thống hội nghị phòng họp phải là người có chút kiến thức về công nghệ, hiểu rõ cách hoạt động của các thiết bị, biết cách vận hành hệ thống và xử lý sơ bộ trong các trường hợp gặp sự cố. Các đơn vị cung cấp giải pháp âm thanh luôn sẵn sàng hỗ trợ trực tuyến các vấn đề, tuy nhiên điều đó khá mất thời gian và đáng ngại với đại đa số khách hàng.
• Chúng ta nhắc đến ưu điểm tiết kiệm chi phí, ở đây là tiết kiệm phí đi lại. Tuy nhiên, chúng ta sẽ phải chi trả cho phí xây dựng giải pháp, các giải pháp hội nghị trực tuyến không hề rẻ và tốn của doanh nghiệp, công ty một khoản tiền tương đối trong đầu tư.
• Họp trực tuyến phụ thuộc nhiều vào đường truyền mạng, tương tự như bạn gọi video call. Họp trực tuyến cũng là một dạng của gọi video call, chính vì thế, nếu đường truyền mạng không ổn định, chất lượng hình ảnh và âm thanh sẽ không tốt.
• Sự giao tiếp qua mạng, họp trực tuyến khiến chúng ta bị cuốn vào công việc, cuộc sống mà không được gặp mặt hỏi han nhau. Điều này gián tiếp tạo ra sự xa cách giữa người với người.

Xem thêm: Tại sao họp trực tiếp vẫn tốt nhất

Giải pháp hội nghị trực tuyến

Có những giải pháp hội nghị trực tuyến nào? Có 2 giải pháp hội nghị trực tuyến truyền hình video conference chính, đó là giải pháp sử dụng thiết bị phần cứng MCU làm máy chủ hội nghị và sử dụng phần mềm hội nghị trực tuyến, nền tảng phần mềm. Cụ thể hơn, chúng ta có thể sử dụng thiết bị MCU hội nghị của các hãng Polycom, ITC, AVer, Sony....Sử dụng phần mềm máy chủ hội nghị riêng như VMEET của Viettel hay máy chủ TRUECONF (TrueConf được tin dùng và ứng dụng đa số dự án hiện nay). Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng phần mềm máy chủ hội nghị đám mây như Skype, Zoom hay Google MEET....Cùng tìm hiểu chi tiết hơn một chút nhé!!!

• Phần mềm MCU
• Máy chủ đám mây
• Phần cứng phần mềm

Mô hình họp trực tuyến nổi bật

• Điểm - Điểm
• Đa điểm livestream
• Hội thảo trực tuyến ghi âm cuộc họp

Thiết bị hội nghị trực tuyến

Camera trực tuyến

Thiết bị ghi hình ảnh tại các điểm cầu, điểm nhánh trong mô hình hội nghị trực tuyến chính là camera. Tuy nhiên, nhiều người quen gọi camera trực tuyến cũng có nhiều người sử dụng webcam rời, thiết bị webcam ghi hình ảnh rời cho giải pháp họp quy mô nhỏ. Nhìn chung, camera trực tuyến hay webcam đều có công dụng như nhau và tương tự nhau trong lĩnh vực trực tuyến này.

TCA là đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh chính hãng, đầy đủ giấy tờ Co&Cq, trong đó có các thiết bị camera dành cho trực tuyến của các hãng ITC Audio, Polycom, AVer, Logitech, camera Sony, camera Cisco...

Micro đa hướng

Micro là thiết bị giúp thu sóng âm thanh từ người nói để xử lý, truyền tải tới các loa của người khác đang tham gia hội nghị trực tuyến. Thông thường, micro đa hướng được thiết kế dạng micro tích hợp loa, vừa có chức năng thu sóng âm thanh vừa có chức năng phát âm thanh khi được truyền đến. Với các công nghệ thông minh của hãng, loa để bàn tích hợp micro đa hướng có khả năng vô hiệu hóa micro khi loa đang hoạt động và vô hiệu hóa loa trong khi đang sử dụng micro. Nhờ vậy, tránh được hiện tượng nhiều âm, rè âm....

TCA là đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh chính hãng, đầy đủ giấy tờ Co&Cq, trong đó có các thiết bị micro đa hướng, loa để bàn tích hợp micro đa hướng cho hội thảo hội nghị truyền tuyến. Thiết bị chính hãng của các hãng âm thanh ITC Audio, Polycom, AVer, Logitech, camera Sony, camera Cisco...

Thiết bị MCU

Thiết bị phần cứng MCU, thiết bị MCU hội nghị truyền hình chính là một máy chủ hội nghị, thành phần quan trọng tương tự như bộ trung tâm điều khiển trong hệ thống âm thanh hội thảo. Với các giải pháp hội nghị trực tuyến sử dụng phần mềm sẽ không cần trang bị thiết bị MCU, thiết bị MCU chỉ sử dụng cho các giải pháp họp thông qua phần cứng, cấu hình hội nghị trực tuyến dùng phần cứng.

• Bộ giải mã
• Màn hình truyền hình hiển thị
• Card ghi hình hội nghị
• Loa hội nghị
• Hệ thống hội thảo

Hội nghị trực tuyến UBND - HĐND huyện Tủa Chùa - Điện Biên

s

s

Hệ thống âm thanh phòng họp hội nghị trực tuyến Công ty Điện Lực EVN Thái Nguyên

s

s

Sử dụng hệ thống HNTH trực tuyến khi nào

Hệ thống HNTH trực tuyến được sử dụng khi khách hàng muốn kết nối nhiều đại biểu tại phòng họp điểm A với nhiều đại biểu tại phòng họp điểm B, điểm C….Trong đó, các phòng họp A, B và C ở cách xa nhau, nằm tại các tỉnh thành khác nhau hoặc các huyện khác nhau trong tỉnh…

HNTH trực tuyến cũng được sử dụng như hội trường phòng họp, đó là khả năng chứa hàng trăm đại biểu có thể tương tác với nhau trong đó. Các đại biểu được trang bị micro tương tác riêng, theo dõi cuộc họp thông qua màn hình hiển thị bao quát.

HNTH được ứng dụng lý tưởng cho các sếp, giám đốc công ty, trưởng bộ phận thường xuyên đi công tác xa, muốn tổ chức cuộc họp với các thành viên tại trụ sở chính. Thông qua phần mềm video call đơn giản như Skype, Zoom, Google Meet…

Quy trình tổ chức hội nghị trực tuyến đơn giản

Quy trình tổ chức một cuộc họp dạng hội nghị trực tuyến đơn giản 3 điểm cầu, bao gồm 4 bước chính. Trong đó cần thông báo thông tin, khởi động hệ thống thiết bị, kết nối tương tác và bắt đầu trao đổi.

Thông báo thông tin

Đầu tiên, khi tổ chức cuộc họp dù là trực tuyến hay họp gặp mặt trực tiếp thì người lãnh đạo đều phải có công văn, thông báo đến các thành viên sẽ tham gia cuộc họp. Trong đó, thông báo bao gồm cụ thể địa điểm họp, thời gian họp, vấn đề sẽ trao đổi là gì…

Khởi động hệ thống thiết bị

Cần được trang bị sẵn, cố định hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến trước khi có nhu cầu sử dụng. Các đại biểu có trách nhiệm chính cần khởi động hệ thống thiết bị bao gồm camera, màn hình LCD, loa, hệ thống hội họp, cấu hình phần mềm kết nối 3 điểm lại với nhau.

Kết nối và tương tác

Sau khi khởi động hệ thống, hình ảnh đã được truyền tải giữa các điểm cầu, các đại biểu có thể nghe thấy giọng nói của nhau từ xa. Cần bắt đầu trao đổi công việc, diễn ra cuộc họp như đã thông báo ở bước 1. Các đại biểu thử micro đa hướng, test âm thanh hình ảnh đảm bảo tín hiệu đường truyền ổn định trước khi bắt đầu họp.

Lưu trữ

Ngoài ra, cần phải có công tác kiểm tra, điều khiển hệ thống , lưu trữ hình ảnh video, âm thanh audio cuộc họp quan trọng có thể sử dụng làm tài liệu sử dụng sau này. Các các thiết bị MCU hội nghị truyền hình và thiết bị trung tâm hội thảo đều có chức năng ghi âm theo ý muốn ra bộ nhớ ngoài USB hoặc bộ nhớ trong (bộ nhớ trong dung lượng hạn chế)

Họp trực tuyến đơn giản qua phần mềm Web hội nghị

Nếu chỉ là tổ chức HNTH đơn giản, diễn ra giữa 4-5 người, kết nối 2-3 điểm cầu, không yêu cầu cao về chất lượng video hình ảnh thì có thể sử dụng giải pháp họp đơn giản qua phần mềm Web hội nghị miễn phí. Chúng tôi đang nói đến các ứng dụng Video Call trên Skype, Zalo, Facebook messenger…

Các nhà phát triển ứng dụng, đặc biệt là Google Meet đã quan tâm đến vấn đề HNTH họp trực tuyến, phát triển các gói mạng mở rộng hỗ trợ chất lượng cuộc họp tốt hơn, đường truyền ổn định hơn so với bản miễn phí.

Hướng dẫn cấu hình thiết bị hội nghị phòng họp trực tuyến: Camera, License, phần mềm

Camera, License, phần mềm, thiết bị trung tâm là các thiết bị hội nghị quan trọng, cần phải biết cách cấu hình, đấu nối, kết nối chúng lại với nhau. Ngoài ra, cần kết nối các thiết bị HNTH với hệ thống hội thảo cố định tại các điểm cầu để các đại biểu có thể tương tác.