Âm thanh phòng họp Viettel - Giải pháp hội nghị toàn diện cho Tập đoàn

Trong bối cảnh VIETTEL là Tập đoàn công nghệ – viễn thông quy mô lớn, sở hữu hệ thống văn phòng, trung tâm điều hành và phòng họp trải dài trên nhiều địa điểm, yêu cầu về hệ thống âm thanh phòng họp không chỉ dừng lại ở việc “nghe rõ”, mà còn đòi hỏi tính đồng bộ, bảo mật, ổn định và khả năng mở rộng lâu dài.

Giải pháp âm thanh phòng họp Viettel do Trung Chính Audio triển khai hướng tới sự thống nhất trong toàn hệ thống: từ tiêu chuẩn âm thanh, khả năng tích hợp họp trực tuyến, đến yếu tố bảo mật và tính ổn định khi vận hành lâu dài. Thay vì áp dụng một cấu hình cố định cho mọi không gian, mỗi phòng họp được khảo sát và thiết kế riêng, nhưng vẫn tuân theo một kiến trúc tổng thể, giúp việc quản lý và vận hành trở nên hiệu quả hơn.

Trên nền tảng kinh nghiệm triển khai thực tế và hiểu rõ yêu cầu của các phòng họp cấp tập đoàn, bài viết này tổng hợp giải pháp âm thanh phòng họp Viettel theo cách tiếp cận hệ thống, kèm theo các dự án tiêu biểu mà Trung Chính Audio đã thực hiện trong quá trình đồng hành cùng Viettel.

Các mô hình phòng họp Viettel do Trung Chính Audio đã triển khai

Viettel triển khai nhiều mô hình phòng họp khác nhau. Mỗi mô hình phòng họp được xây dựng trên một nền tảng giải pháp chung, nhưng được điều chỉnh linh hoạt theo mục đích sử dụng, quy mô không gian và yêu cầu vận hành thực tế.

1. Phòng họp điều hành, họp lãnh đạo

Mô hình phòng họp phục vụ các cuộc họp cấp lãnh đạo, họp chiến lược và điều hành nội bộ. Yêu cầu đặt ra không chỉ là âm thanh rõ ràng, ổn định mà còn phải đảm bảo tính bảo mật, độ tin cậy cao và khả năng vận hành liên tục.

Xem chi tiết dự án Trung Chính Audio : Triển khai phòng họp trực tuyến tại CSKH Viettel Vinacomin với sự kết hợp của hệ thống micro hội nghị thông minh Bosch Dicentis kết hợp giải pháp hình ảnh từ Camera PTZ Lumens và hệ thống hội nghị truyền hình HP Poly Studio G62.

2. Phòng họp trực tuyến / Hybrid

Viettel triển khai nhiều phòng họp hội nghị trực tuyến nhằm kết nối giữa các đơn vị ở nhiều địa điểm khác nhau. Mô hình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa hệ thống âm thanh hội nghị và thiết bị họp trực tuyến, đảm bảo âm thanh – hình ảnh đồng bộ, ổn định và dễ mở rộng.

Giải pháp được thiết kế để đáp ứng cả nhu cầu họp trực tuyến hoàn toàn và họp kết hợp trực tiếp – trực tuyến (hybrid), phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại.

3. Phòng hội trường – Trung tâm điều hành

Đối với các hội trường, phòng họp lớn hoặc trung tâm điều hành, yêu cầu về âm thanh tập trung vào khả năng bao phủ đều, rõ ràng trong không gian rộng, đồng thời vẫn đảm bảo kiểm soát tốt nội dung phát biểu và tương tác.

Công nghệ và thiết bị hội thảo tiêu biểu

Việc Trung Chính Audio lựa chọn công nghệ âm thanh hình ảnh cho phòng họp tại Viettel không chỉ dựa trên thông số kỹ thuật, mà còn dựa trên mức độ phù hợp với môi trường vận hành thực tế, khả năng quản lý tập trung và yêu cầu bảo mật của hệ thống.

Xem chi tiết dự án Trung Chính Audio : Lắp đặt Bosch Dicentis cho trụ sở Viettel Giang Văn Minh

1. Hệ thống hội thảo Bosch

Âm thanh Bosch được chúng tôi tin dùng, đặc biệt là giải pháp hội thảo thông minh Bosch Dicentis. Hệ thống hội nghị Bosch đạt tiêu chuẩn quốc tế, kiểm soát cuộc họp và tính bảo mật. Bên cạnh đó, hệ thống micro của Bosch cho phép chuẩn hóa trải nghiệm sử dụng, giảm phụ thuộc vào thao tác kỹ thuật phức tạp của người vận hành.

Xem chi tiết dự án Trung Chính Audio : Lắp đặt Bosch CCS 900 tại Viettel Cyberspace Center

2. Camera hội nghị & thiết bị họp trực tuyến Lumens

Cung cấp dữ liệu hình ảnh video trực tiếp cho hệ thống họp trực tuyến chính là camera hội nghị Lumens. Các thiết bị hội nghị Lumens đóng vai trò quản lý truyền phát tín hiệu video qua mạng internet tới các điểm cầu khác trong hệ thống.

Giải pháp được thiết kế theo hướng linh hoạt, dễ tích hợp với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến, phù hợp với xu hướng họp hybrid ngày càng phổ biến tại Viettel.

3. Hệ thống hội nghị truyền hình HP Poly

Hệ thống truyền hình Poly đóng vai trò là giải pháp quản lý tập trung giúp đội ngũ kỹ thuật dễ dàng giám sát, cấu hình và mở rộng hệ thống khi cần thiết, đồng thời giảm thiểu thời gian bảo trì và xử lý sự cố. Với các phòng họp cấp tập đoàn, yếu tố này góp phần đảm bảo tính ổn định và đồng bộ trên toàn hệ thống.

Nguyên tắc thiết kế & triển khai phòng họp cho Viettel

Thay vì tiếp cận theo từng dự án đơn lẻ, giải pháp được Trung Chính Audio xây dựng theo hướng hệ thống, có định hướng rõ ràng ngay từ khâu khảo sát và thiết kế ban đầu.

Một trong những nguyên tắc quan trọng là đảm bảo sự thống nhất về tiêu chuẩn kỹ thuật và trải nghiệm sử dụng trên toàn hệ thống phòng họp. Tuy nhiên, mỗi không gian vẫn cần được khảo sát và thiết kế riêng, phù hợp với quy mô, hình dạng phòng và mục đích sử dụng.

Đối với các phòng họp cấp tập đoàn, yếu tố ổn định được đặt lên hàng đầu. Giải pháp âm thanh cần đảm bảo hoạt động bền bỉ, hạn chế tối đa sự cố trong quá trình sử dụng và dễ dàng bảo trì khi cần thiết.

Xem thêm : Tư vấn – khảo sát Bosch Dicentis tại Viettel Cầu Giấy

Bên cạnh yếu tố kỹ thuật, trải nghiệm sử dụng của người tham gia cuộc họp cũng được đặc biệt chú trọng. Giải pháp âm thanh phòng họp Viettel được thiết kế theo hướng dễ sử dụng, giảm thiểu thao tác phức tạp và hạn chế sự phụ thuộc vào nhân sự kỹ thuật trong quá trình vận hành.

Vai trò của Trung Chính Audio trong các dự án Viettel

Là đơn vị có hơn 30 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp âm thanh hội nghị – hội thảo – phòng họp, TCA – Trung Chính Audio (since 1994) đã đồng hành cùng nhiều tổ chức, doanh nghiệp và tập đoàn lớn trong việc tư vấn, thiết kế và triển khai hệ thống phòng họp chuyên nghiệp.

Với nền tảng kỹ thuật vững chắc và kinh nghiệm thực tế tích lũy qua hàng loạt dự án quy mô, Trung Chính Audio tập trung xây dựng giải pháp hội nghị toàn diện cho Tập đoàn Viettel, đảm bảo vừa đáp ứng yêu cầu hiện tại, vừa sẵn sàng cho các nhu cầu mở rộng trong tương lai.

Vai trò của Trung Chính Audio không dừng lại ở việc hoàn thành dự án, mà tiếp tục đồng hành trong quá trình vận hành và bảo trì hệ thống phòng họp. Việc hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn nâng cấp và điều chỉnh giải pháp theo nhu cầu phát sinh giúp các phòng họp của Viettel duy trì hiệu quả sử dụng ổn định và phù hợp với định hướng phát triển trong từng giai đoạn.

Danh sách dự án tiêu biểu mà Trung Chính Audio đã triển khai tại Viettel :

• Triển khai phòng họp trực tuyến tại CSKH Viettel Vinacomin
• Lắp đặt Bosch Dicentis tại Viettel Giang Văn Minh
• Lắp đặt Bosch CCS 900 tại Viettel Cyberspace Center
• Tư vấn – khảo sát Bosch Dicentis tại Viettel Cầu Giấy
• Lắp đặt hệ thống Shure DDS 5900 tại Viettel Hà Nội