Tư vấn, cung cấp âm thanh hội nghị chuyên nghiệp

Hệ thống âm thanh hội nghị trở thành một phần không thể thiếu trong các không gian giao tiếp chuyên nghiệp và đẳng cấp. Tuy nhiên, một hệ thống hội nghị hiệu quả cần phải phù hợp với phòng họp và đáp ứng nhu cầu hội họp của từng đơn vị. Trung Chính Audio là đơn vị nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp âm thanh hội nghị chuyên nghiệp. Với các giải pháp hiện đại, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những hệ thống âm thanh hội nghị tốt nhất với nhu cầu.

1. Lợi ích của hệ thống âm thanh hội nghị

Hệ thống âm thanh hội nghị giúp nâng cao sự chuyên nghiệp cho phòng họp, từ đó tạo được ấn tượng tốt cho doanh nghiệp. Tiếp đến, hệ thống góp phần nâng cao hiệu quả giao tiếp nhờ cung cấp âm thanh rõ ràng giúp đại biểu nghe rõ thông tin, cùng với những tính năng bổ trợ khác như biểu quyết, cấp quyền phát biểu,... Hệ thống hội nghị trực tuyến cũng hỗ trợ họp trực tuyến chuyên nghiệp mang lại sự giao tiếp liền mạch cho những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và đối tác làm việc từ xa. 

2. Tư vấn mô hình âm thanh hội nghị theo diện tích

2.1. Phòng họp nội bộ doanh nghiệp

Mô hình phòng họp nội bộ doanh nghiệp là mô hình phổ biến hiện nay có chức năng tổ chức các cuộc họp giao ban tuần, tháng, những cuộc họp nội bộ. Hệ thống âm thanh phòng họp sử dụng tại doanh nghiệp thường khá đơn giản với những thiết bị cơ bản.

Tùy thuộc vào quy mô phòng họp mà bạn có thể cân nhắc hệ thống phù hợp. Ví dụ, phòng 11-15 người có thể sử dụng hệ thống hội nghị Bosch CCS700 thương hiệu Bosch hoặc hệ thống của Shure. Phòng từ 21-51 người có thể dùng hệ thống hội thảo Bosch CCS900. Đối với phòng họp rộng bạn có thể sử dụng thêm loa âm trần, loa gắn tường để bổ trợ âm thanh. Những hệ thống âm thanh hội nghị này dễ dàng tương thích với các thiết bị máy chiếu, máy tính, camera, đồng thời dễ dàng mở rộng hơn trong tương lai.

2.2. Phòng hội nghị lớn

Phòng hội nghị lớn là nơi phục vụ các cuộc họp quan trọng với số lượng người tham gia đông đảo, yêu cầu chất lượng âm thanh mạnh rõ ràng, ổn định.

Những phòng họp này sẽ thường có sự tham gia từ 30 người đến 100 người tham gia nên cần số lượng lớn thiết âm thanh kết nối với nhau. Vì vậy khi tư vấn cung cấp âm thanh hội nghị nên sử dụng những hệ thống có kết nối IP với cổng kết nối PoE+ để có thể mở rộng linh hoạt và giảm thiểu dây kết nối.

Một số hệ thống âm thanh hội nghị phù hợp với phòng họp lớn như: Hệ thống Bosch Dicentis DCNM, hệ thống ITC TS-6200, hệ thống TOA TS-D1100, hệ thống âm thanh không dây kết nối hồng ngoại TOA TS-920,… Những hệ thống này đều có thể mở rộng tới 100 đại biểu tham gia cuộc họp, cung cấp âm thanh rõ ràng dễ sử dụng, cùng những tính năng ghi âm, bình chọn, khả năng điều chỉnh âm thanh,…

2.3. Trung tâm hội nghị, tổ chức sự kiện quy mô lớn

Những trung tâm hội nghị, tổ chức sự kiện quy mô lớn với số lượng đại biểu tham gia lên đến 100-200 người cần hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp, với khả năng điều chỉnh và kiểm soát âm thanh tốt.

Trong tư vấn âm thanh hội nghị chuyên nghiệp, với phòng họp lớn bạn nên lựa chọn các hệ thống hỗ trợ kết nối IP có thể mở rộng tốt như Bosch Dicentis conference system (hệ thống có dây), Dicentis wireless conference system (hệ thống không dây), dòng Dicentis Flush âm bàn hoặc những phiên bản phiên dịch.

Hệ thống âm thanh hội nghị hiện đại từ các thương hiệu uy tín trên thế giới không chỉ cung cấp chất lượng âm thanh, linh hoạt trong lắp đặt mà còn mang đến nhiều tính năng cho phép điều phối cuộc họp hiệu quả và tiện lợi.

2.4. Hội nghị trực tuyến

Với sự bùng nổ của công nghệ, hội nghị trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. Do đó, hệ thống âm thanh phòng họp cần kết nối với các thiết bị ngoại vi và tương thích với các nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,… Bạn có thể sử dụng micro hội nghị đa hướng của Shure, TOA và một số hãng khác với phòng họp quy mô nhỏ từ 2 đến 20 người.

Với phòng hội nghị quy mô lớn hơn bạn nên sử dụng hệ thống âm thanh phòng họp chuyên nghiệp, kết nối với màn hình, camera hội thảo chuyên dụng. Hệ thống cần đảm bảo khả năng giao tiếp âm thanh rõ ràng và hình ảnh rõ nét với nhiều điểm cầu.

>> Xem thêm: Thiết bị âm thanh hội nghị là gì? Sơ đồ kết nối & Cách lựa chọn phù hợp

3. Chi phí lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị

Khi tư vấn cung cấp các giải pháp âm thanh hội nghị thì chi phí cũng là một yếu tố quan trọng. Chi phí lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Phòng càng lớn, số lượng và công suất thiết bị càng cao, chi phí càng tăng.
• Phòng họp hội nghị nội bộ đơn giản sẽ có chi phí thấp hơn nhiều so với trung tâm hội nghị quốc tế yêu cầu hệ thống phiên dịch, ghi âm chuyên nghiệp.
• Các thương hiệu nổi tiếng, chất lượng cao thường đi kèm với chi phí đầu tư ban đầu lớn hơn nhưng đảm bảo độ bền và hiệu suất.
• Các tính năng như biểu quyết, ghi âm, truyền hình trực tuyến, kết nối đa điểm sẽ làm tăng chi phí.
• Hệ thống càng phức tạp, yêu cầu kỹ thuật cao trong lắp đặt và cấu hình, chi phí nhân công và dịch vụ có thể tăng.
• Mỗi đơn vị cung cấp âm thanh hội nghị sẽ có chính sách và giá dịch vụ lắp đặt khác nhau, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được khảo sát, tư vấn và báo giá sát nhất.

4. Đơn vị cung cấp giải pháp âm thanh hội nghị uy tín

Trong số các đơn vị cung cấp giải pháp âm thanh hội nghị hiện nay, Trung Chính Audio là một thương hiệu nổi bật và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Trung Chính Audio đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp cho đa dạng khách hàng, từ doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn, trung tâm hội nghị quốc tế.

Trung Chính Audio cung cấp âm thanh hội nghị với giải pháp trọn gói, từ tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị đến lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và bảo trì. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về công nghệ âm thanh, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Hãy gọi đến hotline 0902.188.722 để được tư vấn tận tình nhất.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio