Tìm hiểu hội trường là gì? 5 quy tắc thiết kế hội trường chuyên nghiệp

Hội trường là không gian thường xuyên tổ chức các sự kiện quan trọng cho cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, là điểm tụ hội lớn. Với tầm quan trọng của nó, TCA – Trung Chính Audio chúng tôi mong muốn hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn về khái niệm hội trường là gì? và giới thiệu về dàn âm thanh hội trường trong bài viết dưới đây.

1. Hội trường là gì?

Hội trường là một không gian trong nhà rộng lớn, thường được sử dụng để tổ chức các sự kiện quan trọng như hội họp, hội nghị, hội thảo và các hoạt động có quy mô lớn. Đây là nơi tập trung các công việc mang tính chất tập thể nên thường được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị, máy tính, dự án, cùng các thiết bị hỗ trợ khác.

Khái niệm về hội trường là gì?

>> Tham khảo ngay: TOP 5 dàn âm thanh hội trường nhỏ công suất lớn được ưa chuộng nhất hiện nay

2. Lý do cần thiết kế hội trường

Thiết kế hội trường đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một không gian linh hoạt và chuyên nghiệp để tổ chức các sự kiện quan trọng. Một không gian tốt sẽ đảm bảo được mọi sự kiện diễn ra được thuận lợi hơn. Thiết kế hội trường trở nên cần thiết vì:

Lý do cần thiết kế hội trường

Phòng hội trường là nơi diễn ra các hoạt động quan trọng như hội nghị, hội thảo, lễ trao giải, hay các sự kiện giáo dục và văn hóa. Một không gian được thiết kế đúng cách không chỉ tối ưu hóa trải nghiệm của người tham dự mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức và quản lý sự kiện.

Một không gian hội trường đẹp được xây dựng một cách chuyên nghiệp và linh hoạt thông qua sự thiết kế và tính toán kỹ lưỡng có thể đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu đa dạng của các loại sự kiện.

Mỗi một hội trường sẽ có mục đích sử dụng chính, vì vậy bạn cần thiết kế để vừa đáp ứng được nhu cầu sử dụng vừa tạo ra một không gian mở rộng và thoải mái. Điều này, không chỉ tạo ra sự thoải mái cho khán giả mà còn tăng cường khả năng tương tác giữa người diễn thuyết và khán giả.

Nếu hội trường thiết kế đẹp và hiện đại không chỉ làm tăng giá trị thương hiệu của tổ chức mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ và chuyên nghiệp đối với những người tham gia sự kiện. Tất cả những yếu tố này kết hợp lại làm cho việc thiết kế hội trường trở thành một yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công và hiệu quả cho mọi sự kiện tổ chức.

>> Xem thêm: Quy trình thiết kế hệ thống âm thanh hội trường, sân khấu chuyên nghiệp và tối ưu

3. Tiêu chuẩn thiết kế hội trường chuyên nghiệp

Tiêu chuẩn thiết kế hội trường chuyên nghiệp

Tiêu chuẩn về sân khấu và khu vực khán giả

Đối với khu vực sân khấu hội trường sẽ gồm phần sân khấu biểu diễn và hậu trường sân khấu sử dụng để chuẩn bị biểu diễn. Chiều cao sân khấu phải đạt đúng tầm nhìn khi khán giả ngồi xa hay gần đều có thể quan sát được. Vì vậy thông thường chiều cao của sàn diễn cao bằng hoặc hơn mặt bàn của hàng ghế đầu tiên và cách từ 0.95 đến 1.15m so với hàng ghế đầu tiên. Những sân khấu phụ phần cánh gà sẽ bằng diện tích sân khấu chính và chiều cao sân khấu phụ sẽ bằng miệng sân khấu chính.

Một số sân khấu hội trường sẽ đặt bục phát biểu và quy định khi đặt bục phát biểu thường là đặt ở sát mép sân khấu góc bên phải nhìn xuống khán giả.

Tiêu chuẩn ghế ngồi khán giả

Hàng ghế trong hội trường được thiết kế để chứa tối đa 5-6 ghế trong trường hợp có lối đi vào từ một đầu; và tối đa là 10-12 ghế nếu có lối đi vào từ cả hai đầu. Trong quá trình bố trí ghế, cần chú ý đến việc giữ khoảng cách tối thiểu 40cm giữa dãy ghế và tường. Khoảng cách đi lại giữa hai hàng ghế nên được duy trì trong khoảng 40-60cm để đảm bảo thoải mái và thuận tiện cho người ngồi. Đồng thời, quan trọng để có lối đi giữa các dãy ghế với kích thước tối thiểu là 1m, giúp tăng cường khả năng di chuyển linh hoạt và an toàn trong hội trường.

Tiêu chuẩn về phông rèm

Thông thường phông rèm lắp cho hội trường sẽ lưu ý phù hợp với tông màu chủ đạo của hội trường và được lắp đặt gọn gàng. Phông rèm sẽ được treo cố định phía trên và thả tự do mép dưới cách mặt sàn khoản 15cm.

Đối với hội trường họp thuộc cơ quan nhà nước sẽ có quy định riêng như sau: rèm xanh, có cờ đỏ, trên cở đỏ gắn sao và biểu tượng cao hơn đầu người phát biểu. Tượng Bác Hồ sẽ được đặt trên bục phía dưới cờ đỏ sao vàng. Diện tích băng cờ chiếm 1/3 tổng diện tích và được đặt phía bên trái sân khấu.

Tiêu chuẩn về âm thanh

Thiết bị âm thanh hội trường gồm thiết bị âm thanh đầu vào bao gồm micro chuyên dụng cho hội trường và các loại nhạc cụ. Trung tâm xử lý âm thanh sử dụng các thiết bị như bàn Mixer, Amply đa vùng và bàn DJ. Thiết bị âm thanh đầu ra như loại loa như loa hội trường, loa Column, loa Line Array, loa âm trần và loa hội trường treo tường có công suất và kích thước lớn.

Để đảm bảo chất lượng tốt nhất, âm thanh trong hội trường cần phải phủ đều mọi khu vực, đảm bảo rằng mọi người trong hội trường đều có thể nghe rõ. Quan trọng nhất là không được có hiện tượng hai âm thanh phản xạ liên tiếp, với sự chênh lệch thời gian không quá 0.05 giây tại bất kỳ điểm nào trong không gian khán giả. Độ vang âm thanh thực tế trong phòng không nên chênh lệch quá 10% so với thời gian âm vang tốt nhất.

Chất lượng của dàn âm thanh hội trường cần phải được duy trì ổn định, không có tạp âm và đảm bảo tiếng rõ ràng mà không bị vang hay rè. Việc đặt loa cũng là một yếu tố quan trọng, cần phải đặt chúng ở vị trí hợp lý và hướng về phía khán đài để tối ưu hóa trải nghiệm âm thanh cho người nghe.

Tiêu chuẩn cách âm hội trường

Cách âm giúp ngăn âm thành từ hội trường ra bên ngoài và ngược lại giúp ngăn các âm thanh bên ngoài lọt vào phòng. Vì vậy, khi thi công hội trường cần xử lý cách âm cửa bằng silicon, xốp, cao su, gỗ nhiều lớp hạn chế âm thanh lọt; cách âm sàn bằng cách lót thảm, nhựa; cách âm trần bằng vật liệu thạch cao; cách âm tường bằng gỗ ép, thạch cao, cao su.

4. Những lưu ý khi lựa chọn và lắp đặt dàn âm thanh hội trường

Khi tìm hiểu hội trường là gì? và quyết định chọn và lắp đặt dàn âm thanh cho hội trường, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét để đảm bảo rằng hệ thống sẽ đáp ứng mọi yêu cầu và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng.

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Việc này đảm bảo bạn nhận được những sản phẩm chất lượng và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy. Nhà cung cấp uy tín không chỉ cung cấp các thiết bị âm thanh hàng đầu mà còn có thể tư vấn cho bạn về giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của hội trường.

Lựa chọn thiết bị âm thanh: Phải xác định rõ mục đích sử dụng, kích thước của hội trường và yêu cầu về chất lượng âm thanh. Điều này bao gồm việc chọn loa, amply, mixer và các phụ kiện khác để đảm bảo rằng mọi ngóc ngách của hội trường đều được phủ sóng một cách hiệu quả. Việc chọn và lắp đặt dàn âm thanh cho hội trường đòi hỏi sự chú ý đến nhiều khía cạnh khác nhau, từ chất lượng thiết bị đến thẩm mỹ của không gian. Điều này đảm bảo rằng không chỉ có một hệ thống âm thanh chất lượng, mà còn đồng thời tương thích và hòa quyện với môi trường hội trường tổ chức sự kiện.

Lưu ý đến trang trí trong hội trường: Mặc dù có thể coi đó là một yếu tố thẩm mỹ, nhưng trang trí cũng có thể ảnh hưởng đến âm thanh. Các vật dụng trang trí, như rèm cửa, tường trần, hay thảm trải sàn, có thể hấp thụ âm thanh và tạo ra sự phản xạ, ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh chung. Do đó, việc tính toán và cân nhắc về trang trí là rất quan trọng để đạt được sự cân bằng giữa thẩm mỹ và hiệu suất âm thanh.

5. Đơn vị thiết kế hệ thống âm thanh hội trường chuyên nghiệp

TCA – Trung Chính Audio là một đơn vị chuyên nghiệp về tư vấn âm thanh hội trường chuyên nghiệp, nơi mà chất lượng âm thanh là yếu tố quyết định đối với trải nghiệm sự kiện. Với đội ngũ kỹ sư và chuyên gia đầy kinh nghiệm, TCA – Trung Chính Audio cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất để đảm bảo rằng mọi người tham gia sự kiện có thể tận hưởng âm thanh chất lượng cao và trải nghiệm âm nhạc, diễn thuyết một cách tốt nhất.

Với gần 30 năm kinh nghiệp trong nghề, TCA không chỉ chú trọng đến việc cung cấp các thiết bị âm thanh hàng đầu với công nghệ tiên tiến, mà còn tập trung vào việc tối ưu hóa cấu trúc không gian hội trường để đảm bảo rằng mọi vị trí đều có thể trải nghiệm âm thanh đồng đều và sống động. Bằng cách này, TCA đảm bảo mỗi buổi hội thảo, concert, hay sự kiện nghệ thuật đều trở nên ấn tượng và giao tiếp một cách hiệu quả nhất.

Không chỉ dừng lại ở việc lắp đặt hệ thống, TCA còn chịu trách nhiệm đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo rằng người sử dụng có đầy đủ kiến thức và kỹ năng để tận dụng hệ thống âm thanh một cách tối ưu. Sự chuyên nghiệp, chất lượng và dịch vụ toàn diện là những giá trị cốt lõi mà TCA mang lại cho khách hàng, góp phần tạo nên những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ và thành công.

Nếu bạn đang tìm hiểu về hội trường là gì và cần tư vấn về thiết bị âm thanh hội trượng hãy liên hệ hotline 0902.188.722 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng.

Xem thêm các bài viết Tư vấn âm thanh hội trường, sân khấu hữu ích

Các bạn hãy tham khảo các kiến thức về lắp đặt dàn âm thanh trong hội trường, phòng họp, sân khấu, tiệc cưới chất lượng được Trung Chính Audio chia sẻ dưới đây:

• Tìm hiểu âm thanh hội trường là gì? Phân loại âm thanh hội trường
• Giải pháp âm thanh hội trường JBL chuyên nghiệp
• TOP 8 thiết bị xử lý âm thanh chuyên dụng trong dàn âm thanh sân khấu
• Quy trình thiết kế hệ thống âm thanh hội trường sân khấu chuyên nghiệp và tối ưu
• Tiêu chuẩn thiết kế hội trường 100 chỗ chuẩn và những lưu ý thiết kế
• Kích thước sân khấu hội trường tiêu chuẩn: Cách tính và lưu ý thiết kế
• Tiêu chuẩn thiết kế hội trường 200 chỗ [Mới nhất 2024]
• TOP 10 Loa hội trường treo tường chất âm hay được ưa chuộng nhất 2024
• Nâng cấp và bảo trì âm thanh hội trường chuyên nghiệp, hiệu quả