Triển khai hệ thống hội nghị APEC 2025 với Camera Lumens & Bosch Dicentis

Khi hội nghị không còn là “phòng họp”, mà là hạ tầng đối thoại quốc tế

APEC 2025 không đơn thuần là một chuỗi hội nghị ngoại giao. Ở cấp độ vận hành, đây là bài kiểm tra khắc nghiệt nhất đối với hạ tầng hội nghị: đa quốc gia, đa ngôn ngữ, đa kịch bản phát biểu, yêu cầu bảo mật cao, vận hành liên tục và không cho phép sai sót.

Với góc nhìn của Trung Chính Audio – đơn vị chuyên tư vấn và triển khai hệ thống âm thanh hội nghị Bosch và giải pháp AV sử dụng camera hội nghị Lumens tại Việt Nam – APEC 2025 là một case study tham chiếu chuẩn mực, giúp trả lời một câu hỏi rất thực tế: "Một hệ thống hội nghị như thế nào mới đủ tiêu chuẩn cho các sự kiện cấp cao, và vì sao camera Lumens VC-A61P cùng hệ thống Bosch DCN thường được lựa chọn trong những kịch bản này?"

Bài toán cốt lõi của hội nghị cấp cao: hình ảnh và âm thanh không được phép “bình thường”

Ở cấp hội nghị thông thường, người ta nói nhiều về:

• Đủ nghe
• Đủ nhìn
• Đủ dùng

Nhưng với hội nghị cấp cao như APEC Summit 2025, tiêu chuẩn hoàn toàn khác:

• Hình ảnh phải mang tính đại diện: mỗi khuôn hình là hình ảnh quốc gia
• Âm thanh phải tuyệt đối rõ ràng: không có khái niệm “nghe tạm được”
• Hệ thống phải ổn định dài ngày: không reset, không lỗi vặt
• Vận hành phải đơn giản: vì người vận hành không phải lúc nào cũng là kỹ sư

Đây chính là lý do các hệ thống hội nghị cấp cao không chọn thiết bị theo giá, mà chọn theo độ tin cậy, tính chuẩn hóa và khả năng mở rộng.

Vai trò camera PTZ Lumens VC-A61P trong Hội nghị cấp cao

Trong hội nghị cấp cao, camera không chỉ để “ghi hình”, mà để:

• Truyền tải ngôn ngữ hình thể
• Giữ sự trang trọng
• Đảm bảo góc máy nhất quán giữa các phiên họp

Lumens VC-A61P – chuẩn camera hội nghị cao cấp. Trong các hệ thống hội nghị quốc tế, dòng camera PTZ cao cấp của Lumens thường được lựa chọn, và Lumens VC-A61P là một ví dụ tiêu biểu.

Vì sao VC-A61P phù hợp cho hội nghị cấp cao?

Thứ nhất, cảm biến và xử lý hình ảnh. VC-A61P sử dụng cảm biến chất lượng cao, tái tạo màu da trung thực, không bệt, không gắt – yếu tố rất quan trọng khi hình ảnh được:

• Hiển thị trên màn hình lớn
• Truyền hình trực tiếp
• Lưu trữ làm tư liệu ngoại giao

Thứ hai, khả năng PTZ mượt và chính xác. Trong hội nghị, camera thường:

• Chuyển cảnh giữa các đại biểu
• Zoom cận phát biểu
• Quay toàn cảnh khi biểu quyết

Chuyển động giật, zoom thiếu chính xác sẽ phá vỡ sự trang trọng. Đây là điểm mà VC-A61P vượt trội so với các camera PTZ phổ thông.

Thứ ba, tính sẵn sàng cho hệ sinh thái AV hội nghị. VC-A61P không hoạt động đơn lẻ, mà được thiết kế để tích hợp vào:

• Hệ thống điều khiển trung tâm
• Giải pháp hội nghị truyền hình
• Hạ tầng AVoIP hoặc SDI/HDMI truyền thống

👉 Trong hệ thống hội nghị quy mô lớn, camera Lumens VC-A61P thường được triển khai như lớp hình ảnh cốt lõi, sau đó liên kết với hệ thống âm thanh và điều khiển.

Âm thanh hội nghị Bosch DCN chuẩn mực cho hội nghị Chính phủ

Nếu hình ảnh đại diện cho “bộ mặt”, thì âm thanh là “nội dung” của hội nghị. Trong hội nghị cấp cao, một lỗi âm thanh nhỏ cũng có thể:

• Làm gián đoạn phát biểu
• Gây hiểu nhầm nội dung
• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm hội nghị

Bosch DCN system – hệ thống âm thanh hội nghị chuẩn mực

Dòng Bosch DCN (Digital Congress Network) được sử dụng rộng rãi trong:

• Hội nghị chính phủ
• Quốc hội
• Tổ chức quốc tế

Điểm mạnh cốt lõi của giải pháp phòng hội nghị Bosch DCN

Thứ nhất, âm thanh giọng nói cực kỳ rõ ràng. Hệ thống Bosch DCN được thiết kế chuyên biệt cho speech, không chạy theo “âm thanh hay” kiểu sân khấu, mà tập trung vào:

• Độ rõ
• Độ ổn định
• Khả năng chống nhiễu

Thứ hai, khả năng quản lý micro tập trung. Trong hội nghị lớn, số lượng micro có thể lên tới hàng chục, thậm chí hàng trăm. Bosch DCN cho phép:

• Kiểm soát quyền phát biểu
• Ưu tiên chủ tọa
• Tránh tình trạng mở micro tràn lan

Thứ ba, độ tin cậy và tuổi thọ hệ thống. Các hệ thống DCN thường được triển khai cho:

• Vận hành liên tục
• Sự kiện nhiều ngày
• Yêu cầu bảo mật cao

👉 Đây là lý do Bosch DCN thường xuất hiện trong các hội nghị cấp cao như APEC, và cũng là lựa chọn phù hợp cho các phòng họp lãnh đạo tại Việt Nam.

Khi camera Lumens và Bosch DCN kết hợp: hệ thống hội nghị đạt trạng thái “chuẩn hóa”

Điểm quan trọng trong case APEC 2025 không nằm ở từng thiết bị riêng lẻ, mà ở cách chúng được kết hợp thành một giải pháp AV hội nghị hoàn chỉnh.

Trong một hệ thống hội nghị chuẩn:

• Camera Lumens đảm nhiệm lớp hình ảnh
• Bosch DCN đảm nhiệm lớp âm thanh
• Hệ điều khiển trung tâm đảm nhiệm quản lý và vận hành

Khi đó:

• Camera có thể auto tracking theo micro phát biểu
• Âm thanh và hình ảnh đồng bộ
• Người vận hành kiểm soát toàn bộ hệ thống từ một giao diện

Đây chính là triết lý giải pháp hội nghị, khác hoàn toàn với việc “lắp thiết bị”.

APEC 2025 cho thấy một điều rất rõ ràng Hội nghị cấp cao không chấp nhận giải pháp “đủ dùng”. Thông qua case study này, Trung Chính Audio mong muốn chia sẻ cách tiếp cận đúng:

• Nhìn hội nghị như một hệ thống AV
• Chọn camera và âm thanh theo chuẩn mực vận hành
• Triển khai với tư duy dài hạn

Đó cũng chính là giá trị mà Trung Chính Audio theo đuổi trong mọi dự án hội nghị tại Việt Nam.