Chọn hệ thống âm thanh phòng họp như thế nào để đạt hiệu quả tối ưu?

Việc chọn hệ thống âm thanh phòng họp kỹ lưỡng sẽ đem lại hiệu quả cho mọi cuộc thảo luận và thuyết trình. Trong bài viết này, Trung Chính Audio sẽ phân tích kỹ những khía cạnh quan trọng giúp bạn lựa chọn được hệ thống âm thanh tối ưu cho phòng họp.

1. Tại sao cần hệ thống âm thanh chuyên nghiệp cho phòng họp?

Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp cho phòng họp cung cấp âm thanh rõ ràng, giúp người tham dự dễ dàng lắng nghe và hiểu rõ nội dung trao đổi.

Một hệ thống âm thanh hiện đại, hoạt động ổn định, đóng vai trò quan trọng mang lại không gian làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Với những hệ thống âm thanh phòng họp hiện đại, tích hợp những tính năng ghi âm, bỏ phiếu, ngắt tiếng, … hỗ trợ buổi họp diễn ra hiệu quả và nhanh chóng hơn những buổi họp truyền thống.

Trong trường hợp tổ chức họp online có thể tích hợp thêm camera cho hệ thống âm thanh để mang lại trải nghiệm họp trực tuyến hiệu quả, không bị gián đoạn.

2. Những yêu cầu của hệ thống âm thanh phòng họp, hội nghị

Để đáp ứng tốt nhu cầu giao tiếp và làm việc, chọn hệ thống âm thanh phòng họp, hội nghị cần đảm bảo các yêu cầu sau:

• Âm thanh rõ ràng

Âm thanh rõ ràng là yếu tố tiên quyết góp phần quan trọng trong việc truyền tải thông tin thông suốt, nâng cao hiệu quả cuộc họp. Âm thanh thu được từ micro cần được lọc tạp âm từ môi trường tốt, âm thanh được xử lý trước khi truyền ra loa, đảm bảo âm thanh đầu ra phải trong trẻo, không bị méo tiếng, rè hay lẫn tạp âm.

• Độ phủ đồng đều

Âm thanh trong phòng họp cần được lan tỏa đồng đều, nghĩa là người ngồi xa hay gần đều có thể nghe rõ thông tin như nhau. Việc này, đòi hỏi kỹ thuật viên tính toán kỹ số lượng loa bổ sung thêm vào hệ thống, bố trí và điều chỉnh hướng phủ âm thích hợp.

• Hạn chế hú rít, tiếng vọng

Hiện tượng hú rít và tiếng vọng là những vấn đề khá phổ biến trong hệ thống âm thanh phòng họp, gây ảnh hưởng tới cuộc họp. Do đó, hệ thống âm thanh tốt cần có khả năng triệt tiêu hoặc giảm thiểu tối đa hiện tượng này bằng việc lựa chọn thiết bị và cài đặt cấu hình phù hợp.

• Dễ sử dụng và vận hành ổn định

Hệ thống âm thanh phòng họp được sử dụng bởi nhiều người nên cần thiết kế và lựa chọn sao cho dễ sử dụng. Hệ thống cần hoạt động ổn định trong mọi cuộc họp, để đảm bảo người tham gia không gặp trở ngại trong suốt quá trình trao đổi.

• Tương thích với nền tảng họp trực tuyến

Nếu có nhu cầu họp hội thảo trực tuyến thì khi chọn hệ thống âm thanh phòng họp bạn cần tính đến khả năng tương thích với nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,... Hệ thống cần có khả năng kết nối dễ dàng với máy tính, camera và các thiết bị ngoại vi khác để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất cho các cuộc họp online.

>> Tham khảo ngay: Hệ thống hội thảo Bosch CCS700 chất lượng âm thanh tốt, thiết kế chuyên nghiệp và dễ sử dụng

3. Tiêu chí kỹ thuật khi chọn hệ thống âm thanh phòng họp, hội nghị

• Diện tích và kiến trúc phòng họp

Diện tích và hình dạng của phòng họp ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn công suất loa, số lượng micro và vị trí lắp đặt thiết bị. Phòng họp nhỏ chỉ cần sử dụng giải pháp âm thanh tích hợp sẵn micro và loa, nhưng với phòng lớn cần bổ sung thêm loa, để đảm bảo độ phủ âm. Các yếu tố kiến trúc như vật liệu tường, trần nhà, sàn nhà cũng ảnh hưởng đến khả năng hấp thụ và phản xạ âm thanh, cần được tính toán để lựa chọn thiết bị và xử lý âm học phù hợp.

• Loại micro

Có nhiều loại micro phòng họp khác nhau, mỗi loại phù hợp với những mục đích sử dụng khác nhau. Trong đó, micro cổ ngỗng được sử dụng khá phổ biến cho các vị trí đại biểu và chủ tọa, micro không dây cầm tay sử dụng con người thuyết trình hoặc hội thảo, micro cài áo giúp người sử dụng linh hoạt hơn trong thao tác không bị vướng víu. Do đó, khi chọn micro cho phòng họp cần cân nhắc kỹ nhu cầu để đưa ra quyết định phù hợp.

• Hệ thống loa

Hệ thống loa sử dụng trong phòng họp cần xem xét các yếu tố công suất, loại loa, độ phủ âm, chất lượng âm thanh; để đảm bảo âm thanh rõ ràng, đồng đều khắp phòng họp. Loa sử dụng trong phòng họp có thể là loa hộp treo tường, loa cột treo tường, loa âm trần, loa để bàn,…

• Thiết bị xử lý tín hiệu và điều khiển

Các thiết bị xử lý tín hiệu và điều khiển đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chất lượng âm thanh và quản lý hệ thống. Một số thiết bị sử dụng cho phòng họp có thể là mixer, bộ xử lý tín hiệu số, bộ khuếch đại công suất, bộ điều khiển trung tâm,… tùy vào yêu cầu của từng hệ thống mà lên cấu hình hợp lý.

4. Lưu ý quan trọng khi lựa chọn hệ thống âm thanh cho phòng họp

Chọn thiết bị phù hợp với diện tích và mục đích sử dụng

Khi lựa chọn hệ thống âm thanh phòng họp cần cân nhắc yếu tố phù hợp diện tích phòng họp để không gây lãng phí hoặc gây không phù hợp. Bạn hãy xác định rõ mục đích sử dụng chính của phòng họp là họp nội bộ, họp trực tuyến, thuyết trình, hội thảo,… để lựa chọn loại thiết bị phù hợp.

Lựa chọn thiết bị chính hãng từ các thương hiệu uy tín

Thiết bị âm thanh chính hãng thường có chất lượng tốt hơn, độ bền cao hơn đảm bảo được tính ổn định trong mọi cuộc họp. Đồng thời, những thương hiệu lớn có chính sách bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn những thiết bị không rõ nguồn gốc.

Tương thích với các nền tảng họp online

Nếu phòng họp thường xuyên được sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến, hãy đảm bảo hệ thống âm thanh được chọn tương thích tốt với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến. Đa phần các hệ thống âm thanh cho phòng họp hiện nay đều tương thích tốt với các thiết bị ngoại vi như camera, màn hình, máy tính, … nhưng bạn cần cân nhắc các tính năng để có được hiệu quả tốt nhất cho cuộc họp.

Khả năng mở rộng hệ thống

Trong tương lai, có thể bạn sẽ có nhu cầu mở rộng hoặc nâng cấp hệ thống âm thanh. Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn thiết bị âm thanh phòng họp có khả năng mở rộng linh hoạt.

5. Đơn vị tư vấn âm thanh phòng họp, hội nghị chuyên nghiệp

Việc lựa chọn hệ thống âm thanh phòng họp và lắp đặt đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Nếu bạn không tự tin về kiến thức, hãy lựa chọn một trong những đơn vị cung cấp uy tín. Trung Chính Audio là một trong những đơn vị bạn có thể đặt niềm tin.

Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, liên tục cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ để có thể triển khai mọi hệ thống từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới. Trung Chính Audio sẽ mang đến cho bạn những giải pháp âm thanh chất lượng cao, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách. Chúng tôi cũng là một trong những đơn vị hàng đầu trong hỗ trợ bảo hành, sửa chữa uy tín giúp khách hàng yên tâm trong quá trình sử dụng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0902.188.722 để được tư vấn và trải nghiệm những giải pháp âm thanh hàng đầu.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio