Những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi thiết lập âm thanh cho sự kiện thành công

Âm thanh đóng vai trò vô cùng quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào, từ hội nghị và hội thảo đến các buổi biểu diễn âm nhạc và sự kiện thể thao. Chất lượng âm thanh không chỉ ảnh hưởng đến cách thức truyền tải thông điệp mà còn quyết định trải nghiệm tổng thể của khách mời. Một hệ thống âm thanh được thiết lập chính xác không chỉ giúp mọi người nghe rõ ràng và dễ chịu mà còn tạo nên bầu không khí hoàn hảo cho sự kiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các yếu tố quan trọng cần xem xét khi thiết lập âm thanh cho sự kiện của mình.

1. Lên kế hoạch lắp đặt dàn âm thanh cho sự kiện

Để thiết lập dàn âm thanh hội trường sân khấu hiệu quả, việc lập kế hoạch kỹ lưỡng là bước đầu tiên không thể thiếu. Việc đánh giá chi tiết về kiểu dáng và kích thước sân khấu hội trường, cùng những yêu cầu đặc biệt trong trình diễn giúp bạn xác định rõ được số lượng và loại thiết bị âm thanh. Ngoài ra, việc thu thập những thông tin chi tiết về sự kiện bạn sẽ lên được một kế hoạch chính xác cụ thể. Ví dụ, một hội thảo có thể yêu cầu nhiều micro cổ ngỗng cho các diễn giả, trong khi một buổi biểu diễn âm nhạc có thể cần loa và mixer chuyên dụng để đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu. Lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn chọn thiết bị phù hợp và đảm bảo âm thanh của sự kiện đạt tiêu chuẩn mong muốn.

Lên kế hoạch lắp đặt dàn âm thanh sự kiện

2. Chọn thiết bị âm thanh phù hợp

Lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp là yếu tố quyết định để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất cho sự kiện của bạn. Một số thiết bị cơ bản cần có trong một dàn âm thanh sự kiện gồm:

• Loa: Lựa chọn loa phù hợp với không gian và loại sự kiện là rất quan trọng, đối với những sự kiện lớn ngoài trời có thể sử dụng dàn loa array (Soundking AR-310F, Electro-Voice XLD28), sự kiện trong nhà sử dụng loa thùng hoặc đối với những sự kiện teambuilding ngoài trời, ban nhạc nhỏ trình diễn có thể cân nhắc lựa chọn loa active tích hợp sẵn nhiều tính năng. Ví dụ, loa Electro-Voice Everse 12 tích hợp sẵn amply, giúp tiết kiệm không gian và giảm bớt sự phức tạp trong việc kết nối thiết bị; đồng thời cung cấp âm thanh chất lượng cao cho cả không gian lớn và nhỏ, từ hội thảo đến buổi biểu diễn.
• Micro: Tùy thuộc vào sự kiện, bạn có thể chọn micro cầm tay, micro không dây hoặc micro cổ ngỗng. Ví dụ, micro không dây (EV RE3-ND96, Sennheiser XSW 1-ME3-B) là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện nơi người sử dụng cần di chuyển tự do mà không bị vướng víu.
• Bàn trộn âm thanh: Một bàn trộn âm thanh là cần thiết để kiểm soát và điều chỉnh âm lượng cũng như các tần số âm thanh. Đối với các sự kiện lớn, một bàn trộn với nhiều kênh sẽ cho phép bạn điều chỉnh âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau một cách dễ dàng.
• Amply: Đối với những hệ thống âm thanh không tích hợp amply sẵn, bạn cần bổ sung bộ khuếch đại để tăng cường tín hiệu âm thanh. Ví dụ, nếu bạn chọn loa không tích hợp amply, một amply phù hợp sẽ giúp đảm bảo âm thanh đủ mạnh mẽ và rõ ràng.

>> Xem thêm: TOP 3 Bộ dàn âm thanh array mang lại chất âm bùng nổ cho sân khấu lớn

3. Thiết lập dàn âm thanh sự kiện

Khi đã lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp, bước tiếp theo là thiết lập hệ thống âm thanh để đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu cho sự kiện. Bạn cần xác định vị trí đặt loa sao cho âm thanh được phân phối đồng đều khắp không gian. Bố trí loa sân khấu ở các vị trí tối ưu để tránh hiện tượng âm thanh bị phản hồi hoặc khuếch tán không đều. Những thiết bị âm thanh khác cần đặt ở vị trí phù hợp để thuận tiện cho việc kết nối và kỹ thuật viên chỉnh âm thanh trong quá trình diễn ra sự kiện.

Thiết lập dàn âm thanh

4. Kiểm tra và điều chỉnh hệ thống âm thanh

Sau khi thiết lập xong hệ thống âm thanh, việc kiểm tra và điều chỉnh là cần thiết để đảm bảo âm thanh đạt chất lượng tối ưu. Bắt đầu bằng việc kiểm tra âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau để phát hiện và khắc phục các vấn đề như âm thanh bị rè hoặc méo tiếng. Đối với các sự kiện có nhiều nguồn âm thanh, hãy kiểm tra từng nguồn để đảm bảo chúng hoạt động hài hòa và không gây ra xung đột về âm lượng. Sử dụng bàn trộn âm thanh và loa để điều chỉnh âm lượng và cân bằng âm thanh.

Kiểm tra và điều chỉnh thiết bị âm thanh

Lắng nghe phản hồi từ diễn giả và khách mời để điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thực tế. Đồng thời, bạn chuẩn bị phương án khắc phục sự cố và thiết bị dự phòng để sẵn sàng xử lý mọi tình huống bất ngờ. Việc kiểm tra và điều chỉnh kỹ lưỡng sẽ giúp hệ thống âm thanh hoạt động ổn định và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho sự kiện.

Khu vực kỹ thuật viên âm thanh

5. Quản lý và bảo trì thiết bị

Để đảm bảo hệ thống âm thanh hoạt động hiệu quả trong suốt thời gian sử dụng, việc quản lý và bảo trì thiết bị là rất quan trọng. Bạn hãy thực hiện bảo trì định kỳ cho tất cả các thiết bị âm thanh, bao gồm kiểm tra và vệ sinh loa, bàn trộn âm thanh và amply. Đảm bảo rằng các kết nối và cáp không bị hỏng hoặc lỏng lẻo, và thay thế các linh kiện bị mòn hoặc hư hỏng kịp thời.

Kiểm tra các kết nối thiết bị

Sau mỗi sự kiện, kiểm tra toàn bộ thiết bị để phát hiện và khắc phục bất kỳ sự cố nào. Lưu trữ thiết bị âm thanh ở nơi khô ráo và an toàn để tránh hư hại do thời tiết hoặc sự va chạm. Điều này giúp đảm bảo hiệu suất âm thanh ổn định cho các sự kiện sau.

Trên đây, TCA – Trung Chính Audio đã tổng hợp những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi thiết lập âm thanh sự kiện, giúp bạn nắm bắt các bước cần thiết để đảm bảo trải nghiệm âm thanh chất lượng cho người tham dự và góp phần vào sự thành công của sự kiện. Nếu bạn cần tư vấn về hệ thống âm thanh sân khấu sự kiện hoặc âm thanh hội trường, vui lòng liên hệ với hotline 0902.188.722 để được hỗ trợ.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio