Cấu hình âm thanh phòng họp 20-30 người với hệ thống TOA TS-D1100

Cấu hình âm thanh phòng họp 20-30 người phù hợp đối với các phòng họp nhỏ và vừa. Việc lựa chọn hệ thống âm thanh cho phòng họp phù hợp là cần thiết để đảm bảo âm thanh rõ ràng và phù hợp với mức ngân sách. Trong số những giải pháp hiện có trên thị trường, hệ thống TOA TS-D1100 nổi bật với chất lượng âm thanh, thiết kế linh hoạt, chi phí hợp lý.

1. Vì sao hệ thống TOA TS-D1100 lại phù hợp với phòng họp vừa?

Hệ thống hội thảo TOA TS-D1100 được thiết kế để mang đến trải nghiệm âm thanh phòng họp hiệu quả cho không gian nhỏ và vừa. Hệ thống này đã trở thành lựa chọn ưu tiên trong nhiều tình huống bởi vì:

• Chất lượng âm thanh vượt trội: TS-D1100 là một trong những hệ thống do thương hiệu TOA đến từ Nhật Bản, nổi tiếng với bề dày lịch sử phát triển công nghệ âm thanh. TS-D1100 cung cấp âm thanh rõ ràng, sắc nét, giúp mọi lời nói được truyền tải một cách chân thực nhất, giảm thiểu tình trạng vọng tiếng hay nhiễu.
• Dễ dàng lắp đặt và vận hành: Hệ thống TOA TS-D1100 gồm các thiết bị được thiết kế tích hợp dễ dàng phối ghép, cho phép kỹ thuật viên dễ dàng lên cấu hình phù hợp với quy mô phòng họp. Quá trình lắp đặt âm thanh phòng họp diễn ra nhanh chóng, nhờ những kết nối âm thanh chuẩn không phức tạp.
• Khả năng mở rộng: Mặc dù được tối ưu cho phòng họp vừa với 1 bộ điều khiển trung tâm có thể nối với 32 micro, nhưng hệ thống vẫn có khả năng mở rộng lên đến 246 micro với 5 bộ điều khiển phụ TS-D1000-SU. Do đó, trong tương lai nếu bạn muốn mở rộng quy mô phòng họp vẫn có thể tận dụng hệ thống sẵn có.
• Tính năng hiện đại: Hệ thống tích hợp nhiều tính năng hữu ích như chức năng ưu tiên cho micro chủ tọa, điều khiển dễ dàng và khả năng kết nối với các thiết bị ngoại vi khác để thiết lập một phòng họp đa năng.
• Độ bền cao: Sản phẩm của TOA luôn được đánh giá cao về độ bền và tuổi thọ, đảm bảo hoạt động ổn định trong thời gian dài, giảm thiểu chi phí bảo trì, sửa chữa.

>> Xem thêm: Tìm hiểu các mô hình phòng họp hội nghị được ưa chuộng nhất hiện nay

2. Sơ đồ kết nối hệ thống âm thanh phòng họp 20-30 đại biểu với TOA TS-D1100

Bộ điều khiển trung tâm TOA TS-D1100-MU giữ vai trò quản lý, điều khiển và xử lý tín hiệu âm thanh từ tất cả các micro chủ tọa và đại biểu. Thiết bị cung cấp nguồn điện cho 30 micro để chúng hoạt động ổn định. TS-D1100-MU cung cung cấp cổng kết nối đa dạng để tích hợp với các thiết bị âm thanh như amply, loa, hệ thống ghi âm hoặc hệ thống truyền hình trực tuyến.

Bộ micro chủ tịch và micro đại biểu được thiết kế gọn nhẹ tinh tế không chiếm diện tích trên bàn họp. Thiết bị chủ tịch có trang bị nút quyền ưu tiên cao nhất trong hệ thống, cho phép chủ tọa duy trì trật tự và điều khiển cuộc họp. Thiết bị đại biểu có nút bật tắt micro để phát biểu khi đến lượt. Thiết kế micro cần dài, thu âm định hướng, giảm thiểu tạp âm từ môi trường xung quanh, mang đến âm thanh của đại biểu rõ ràng. Trên micro có trang bị đèn led để theo dõi trạng thái của micro cho người dùng dễ nhận biết. 

Amply TOA A-2120 / A-2240 nhận tín hiệu âm thanh đã được xử lý từ bộ điều khiển trung tâm TS-D1100 và khuếch đại tín hiệu đó lên 1 mức công suất đủ lớn để đưa ra loa. Thiết bị cung cấp mức công suất ổn định, hoạt động bền bỉ để mang đến âm thanh đầu ra rõ ràng không bị méo tiếng.

Loa hộp TOA F-2000BT nhận tín hiệu điện từ amply thành sóng âm thanh để người nghe có thể nghe rõ âm thanh. Với khả năng tái tạo âm thanh trung thực và thiết kế nhỏ gọn, giúp loa dễ dàng lắp đặt trong mọi không gian. Loa hộp TOA F-2000BT thường được lắp đặt trên tường, phân bố đều trong phòng họp để đảm bảo âm thanh lan tỏa đồng đều đến mọi vị trí. Số lượng loa cần thiết sẽ phụ thuộc vào diện tích thực tế của phòng, nếu phòng từ 20-30 người sẽ cần từ 2 đến 4 loa để đảm bảo độ phủ âm tốt nhất.

Để nâng cao tính năng và hiệu quả của hệ thống, có thể tích hợp thêm một số thiết bị ngoại vi như laptop/PC để trình chiếu slide, video hoặc phát âm thanh từ máy tính; mixer để kết nối nhiều âm thanh hơn, thiết bị ghi âm để lưu trữ, hệ thống camera tracking để phục vụ cho các cuộc họp truyền hình trực tuyến.

>> Xem thêm: So sánh các chuẩn kết nối trong hệ thống âm thanh hội nghị analog và digital

3. Chi phí lắp đặt hệ thống TOA TS-D1100 phòng họp 20–30 đại biểu có đắt không?

Chi phí lắp đặt hệ thống âm thanh cho phòng họp đắt hay rẻ thường mang tính tương đối và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Đối với hệ thống TOA TS-D1100 cho phòng họp 20-30 đại biểu, chi phí có thể được đánh giá ở mức tầm trung đến cao cấp, nhưng hoàn toàn tương xứng với chất lượng và độ bền. Trên thực tế cùng là phòng họp sử dụng cấu hình âm thanh phòng họp 20-30 người TOA TS-D1100 nhưng khi lắp đặt trên thực tế có thể chênh lệch giá tiền bởi các yếu tố ảnh hưởng khác.

Dưới đây là các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí:

• Số lượng micro đại biểu ảnh hưởng đến chi phí vì mỗi micro sẽ là một chi phí riêng, khi nhiều micro chi phí sẽ nhỉnh lên.
• Nếu diện tích phòng lớn hơn sẽ cần sử dụng nhiều loa hơn hoặc có thể sử dụng amply có công suất lớn hơn dẫn đến chi phí cao hơn.
• Việc lắp đặt hệ thống cần có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, đảm bảo di đây gọn gàng, thẩm mỹ và tối ưu hiệu suất. Tùy vào khối lượng công việc nhưng đi dây âm tường, lắp nhiều thiết bị ngoại vi mà chi phí lắp đặt này có thể khác nhau. 
• Ngoài ra nếu bạn lắp đặt thêm các thiết bị ngoại vi tùy chọn như thêm mixer, thiết bị ghi âm, hệ thống camera tracking hay các thiết bị khác, chi phí sẽ tăng lên.
• Một đơn vị uy tín có chính sách bảo hành tốt và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, tuy có mức đầu tư cao hơn nhưng mà giá trị bạn nhận được sau khi lắp đặt cũng rất xứng đáng.

Mặc dù chi phí ban đầu cho hệ thống TOA TS-D1100 có thể cao hơn so với một số giải pháp giá rẻ khác trên thị trường, nhưng rất xứng đáng để đầu tư. Bởi đây là một hệ thống cung cấp chất lượng âm thanh vượt trội, thông tin được truyền tải rõ ràng; thiết bị có độ bền và tuổi thọ cao, hoạt động ổn định không phải lo lắng về các sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng. Đây cũng là một hệ thống giúp cho hình ảnh của doanh nghiệp của bạn thêm chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn thực sự quan tâm đến hệ thống và muốn biết giá chính xác nhất của hệ thống, bạn có thể liên hệ trực tiếp nhà cung cấp uy tín. Bạn cần cung cấp thông tin về diện tích phòng, số lượng đại biểu mong muốn và các yêu cầu cầu khác, để được tư vấn và lên cấu hình phù hợp với ngân sách của bạn.

>> Xem thêm: Dàn âm thanh hội trường phòng họp diện tích lớn hiện đại, tối ưu

4. Những lưu ý khi lựa chọn hệ thống âm thanh phòng họp vừa

Khi lựa chọn hệ thống âm thanh phòng họp vừa, bạn cần cân nhắc những yếu tố dưới đây để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả, đáp ứng đúng nhu cầu:

Trước khi lựa chọn hệ thống bạn cần xác định rõ số lượng đại biểu tham gia cuộc họp thường xuyên, loại hình cuộc họp là thảo luận, trình bày hay cần ghi âm truyền hình trực tuyến để xác định loại và số lượng thiết bị cần thiết.

Bạn cần quan tâm tới diện tích và đặc điểm phòng họp như dạng trần thấp hay cao, có nhiều vật liệu phản âm như kính, gạch hay hấp thụ âm như rèm và thảm. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn loa và vị trí lắp đặt.

Hệ thống cần cung cấp âm thanh rõ ràng, trung thực hay chỉ cần đủ nghe và phần âm thanh này cần được ưu tiên hàng đầu để đáp ứng được nhu cầu trao đổi thông tin trong phòng họp nhanh gọn, rõ ràng, tránh sai lệch.

Trong tương lai nếu bạn có nhu cầu bổ sung hoặc nâng cấp thiết bị, cấu hình âm thanh phòng họp 20-30 người của bạn cũng cần phải mở rộng được. Bên cạnh đó, hệ thống cần kết nối được với hệ thống trình chiếu, hệ thống ghi hình để đáp ứng tốt hơn các loại hình cuộc họp.

Lựa chọn thiết bị từ các thương hiệu uy tín như TOA để đảm bảo chất lượng sản phẩm, độ bền và chính sách bảo hành tốt. Những đơn vị phân phối và lắp đặt chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tư vấn giải pháp tối ưu, lắp đặt đúng kỹ thuật và có chế độ bảo hành, bảo trì rõ ràng, giúp bạn yên tâm trong quá trình sử dụng.

Cuối cùng, bạn cần xác định rõ ngân sách bạn có thể chi trả để đơn vị tư vấn có thể đề xuất giải pháp phù hợp. Hãy cân nhắc mức ngân sách để có được hệ thống vừa đảm bảo được chất lượng vừa được hỗ trợ dịch vụ sau lắp đặt tốt nhất.

5. Đơn vị tư vấn, lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp chuyên nghiệp

Trung Chính Audio là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt các giải pháp âm thanh chuyên nghiệp. Chúng tôi đã và đang là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp, tổ chức trong việc triển khai các hệ thống âm thanh hội thảo, âm thanh thông báo, âm thanh biểu diễn và các giải pháp âm thanh chuyên dụng khác.

Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản, giúp Trung Chính Audio tư vấn, thiết kế, lắp đặt và kiểm tra hệ thống được thực hiện một cách bài bản, chuyên nghiệp và nhanh chóng. Đến với Trung Chính Audio bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách, đồng thời được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng giúp hệ thống của bạn luôn hoạt động ổn định. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0902.188.722 để được tư vấn chuyên nghiệp và báo giá chi tiết cho hệ thống âm thanh phòng họp của bạn.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio