Những lưu ý khi bảo trì hệ thống âm thanh thông báo

Hệ thống âm thanh thông báo được sử dụng khá rộng rãi hiện nay ở các trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, sân bay, nhà ga,... nhằm phát âm thanh, tin tức, nội dung, hay thông điệp nào đó từ một tập thể, cá nhân hoặc có thể phát tự động theo tính năng lập trình sẵn.

1.Tại sao phải bảo trì hệ thống âm thanh thông báo?

Bất kỳ thiết bị nào, dù được bảo quản tốt đến mức nào đi nữa thì sau một thời gian nó cũng bị ảnh hưởng bởi sự hao mòn cơ học hay các tác động bên ngoài. Một phần do quá trình sử dụng của con người và một phần do thời gian dẫn đến thiết bị có xác xuất bị lỗi gây ảnh hưởng trong quá trình vận hành cả hệ thống. Nếu có một linh kiện hoặc một bộ phận hỏng, nếu được thay thế kịp thời sẽ tránh được tình trạng hư hại đến cả hệ thống , tránh tình trạng hỏng nặng, phải thay thế hoàn toàn gây tốn kém thời gian và tiền bạc.Tùy vào không gian lắp đặt khác nhau mà sẽ bảo trì trong khoảng thời gian khác nhau.

2. Quy trình bảo trì

Bước 1: Đơn vị bảo trì khảo sát, kiểm tra tình trạng của toàn bộ thiết bị, phát hiện những thiết bị hỏng, lỗi

Bước 2: Nhân viên tư vấn khi nhận được thông tin sau khảo sát sẽ báo cáo tình trạng cũng như mức độ hỏng hóc của hệ thống âm thanh thông báo (nếu có) với chủ đầu tư. Ngoài ra sẽ báo giá những thiết bị cần phải thay hoặc sửa chữa để chủ đầu tư có thể chuẩn bị về chi phí.

Bước 3: Nhân viên kỹ thuật tiến hành thay thế, sửa chữa các thiết bị lỗi, hỏng hoặc thay thế bằng những thiết bị mới có cùng thông số kỹ thuật và tương thích với toàn bộ hệ thống. Nếu thiết bị không có lỗi hay bị hư hỏng thì cần được vệ sinh và kiểm tra khả năng hoạt động. Lưu ý: Một số trường hợp thiết bị khi kiểm tra vẫn có thể hoạt động nhưng vẫn cần được thay thế theo khuyến cáo của nhà sản xuất bởi niên hạn sử dụng đã hết luôn tiềm ẩn nhiều nguy cơ hỏng, lỗi gây ảnh hưởng sang các thiết bị khác trong hệ thống.

3.Lựa chọn đơn vị uy tín

Một đơn vị uy tín, có kinh nghiệm, chuyên môn và trình độ kỹ thuật cao sẽ là lựa chọn mà các chủ đầu tư hướng đến. Khi hợp tác với đơn vị uy tín, chủ đầu tư hoàn toàn yên tâm vì sẽ không xảy ra vấn đề khai man, khai khống hay báo không đúng lỗi nhằm mục đích vòi tiền. Khách hàng có thể yên tâm về các thiết bị, linh kiện chính hãng, chất lượng của sản phẩm.

Đặc thù một một số công trình khi bảo trì sẽ ít nhiều ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất, làm việc, điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và hoạt động kinh doanh của cả một hệ thống.. Chính vì thế, việc đảm bảo cam kết về tiến độ thi công và thời gian thực hiện bảo trì sẽ giúp các chủ đầu tư tiết kiệm chi phí, thời gian và hạn chế những sự bất tiện.

Ngoài ra, việc đảm bảo vệ sinh, yếu tố thẩm mỹ và an toàn lao động trong thi công cũng là điều mà chủ đầu tư nên quan tâm.. Những đơn vị thiếu chuyên nghiệp thường không để ý tới yếu tố an toàn và xảy ra tai nạn lao động khi bảo trì. Trang phục thiếu phù hợp khi ra vào trụ sở công ty hay cách hành xử thiếu chuẩn mực gây phiền hà khó chịu.. Các nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp và có trách nhiệm vừa đảm bảo trang thiết bị an toàn, bảo hộ lao động vừa chú trọng tới việc vệ sinh không gian thi công.

4. Cam kết bảo hành

Tùy từng thiết bị và hệ thống thì các đơn vị cung cấp sẽ có gói bảo hành, bảo trì trong một khoảng thời gian nhất định. Đặc biệt, các đơn vị uy tín sẽ có khoảng thời gian khắc phục sự cố sau khi thi công và bàn giao công trình.

Trên đây là những lưu ý khi bảo trì hệ thống âm thanh thông báo. Kính chúc các nhà đầu tư lựa chọn được một đơn vị bảo trì uy tín, chuyên nghiệp.