Hệ thống chỉ đường nhanh
Giúp bạn đến shop nhanh nhất có thể
Tại các cơ quan nhà nước, công ty tập đoàn lớn bạn thường thấy phòng họp được trang bị các thiết bị âm thanh như micro, loa. Các thiết bị hỗ trợ người tham gia giao tiếp với nhau dễ dàng hơn, công nghệ cao, chuyên nghiệp hơn, có thể ghi âm lại. Đó chính là hệ thống hội thảo mà chúng ta đang tìm hiểu trong bài viết này. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu hệ thống hội nghị là gì, hệ thống hội thảo bao gồm thiết bị gì và sử dụng chúng như nào?
Hệ thống hội thảo sử dụng sự kết hợp chặt chẽ giữa micro dạng cổ ngỗng thu tiếng, thiết bị xử lý tín hiệu, thiết bị khuếch đại và loa để tái tạo lại giọng nói nhưng có công suất lớn hơn. Hệ thống giúp cho một người dễ dàng nói và truyền đạt cho hàng trăm người nghe ở nhiều địa điểm khác nhau.
Hệ thống hội thảo cơ bản sẽ bắt buộc phải có các thiết bị như sau: Micro đại biểu, micro chủ tọa có thể được tích hợp sẵn cần micro hoặc sử dụng hộp đại biểu, hộp chủ tọa và cần micro rời. Thiết bị trung tâm quản lý các thiết bị hội thảo, amply khuếch đại. Hệ thống loa hội nghị thông thường được tích hợp sẵn trên micro, được cho là không cần thiết và không bắt buộc, nhưng có thể trang bị thêm loa treo tường để đảm bảo cường độ âm thanh tốt hơn.
Hệ thống hội thảo hội nghị đã và đang được sử dụng rộng rãi và ưa chuộng trong tất cả các cơ quan nhà nước, tập đoàn xí nghiệp hay các bệnh viện, trường học, Bộ Công An - Bộ Quốc Phòng...
Tập đoàn xí nghiệp: Hệ thống âm thanh phục vụ tổ chức các cuộc họp tổng kết cuối năm, báo cáo doanh thu , cuộc họp hội nghị song phương với các đối tác, họp đa ngôn ngữ...
Bệnh viện: Hệ thống âm thanh phục vụ các buổi giao ban, họp hội đồng, họp quy chế, họp chuyên môn. Ngoài ra, hệ thống hội nghị kết nối trực tuyến cũng được áp dụng vào công tác khám bệnh từ xa, hội chẩn trực tuyến, khám chữa bệnh trực tuyến...(Hình thức đã và đang rất phát triển).
Trường học: Hệ thống phòng công tác công đoàn, họp lãnh đạo, họp tổng kết, họp đội đồng nhà trường, họp ban lãnh đạo Đảng....Bên cạnh đó, hệ thống hội nghị truyền hình cũng được ứng dụng trong việc dạy học online, học qua zoom trong thời điểm dịch Covid-19 đang nguy hiểm.
Cơ quan nhà nước: Các cơ quan nhà nước, phục vụ công tác lãnh đạo, họp bàn chống phá và nâng cao đời sống nhân dân luôn được trú trọng và thường xuyên có sự tương tác giữa các cấp như cấp huyện, cấp tỉnh và cấp trung ương. Việt Nam dần tiến tới phổ cập hệ thống âm thanh phòng họp cho tất cả các cơ quan UBND - HĐND có thể dễ dàng tham gia họp.
Ngoài ra, hệ thống hội nghị hội thảo còn được lắp đặt tại các Văn Phòng Chính Phủ , Văn Phòng Chủ Tịch Nước điển hình với các giải pháp BOSCH DICENTIS chất lượng cao, chuyên nghiệp.
Hướng dẫn kiểm tra và cài đặt giải pháp hội nghị truyền hình Polycom HDX 7000.
Lưu ý: Thiết lập cơ chế màn hình kép để hiển thị nội dung hình ảnh video lớn hơn, chất lượng tốt hơn. Kết nối thiết bị hội nghị có phần đơn giản dễ dàng bởi nó là tập hợp các kết nối hệ thống từ mạng LAN và kết nối mạng Internet đang hoạt động.
Tất cả thành phần của HDX 7000 bao gồm:
Ngoài ra, chúng ta còn có thêm sách hướng dẫn đi kèm để hướng dẫn sử dụng và kết nối toàn bộ các thiết bị trong hệ thống với nhau. Trong tài liệu và catalogue online, hãng thiết bị Polycom đã thiết kế hình ảnh chân thực, minh hoạt rõ ràng để chúng ta có thể dễ hiểu nhất. Qua đó , chúng ta có thể cài đặt dễ dàng hệ thống DCS 7000 từ cơ bản đến nâng cao.
Đầu tiên, ta kết nối màn hình với bộ Codec bằng cáp DVI. Ta bắt đầu cắm đầu cáp DVI vào mặt sau của COdec , sau đó cắm tiếp đầu nối RCA âm thanh màu đỏ và màu trắng vào các cổng kết nối âm thanh. Bộ cáp này gồm 5 đầu nối bao gồm đầu nối trắng, đầu nối đỏ cho âm thanh và 3 đầu cáp dành cho video.
Chú ý khi kết nối cổng LAN và cổng mạng trên thiết bị Codec của HDX 7000. Cổng LAN được ký hiệu với ký tự "LAN" bên cạnh, nó hoàn toàn giống với cổng mạng internet dùng để kết nối PC, laptop nên dễ bị nhầm lẫn.
Sơ đồ kết nối thiết bị âm thanh hội thảo rất đa dạng và tùy thuộc vào phương thức kết nối của từng hãng âm thanh, từng giải pháp âm thanh. Dưới đây là hình ảnh mô tả cho hệ thống hội nghị có dây của hãng TOA. Ngoài ra, chúng ta còn có các hệ thống khác như:
Thứ tự kết nối trong hệ thống có thể dễ dàng nhận thấy:
Có 2 dạng thiết kế micro hội thảo chính đó là hộp đại biểu nguyên khối , hộp chủ tịch nguyên khối và dạng thiết kế rời. Thiết kế nguyên khối được sản xuất theo 2 dạng cần dài và cần ngắn, tương tự dạng rời cũng có thể lắp cần dài, cần ngắn với hộp đại biểu, máy chủ tọa linh hoạt khi sử dụng. Các chức năng chính của micro hội nghị đó là thu sóng âm thanh của người nói và truyền sang các thiết bị trung tâm, thiết bị khuếch đại đưa ra loa. Trên hộp hội thảo, sẽ có các phím chức năng như phím bấm nói, phím ngắt nói (dành riêng cho chủ tịch điều hành cuộc họp) và các cổng kết nối jack tai nghe headphone...
Được ví như trái tim, thiết bị trung tâm tiếp nhận tất cả các nguồn âm thanh từ các micro và trung chuyển nó trong hệ thống hội nghị trước khi phân phát tín hiệu tới bộ mixer, mạch khuếch đại. Công tác ghi âm cuộc họp cũng được thực hiện và cài đặt trên thiết bị này. Mỗi thiết bị hãng TOA, BOSCH có chức năng và hỗ trợ kết nối khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà chúng ta sử dụng hệ thống thiết bị trung tâm kết nối số lượng mic tùy ý.
Thiết bị cung cấp mạch khuếch đại để khuếch đại tín hiệu âm thanh trong hệ thống, trước khi truyền ra loa để phát âm thanh.
Khi cần kết nối các phòng họp trong buổi tổ chức hội nghị trực tiếp, chúng ta cần camera để ghi hình dưới dạng video mp4 và truyền tín hiệu trên hệ thống wifi, mạng LAN, mạng Internet tới các điểm cầu khác nhau.
Webcam hội nghị chất lượng cao kết nối với bộ điều khiển trung tâm hội nghị có khả năng tương tác với nhau, gọi là chức năng auto tracking. Đúng như vậy, khi micro đại biểu hoạt động, camera tự động quay ghi hình đại biểu đó ở chế độ zoom hình để cung cấp chất lượng hình ảnh tốt nhất trong cuộc họp.
Codec video là từ viết tắt của compressor/decompressor hay coder/decoder, rất cần thiết và không thể thiếu để xử lý video hội nghị. Chức năng của codec là mã hóa và nén các file video để xử lý và truyền đi trong mô hình họp trực tuyến hiện nay.
Chức năng của loa không khác biệt quá nhiều so với loa phát nhạc nền, loa thông báo, loa nghe nhạc đó là tái tạo âm thanh từ nguồn tín hiệu đã được khuếch đại sẵn. Trong mô hình sơ đồ âm thanh hội thảo, chúng ta có thể có nhiều tùy chọn sử dụng loa hội nghị khác nhau như loa tích hợp sẵn với mic đa hướng để bàn, loa hộp lắp đặt cố định tại các điểm họp hay loa tích hợp sẵn trên máy hội thảo tại vị trí của mỗi đại biểu tham gia cuộc họp.
Giá thành của một hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp sử dụng cấu hình âm thanh hội thảo BOSCH kết hợp hệ thống camera truyền hình Polycom có giá thành không hề rẻ. Nếu hiểu sai về mục đích sử dụng, chúng ta có thể đầu tư lãng phí và không đạt hiệu quả cao về hiệu năng. Vậy, để đạt được mục đích tốt nhất với giá cả phải chăng nhất, chúng tôi tư vấn lựa chọn thiết bị hội nghị theo một số đặc điểm như sau:
Lựa chọn hệ thống hội thảo chuyên nghiệp TOA, BOSCH cho các điểm cầu quy mô lớn, kết nối hội nghị truyền hình bằng giải pháp phần cứng chuyên nghiệp cho các UBND - HĐND các cấp, tập đoàn nhà máy hay các trụ sở BHXH trong tỉnh.
Sử dụng loa kèm micro đa hướng kết nối phần mềm họp trực tuyến Zoom, Google Meet, Zalo để kết nối 1 thành viên trong hệ thống với các phòng họp quy mô lớn.
Sử dụng micro đa hướng gắn trần Sennheiser, SHURE là giải pháp cho phòng họp vừa và nhỏ với lượng thiết bị tối giản. Thiết bị treo trần với nhiều mic đa hướng khác nhau tối ưu hóa thẩm mỹ cho phòng họp công ty, tập đoàn, chi nhánh...
Hệ thống truyền hình đảm bảo có thiết bị thu thập dữ liệu và truyền tải tín hiệu dạng video và âm thanh audio đầu ra và đầu vào trong hệ thống. Các thiết bị được sử dụng chủ yếu như sau:
Với 4 thiết bị trên, chúng ta cần có Codec để quản lý xử lý tín hiệu video đầu ra đầu vào và thiết bị điều khiển trung tâm để quản lý hệ thống micro hội thảo.
– Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
– Micro – Thu tín hiệu âm thanh.
– DECODE – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
– Màn hình hiển thị – Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
– Loa – Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa., có thể tích hợp loa trên thiết bị màn hình cho tiện lợi.
– MCU – Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
– Lưu Trữ – Ghi lại nội dung cuộc họp.
– Show Present – Phần mềm giúp trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.
