Vận hành hệ thống Bosch CCS700 hiệu quả: Cẩm nang cho chủ tọa

Để vận hành hệ thống hội thảo Bosch CCS700 hiệu quả, vị trí chủ tọa cần nắm vững các chức năng của hệ thống và cách sử dụng micro chủ tịch. Bài viết là cẩm nang chi tiết giúp bạn kiểm soát và điều hành cuộc họp với hệ thống Bosch CCS700 hiệu quả.

1. Tổng quan về hệ thống Hội thảo Bosch CCS700

Hệ thống âm thanh hội thảo Bosch CCS700 lắp đặt thực tế

Bosch CCS700 được nghiên cứu và phát triển bởi kỹ sư hàng đầu đến từ Bosch, mang đến giải pháp cho phòng họp quy mô vừa và nhỏ. CCS700 được biết đến với khả năng cung cấp âm thanh rõ ràng, ổn định và liên tục cho phòng họp từ 2 đến 50 người. Với thiết kế plug-and-play, hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS700 dễ dàng triển khai cho từng dự án. Hộp đại biểu được thiết kế nút bấm và led sáng cho phép người tham gia cuộc họp dễ dàng sử dụng và theo dõi trạng thái của thiết bị. Đây là giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp hội họp chất lượng cao, bền bỉ dễ sử dụng.

Thành phần thiết bị cốt lõi hệ thống Bosch CCS700:

• Máy chủ tịch cần dài Bosch CCSE-CML-R: dành cho vị trí chủ tọa với nút ưu tiên và nút bật/tắt micro.
• Máy đại biểu cần dài Bosch CCSE-DL-R: dành cho các đại biểu tham dự có nút bật/tắt micro.
• Bộ điều khiển trung tâm Bosch CCSE-CU-R: thiết bị cấp nguồn và điều chỉnh chế độ họp cho các máy.
• Bộ điều khiển trung tâm tích hợp Amply Bosch CCSE-CURA-R: thiết bị tích hợp amply và ghi âm hỗ trợ tối ưu hơn cho hệ thống âm thanh.

2. Hướng dẫn vận hành cơ bản CCS700 cho chủ tọa

Máy chủ tịch CCSE-CML-R 

Để vận hành Bosch CCS700 hiệu quả, Trung Chính Audio hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy Chủ tịch cần dài Bosch CCSE-CML-R và thiết lập ban đầu trên Bộ điều khiển Trung tâm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Chuẩn bị trước cuộc họp:

Trước khi bắt đầu cuộc họp cần kiểm tra kết nối của tất cả các máy đại biểu và chủ tịch với bộ điều khiển trung tâm, để đảm bảo không có sự cố bất thường nào về kết nối trong quá trình họp. Sau đó, bật công tắc nguồn của bộ điều khiển trung tâm để hệ thống Bosch CCS700 khởi động. Khi đèn báo trên các thiết bị sáng nghĩa là các thiết bị đã sẵn sàng hoạt động.

Vận hành Micro chủ tịch:

Khác với máy đại biểu, máy chủ tịch CCSE-CML-R có hai chức năng gồm phát biểu và ưu tiên:

• Bật/tắt micro: Nút này sử dụng khi người ngồi ở vị trí phát biểu hoặc ngừng phát biểu.
• Chức năng ưu tiên: Khi nhấn nút Priority Button cho phép chủ tọa ngắt lời của các micro đại biểu đang phát biểu ngay lập tức để giữ trật tự cuộc họp và ra quyết định.

Điều chỉnh chế độ cuộc họp :

Việc điều chỉnh chế độ cuộc họp được thực hiện trên bộ điều khiển trung tâm Bosch CCSE-CU-R/CCSE-CURA-R:

• Chỉnh số lượng micro phát biểu: Núm xoay điều khiển số lượng micro ở mặt sau thiết bị cho phép chọn từ 2-6 micro phát biểu đồng thời.
• Điều chỉnh âm lượng tổng: Núm xoay điều chỉnh âm lượng tổng để đáp ứng yêu cầu về âm thanh khi số lượng đại biểu tham gia họp thay đổi.
• Điều chỉnh âm lượng micro: Núm xoay điều chỉnh Mic 1 và Mic 2 điều chỉnh âm lượng của 2 đường đầu micro vào
• Ghi âm: Nút ghi âm (Recording) cho phép ghi âm trực tiếp nội dung cuộc họp.

Mặt trước bộ điều khiển trung tâm Bosch CCS700 CCSE-CURA

Mặt sau bộ điều khiển trung tâm Bosch CCS700 CCSE-CURA

3. Khắc phục sự cố thường gặp khi sử dụng Bosch CCS700

Với hệ thống hội thảo CCS700 có dây được thiết kế để vận hành ổn định và liên tục, tuy nhiên vẫn có một vài tình huống người dùng gặp khó khăn khi vận hành. Dưới đây, Trung Chính Audio tổng hợp một vài sự cố và cách khắc phục khi sử dụng CCS700:

• Micro không sáng đèn: Nguyên nhân do gặp lỗi kết nối đường dây nên bạn cần kiểm tra lại dây tín hiệu đã được kết nối chắc chắn với thiết bị trước đó hoặc bộ điều khiển trung tâm hay chưa? Bạn cần thử cắm lại các đầu nối hoặc thử thay dây nếu nghi ngờ dây đó đang gặp lỗi.
• Micro bị hú: Nguyên nhân do bạn điều chỉnh âm lượng lên lớn quá lớn có thể xảy ra hiện tượng này bạn chỉ cần điều chỉnh lại mức âm lượng.
• Không bật được micro: Nguyên nhân do số lượng micro đã vượt giới hạn, để khắc phục bạn hãy kiểm tra chế độ giới hạn micro trên điều khiển trung tâm (ví dụ: đang giới hạn 2 micro, mà đã có 2 người bật micro). Ngoài ra, micro của bạn có thể đang bị lỗi cáp, nên có thể xem lại cáp kết nối.

Trên đây Trung Chính Audio đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng micro chủ tịch và vận hành Bosch CCS700 một cách trơn tru, hiệu quả nhất. Hy vọng qua bài viết này có thể giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng, nếu bạn cần hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật, hãy gọi tới hotline 0902.188.722.

TCA – Trung Chính Audio