Những lưu ý lắp đặt âm thanh văn phòng hiệu quả và tiết kiệm chi phí

Cùng với sự lớn mạnh của công ty, doanh nghiệp, xưởng sản xuất là sự gia tăng về số lượng nhân sự và mở rộng văn phòng, cơ sở, diện tích xưởng. Để quản lý lượng nhân sự lớn ở trong một khu vực rộng việc lắp đặt âm thanh văn phòng trở nên cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho bạn khi có dự định lắp đặt âm thanh văn phòng.

1. Những lưu ý khi lắp đặt âm thanh văn phòng

1.1. Yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu lựa chọn thiết bị âm thanh văn phòng

Quy mô và diện tích cần được tính đến để tính toán số lượng thiết bị cần thiết khi lắp đặt âm thanh văn phòng, đặc biệt là số lượng loa văn phòng.

Nhu cầu sử dụng của hệ thống âm thanh văn phòng chủ yếu là nghe nhạc hay thông báo, hay hội họp,… từ đó xác định có sử dụng các phương thức âm thanh phân vùng và bộ chuông báo giờ văn phòng không?

Mức ngân sách đầu tư cho hệ thống âm thanh văn phòng từ đó lựa chọn thương hiệu âm thanh phù hợp với mức giá mà vẫn đảm bảo được nhu cầu sử dụng.

1.2. Thiết bị cần có khi lắp đặt âm thanh văn phòng

Những thiết bị cần thiết cơ bản khi lắp đặt âm thanh văn phòng gồm loa văn phòng, ampli, micro, dây loa, phụ kiện, bộ hẹn giờ, bộ phân vùng,… Mỗi văn phòng thường có cấu trúc khác nhau, vì vậy tùy thuộc vào không gian mà chọn loa và thiết bị khác phù hợp.

Loa âm trần

Nếu văn phòng có phần trần thạch cao thì loa âm trần là lựa chọn tối ưu về mặt thẩm mỹ. Loa âm trần tương có công suất từ 3-60W tùy thuộc vào diện tích mà chọn công suất hợp lý. Ví dụ nếu sử dụng cho mục đích nghe nhạc thì có thể chọn công suất 50W cho phòng 25-30m2, hoặc chọn 2 loa 30W, nếu chỉ cần sử dụng cho mục đích thông báo tùy thuộc mà sử dụng công suất phù hợp. Theo đó, loa trở kháng thấp hay loa trở kháng cao mà lựa chọn ampli phù hợp.

Loa treo tường

Nếu văn phòng không có trần thạch cao có thể sử dụng loa treo tường với hệ thống âm thanh thông báo hoặc sử dụng loa để bàn nếu chỉ sử dụng cho mục đích phát nhạc tại văn phòng. Tương tự như trên tùy thuộc vào diện tích mà chọn số lượng thiết bị và công suất phù hợp. Nếu sử dụng nghe nhạc thì có thể chọn loa tích hợp sẵn mạch khuếch đại sẽ giảm thiểu kết nối phức tạp cho hệ thống. Nếu sử dụng cho mục đích thông báo thì không cần công suất lớn mà cần độ phủ rộng rãi nên cần nhiều loa hơn. Thiết bị ampli có công suất phù hợp với hệ thống, micro cần đạt yêu cầu về độ rõ ràng trong âm thanh, không bị nhiễu dè khi lựa chọn thiết bị âm thanh văn phòng.

1.3. Lưu ý khi lựa chọn thiết bị lắp đặt âm thanh văn phòng

Trên thị trường có rất nhiều thiết bị âm thanh và chúng sử dụng với mục đích khác nhau tuy nhiên thiết bị âm thanh văn phòng bạn có tìm kiếm âm thanh thông báo và hệ thống âm thanh phòng họp được sử dụng chủ yếu.

Lựa chọn loa văn phòng lắp đặt hệ thống âm thanh thông báo thì có thể sử dụng những dòng loa âm trần hoặc loa gắn tường của thương hiệu Yamaha, TOA, Electro-Voice,…

Lựa chọn thiết bị lắp đặt âm thanh văn phòng cho hệ thống phòng họp bạn có thể tham khảo hệ thống Bosch Dicentis, hệ thống TOA TS-800/ TS-900 đang được sử dụng phổ biến hiện nay.

1.4. Đánh giá chất lượng sau lắp đặt âm thanh văn phòng

Khi lắp đặt xong hệ thống âm thanh bên lắp đặt sẽ bàn giao hệ thống đã lắp đặt xong cho bạn, bạn cần phải test hệ thống khi được bàn giao:

• Kiểm tra độ trễ khi âm thanh truyền từ micro thông báo đến loa
• Bộ hẹn giờ thông báo có hoạt động đúng lịch trình
• Âm lượng âm thanh phù hợp, chất lượng âm thanh cần rõ tiếng không bị rè
• Hỏi kỹ thuật viên những thao tác cơ bản trên amply, bộ hẹn giờ, …
• Hiểu cơ bản cách sử dụng âm thanh văn phòng khi có nhiều vùng loa

2. Một vài mô hình lắp đặt âm thanh văn phòng

2.1. Lắp đặt âm thanh văn phòng âm thanh thông báo cho các phòng ban

Đối với những doanh nghiệp quy mô lớn thiết kế phòng ban có sự phân tách theo nhiều khu vực và có các phòng ban đặt cách xa nhau thì việc lắp đặt loa văn phòng giúp việc đưa thông tin trở nên nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn, nhất là những thông tin mang tính cần phổ biến rộng rãi hoặc thông tin mang tính gấp gáp. Dưới đây là một vài hệ thống âm thanh thông báo TOA bạn có thể tham khảo

Hệ thống TOA VX-3000 phù hợp với các trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng, chung cư cao cấp cần dùng tới 50 Zones trở nên.

Nếu bạn cần từ 20-50 Zone có thể sử dụng hệ thống TOA VX-2000 sử dụng trong các tòa nhà nhỏ hơn.

Nếu ít hơn nữa bạn có thể chọn hệ thống TOA VM-3000 hoặc TOA FV-200 sử dụng cho các văn phòng dạng 1 tầng có diện tích lớn

Tùy thuộc vào mức công suất bạn sử dụng hệ thống của TOA luôn đáp ứng đủ. Ngoài ra bạn lắp đặt loa văn phòng có thể chọn loa âm trần, gắn tường của thương hiệu TOA, JBL, Bosch, Yamaha,…

2.2. Lắp đặt âm thanh văn phòng – âm thanh phòng họp

Âm thanh phòng họp Bosch Dicentis

Lắp đặt âm thanh văn phòng – âm thanh phòng họp giúp tăng hiệu quả về mặt truyền tải âm thanh trong những cuộc họp có số lượng thành viên đông đúc. Tùy thuộc vào quy mô phòng họp mà khách hàng có thể lựa chọn hệ thống âm thanh văn phòng dành cho hội họp phù hợp. Bạn có thể tham khảo hệ thống sau:

• Hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị có dây TOA TS-790
• Hệ thống âm thanh hội thảo có dây TOA TS-D1000
• Hệ thống hội thảo có dây TOA TS-V90
• Hệ thống hội Thảo không dây TOA TS-800/TS-900
• Hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS-1000D
• Hệ thống âm thanh phòng họp Bosch Dicentis có dây và không dây

Để có thể hiểu rõ nhất về từng hệ thống và hệ thống nào phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn, bạn nên liên hệ tới kỹ thuật viên của bên âm thanh để được giải đáp một cách tỷ mỉ nhất. Bạn có thể liên hệ tới hotline của trungchinhaudio để được giải đáp.

Âm thanh phòng họp TOA TS-920

2.3. Lắp đặt âm thanh văn phòng cho một phòng ban

Âm thanh trong một phòng ban với mục đích sử dụng là thông báo, phát nhạc là chủ yếu vì vậy bạn có thể chọn loa văn phòng thương hiệu JBL các model treo tường hoặc lắp đặt loa văn phòng mẫu âm trần nếu có trần thạch cao để tiết kiệm diện tích, đảm bảo tính thẩm mỹ. Tất nhiên nếu bạn dự định lắp duy nhất cho 1 văn phòng thì vẫn phải cần đến ampli hoặc cục đẩy công suất, micro thông báo,…

3.Đơn vị lắp đặt âm thanh văn phòng uy tín hiện nay

TCA- Trung Chính Audio là một trong những đơn vị cung cấp thiết bị và thi công giải pháp âm thanh văn phòng uy tín hiện nay. Bằng sự chuyên nghiệp và uy tín trong ngành âm thanh nhiều năm. TCA trở thành đối tác của nhiều công ty, tổ chức, nhà máy khi có nhu cầu lắp đặt âm thanh văn phòng. Sau nhiều năm hoạt động TCA đã thi công nhiều hệ thống âm thanh văn phòng rải rác trên khắp cả nước. Bạn có thể vào website trungchinhaudio.vn để theo dõi những công trình chúng tôi hoàn thiện.

Đến với TCA – Trung Chính Audio bạn sẽ được cung cấp sản phẩm chính hãng; cung cấp giải pháp âm thanh thông minh, hiệu quả cùng quy trình làm việc chuyên nghiệp, chính xác. TCA luôn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả, luôn hỗ trợ khách hàng khi hệ thống gặp bất kỳ vấn đề gì. Hãy liên hệ tới hotline của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.

Mọi thông tin liên hệ: