BYOD là gì ? Giải pháp Lumens BYOD cho phòng họp thông minh 2025

BYOD không chỉ là công nghệ “mang thiết bị riêng đi làm”, mà là bước tiến tất yếu của phòng họp hiện đại – nơi mỗi cuộc họp trở nên dễ dàng, tự do và hiệu quả hơn bao giờ hết. Trung Chính Audio – với vai trò nhà phân phối chính thức Lumens, AVer, Poly (HP), Logitech tại Việt Nam – cam kết mang đến các giải pháp BYOD toàn diện, tối ưu cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên hội nghị số.

Video demo: Giải pháp BYOD chuẩn Dante & hệ thống theo dõi người nói (Speaker Tracking) – Giới thiệu bởi Lumens ProAV

• Video giới thiệu giải pháp BYOD sử dụng giao thức Dante của Lumens — chuyển đổi tín hiệu USB và HDMI sang IP, chỉ cần một kết nối USB-C duy nhất giữa máy tính xách tay và bộ OIP-N40E Encoder để thiết lập hệ thống họp Plug-and-Play nhanh chóng.
• Giải pháp này tương thích hoàn toàn với hệ sinh thái Dante, cho phép camera Lumens, micro và loa của các thương hiệu như Sennheiser, Televic, Yamaha, Shure, Bosch hoạt động đồng bộ trong cùng một mạng AV.
• Bộ CamConnect Pro cùng các camera PTZ Lumens hỗ trợ chế độ Zone Mode, giúp xác định chính xác vị trí người nói và tự động chuyển góc quay theo âm thanh — mang lại trải nghiệm hội nghị thông minh, chuyên nghiệp và trực quan hơn bao giờ hết.

BYOD là gì?

BYOD (viết tắt của Bring Your Own Device) là xu hướng mới trong các phòng họp thông minh, cho phép người dùng mang theo thiết bị cá nhân như laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại di động để trực tiếp kết nối và điều khiển toàn bộ hệ thống hội nghị. Thay vì phải phụ thuộc vào máy cố định của phòng, chỉ với một sợi cáp USB-C hoặc HDMI, người dùng có thể truy cập camera, micro, loa, màn hình trình chiếu của phòng họp và bắt đầu cuộc họp trực tuyến trên nền tảng quen thuộc như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hoặc Webex.

Hiểu đơn giản, BYOD biến mọi thiết bị cá nhân thành trung tâm điều khiển cuộc họp. Người tham dự chỉ cần cắm thiết bị của mình vào hệ thống – và toàn bộ thiết bị trong phòng họp (camera Lumens, micro Poly, loa Logitech hay AVer) sẽ tự động sẵn sàng phục vụ. Đây chính là giải pháp hội nghị mang tính cá nhân hóa, linh hoạt và tiết kiệm chi phí, đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, trường học và tổ chức hiện đại.

Dưới góc nhìn của Trung Chính Audio, BYOD không chỉ là một công nghệ kết nối, mà là nền tảng giao tiếp mới, giúp mọi người họp ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào – mà vẫn đảm bảo hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng và trải nghiệm chuyên nghiệp như trong phòng họp cao cấp.

Lợi ích của BYOD trong phòng họp hiện đại

Trong thời đại “Hybrid Meeting” – nơi các cuộc họp kết hợp giữa trực tuyến và trực tiếp – BYOD mang lại những lợi ích vượt trội cho cả người dùng và doanh nghiệp:

• Tối ưu chi phí đầu tư: Không cần mua máy tính cố định cho từng phòng họp, mỗi nhân viên có thể sử dụng laptop cá nhân để điều khiển hệ thống. Điều này giúp giảm chi phí phần cứng và bảo trì, đồng thời tận dụng tối đa thiết bị sẵn có.
• Tương thích linh hoạt: Hệ thống BYOD được thiết kế để kết nối dễ dàng với nhiều thương hiệu thiết bị khác nhau – từ camera Lumens, micro Poly (HP), AVer, Logitech, đến màn hình trình chiếu Philips hoặc LG. Dù doanh nghiệp sử dụng Zoom, Teams hay Meet, tất cả đều hoạt động mượt mà chỉ qua một điểm kết nối USB-C duy nhất.
• Dễ sử dụng – Không cần kỹ thuật viên: Nhân viên chỉ cần “cắm vào là họp” (Plug & Play). Tất cả thiết bị âm thanh – hình ảnh sẽ tự động nhận diện và đồng bộ, giúp người dùng bắt đầu cuộc họp trong vài giây, không cần can thiệp kỹ thuật.
• Tăng hiệu quả và năng suất họp: Khi mọi người được làm việc trên thiết bị quen thuộc, họ tự tin và chủ động hơn trong việc chia sẻ nội dung, trình chiếu tài liệu, hay ghi hình buổi họp.
  Kết hợp cùng giải pháp camera AI Lumens và âm thanh hội nghị Poly/Sennheiser, trải nghiệm BYOD mang lại hình ảnh rõ nét, âm thanh chuẩn mực và giao tiếp tự nhiên nhất.
• Phù hợp với mọi không gian: Từ phòng họp nhỏ (huddle room), phòng họp trung bình, đến hội trường lớn, giải pháp BYOD đều có thể triển khai linh hoạt nhờ sự kết hợp của thiết bị Lumens, AVer, Poly và Logitech, được Trung Chính Audio tư vấn – thiết kế – lắp đặt đồng bộ.

Hệ sinh thái BYOD của Lumens

Camera Lumens cho phòng họp BYOD

Trong hệ thống BYOD, camera PTZ Lumens 4K đóng vai trò trung tâm hình ảnh, đảm bảo người họp ở xa có thể nhìn rõ người nói và không gian phòng. Lumens – thương hiệu hàng đầu về camera hội nghị và camera tracking AI – mang đến nhiều lựa chọn phù hợp cho từng quy mô phòng họp: từ phòng họp nhỏ (Huddle Room) cho đến phòng hội nghị lớn.

Lumens Camera VC-A53

Các dòng camera PTZ Lumens 4K nổi bật như VC-TR60A, VC-TR30, VC-A71SN đều được trang bị AI nhận diện người nói, tự động xoay – zoom – tracking, giúp hình ảnh luôn bám sát người phát biểu.

Khi người dùng mang laptop cá nhân đến họp (BYOD), camera Lumens kết nối qua USB, HDMI hoặc IP, được phần mềm họp (Zoom, Teams, Google Meet) nhận diện tự động — không cần cài đặt phức tạp.

AV Decoder Lumens

Trong mô hình BYOD, khả năng truyền và phân phối tín hiệu hình ảnh linh hoạt là yếu tố quan trọng để kết nối giữa thiết bị cá nhân và hệ thống hiển thị trong phòng. Đây chính là lúc bộ giải mã ( decoder AV ) và mã hóa (Encoder) AVoIP Lumens phát huy sức mạnh.

Các thiết bị như Lumens OIP-N40E Encoder và OIP-N60D Decoder cho phép truyền tín hiệu HDMI, âm thanh và điều khiển qua mạng LAN, giúp loại bỏ giới hạn về khoảng cách và số lượng cáp vật lý. Điều đó có nghĩa là, chỉ với một sợi cáp mạng duy nhất, tín hiệu video từ laptop người dùng (BYOD) có thể hiển thị ngay trên màn hình lớn trong phòng họp, hoặc truyền đến nhiều màn hình cùng lúc.

Tìm hiểu thêm về : Lumens Decoder & Encoder – Bộ truyền hình ảnh qua mạng AVoIP

Lumens Switcher thông minh cho BYOD

Lumens không sản xuất switcher vật lý (như Kramer, Atlona, Extron), tuy nhiên các thiết bị trong hệ sinh thái Lumens có thể đáp ứng vai trò tốt trong hệ thống AV nói chung hay hệ thống BYOD nói riêng. Cụ thể, chúng ta có thể sử dụng:

• CamConnect Pro - Xử lý và điều khiển nhiều camera cùng lúc, tự động chọn khung hình theo người nói (voice tracking). → Chính là “switcher thông minh” cho video.
• Lumens Encoder & Decoder dòng OIP (OIP-N40 Encoder) : Đóng vai trò là switcher video qua mạng LAN. Dễ dàng định tuyến đến nhiều màn hình / phòng họp BYOD.

Ngoài ra, Lumens đã chủ động hợp tác công nghệ với các hãng micro hàng đầu để tạo hệ sinh thái hoàn chỉnh BYOD AV system, trong đó:

1. Hãng Sennheiser cung cấp tích hợp tiêu chuẩn về TeamConnect Ceiling Microphone ứng dụng cho BYOD, giúp Kết nối qua giao thức Dante hoặc qua DSP. CamConnect Pro nhận tín hiệu vị trí người nói từ mic → tự động điều khiển camera.
2. Poly (HP) tích hợp Micro Poly Sync / Poly Studio giúp kết nối qua USB hoặc Bluetooth → nhận âm thanh, gửi tín hiệu hình ảnh từ camera Lumens đến phần mềm họp.
3. Hệ thống micro hội nghị Bosch Dicentis kết nối qua line out hoặc Dante → truyền âm thanh đến hệ thống BYOD.

Mô hình BYOD tiêu chuẩn 2025 – Trung Chính Audio triển khai

Giải pháp BYOD hoàn chỉnh được kết hợp giữa Lumens và Barco ClickShare CX-30, cho phép người dùng chỉ cần mang theo laptop hoặc thiết bị di động là có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức trên bất kỳ nền tảng nào (Zoom, Teams, Webex, Google Meet…).

Giải pháp phòng họp BYOD Lumens & Barco cho doanh nghiệp quy mô trung bình

• Barco ClickShare CX-30 đóng vai trò cầu nối không dây, giúp laptop của người dùng kết nối với hệ thống trình chiếu (màn hình, camera, loa, micro) chỉ bằng một nút bấm ClickShare Button hoặc qua Wi-Fi.
• Lumens 4K Video Soundbar MS-10 kết hợp camera, micro, loa trong cùng một thiết bị, mang lại hình ảnh sắc nét và âm thanh rõ ràng trong không gian phòng họp 75–85 inch.

Tổng thể hệ thống tạo nên một trải nghiệm BYOD liền mạch, không dây, linh hoạt và chuyên nghiệp – đúng tinh thần của phòng họp hiện đại: "Không dây – Không phức tạp – Kết nối tự do."

Ứng dụng BYOD trong Zoom, Teams, Google Meet

Giải pháp BYOD của Lumens được thiết kế để tương thích hoàn hảo với hầu hết các nền tảng họp trực tuyến phổ biến hiện nay như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Khi người dùng mang laptop cá nhân đến phòng họp, chỉ cần cắm cáp USB-C hoặc kết nối không dây qua thiết bị trung gian như Barco ClickShare CX-30, toàn bộ hệ thống camera, micro, loa và màn hình trong phòng sẽ tự động đồng bộ với phần mềm họp trên thiết bị của họ.

Trên thực tế, hệ sinh thái Lumens BYOD giúp việc triển khai họp trực tuyến trở nên đơn giản và tự nhiên như cắm chuột hoặc bàn phím.

• Với Zoom, người dùng có thể chia sẻ màn hình, ghi hình, hoặc chuyển đổi người nói với camera AI Lumens chỉ trong vài giây.
• Với Teams, hệ thống tự động nhận diện và cân chỉnh góc quay theo vị trí người nói thông qua CamConnect Pro.
• Với Google Meet, mọi thao tác trình chiếu, chia sẻ file và hiển thị video đều được thực hiện mượt mà trên cùng giao diện.

💡 Điểm nổi bật: không cần cài đặt phần mềm riêng, không cần IT hỗ trợ — cắm vào là họp, đúng tinh thần của phòng họp thông minh BYOD 2025.

Lợi ích khi chọn giải pháp Lumens BYOD từ Trung Chính Audio

Khi triển khai giải pháp BYOD do Trung Chính Audio cung cấp, doanh nghiệp không chỉ nhận được thiết bị, mà còn là một hệ sinh thái đồng bộ – được thiết kế và hiệu chỉnh chuyên biệt cho từng không gian họp.

Đội ngũ kỹ thuật của Trung Chính Audio có kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án BYOD/BYOM cho doanh nghiệp, trường học và tổ chức lớn. Mỗi dự án đều được khảo sát thực tế và tối ưu hóa khả năng tương thích giữa camera Lumens, micro Poly, và thiết bị hiển thị. Lumens BYOD tương thích thương hiệu đa dạng hoạt động linh hoạt cùng Poly (HP), Logitech, Sennheiser, Barco ClickShare, tạo nên giải pháp hợp nhất giữa phần cứng và nền tảng phần mềm.

Đội ngũ TCA - Trung Chính Audio 2025

Chỉ với một laptop cá nhân, người dùng có thể kết nối, chia sẻ và trình chiếu trên toàn hệ thống. Khi cần mở rộng sang BYOM, Trung Chính Audio dễ dàng tích hợp thêm micro trần Sennheiser hoặc camera tracking Lumens. Là nhà phân phối chính thức Lumens tại Việt Nam, Trung Chính Audio cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng, bảo hành 24 tháng, kèm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tận nơi và hướng dẫn vận hành cho đội ngũ IT nội bộ.

Giải pháp Lumens BYOD từ Trung Chính Audio mang đến trải nghiệm họp trực tuyến toàn diện, kết nối nhanh, hình ảnh sắc nét, âm thanh chuyên nghiệp — giúp doanh nghiệp nâng tầm hiệu quả giao tiếp và tiết kiệm chi phí vận hành trong kỷ nguyên hội nghị thông minh.