Nắm rõ các quy tắc thiết kế sân khấu sự kiện mang lại thành công cho chương trình

Thiết kế sân khấu sự kiện là một khâu quan trọng đóng vai trò quyết định đến sự thành công của mọi sự kiện. Sân khấu không chỉ là nơi diễn ra các hoạt động, mà còn là bức tranh sinh động thể hiện đúng chủ đề, thông điệp và tinh thần của sự kiện. Bài viết dưới đây của Trung Chính Audio sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những quy tắc thiết kế sân khấu chuyên nghiệp, từ việc xác định không gian đến cách truyền tải hiệu quả thông điệp của sự kiện.

1. 6 Quy tắc trong thiết kế sân khấu sự kiện bạn cần phải biết

1.1. Đối tượng và tính chất sự kiện

Trước khi thiết kế sân khấu sự kiện cần xác định được mục đích tổ chức sự kiện, đối tượng khách mời, thông điệp, yêu cầu của bên cần tổ chức sự kiện. Từ đó xác định được tông màu, ý tưởng chủ đạo của nội dung thể hiện. 

Ví dụ: sự kiện khai trương sẽ thể hiện màu chủ đề thương hiệu hãng, tùy vào quy mô sẽ có được kích thước sân khấu; hoặc sự kiện hội nghị thể hiện giá trị văn hóa cần mang tính trang trọng đơn giản.

1.2. Vị trí sân khấu

Ngay cả khi nhận được yêu cầu thiết kế sân khấu đơn giản thì bạn cũng cần tính số lượng khách dự trù ngồi ở vị trí nào cũng thấy rõ được thông điệp sự kiện. Khi thiết kế thi công sân khấu sự kiện cần tính toán các thiết bị âm thanh, số lượng đèn, rèm và những đồ trang trí có che chắn tầm nhìn của người ngồi gần và xa không để điều chỉnh phù hợp với thực tế. Những banner, khẩu hiệu cần đảm bảo to rõ ràng được nhìn rõ. 

1.3. Tỷ lệ sân khấu & cánh gà

Đơn vị thiết kế và thi công sân khấu sự kiện cần đảm bảo một tỷ lệ cân đối hợp lý giữa sân khấu và cánh gà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn bị các tiết mục biểu diễn. 

Ví dụ: đối với sân khấu trong nhà thường có tỷ lệ sân khấu bằng với diện tích 2 bên cánh gà. 

Tính đồng đều giữa sân khấu và cánh gà không chỉ giúp hiệu quả trong quá trình diễn ra sự kiện mà còn tạo nên chiều sâu và tính thẩm mỹ cho không gian trình diễn. Sự khéo léo của nhà thiết kế sân khấu thể hiện ở việc sử dụng nhiều lớp, cấp độ khác nhau, kết hợp cùng các thiết bị kỹ thuật như âm thanh và ánh sáng. Điều này không chỉ tạo ra chiều sâu mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp và tinh tế trong trang trí sân khấu. Đồng thời, việc phân bổ diện tích biểu diễn và diện tích trang trí được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo rằng khán giả có thể thưởng thức mọi tiết mục mà không bị che khuất tầm nhìn bởi các yếu tố không mong muốn.

1.4. Chiều cao & chướng ngại vật

Với các sự kiện diễn ra trong khách sạn hay hội trường, thường xuyên gặp hạn chế về chiều cao cũng như sự cố định của thiết bị âm thanh và ánh sáng trong không gian nhà hàng. Hạn chế này có thể ảnh hưởng đến việc thiết kế thi công sân khấu, khiến cho màn hình và vật dụng trang trí trở nên thấp, gây mất đi sự thẩm mỹ. Trong tình huống này, nhà thiết kế sân khấu phải thể hiện sự sáng tạo và khéo léo bằng cách kết hợp hình ảnh với hệ thống đèn để tạo ra ấn tượng chiều sâu. Việc này không chỉ giúp giảm đi sự hạn chế về chiều cao mà còn tạo ra một không gian trình diễn phong phú và thu hút, đem lại trải nghiệm thú vị cho khán giả.

1.5. Thiết bị hỗ trợ sân khấu phù hợp

Những thiết bị hỗ trợ sân khấu như hệ thống đèn, hệ thống âm thanh, màn hình led, máy tạo khói,… không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào. Những thiết bị góp phần tạo nên những hiệu ứng chuyên nghiệp nhằm tăng trải nghiệm của khách mời góp phần nâng cao sự thành công của sự kiện. Để làm được điều này đòi hỏi có bản vẽ thiết kế sân khấu chi tiết trước khi thi công sân khấu sự kiện; những điều này sẽ được thực hiện bởi những đơn vị chuyên thiết kế và thi công.

>> Tham khảo: TOP 10 Loa sân khấu công suất lớn tốt nhất hiện nay

1.6. An toàn & thiết bị ổn định

Việc thiết kế sân khấu sự kiện cần đảm bảo tính an toàn cho người biểu diễn lẫn người tham gia sự kiện. Một trong số đó, bạn cần đảm bảo sân khấu biểu diễn được thiết kế chắc chắn không bị hỏng hóc trong hoặc  giữa sự kiện; thiết bị âm thanh ánh sáng được đấu nối an toàn và hoạt động ổn định.

Một số sự kiện trong nhà quy tụ nhiều khách mời cần đảm bảo kích thước của lối đi và số lượng cửa thoát hiểm đảm bảo người tham gia sự kiện có thể thoát khỏi nơi tổ chức sự kiện an toàn trong bất kỳ sự cố nào có thể xảy ra.

2. Lưu ý khi thiết kế sân khấu sự kiện trong nhà & ngoài trời

Thiết kế sân khấu trong nhà

Khi thiết kế sân khấu sự kiện trong nhà, việc quản lý diện tích là một yếu tố quan trọng. Sân khấu không nên quá lớn để tránh chiếm quá nhiều không gian của khán giả, nhưng cũng không nên quá nhỏ để đảm bảo sự kiện trở nên đơn điệu và mất đi sự nổi bật.

Hệ thống âm thanh cũng đóng vai trò quan trọng trong không gian trong nhà. Cần đảm bảo rằng công suất của hệ thống âm thanh là phù hợp, tránh tình trạng quá lớn gây khó chịu cho khán giả. Đồng thời, quan tâm đến việc kiểm soát tiếng vọng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh trong không gian đó. Điều này có thể đạt được thông qua việc sử dụng các công nghệ giảm tiếng vọng và cân nhắc về vị trí lắp đặt loa sao cho tối ưu trong không gian đóng.

Thiết kế sân khấu ngoài trời

Khi thiết kế sân khấu sự kiện cần làm phần sân khấu nổi bật, đáng chú ý với những màu sắc mạnh bởi môi trường ngoài trời thường đa dạng màu sắc. Bố cục sân khấu rõ ràng, có độ cao phù hợp đáp ứng khán giả cả ở những vị trí xa. Vì vậy, những sân khấu lớn ngoài trời thường sử dụng thêm màn hình led hỗ trợ.

Đối với thiết kế thi công sân khấu ngoài trời, bạn cần lập kế hoạch dự phòng vì sân khấu ngời trời chịu ảnh hưởng nhiều của các yếu tố ngoại cảnh. Để không ảnh hưởng đến tiến độ tổ chức chương trình cần có những phương án cho những trường hợp xấu nhất như trời mưa hoặc trời quá nắng… Khi đó cần chuẩn bị ô dù để che được khu vực biểu diễn, khu vực ngồi khán giá đồng thời đảm bảo an toàn cho thiết bị âm thanh, ánh sáng.

>> Xem thêm: Tìm hiểu cách lắp đặt dàn âm thanh ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp tối ưu

3. Trung Chính Audio - Đơn vị thiết kế âm thanh sân khấu chuyên nghiệp

Trung Chính Audio là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế âm thanh sân khấu cho sự kiện, nổi tiếng với chất lượng và sự chuyên nghiệp trong mọi dự án. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, Trung Chính Audio đã chế tạo ra những giải pháp âm thanh sân khấu độc đáo và hiệu quả, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Quá trình thiết kế sân khấu sự kiện của Trung Chính Audio không chỉ dừng lại ở việc đảm bảo chất lượng âm thanh xuất sắc mà còn tập trung vào việc tối ưu hóa trải nghiệm âm thanh cho khán giả và người biểu diễn. Từ việc lựa chọn loại loa, vị trí lắp đặt đến cấu hình hệ thống, mọi chi tiết đều được xem xét kỹ lưỡng và được thể hiện trên bản vẽ thiết kế sân khấu để đảm bảo sự hoàn hảo và tính linh hoạt trong mọi điều kiện sự kiện.

Không chỉ giới hạn trong việc cung cấp âm thanh chất lượng, Trung Chính Audio còn là đối tác đáng tin cậy trong việc tích hợp các yếu tố khác như ánh sáng và hiệu ứng hình ảnh để tạo ra một trải nghiệm đa chiều đầy ấn tượng cho khán giả. Trước khi thi công sân khấu sự kiện chúng được mô phỏng thiết kế sân khấu 3D khách hàng quan sát dễ hình dung phương án sử dụng.

Với sứ mệnh "Âm thanh của bạn, ánh sáng của chúng tôi", Trung Chính Audio không chỉ mang đến giải pháp âm thanh toàn diện mà còn tạo ra không gian sân khấu độc đáo, góp phần tạo nên sự thành công của mọi sự kiện.

Nếu bạn cần tư vấn về thiết bị âm thanh hoặc thiết kế âm thanh sân khấu sự kiện hãy liên hệ hotline 0902.188.722 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm âm thanh tốt nhất và sự hài lòng cao nhất với sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp.

Mọi thông tin xem tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio
• Linkedin: https://www.linkedin.com/in/trung-chinh-audio-627201299/ 

TCA – Trung Chính Audio