Vai trò của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện và lưu ý khi chuẩn bị

Mỗi sự kiện từ hội nghị, hội thảo, đến các buổi biểu diễn và lễ hội đều có sự góp mặt của hệ thống âm thanh và ánh sáng. Điều này cho thấy tầm quan trọng của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện. Cùng tìm hiểu vai trò của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện và những lưu ý khi chuẩn bị trong bài viết này.

1. Vai trò của hệ thống âm thanh và ánh sáng trong sự kiện

• Truyền tải thông điệp

Hệ thống âm thanh trong sự kiện và ánh sáng góp phần truyền tải thông điệp chủ đề của sự kiện một cách rõ ràng hơn. Đồng thời, hệ thống cũng góp phần tạo nên bầu không khí mang đến trải nghiệm tổng thể tốt hơn tới khán giả.

• Tăng cường giao tiếp

Hệ thống âm thanh sân khấu sự kiện với chức năng khuếch đại và lan tỏa âm thanh chất lượng cao khiến mọi khán giả đều có thể nghe thấy thông tin một cách rõ ràng dù ở vị trí nào. Như vậy, những nội dung của sự kiện sẽ truyền tải được đến khán giả tốt hơn, thúc đẩy sự tương tác của khán giả với sự kiện.

• Tạo không khí sôi động

Hệ thống âm thanh ánh sáng sân khấu sự kiện với những hiệu ứng ánh sáng sinh động và cuốn hút hòa cùng nhịp điệu âm nhạc giúp đưa cảm xúc lên cao trào. Điều này giúp tăng trải nghiệm của khán giả khi xem những màn trình diễn. Âm thanh ánh sáng cho event có thể được tùy chỉnh để phù hợp với chủ đề của từng sự kiện như sự kiện trang trọng, sự kiện sôi động,…

• Hỗ trợ trình diễn

Đối với những sự kiện ca nhạc, nhạc kịch; hệ thống âm thanh ánh sáng hỗ trợ nghệ sĩ truyền tải tác phẩm đến khán giả, đồng thời làm nổi bật nên tính nghệ thuật trong những tiết mục biểu diễn.

• Tăng sự tương tác

Ngoài hệ thống ánh sáng sân khấu sự kiện tương tác tập trung trên phần sân khấu, những phần gian hàng trưng bày hay tiệc nhẹ của sự kiện cung cần thiết kế ánh sáng phù hợp với mục đích sử dụng.

• Chuyên nghiệp và thu hút

Một hệ thống âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện cũng góp phần vào hình ảnh tổng thể của sự kiện; làm tăng tính thuyết phục, thu hút sự chú ý của khán giả và các bên liên quan.

>> Tham khảo ngay: Các quy tắc thiết kế sân khấu sự kiện mang lại thành công cho chương trình

2. Các thiết bị âm thanh, ánh sáng phổ biến trong sự kiện

Trong tổ chức sự kiện, việc sử dụng các thiết bị âm thanh ánh sáng cho sự kiện không chỉ góp phần nâng cao chất lượng chương trình mà còn tạo nên bầu không khí sống động, thu hút sự chú ý của khán giả. Dưới đây là một số thiết bị phổ biến và không thể thiếu trong mỗi sự kiện:

• Thiết bị âm thanh trong sự kiện gồm: loa toàn dải, loa siêu trầm, loa kiểm âm, loa array, bàn trộn, máy khuếch đại âm thanh, micro không dây, crossover, dây tín hiệu, tủ điện,…
• Thiết bị ánh sáng trong sự kiện gồm: đèn par led, đèn follow, đèn moving head, đền strobe light, đèn laser, …

Mỗi sự kiện kỹ thuật viên sẽ thiết kế và phối ghép thiết bị âm thanh ánh sáng cho sự kiện phù hợp với quy mô và yêu cầu cụ thể của từng không gian tổ chức. Cụ thể, những sự kiện hội nghị không yêu cầu quá nhiều về hiệu ứng ánh sáng, những liveshow đòi hỏi sự phối hợp của âm thanh chất lượng, cùng hiệu ứng ánh sáng mạnh mẽ.

>> Xem thêm: Giới thiệu 12+ Bộ dàn âm thanh sân khấu ngoài trời chất lượng nhất

3. Lưu ý khi chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng cho sự kiện

Lưu ý khi chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng cho sự kiện

Để nâng cao khả năng thành công của sự kiện, khi chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng cho sự kiện bạn cần lưu ý những yếu tố sau:

Xác định yêu cầu cụ thể: Việc nắm rõ mục đích và yêu cầu của sự kiện gồm kích thước, cấu trúc không gian tổ chức, số lượng khán giả sự kiện và các hoạt động chính trong sự kiện. Điều này giúp bạn có thể lựa chọn thiết bị âm thanh ánh sáng cho sự kiện phù hợp không gây thiếu sót hoặc thừa.

Chọn thiết bị phù hợp: Sau khi xác định được số lượng thiết bị cần thiết bạn hãy lựa chọn hệ thống âm thanh và ánh sáng chất lượng từ những nhà cung cấp uy tín. Đảm bảo hệ thống âm thanh trong sự kiện cung cấp âm thanh phủ kín không gian sự kiện, đồng thời đáp ứng tốt những yêu cầu về hiệu ứng âm thanh và ánh sáng.

Thiết kế và lập kế hoạch lắp đặt: Thiết kế hệ thống âm thanh ánh sáng trước khi tiến hành lắp đặt giúp đạt hiệu quả tối ưu và phân bổ hợp lý thiết bị. Thông qua đó, việc lắp đặt thiết bị có kế hoạch rõ ràng giúp việc thi công nhanh chóng hơn, không bị chồng chéo.

Kiểm tra trước sự kiện: Để đảm bảo các thiết bị đều hoạt động ổn định bạn cần kiểm tra toàn bộ và tiến hành khớp âm thanh ánh sáng trong buổi tổng duyệt để phát hiện và xử lý kịp thời những vấn đề kỹ thuật.

Chuẩn bị dự phòng: Chuẩn bị phương án dự phòng cho hệ thống âm thanh sân khấu sự kiện như micro, loa, đèn và các thiết bị cần thiết phòng tránh những sự cố không mong muốn ảnh hưởng tới sự kiện.

Thông qua bài viết Trung Chính Audio đã giúp bạn nắm rõ được vai trò của âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện cùng những lưu ý trong chuẩn bị giúp bạn tổ chức được sự kiện chỉn chu hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ về kỹ thuật hoặc tư vấn hệ thống âm thanh hãy liên hệ tới hotline 0902.188.722 để được phục vụ nhanh nhất.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio