Phòng họp trực tuyến Bosch Dicentis + camera Aver + Cisco tại Tổng công ty Sông Đà (tầng 5)

Nhu cầu triển khai phòng họp trực tuyến Hybrid cho tổng công ty Sông Đà

Bối cảnh triển khai: vì sao phòng họp tầng 5 ở Tổng công ty Sông Đà cần một “bộ giải pháp họp trực tuyến” đúng nghĩa? Nếu phòng họp tầng 2 là câu chuyện “ngồi cùng phòng – nói cho rõ – kiểm soát phát biểu gọn gàng”, thì phòng họp tầng 5 là một bài toán khác hẳn.

Ở tầng 5, nhu cầu không chỉ dừng ở việc nghe rõ trong phòng, mà là nghe – nhìn – tương tác trọn vẹn với các điểm cầu từ xa. Và đây là chỗ mà Trung Chính Audio thường thấy nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề: đầu tư không ít, nhưng khi họp online thì…

• Người ở đầu cầu xa nghe lúc được lúc mất,
• Camera quay “đẹp” nhưng không bắt đúng người đang nói,
• Vận hành phức tạp, mỗi lần họp lại phải gọi kỹ thuật,
• Và cuối cùng “họp trực tuyến” trở thành thứ mọi người… ngại dùng.

Vì vậy, khi làm dự án tầng 5, Trung Chính Audio không tiếp cận theo kiểu “mua thêm vài thiết bị”, mà đi theo tư duy thiết kế một workflow họp trực tuyến: ai họp, họp với ai, tình huống nào xảy ra, người vận hành bấm gì, và làm sao để buổi họp diễn ra mượt như một phản xạ.

Tổng quan giải pháp phòng họp trực tuyến Hybrid cho công ty Sông Đà

Với phòng họp tầng 5 tại Tổng công ty Sông Đà, tụi mình thiết kế giải pháp theo 3 lớp, mỗi lớp giải quyết một mục tiêu rõ ràng, và khi ghép lại thì tạo thành một “workflow họp trực tuyến” trơn tru.

1. Nền tảng âm thanh – micro hội thảo Bosch DICENTIS (7 máy đại biểu)

Đây là “xương sống” của toàn bộ cuộc họp. Trung Chính Audio triển khai 7 micro hội thảo Bosch DICENTIS sử dụng máy đại biểu DCNM-D kèm cần micro định hướng cao DCNM-HDMIC, đảm bảo:

• Tiếng nói thu rõ, sạch, định hướng đúng người phát biểu
• Hạn chế tối đa tình trạng lẫn tạp âm, hụt chữ khi họp trực tuyến
• Giữ cuộc họp gọn gàng vì phát biểu đi theo đúng nhịp và đúng vị trí

Nói cách khác: đầu vào tiếng phải chuẩn thì đầu cầu xa mới nghe “dễ chịu”, không mệt, không phải nhắc lại.

2. Hình ảnh & “nhịp cuộc họp” – camera AI AVer + camera Cisco

Nếu âm thanh là thứ giúp cuộc họp “hiểu được nội dung”, thì hình ảnh là thứ giúp cuộc họp “giữ được sự tập trung”. Trung Chính Audio dùng song song 2 lớp hình bao gồm camera Aver và camera trong gói thiết bị họp trực tuyến Cisco:

• Camera PTZ AI AVer TR315: đóng vai trò “bám người nói” tự động. Khi ai phát biểu, camera theo dõi và đưa đúng người lên hình, tạo cảm giác cuộc họp có nhịp, không bị “camera chết”.
• Camera hội nghị Cisco TelePresence Precision 60: đảm nhiệm lớp hình ảnh hội nghị truyền hình theo chuẩn hệ sinh thái Cisco, cho góc quay ổn định và phù hợp các kịch bản họp trực tuyến.

Điểm quan trọng là: Trung Chính Audio không nhìn camera như “thiết bị quay”, mà coi camera là công cụ điều phối sự chú ý trong cuộc họp online.

3. Thiết bị âm thanh phòng họp bổ trợ

Phòng họp thực tế luôn có những tình huống vượt khỏi kịch bản “ngồi đúng chỗ, nói đúng micro”: người thuyết trình đứng, khách mời phát biểu nhanh, trao đổi nhóm, xem video/tài liệu…

Vì thế Trung Chính Audio bổ sung lớp âm thanh “đỡ việc” để phòng họp chạy ổn trong mọi ca:

• Loa gắn trần Inter-M CS-430F: phát lại âm thanh trong phòng (tiếng từ đầu cầu xa, nội dung trình chiếu…)
• Mixer Yamaha MG10XU: trộn và cân chỉnh tín hiệu nhanh, giúp kiểm soát tổng thể âm thanh khi có nhiều nguồn vào
• Amply kèm bộ trộn Inter-M PM-236 (360W): khuếch đại và vận hành hệ loa theo cách gọn gàng, phù hợp môi trường phòng họp
• Micro không dây JBL VM300: dùng cho thuyết trình/đứng nói/di chuyển — đảm bảo người ở đầu cầu xa vẫn nghe rõ, không bị hụt tiếng

Lớp này giúp hệ thống không “đứng hình” khi cuộc họp chuyển trạng thái, và quan trọng hơn: giảm phụ thuộc vào kỹ thuật viên.

Kịch bản Họp trực tuyến Hybrid tại Tổng công ty Sông Đà

Kịch bản vận hành thực tế: phòng họp tầng 5 được thiết kế để “ai cũng dùng được”, không phụ thuộc kỹ thuật. Một hệ thống phòng họp trực tuyến được gọi là “đáng tiền” không nằm ở việc bạn có bao nhiêu thiết bị, mà nằm ở chỗ: người vận hành có thể bật – họp – kết thúc trong vài thao tác, không căng thẳng, không sợ sai.

Với phòng họp tầng 5 tại Tổng công ty Sông Đà, Trung Chính Audio xây kịch bản vận hành theo 3 tình huống phổ biến nhất. Mỗi tình huống đều được tụi mình tính trước đường tiếng – đường hình – thao tác điều khiển để mọi thứ chạy “mượt” ngay từ lần đầu.

1. Họp nội bộ tại phòng (không online)

Đây là tình huống họp thường ngày: họp ban, họp triển khai công việc, trao đổi nội bộ. Mục tiêu là âm thanh trong phòng rõ, trật tự phát biểu gọn, không cần “mở” hệ thống họp online nếu không sử dụng.

Cách vận hành (đơn giản hóa):

• Bật hệ thống âm thanh phòng họp (amply/mixer theo cấu hình đã setup sẵn)
• Người tham gia phát biểu trực tiếp trên micro hội thảo Bosch DICENTIS
• Âm thanh được tối ưu để tiếng nói rõ ràng, hạn chế vọng/hú
• Nếu cần mở nội dung (video/tài liệu), âm thanh có thể phát qua loa trần Inter-M CS-430F theo ngưỡng vừa đủ nghe, không lấn tiếng người nói

2. Họp trực tuyến nhiều điểm cầu

Khả năng kết nối với các điểm cầu từ xa, họp điều hành, họp dự án liên đơn vị. Mục tiêu là các điểm cầu xa nghe rõ – thấy đúng người đang nói – tín hiệu ổn định, người trong phòng thì không bị rối khi chuyển đổi.

• Bật hệ Cisco → chọn preset camera → Dicentis thu tiếng → đầu cầu xa nghe rõ
• Tracking camera hỗ trợ “ai nói người đó lên hình”

Cách vận hành (theo workflow đã thiết kế sẵn):

1. Khởi động thiết bị họp trực tuyến Cisco và chọn cuộc họp (Zoom/Teams/Webex… tùy nền tảng doanh nghiệp dùng)
2. Chọn preset góc camera phù hợp:
3. Cisco TelePresence Precision 60 đảm nhiệm lớp hình hội nghị theo chuẩn hệ Cisco
4. AVer TR315 đảm nhiệm “tracking AI” bám người nói khi cuộc họp cần theo nhịp phát biểu
5. Người tham gia phát biểu qua Bosch DICENTIS: tiếng nói sạch, rõ, đúng trọng tâm
6. Âm thanh từ đầu cầu xa (remote) phát lại qua loa trần Inter-M, đảm bảo người ngồi trong phòng nghe rõ mà vẫn không bị chói

3. Hybrid + thuyết trình đứng

Trong thực tế, nhiều cuộc họp sẽ chuyển trạng thái: đang họp online, lãnh đạo đứng lên trình bày, khách mời phát biểu nhanh, hoặc Q&A ở cuối buổi. Mục tiêu là chuyển trạng thái mượt mà, không bị mất tiếng, không phải “đi tìm micro”.

Cách vận hành:

• Khi người trình bày cần di chuyển/đứng thuyết trình, dùng micro không dây JBL VM300
• Mixer Yamaha MG10XU giúp gom và cân chỉnh nhanh các nguồn tín hiệu (micro hội thảo + micro không dây + âm thanh nội dung trình chiếu)
• Amply Inter-M PM-236 đảm nhiệm khuếch đại và giữ hệ thống ổn định khi mức âm thay đổi theo tình huống
• Camera chuyển sang preset theo khu vực thuyết trình hoặc để AVer tracking bám theo (tùy cách set trên thực tế)

Quý khách hàng có thể xem thêm bài hub tổng quan để đối chiếu 2 mô hình phòng họp tại Tổng công ty Sông Đà (phòng họp thông minh và phòng họp Hybrid), kèm tiêu chí lựa chọn theo nhu cầu sử dụng: Bài hub tổng quan 2 mô hình.