Tìm hiểu hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo cơ bản và trực tuyến

Giới thiệu chung

Âm thanh phòng họp là gì? Chắc hẳn chúng ta trong quá trình đi làm, phụ trách công việc đều quá quen thuộc với các cuộc họp, được tham gia nhiều cuộc họp lớn nhỏ khác nhau. Về quy mô nhỏ, chúng ta có những cuộc họp trực tiếp khoảng từ 2 đến 10 người tham gia, ngồi thành vòng tròn, trao đổi trực tiếp với nhau. Thật sự dễ dàng phải không nào, tuy nhiên đây chỉ là một phần trong số các phòng họp mà chúng tôi nhắc đến tại đây thôi.

Nhu cầu khách hàng phát triển, muốn tổ chức các cuộc họp quy mô lớn hơn, nhiều người tham dự hơn. Khi đó, chúng ta phát hiện nảy sinh vấn đề về truyền tải ngôn ngữ trong cuộc họp không còn dễ dàng và không đảm bảo như các cuộc họp quy mô nhỏ như trước. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta sử dụng các thiết bị âm thanh hỗ trợ quá trình giao tiếp giữa các đại biểu trong một phòng diện tích lớn, quy mô lớn. Chúng ta gọi đó là hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị cơ bản.

Năm 2020, khi công nghệ mạng 5G đang phát triển rất mạnh mẽ, các thiết bị âm thanh cũng được nâng cấp, phát triển tốt hơn, tiện lợi hơn với việc ứng dụng công nghệ truyền tín hiệu mạng vào thực tiễn. Thật vậy, đã và đang có rất nhiều giải pháp âm thanh cho phòng họp phục vụ cuộc họp không chỉ quy mô lớn mà còn họp từ xa, họp giữa nhiều điểm cầu khác nhau, cách xa nhau về khoảng cách địa lý. Các thiết bị âm thanh này chúng ta gọi là hệ thống âm thanh truyền hình trực tuyến.

Phòng họp cần những thiết bị gì ?

Phòng họp trực tiếp quy mô nhỏ

Như đã nói ở trên, phòng họp trực tiếp quy mô nhỏ diễn ra từ 2 đến khoảng 10 người, không có trở ngại về khoảng cách đại lý, dễ dàng gặp nhau thì chúng ta sẽ không cần sự trợ giúp của hệ thống thiết bị âm thanh hội nghị hội thảo. Phòng họp mục đích này chỉ cần được trang bị nội thất phòng cơ bản như bàn ghế, giấy bút, nước uống, bảng ghi, phấn.....Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng thêm thiết bị ghi âm cuộc họp, giúp ghi âm các cuộc hội thoại quan trọng, làm tài liệu sử dụng trong tương lai.

Hệ thống âm thanh hội nghị cơ bản phòng họp

Đối với các phòng họp quy mô từ vừa đến hội trường phòng họp lớn, chúng ta đã cần đến sự trợ giúp của các thiết bị âm thanh. Tuy nhiên, hình thức hội thảo tại đây vẫn là trực tiếp giữa người và người, khoảng cách giao tiếp gây khó khăn trong truyền tải âm thanh. Chính vì vậy, chúng ta cần lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo cơ bản giải quyết vấn đề này.

Hệ thống âm thanh phòng họp cơ bản được khuyên dùng trong trường hợp này, đó là các thiết bị bao gồm loa hội thảo treo tường cho phòng diện tích lớn, micro cổ ngỗng dành cho phát biểu của chủ tọa và các đại biểu, bộ điều khiển trung tâm điều khiển và vận hành hệ thống micro và các thiết bị khuếch đại, xử lý tín hiệu âm thanh khác.

• Loa
• Amply
• Mixer
• Micro
• Bộ điều khiển trung tâm
• Vang số
• Lọc nguồn
• Crossover
• Equalizer

Phòng họp vỹ mô truyền hình trực tuyến

Qua các thời kỳ phát triển, nhu cầu hội họp cũng đổi mới, kéo theo dịch vụ thiết kế âm thanh phòng họp cũng phải chất lượng hơn, tốt hơn, cạnh tranh hơn. Là một đơn vị cung cấp giải pháp âm thanh hội nghị hội thảo cơ bản chất lượng hàng đầu tại Việt Nam, TCA - Trung Chính Audio luôn khẳng định được năng lực thi công lắp đặt của mình thông qua các dự án điểm tại chính phủ Việt Nam, tập đoàn công ty lớn....

Trong một vài năm trở lại đây, TCA - Trung Chính Audio phát triển và cung cấp đến khách hàng các giải pháp âm thanh phòng họp vỹ mô hơn, kết hợp công nghệ truyền tải tín hiệu không dây đường mạng thuận tiện hơn, cao cấp hơn. Với giải pháp này, chúng tôi đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của nhiều công ty, tiết kiệm chi phí di chuyển tiền bạc cho hàng trăm cán bộ, giám đốc, người quản lý điều hành khác....Chúng ta chỉ cần ngồi tại chính phòng họp được lắp đặt thiết bị truyền hình trực tuyến là có thể dễ dàng họp mặt, trao đổi mà không cần di chuyển tốn rất nhiều thời gian.

Ở loại hình phòng họp vỹ mô truyền hình trực tuyến này, chúng ta cần sử dụng nhiều thiết bị âm thanh hơn. Ngoài các thiết bị như micro, loa mixer đã được kết ở phần hệ thống âm thanh hội thảo cơ bản, chúng ta cần sử dụng thêm các phần mềm, thiết bị hỗ trợ truyền tải tín hiệu hình ảnh âm thanh khác.

Đối với họp trực tuyến thông qua phần mềm

Có hai cách để chúng ta vận hành, setup một phòng họp, đó là cần sử dụng phần mềm trực tuyến hoặc sử dụng thiết bị trực tuyến phần cứng. Đối với họp qua phần mềm, chúng ta chỉ cần có thiết bị laptop, máy tính bẳng, PC có kết nối mạng Wifi ổn định là đã có thể họp được. Việc tiếp theo cần làm, đó là tải một số ứng dụng phần mềm online trên máy hỗ trợ họp trực tuyến. Cụ thể hơn, khách hàng có thể thực hiện thông qua phần mềm Skype, Zalo, Facebook Meeting, Google Meeting, Zoom, Go to meeting, Cisco Webex....

Đây là giải pháp họp trực tuyến vĩ mô, phù hợp với số lượng người từ 2, 3 người có khoảng cách xa nhau về địa lý. Là giải pháp họp báo cáo cho các công ty tư nhân có nhiều chi nhánh khác nhau trên nhiều tỉnh toàn quốc. Giải pháp này không cung cấp sự ổn định và sự chuyên nghiệp nên không được sử dụng trong các phòng họp lớn chuyên nghiệp như bộ công an, UBND thành phố, cơ quan chính phủ.....

Họp thông qua thiết bị phần cứng

Đối với các công ty, trụ sở muốn có giải pháp chuyên nghiệp, phục vụ nhu cầu hội họp trực tuyến thường xuyên thì nên sử dụng cấu hình thiết bị trực tuyến phần cứng. Hệ thống này cũng đang rất phát triển và dễ dàng đầu tư với các công ty, xí nghiệp tư nhân hiện nay. Các thương hiệu nổi bật có thể kể đến như Polycom, Sony, AVer, Cisco, Logitech, Evaya hay thương hiệu Yealink. Họ cung cấp các thiết phần cứng bao gồm hệ thống camera trực tuyến kết hợp hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo cơ bản , màn hình LCD hiển thị hình ảnh, máy chiếu, License.....

Tại phòng họp điểm cầu chính trong họp trực tuyến thông qua phần cứng, chúng ta cần trang bị các thiết bị bao gồm: Camera trực tuyến, Codec, License mở rộng đa điểm, hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo cơ bản với loa micro bộ trung tâm, màn hình hiển thị nội dung, case máy tính....

Tại phòng họp điểm cầu nhánh (điểm cầu phụ) sẽ bao gồm các thiết bị: Camera, hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo cơ bản với loa micro bộ trung tâm, màn hình hiển thị nội dung, case máy tính..... 

• Loa cho phòng họp: Khuyến khích lựa chọn loa tùy vào diện tích, loa nhỏ cho không gian nhỏ, loa công suất lớn cho phòng lớn...Có thể dùng loa trần thẩm mỹ, loa treo tường nhỏ gọn hoặc loa sân khấu hội trường.
• Micro cho phòng họp: Ưu tiên micro cổ ngỗng, tuy nhiên có thể kết hợp micro cầm tay, micro cài áo cho người thuyết trình đi lại dễ dàng hơn.
• Hình ảnh: Sử dụng camera và màn hình trình chiếu, truyền tải hình ảnh sinh động, mô tả lời nói tốt hơn
• Ghi âm: Sử dụng hệ thống thiết bị hội thảo, bộ điều khiển trung tâm công nghệ mới, có chức năng ghi âm cuộc họp. Lưu trữ cuộc họp trong bộ nhớ trong hoặc thẻ nhớ USB để có thể sử dụng trong tương lai nếu cần. 

Hệ thống loa phòng họp theo diện tích

Phòng nhỏ dưới 100m² sử dụng loa âm trần

Hệ thống loa âm trần chính hãng, giá tốt sử dụng cho phòng họp hội trường nhỏ, gắn trần tiện dụng

Loa gắn trần TOA PC-1864

Loa gắn trần JBL CSS 8018

Loa gắn trần JBL CSS 8008

Loa gắn tường ITC T-774PW

Loa gắn tường ITC T-582R

Loa gắn tường ITC T-612

Phòng từ 100m² đến 200m² sử dụng loa hộp treo tường

Hệ thống loa hộp treo tường cho phòng họp. Ứng dụng cho phòng họp có diện tích vừa trong khoảng từ 100m² đến 200m²

Loa hộp treo tường 6W TOA BS-678BT

Loa hộp treo tường JBL CSS-1S/T

Loa hộp treo tường TOA BS-P1030BIP1

Loa hộp treo tường 60W TOA F-2000WT

Loa hộp treo tường 60W TOA F-2000W

Loa hộp treo tường 60W TOA F-2000BT

Phòng hội trường lớn sử dụng thêm loa sân khấu

Loa sân khấu FDB K3N

Loa sân khấu FBT Xlite 10A

Loa sân khấu Soundking TX-15AD

Loa full đơn Soundking TX-12

Loa siêu trầm Soundking STX-18SP

Loa siêu trầm Soundking STX-15SP

Dàn âm thanh hội trường hội thảo phòng họp bệnh viện Vinmec

Hệ thống âm thanh phòng họp hội trường hội thảo vừa qua đã được TCA - Trung Chính Audio lắp đặt và bàn giao cho các lãnh đạo của bệnh viện đa khoa Vinmec, tập đoàn Vingroup.

Cấu hình bao gồm:

• Loa JBL JRX218S
• Mixer Soundcraft EFX8
• Micro cổ ngỗng TOA EM-800
• Micro Sennheiser EW 165 G3
• Loa hội trường JBL PRX 725
• Loa hội trường JBL PRX 715
• Cục đẩy công suất Behringer Europower EPQ1200
• Equalizers DBX 231S
• Crossovers DBX 223XS

Hệ thống âm thanh micro hội thảo - micro hội nghị Sennheiser ADN

Hệ thống âm thanh micro hội thảo - micro hội nghị Sennheiser ADN chính hãng, giá tốt tại TCA - Trung Chính Audio

Hệ thống micro hội nghị JTS kết hợp TOA: 11 micro hội thảo

Hệ thống thiết bị bao gồm như sau:

• Micro đại biểu JTS CS-1DU x 10 máy
• Máy chủ tọa JTS CS-1CH x1 máy
• Bộ điều khiển trung tâm JTS CS-1CU
• Amply mixer TOA A-2120 D 120W
• Loa hội thảo 6W TOA BS-678W x 4 chiếc
• Vang số AV Ki600

Hệ thống micro hội thảo Shure cổ ngỗng giá rẻ

Micro cổ ngỗng đơn hướng Shure MX418D/C

Micro cổ ngỗng đơn hướng Shure MX412/S

Micro cổ ngỗng Shure MX412/C

Bộ thu phát chân micro cổ ngỗng Shure MXW8

Micro cổ ngỗng cần dài Shure EZG/18

Micro cổ ngỗng đơn hướng Shure MX410

Hệ thống âm thanh phòng họp hội trường cho UBND thị xã Cai Lậy

TCA cung cấp giải pháp và lắp đặt âm thanh phòng họp kết hợp hội trường cho UBND thị xã Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang

Địa chỉ: 100 Mỹ Trang, TT. Cai Lậy, Cai Lậy, Tiền Giang

Hệ thống thiết bị

• Loa cột 24W Bosch LA1-UW24-L1
• Bàn trộn tín hiệu kỹ thuật số Yamaha TF-1
• Bộ điều khiển trung tâm Bosch CCSD-CURD
• Hộp đại biểu/chủ tọa cần dài Bosch CCSD-DL-EU
• Micro không dây TOA WT-5810 + WM5225
• Micro không dây cổ ngỗng JTS IN64R+IN64TB+ST850
• Tăng âm liền mixer 240W Toa A-2240 II
• Dây cáp hội thảo 10m Bosch LBB4116/10
• Dây loa Soundking SPM-255 Pro

Chi tiết thiết bị âm thanh phòng họp

1. Hộp đại biểu/chủ tọa cần dài Bosch CCSD-DL-EU

Trong một phòng họp hội trường cơ bản, không trực tuyến như dự án âm thanh UBND Cai Lậy, chúng tôi tập trung cung cấp hệ thống âm thanh hội thảo chính hãng chất lượng cao, bảo mật tốt cho vấn đề an ninh quốc gia. Trong số đó, có hệ thống micro hội nghị, hộp đại biểu chủ tọa cần dài của Bosch, mã hiệu Bosch CCSD-DL-EU. Vẫn sử dụng máy đại biểu chính thống của cấu hình CCS1000, nhưng đây là giải pháp micro sử dụng kết nối cần dài, gia tăng kích thước cần micro thay vì phiên bản tiêu chuẩn.

2. Loa cột 24W Bosch LA1-UW24-L1

Việc sử dụng hệ thống thiết bị âm thanh tương đồng, cùng hãng luôn mang lại hiệu quả âm thanh tốt nhất dù cho đó có là bất cứ hãng nào. TCA sử dụng loa cột LA1-UW24-L1 cho nhiệm vụ tái tạo âm thanh phòng họp UBND Cai Lậy. Loa có công suất mỗi loa là 24W, được xem xét, tính toán tính tổng công suất để đối chiếu với công suất của amply mixer sao cho hợp lý.

3. Bộ điều khiển trung tâm Bosch CCSD-CURD

Điều khiển hệ thống hộp chủ tọa và đại biểu trong cấu hình là bộ điều khiển trung tâm Bosch CCSD-CURD. Thiết bị có thể hỗ trợ tối đa kết nối 80 hộp hội thảo, có khả năng ghi âm cuộc họp dưới file MP3.

4. Tăng âm liền mixer 240W Toa A-2240 II

Đáp ứng hệ thống loa hội thảo Bosch LA1-UW24-L1, là tăng âm liền mixer TOA A-2240 II cung cấp công suất âm thanh lên đến 240W được TCA cung cấp cho dự án âm thanh UBND Cai Lậy.

5. Micro không dây TOA WT-5810 + WM5225

Bộ thu phát kèm micro không dây kết nối dễ dàng, sử dụng cho người thuyết trình, người nói trên sân khấu quay xuống phía hội trường, đại biểu đang ngồi. Thiết bị thích hợp cho các cuộc hội thảo bàn luận thảo luận tìm ra nguyên nhân vấn đề nào đó.

6. Bàn trộn tín hiệu kỹ thuật số Yamaha TF-1

TCA là đơn vị phân phối, đại lý ủy quyền cấp I của mixer bàn trộn tín hiệu kỹ thuật số Yamaha TF-1 tại Việt Nam. Đây là một trong những mảnh ghép quan trọng, sử dụng rộng rãi trong âm thanh hội trường, âm thanh kết hợp hội họp.

Lắp đặt âm thanh phòng họp trực tuyến: Công an thành phố Hồ Chí Minh

TCA - Trung Chính Audio cung cấp thiết bị âm thanh hội thảo hội nghị cơ bản Bosch CCS 1000D cho âm thanh phòng họp trực tuyến tại trụ sở Công an thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ:  268 Trần Hưng Đạo, P. Nguyễn Cư Trinh, Q.1, Tp HCM

Hệ thống thiết bị âm thanh:

• Khối điều khiển trung tâm BOSCH CCSD-CURD
• Cáp nối dài chuyên dụng 10m BOSCH LBB3316/10
• Loa hộp 30W BOSCH LB2-UC30-D1
• Amply mixer 120W Bosch PLE-1MA120-EU
• Hộp đại biểu cần ngắn BOSCH CCSD-DS-EU
• Loa hộp treo tường 30W TOA BS-1030W

Chi tiết thiết bị âm thanh phòng họp công an HCM

1. Hộp đại biểu cần ngắn BOSCH CCSD-DS-EU

Đối với họp trực tuyến, chúng tôi không trú trọng nâng cấp, thay thế hệ thống micro. Thay vào đó, ưu tiên sự kết hợp lý tưởng giữa âm thanh hội thảo và thiết bị truyền hình bao gồm camera, màn hình hiển thị video, loa âm thanh....TCA sử dụng hộp đại biểu cần ngắn Bosch CCSD-DS-EU cho phòng họp trực tuyến công an thành phố Hồ Chí Minh.

2. Amply mixer 120W Bosch PLE-1MA120-EU

Trong tên gọi các mẫu amply mixer TOA, Bosch chuyên dụng cho âm thanh trực tuyến. Chúng ta dễ dàng nhận ra công suất âm thanh đáp ứng của thiết bị trong tên gọi. Điển hình, 1MA120-EU sẽ cung cấp 120W, A-2240 sẽ cung cấp 240W....TCA sử dụng amply mixer 120W Bosch PLE-1MA120-EU cho dự án âm thanh trực tuyến phòng họp công an thành phố Hồ Chí Minh.

3. Khối điều khiển trung tâm BOSCH CCSD-CURD

4. Loa hộp treo tường 30W TOA BS-1030W

5. Loa hộp 30W BOSCH LB2-UC30-D1

Để tìm hiểu kỹ hơn về sản phẩm xin mời các bạn cùng tải file PDF để nghiên cứu thêm