Âm thanh phòng họp công ty Sông Đà - Mô hình hội nghị hội thảo mẫu

Với Quý khách hàng là chủ đầu tư hoặc ban lãnh đạo doanh nghiệp, điều quan trọng nhất của một phòng họp không nằm ở “thiết bị nhiều hay ít”, mà ở mô hình vận hành phù hợp. Tại Tổng công ty Sông Đà, Trung Chính Audio đã triển khai 2 mô hình: (1) phòng họp thông minh Bosch Dicentis – ưu tiên quản trị cuộc họp, tiếng nói rõ ràng, vận hành gọn; (2) phòng họp trực tuyến Hybrid Dicentis + camera AVer + Cisco – ưu tiên họp đa điểm cầu, camera bám người nói, tối ưu trải nghiệm online.

Phòng họp Tổng công ty Sông Đà

Ngay bên dưới, Quý khách hàng sẽ thấy bảng so sánh và tổng quan cấu hình từng mô hình, kèm link vào Case 1 / Case 2 để xem chi tiết triển khai.

Bài toán phòng họp cấp doanh nghiệp tại Tổng công ty Sông Đà

Với Quý khách hàng là chủ đầu tư hoặc ban lãnh đạo doanh nghiệp, một phòng họp “đáng tiền” không nằm ở việc có bao nhiêu thiết bị, mà nằm ở 4 thứ phải chạy đúng ngay từ lần đầu vận hành: tiếng nói rõ ràng, kiểm soát cuộc họp gọn gàng, chuyển trạng thái linh hoạt, và sẵn sàng kết nối khi cần.

TCT Sông Đà tổ chức nhiều cuộc họp quan trọng

Tại Tổng công ty Sông Đà, Trung Chính Audio tiếp cận bài toán theo đúng logic quản trị của doanh nghiệp lớn:

• Âm thanh phải rõ – sạch – tập trung vào tiếng nói: hạn chế hú/rè, giảm mệt khi họp dài, đặc biệt khi có nội dung trao đổi quan trọng.
• Quản trị phát biểu phải “có trật tự”: chủ tọa điều phối được nhịp cuộc họp, đại biểu phát biểu đúng lượt, giảm tình trạng nói chồng – ngắt quãng – lan man.
• Vận hành phải đơn giản để không phụ thuộc kỹ thuật: người phụ trách phòng họp có thể bật – họp – kết thúc trong vài thao tác, không phải “mỗi lần họp lại gọi người”.
• Sẵn sàng mở rộng & tích hợp: hôm nay là họp nội bộ cấp cao, ngày mai có thể cần họp liên đơn vị, họp nhiều điểm cầu, hoặc đón đoàn khách/đối tác—hệ thống phải “nâng cấp theo nhu cầu” chứ không phải làm lại từ đầu.

Chính vì vậy, thay vì dồn tất cả vào một cấu hình “một phòng làm mọi thứ”, Trung Chính Audio cùng Tổng công ty Sông Đà triển khai theo 2 mô hình rõ ràng:

• (1) Phòng họp thông minh tập trung vào quản trị cuộc họp với Bosch Dicentis;
• (2) Phòng họp trực tuyến Hybrid tối ưu họp nhiều điểm cầu với Dicentis + camera AI AVer + hệ sinh thái Cisco.

Ngay bên dưới, Quý khách hàng sẽ thấy bảng so sánh + checklist lựa chọn, và có thể bấm vào Case 1 / Case 2 để xem chi tiết từng mô hình triển khai thực tế.

2 mô hình giải pháp đã triển khai tại Tổng công ty Sông Đà

Ở cấp độ doanh nghiệp / tập đoàn, “đúng mô hình” quan trọng hơn “đủ thiết bị”. Với Tổng công ty Sông Đà, Trung Chính Audio không gom mọi nhu cầu vào một phòng họp duy nhất, mà tách thành 2 mô hình triển khai rõ ràng—mỗi mô hình tối ưu cho một kiểu vận hành, một mục tiêu sử dụng khác nhau. Nhờ vậy, Quý khách hàng dễ lựa chọn, dễ mở rộng và quan trọng nhất là dễ vận hành ổn định lâu dài.

1. Mô hình Phòng họp thông minh – Hệ thống hội thảo Bosch Dicentis

Đây là mô hình dành cho các cuộc họp cần quản trị phát biểu chặt chẽ, ưu tiên tiếng nói rõ ràng, sạch, ổn định và vận hành gọn cho đội ngũ phụ trách. Bosch Dicentis đóng vai trò “xương sống” của phòng họp: kiểm soát luồng phát biểu, giữ nhịp cuộc họp mạch lạc, giảm tối đa tình trạng nói chồng – hụt tiếng – gây mệt khi họp dài.

Hệ thống hội thảo thông minh Bosch Dicentis tại TCT Sông Đà

👉 Quý khách hàng xem triển khai chi tiết tại: Case Study 1 – Lắp đặt hệ thống hội thảo thông minh Bosch Dicentis cho Tổng công ty Sông Đà

2. Mô hình Phòng họp trực tuyến Hybrid – Bosch Dicentis + camera AI AVer + hệ thống Cisco

Đây là mô hình dành cho nhu cầu họp kết hợp online – offline, hoặc họp nhiều điểm cầu, nơi trải nghiệm phụ thuộc rất lớn vào việc hình ảnh có “bắt đúng người nói” và âm thanh có đồng bộ mạch lạc hay không. Trong mô hình này, Bosch Dicentis đảm nhiệm nền tảng âm thanh hội thảo, camera AI AVer và camera Cisco tạo “nhịp cuộc họp” theo người nói, còn hệ sinh thái Cisco đảm bảo kết nối hội nghị truyền hình ổn định cho các phiên làm việc trực tuyến.

Toàn cảnh phòng họp trực tuyến Hybrid tại Tổng công ty Sông Đà

👉 Quý khách hàng xem triển khai chi tiết tại: Case Study 2 – Giải pháp phòng họp trực tuyến Bosch Dicentis + camera AVer + Cisco tại Tổng công ty Sông Đà (tầng 5)

So sánh nhanh 2 mô hình để Quý khách hàng chọn đúng ngay từ đầu

Để Quý khách hàng không phải “đọc hết mới hiểu”, Trung Chính Audio tóm tắt 2 mô hình theo đúng tiêu chí ra quyết định của chủ đầu tư/ban lãnh đạo: mục tiêu sử dụng – cách vận hành – mức độ họp online – mức độ kiểm soát cuộc họp. Quý khách hàng chỉ cần nhìn bảng dưới đây là có thể định vị ngay mô hình phù hợp, sau đó bấm vào từng case để xem chi tiết triển khai.

Checklist 3 phút: Quý khách hàng nên chọn mô hình nào?

Nếu Quý khách hàng đang ở giai đoạn chốt hướng giải pháp, checklist dưới đây giúp quyết định nhanh theo đúng nhu cầu vận hành (không chọn theo cảm tính). Quý khách hàng chỉ cần đối chiếu các ý phù hợp nhất với thực tế sử dụng.

Khi nào nên chọn phòng họp thông minh Bosch Dicentis

• Quý khách hàng ưu tiên quản trị phát biểu: chủ tọa điều phối nhịp cuộc họp, hạn chế nói chồng, giữ kỷ luật họp rõ ràng.
• Phần lớn cuộc họp là họp trực tiếp tại phòng, yêu cầu tiếng nói rõ – sạch – ổn định cho các phiên họp dài.
• Cần một hệ thống vận hành gọn, người phụ trách phòng họp có thể thao tác đúng quy trình mà không phụ thuộc kỹ thuật mỗi lần họp.
• Nội dung họp tập trung vào trao đổi, ra quyết định; tiếng nói là trung tâm, camera bám người nói không phải yêu cầu bắt buộc.
• Quý khách hàng muốn chuẩn hóa phòng họp điều hành theo hướng bền, ổn định, dễ mở rộng.

Khi nào nên chọn phòng họp trực tuyến Hybrid (Dicentis + AVer + Cisco)

• Doanh nghiệp thường xuyên họp nhiều điểm cầu, cần trải nghiệm online mượt và ổn định.
• Quý khách hàng muốn cuộc họp “có nhịp”: camera bám đúng người đang phát biểu, giảm cảm giác rời rạc khi họp trực tuyến.
• Có tình huống hybrid + thuyết trình đứng, cần phối hợp hình–tiếng mạch lạc để người online vẫn theo kịp nội dung.
• Phòng họp cần tích hợp hội nghị truyền hình (Cisco) nhưng vẫn đảm bảo âm thanh hội thảo chuẩn nhờ Dicentis, kèm thiết bị bổ trợ phù hợp.
• Ưu tiên một mô hình được cấu hình đồng bộ để đội ngũ vận hành “bật lên là chạy”, dùng ổn định hằng ngày.

Quy trình triển khai phòng họp cho khối doanh nghiệp tại Trung Chính Audio

Với Quý khách hàng là chủ đầu tư/ban lãnh đạo, một dự án phòng họp thành công không chỉ dừng ở “lắp xong là chạy”, mà phải đạt 3 tiêu chí: vận hành ổn định – dễ sử dụng – có thể mở rộng. Vì vậy, Trung Chính Audio triển khai theo quy trình rõ ràng, ưu tiên tính chuẩn hoá và khả năng bàn giao vận hành cho đội ngũ nội bộ.

Khảo sát & xác định nhu cầu vận hành

Chúng tôi làm rõ mục tiêu sử dụng của phòng họp (họp điều hành, họp trực tuyến nhiều điểm cầu, hybrid kèm thuyết trình…), đồng thời khảo sát không gian để đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến âm thanh/hình ảnh như bố trí bàn ghế, vật liệu phòng, vị trí lắp thiết bị, đường đi dây và hạ tầng sẵn có.

Lên phương án giải pháp & sơ đồ kết nối

Trung Chính Audio đề xuất mô hình phù hợp (phòng họp thông minh hoặc hybrid), trình bày cấu phần thiết bị theo vai trò, đồng thời thiết kế sơ đồ kết nối để Quý khách hàng dễ hình dung toàn bộ luồng vận hành: từ micro hội thảo, loa phòng họp, hệ thống hội nghị truyền hình, camera theo dõi người nói đến các thiết bị bổ trợ.

Thi công – cấu hình – hiệu chỉnh theo không gian thực tế

Thi công được thực hiện theo tiêu chí gọn gàng, tối ưu đường dây và vị trí thiết bị. Sau lắp đặt, đội ngũ kỹ thuật tiến hành cấu hình hệ thống, cân chỉnh âm thanh theo phòng, kiểm tra mức tín hiệu để hạn chế hú/rè, đồng thời đồng bộ hình–tiếng (đặc biệt với mô hình hybrid) để đảm bảo trải nghiệm họp mạch lạc.

Chạy thử theo kịch bản sử dụng và nghiệm thu

Trước khi bàn giao, hệ thống được chạy thử theo các tình huống sử dụng thực tế (họp nội bộ, họp nhiều điểm cầu, hybrid kèm thuyết trình…). Quý khách hàng nghiệm thu dựa trên tiêu chí vận hành: nghe rõ, nói rõ, chuyển trạng thái nhanh, ít lỗi thao tác.

Đào tạo vận hành & bàn giao tài liệu

Chúng tôi hướng dẫn đội ngũ phụ trách phòng họp quy trình thao tác theo từng kịch bản, đồng thời bàn giao tài liệu vận hành cơ bản để Quý khách hàng có thể chủ động sử dụng—không phụ thuộc kỹ thuật mỗi lần họp.

Bảo hành/bảo trì & hỗ trợ kỹ thuật

Sau bàn giao, Trung Chính Audio duy trì hỗ trợ kỹ thuật theo chính sách bảo hành và kế hoạch bảo trì định kỳ (tuỳ dự án), giúp hệ thống ổn định lâu dài, sẵn sàng mở rộng khi nhu cầu họp thay đổi.

Câu hỏi thường gặp khi đầu tư phòng họp hội nghị – hội thảo

Dưới đây là những câu hỏi mà Quý khách hàng (chủ đầu tư/ban lãnh đạo) thường đặt ra trước khi chốt mô hình phòng họp.

Nên chọn phòng họp thông minh hay phòng họp hybrid?

Nếu Quý khách hàng ưu tiên quản trị phát biểu và họp trực tiếp là chủ đạo, mô hình phòng họp thông minh sẽ phù hợp hơn. Nếu doanh nghiệp thường xuyên họp nhiều điểm cầu, cần camera bám người nói và trải nghiệm online mượt, mô hình hybrid là lựa chọn hợp lý.

Bosch Dicentis phù hợp quy mô phòng họp nào?

Dicentis phù hợp cho nhiều quy mô khác nhau, từ phòng họp vừa đến phòng họp điều hành, quan trọng là cấu hình được thiết kế theo số lượng vị trí ngồi, cách tổ chức phát biểu và yêu cầu quản trị cuộc họp của Quý khách hàng.

Phòng họp hybrid tối thiểu cần những gì để “bật lên là chạy”?

Một phòng họp hybrid vận hành ổn cần 3 lớp: âm thanh hội thảo rõ ràng, hệ thống hình ảnh đủ “bắt đúng người nói”, và nền tảng hội nghị truyền hình ổn định. Khi được cấu hình đồng bộ và chạy thử theo kịch bản thực tế, đội ngũ vận hành mới có thể thao tác nhanh và ít lỗi.

Camera bám người nói có thực sự cần thiết không?

Với các cuộc họp online/hybrid, camera bám người nói giúp người tham gia từ xa nắm đúng “ai đang phát biểu”, cuộc họp có nhịp và giảm cảm giác rời rạc. Nếu Quý khách hàng chỉ họp trực tiếp tại phòng, tính năng này không phải yêu cầu bắt buộc.

Làm sao để hạn chế hú/rè và đảm bảo nghe rõ trong phòng họp?

Giải pháp không chỉ nằm ở thiết bị, mà nằm ở khảo sát không gian, bố trí hợp lý, cấu hình tín hiệu và hiệu chỉnh theo phòng. Quy trình chạy thử theo kịch bản thực tế giúp phát hiện sớm điểm gây hú/rè để xử lý trước khi nghiệm thu.

Có thể tận dụng hạ tầng sẵn có (Cisco/loa/màn hình) không?

Hoàn toàn có thể, miễn là hạ tầng hiện tại đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tương thích với mô hình vận hành mong muốn. Trung Chính Audio thường ưu tiên phương án tận dụng hợp lý để tối ưu chi phí, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng họp và khả năng mở rộng về sau.

Xem thêm cụm dự án Âm thanh phòng họp Viettel do Trung Chính Audio triển khai