Top 3 giải pháp phòng họp thông minh cho UBND xã/phường

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, các cơ quan hành chính từ Trung ương đến địa phương đều cần những công cụ và hệ thống hiện đại để nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành. UBND xã/phường – đơn vị hành chính cơ sở gần gũi nhất với người dân – cũng không nằm ngoài xu hướng này.

Thay vì những buổi họp truyền thống với hệ thống loa đài cũ kỹ, thiếu ổn định, nhiều xã/phường đã và đang tìm kiếm giải pháp phòng họp thông minh, vừa phù hợp ngân sách, vừa đáp ứng yêu cầu kết nối trực tuyến với các cấp và Trung ương.

Với vai trò là nhà phân phối chính thức Bosch và Lumens tại Việt Nam, Trung Chính Audio (TCA) tự hào giới thiệu 3 giải pháp hội nghị – phòng họp thông minh hàng đầu, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại cho UBND xã/phường trên hành trình chuyển đổi số.

• Bosch CCS700 – lựa chọn tiết kiệm cho phòng họp nhỏ.
• Bosch Dicentis – hệ thống hội nghị trực tuyến cao cấp.
• Camera hội thảo Lumens – ứng dụng camera tracking tự động cho hội nghị thông minh.

1. Bosch CCS700 – Giải pháp tiết kiệm cho phòng họp nhỏ

Phù hợp với UBND xã/phường quy mô 20–50 người

Bosch CCS700 là dòng thiết bị âm thanh hội thảo analog, được thiết kế gọn nhẹ, bền bỉ và dễ lắp đặt. Với những phòng họp quy mô nhỏ (20–50 người), đây là giải pháp tối ưu về chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, ổn định.

Hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS700 cho cơ quan nhà nước (ảnh dự án thực tế)

Cấu hình cơ bản

• Máy chủ tịch: tích hợp phím ưu tiên, kiểm soát phát biểu.
• Máy đại biểu: micro cổ ngỗng chống hú, loa ngoài rõ ràng.
• Bộ điều khiển trung tâm: kết nối tất cả thiết bị, tích hợp amply.

Ưu điểm nổi bật

• Giá thành hợp lý: phù hợp với ngân sách UBND cấp xã/phường
• Dễ sử dụng – dễ bảo trì: cán bộ không cần kỹ năng kỹ thuật phức tạp.
• Âm thanh rõ ràng, ổn định: đảm bảo buổi họp diễn ra hiệu quả.
• Khả năng mở rộng: có thể kết nối thêm thiết bị khi cần.

Trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, CCS700 chính là lựa chọn hợp lý để các xã/phường bắt đầu số hóa hoạt động hội nghị, tạo nền tảng cho những bước phát triển sau này.

2. Bosch Dicentis – Giải pháp hội nghị trực tuyến cao cấp cho UBND Tỉnh, Thành phố và cơ quan Trung ương

Công nghệ IP hiện đại, kết nối không giới hạn

Khi nhu cầu hội họp vượt qua phạm vi xã/phường, đặc biệt là tại UBND cấp Tỉnh, Thành phố và cơ quan Trung ương giải pháp cần có khả năng mở rộng, tích hợp trực tuyến. Lúc này, Bosch Dicentis trở thành lựa chọn hàng đầu.

Hệ thống âm thanh phòng họp Bosch Dicentis cho cơ quan nhà nước (ảnh dự án thực tế)

Hệ thống Dicentis sử dụng nền tảng IP, mang đến sự linh hoạt, bảo mật và khả năng kết nối mạnh mẽ.

Tính năng vượt trội

• Màn hình cảm ứng thông minh: hiển thị thông tin, nội dung cuộc họp.
• Nhận diện NFC: quản lý danh tính đại biểu nhanh chóng.
• Khả năng phiên dịch đa ngôn ngữ: phù hợp hội nghị cấp tỉnh, quốc tế.
• Tích hợp trực tuyến: kết nối với các nền tảng hội nghị từ xa (Zoom, MS Teams…).

Lợi ích mang lại cho UBND Tỉnh, Thành phố và cơ quan Trung ương

• Quản lý phát biểu dễ dàng, điều hành khoa học.
• Tăng tính chuyên nghiệp, phù hợp với hội nghị quan trọng.
• Đồng bộ với định hướng chuyển đổi số, giúp kết nối thông suốt từ cơ sở lên cấp cao.

Có thể nói, Bosch Dicentis không chỉ là một hệ thống âm thanh hội nghị, mà còn là giải pháp hội nghị trực tuyến toàn diện, đáp ứng yêu cầu của một phòng họp thông minh trong thời kỳ chuyển đổi số.

3.Camera hội thảo Lumens – Camera tracking tự động cho phòng họp hiện đại

Tự động theo dõi người phát biểu

Một phòng họp thông minh không thể thiếu hệ thống camera hội thảo chuyên dụng. Trong đó, Camera hội thảo Lumens nổi bật với công nghệ camera tracking tự động, cho phép nhận diện và theo dõi người phát biểu theo thời gian thực.

Camera Lumens tự động theo dõi người phát biểu

Đặc điểm nổi bật

• Hình ảnh sắc nét Full HD/4K.
• Góc quay rộng, zoom quang học mạnh mẽ.
• Kết nối với hệ thống Bosch CCS700 và Dicentis.
• Tự động tracking xoay theo vị trí người nói, mang đến trải nghiệm tự nhiên.

Ứng dụng trong UBND xã/phường

• Hỗ trợ họp trực tuyến với cấp tỉnh, Trung ương mà vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp.
• Ghi hình và lưu trữ nội dung phục vụ công tác quản lý, báo cáo.
• Tăng tính minh bạch, hiện đại hóa hình ảnh chính quyền cơ sở.

Camera Lumens chính là cầu nối để biến một phòng họp thông thường trở thành giải pháp phòng họp thông minh, bắt kịp xu thế chuyển đổi số.

4. TCA – Trung Chính Audio, đơn vị tiên phong triển khai giải pháp phòng họp thông minh

Hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành âm thanh – hội nghị

Trung Chính Audio (TCA) là đơn vị phân phối chính thức Bosch tại Việt Nam, đồng thời là đối tác triển khai hàng ngàn dự án âm thanh, ánh sáng, hội nghị cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và tổ chức trên toàn quốc.

Showroom Trung Chính Audio

Lợi thế của TCA

• Kinh nghiệm triển khai đa dạng: từ UBND xã/phường đến các dự án trọng điểm quốc gia.
• Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp: tư vấn, lắp đặt, đào tạo sử dụng.
• Giải pháp trọn gói: từ âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị đến camera hội thảo.
• Bảo hành – bảo trì tận nơi, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định lâu dài.

Tại Lạng Sơn và nhiều tỉnh thành khác, TCA đã triển khai hàng loạt dự án phòng họp thông minh, góp phần thực hiện thành công mục tiêu chuyển đổi số quốc gia ở cấp cơ sở.

Hội thảo "Đồng hành cùng Chuyển đổi số Quốc gia” do Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lạng Sơn 

Kết luận: Giải pháp nào phù hợp với UBND xã/phường?

• Nếu ngân sách hạn chế, quy mô nhỏ: Bosch CCS700 là lựa chọn tối ưu.
• Nếu cần hệ thống cao cấp, nhiều tính năng hội nghị trực tuyến: Bosch Dicentis là giải pháp hoàn hảo.
• Nếu muốn hiện đại hóa toàn diện, chuyên nghiệp trong hình ảnh: kết hợp thêm Camera hội thảo Lumens với khả năng tracking tự động.

Dù lựa chọn giải pháp nào, Trung Chính Audio (TCA) luôn sẵn sàng đồng hành cùng các UBND xã/phường trong việc xây dựng phòng họp thông minh – hệ thống hội nghị trực tuyến theo đúng định hướng chuyển đổi số quốc gia.

Liên hệ hotline 0902 188 722 để được tư vấn chi tiết.

TCA-Trung Chính Audio