Top 3 giải pháp học trực tuyến, họp trực tuyến được ứng dụng nhiều nhất hiện nay

Trong thời đại số hóa, việc tổ chức các buổi họp, hội nghị hay sự kiện qua nền tảng internet đã không còn xa lạ. Để đảm bảo các chương trình diễn ra thuận lợi, yêu cầu một đường truyền kết nối ổn định. Giải pháp học trực tuyến, họp trực tuyến qua phần mềm miễn phí có tính ứng dụng cao hơn, tiết kiệm chi phí hơn so với mô hình phòng hội nghị truyền hình sử dụng phần cứng chuyên dụng.Hãy cùng TCA tìm hiểu qua ưu nhược điểm của ứng dụng trong học trực tuyến, họp trực tuyến miễn phí hàng đầu hiện nay.

Các phần mềm gọi nhóm có tính ứng dụng cao trong các doanh nghiệp tổ chức

1. Microsoft teams

Microsoft Teams là nền tảng được các doanh nghiệp, tổ chức hay trường học vận dụng nhiều hiện nay cho các buổi học, hội nghị,... với tính năng đồng bộ tối ưu. Nhìn chung, Microsoft Teams sở hữu đầy đủ các tính năng cơ bản của các phần mềm hỗ trợ dọc online, hội nghị trực tuyến khác như chat, video call,...

MicrosoftTeams- Giải pháp học trực tuyến, họp trực tuyến hiệu quả

Bên cạnh đó, phần mềm cũng sở hữu riêng những tính năng vượt trội nhất định như: tính đồng bộ, tính bảo mật cao, không mất thêm chi phí nếu doanh nghiệp đã sử dụng Office 365, có thể kết nối đến 10.000 người nếu 15 Live Event diễn ra đồng thời,... Teams cho phép người chủ trì dễ dàng ghi lại nội dung buổi học, hay cuộc họp. Ngoài ra, giải pháp này còn tích hợp tính năng lên lịch cuộc gọi trong nhóm đã lập, người dùng có thể hẹn trước giờ tránh được tình trạng quên lịch họp và khi đến giờ, Team sẽ thông báo trực tiếp về máy các thành viên trong nhóm.

Teams có chức năng chia theo phòng nhóm và cuộc gọi theo “Kênh” (Channel), cho phép gọi với những người khác nhau trong Nhóm. Đây cùng là phương tiện được vận dụng để tổ chức các cuộc họp quy mô toàn công ty. Trong các “Nhóm”, người chủ trì có thể tiếp tục chia ra các nhóm nhỏ hơn, tạo điều kiện thuận lợi khi làm việc nhóm trong học tập. Do vậy, với dung lượng người tham gia lớn, Teams thường nhận được sự ưu ái từ các trường THPT và các trường đại học.

Tuy nhiên, với các cuộc họp quy mô lớn hay sự kiện như Live Event, mỗi thành viên cần tựu trang bị cho mình một đường truyền ổn định cùng hệ thống âm thanh, hình ảnh chuyên nghiệp. Từ đó đảm bảo chất lượng thanh âm truyền đến các thành viên tham gia buổi họp hay sự kiện.

2. Google Meet

Google Meet là một trong những nền tảng tối ưu được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn không chỉ cho các cuộc gọi nhóm nhỏ, vừa mà còn tổ chức hội nghị truyền hình.

Các buổi meeting được đồng bộ cùng với Google Calendar và Google Contacts, từ đó giúp việc lên kế hoạch, ghi nhớ và truy cập cho các buổi học trực tuyến, họp trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, Google Meet có chức năng mã hóa cuộc gọi giữa tất cả người dùng và bộ lọc tạp âm, chất lượng cuộc gọi được cải thiện tối ưu nhất.

Gọi nhóm hiệu quả với Google Meet

Google Meet đáp ứng được các buổi học trực tuyến, họp trực tuyến quy mô lớn, giới hạn lên đến 250 người tham gia, đồng thời trực tiếp cho đến 100.000 người xem trong cùng một tên miền. Với tài khoản premium, người chủ trì cuộc họp có thể ghi hình cuộc họp và lưu trữ trên Google Drive.
Với những tính năng ưu việt như trên, Google Meet không chỉ thích hợp cho các cuộc hội thảo doanh nghiệp, trường học mà còn phù hợp với các tổ chức phi chính phủ, dự án cộng đồng,...

3. Zoom cloud meeting

Tương tự Teams, Zoom cloud meeting cũng sở hữu đầy đủ các chức năng cơ bản như gọi video, chat box, chia sẻ tài liệu,... và hoạt động trên nền tảng Internet. Với giao diện dễ sử dụng, đơn giản, cho phép tối đa 100 người dùng tham gia với gói miễn phí, lên đến 1000 với tài khoản trả phí và 49 màn hình hiển thị, Zoom cloud meeting được vận dụng nhiều trong các buổi hội nghị, hội thảo online hay học trực tuyến.

Zoom Cloud Meeting - Phần mềm đa chức năng trong các buổi gọi nhóm, học trực tuyến, họp trực tuyến

Đặc biệt, Zoom Meeting pro còn được tích hợp tính năng chia phòng, thích hợp trong việc thảo luận và làm việc nhóm. Với giới hạn người là 1000, zoom thường xuyên được ứng dụng trong các trường tiểu học, trung học cơ sở cũng như các hội nghị quy mô nhỏ, vừa.

Zoom được đa số người dùng đánh giá với chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc gọi. Với những sự kiện quan trọng, các cơ quan, tổ chức hay trường học vẫn thường lắp đặt thêm hệ thống âm thanh hội nghị cao cấp để các hoạt động diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Tính năng từ các nền tảng trên đã có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản của người dùng cho các buổi học, họp online gay hội nghị trực tuyến. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể nâng cao tính năng lên một tầm cao mới để chất lượng hình ảnh, âm thanh chân thật hơn. Bằng cách trang bị và nâng cấp các hệ thống âm thanh, hình ảnh chuyên nghiệp.

Bài viết trên đây tổng hợp ba nền tảng được ứng dụng phổ biến nhất trong các buổi học trực tuyến và họp trực tuyến hiện nay. Hi vọng qua bài viết bạn có thể dễ dàng lựa chọn phần mềm thích hợp cho các hoạt động của cơ quan, tổ chức mình. Đồng thời biết cách cải thiện và nâng cao chất lượng cuộc họp nhờ hệ thống âm thanh, hình ảnh chuyên nghiệp.