Tiêu chuẩn kỹ thuật lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp trong không gian học thuật và nghiên cứu

Hệ thống âm thanh phòng họp hỗ trợ rất lớn trong môi trường học thuật và nghiên cứu nhờ việc đảm bảo truyền tải thông tin hiệu quả, nâng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên để đạt được hiệu quả mong muốn cần tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp. Trong bài viết này Trung Chính Audio sẽ cung cấp các thông tin quan trọng về yêu cầu cơ bản, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình lắp đặt và các gợi ý giải pháp âm thanh phòng họp.

1. Tầm quan trọng của hệ thống âm thanh trong không gian học thuật và nghiên cứu

Trong môi trường học thuật và nghiên cứu, các buổi họp, thảo luận, hay hội nghị đóng vai trò quan trọng trong việc chia sẻ kiến thức, xây dựng ý tưởng và đưa ra quyết định. Một hệ thống âm thanh phòng họp chất lượng sẽ đảm bảo tốt sự rõ ràng trong giao tiếp, từ đó tăng cường khả năng nghe hiểu của đại biểu, tránh tình trạng thông tin bị sai lệch hoặc bỏ sót. Với thiết bị âm thanh hỗ trợ sẽ giúp buổi thuyết trình trong phòng họp hiệu quả hơn nhờ tăng mức độ tập trung và sự tương tác của người tham gia. Ngoài ra, việc lắp đặt hệ thống âm thanh cho trường học, trung tâm nghiên cứu tạo ra không gian chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả của buổi thảo luận, càng thúc đẩy hơn các hoạt động thảo luận và hợp tác.

2. Các yêu cầu cơ bản khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp

Để lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp đạt hiệu quả cao nhất, cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản sau:

Thiết kế phù hợp với diện tích và cấu trúc phòng họp để lắp đặt hệ thống phù hợp nhằm lan tỏa âm thanh mạnh mẽ đều khắp phòng mà không gây khó chịu khi tham gia họp trong suốt thời gian dài.

Khi bố trí thiết bị cần lưu ý bố trí phù hợp để tránh tiếng vang hoặc phản hồi âm thanh. Bạn có thể sử dụng thêm những thiết bị hỗ trợ để giảm hú, giảm nhiễu âm để âm thanh được trong, rõ và hạn chế những tình huống gây gián đoạn buổi thảo luận.

Khi lắp đặt các hệ thống hiện đại có tính năng kết nối không dây hoặc hỗ trợ trực tuyến và điều khiển cần lắp đặt trong khoảng cách cho phép để đảm bảo đường truyền ổn định. Lưu ý sắp xếp thiết bị và vị trí phù hợp thuận tiện cho người sử dụng.

Khi lắp đặt hệ thống âm thanh cần phải đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, dễ dàng mở rộng và nâng cấp. Điều này, giúp trường học, cơ sở nghiên cứu dễ dàng thêm thiết bị mà không phải thay mới khi cơ sở mở rộng hơn.

3. Tiêu chuẩn lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp

Để đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu, khi bạn lắp đặt hệ thống cần tuân thủ các tiêu chuẩn sau:

• Tiêu chuẩn về độ phủ âm thanh: Mức âm thanh (SPL) phải đồng đều tại mọi vị trí trong phòng họp, đảm bảo tất cả người tham dự đều nghe rõ.
• Tiêu chuẩn về dải tần số: Hệ thống cần tái tạo âm thanh ở dải tần số từ 20Hz đến 20kHz để đảm bảo âm thanh trung thực.
• Vị trí lắp đặt thiết bị: Micro nên đặt gần người nói nhưng không che khuất tầm nhìn. Loa trang bị thêm trong phòng họp cần lắp ở vị trí phù hợp để âm thanh lan tỏa đều, tránh hiện tượng giao thoa âm thanh. Bộ xử lý tín hiệu (DSP) nên đặt ở vị trí trung tâm hoặc vị trí góc phòng dễ dàng kiểm soát và kết nối với các thiết bị khác.
• Hệ thống chống nhiễu: Các thiết bị phải có khả năng chống nhiễu từ các nguồn tín hiệu khác như sóng điện thoại, Wi-Fi.

4. Quy trình lắp đặt và kiểm tra vận hành hệ thống âm thanh

Việc lắp đặt và vận hành hệ thống âm thanh phòng họp cần thực hiện theo các bước cơ bản sau:

• Khảo sát hiện trạng:Trước khi lắp đặt cần đánh giá kích thước phòng họp, cấu trúc không gian và các yếu tố môi trường để vừa đảm bảo được hệ thống âm thanh phù hợp vừa đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Lên kế hoạch thiết kế hệ thống: Bạn cần lên kế hoạch trước việc xác định vị trí lắp đặt thiết bị, lựa chọn các thiết bị phù hợp với yêu cầu kỹ thuật và tính toán ngân sách phù hợp
• Lắp đặt thiết bị: Tiến hành quá trình đi dây kết nối, thực hiện lắp đặt micro, loa, bộ xử lý âm thanh và các thiết bị hỗ trợ theo bản vẽ thiết kế.
• Kiểm tra và hiệu chỉnh: Sau khi kết nối xong cần kiểm tra từng thành phần của hệ thống, bật thử và hiệu chỉnh âm thanh để đạt chất lượng tối ưu.
• Bàn giao và hướng dẫn sử dụng: Thực hiện bàn giao hệ thống và cung cấp tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng.

5. Gợi ý giải pháp âm thanh phòng họp

Dưới đây là các giải pháp âm thanh phòng họp hàng đầu, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật:

• Hệ thống âm thanh Bosch CCS700

Bosch CCS700 là hệ thống âm thanh phòng họp lý tưởng, hỗ trợ tối đa 50 thiết bị đại biểu và chủ tịch, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các không gian họp nhỏ và vừa. Với thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, hệ thống mang lại âm thanh rõ ràng, trung thực cùng khả năng chống nhiễu và tiếng vọng vượt trội. Được chế tạo từ vật liệu cao cấp, Bosch CCS700 có độ bền cao, phù hợp cho các cuộc họp kéo dài và liên tục. Đây là lựa chọn tối ưu dành cho doanh nghiệp và tổ chức mong muốn một giải pháp âm thanh chuyên nghiệp, đáng tin cậy và dễ vận hành.

• Hệ thống Bosch Dicentis

Bosch Dicentis là hệ thống âm thanh hội nghị cao cấp, được thiết kế dựa trên nền tảng công nghệ IP hiện đại, mang đến sự linh hoạt và hiệu quả vượt trội cho các phòng họp chuyên nghiệp. Với khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, tích hợp tính năng biểu quyết, quản lý thông minh, và kết nối họp trực tuyến, Bosch Dicentis đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các cuộc họp từ nhỏ đến lớn. Hệ thống nổi bật với chất lượng âm thanh rõ ràng, thiết kế tinh tế và dễ dàng mở rộng, phù hợp cho các tổ chức cần giải pháp hội nghị toàn diện, đảm bảo tính tương tác cao và trải nghiệm chuyên nghiệp. Bosch Dicentis chính là lựa chọn hàng đầu cho không gian họp hiện đại và hiệu quả.

• Hệ thống TOA TS-690

TOA TS-690 là hệ thống âm thanh hội nghị được thiết kế chuyên biệt cho các phòng họp nhỏ và vừa, mang lại hiệu suất ổn định và dễ dàng sử dụng. Với thiết kế nhỏ gọn, tinh tế, hệ thống bao gồm thiết bị chủ tịch, thiết bị đại biểu và bộ điều khiển trung tâm, giúp tổ chức các cuộc họp hiệu quả và chuyên nghiệp. Chất lượng âm thanh rõ ràng cùng khả năng chống nhiễu vượt trội, TOA TS-690 đảm bảo mọi thông tin được truyền tải mạch lạc. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức, doanh nghiệp cần một giải pháp âm thanh bền bỉ, tiết kiệm chi phí và dễ vận hành.

Hệ thống âm thanh phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả giao tiếp và hợp tác tại các không gian học thuật và nghiên cứu. Để lắp đặt hệ thống âm thanh chất lượng, cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình lắp đặt chính xác và lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nếu bạn có nhu cầu lắp đặt có thể cân nhắc Trung Chính Audio - đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp tại Việt Nam. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm triển trai những giải pháp âm thanh hiện đại, TCA cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao nhất. Liên hệ ngay tới hotline 0902.188.722 của TCA – Trung Chính Audio để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio