Thiết bị họp trực tuyến Polycom gồm những gì? Đánh giá hệ thống Polycom

Polycom được biết đến là một thương hiệu lớn trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp giúp kết nối mọi người từ xa một cách hiệu quả. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu thiết bị họp trực tuyến Polycom gồm những gì, ưu điểm và cách cài đặt hệ thống cơ bản trong bài viết này.

1. Giới thiệu chung về hệ thống hội nghị truyền hình Polycom

Polycom (nay là Poly) là tập đoàn đa quốc gia tiên phong trong các giải pháp công nghệ viễn thông và phát triển công nghệ tích hợp. Các giải pháp của Polycom nhằm tối ưu hóa quy trình cho doanh nghiệp và tăng hiệu suất người dùng. Với lịch sử phát triển lâu đời, Poly vẫn luôn khẳng định uy tín và vị thế với những sản phẩm chất lượng cao, độ tin cậy và khả năng tương thích vượt trội. Một trong những giải pháp của Polycom được biết đến nhiều nhất là hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến và hội nghị âm thanh.

Những thiết bị phòng họp trực tuyến Polycom được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, từ phòng họp nhỏ đến các hội trường lớn, từ các cuộc họp nội bộ đến các sự kiện trực tuyến quy mô toàn toàn cầu. Hệ thống hội nghị truyền hình Polycom giúp tối ưu trong việc tổ chức những cuộc họp, giảm thiểu chi phí đi lại và nâng cao hiệu suất làm việc.

2. Các thiết bị họp trực tuyến Polycom thông dụng

Thiết bị phòng họp trực tuyến Polycom gồm nhiều thành phần được phối hợp với nhau để mang lại hình ảnh và âm thanh tốt nhất, phục vụ cuộc họp.

2.1. Camera hội nghị Polycom

Camera đóng vai trò thu lại hình ảnh của người tham cuộc họp và hình ảnh muốn truyền tải. Đây là một trong những thiết bị âm thanh hội nghị truyền hình quan trọng, giúp cuộc họp trực tuyến trở nên tự nhiên hơn gần như tổ chức cuộc họp trực tiếp. Hãng Polycom cung cấp nhiều dòng camera hội nghị với các tính năng khác nhau gồm:

• Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) có tính năng xoay ngang, dọc và zoom quang học, cho phép chỉnh góc quay linh hoạt để bao quát toàn bộ không gian phòng họp.
• Camera tích hợp trực tiếp vào màn hình hoặc loa, phù hợp với các không gian nhỏ.
• Camera 4K/UHD cung cấp chất lượng hình ảnh siêu nét, chi tiết và lý tưởng cho các cuộc họp quan trọng hoặc các buổi trình chiếu yêu cầu độ phân giải cao.

2.2. Micro

Microphone có nhiệm vụ thu âm giọng nói rõ ràng, loại bỏ những tiếng ồn xung quanh. Tùy thuộc vào nhu cầu hoặc độ lớn của phòng họp mà chọn loại micro phù hợp.

• Micro cổ ngỗng định hướng thu âm giọng nói từ hướng cụ thể, giúp âm thanh thu âm rõ ràng ít lẫn tạp âm.
• Micro đa hướng có khả năng thu âm 360 độ phù hợp với bàn họp tròn và số lượng người tham gia không lớn.
• Micro mảng gồm nhiều micro nhỏ tích hợp, sử dụng công nghệ xử lý âm thanh để loại bỏ tiếng vang và tiếng ồn, tập trung vào giọng nói.

2.3. Loa hội nghị

Loa sử dụng để phát âm thanh từ phía bên kia đầu cầu cuộc họp trực tuyến, để mọi người trong phòng họp đều nghe rõ. Loa hội nghị thường có kích thước nhỏ gọn để bàn, treo trên tường hoặc gắn trần. Loa hội nghị ưu tiên loại có thể tái tạo giọng nói một cách trung thực, rõ ràng, đồng thời tích hợp công nghệ chống vọng, tránh gây khó chịu cho người nghe.

2.4. Thiết bị giải mã tín hiệu

Thiết bị giải mã tín hiệu (Coder-Decoder) là bộ não của hệ thống hội nghị truyền hình, có nhiệm vụ mã hóa và giải mã tín hiệu âm thanh, video để truyền tải qua mạng. Codec Polycom được biết đến với khả năng xử lý mạnh mẽ, đảm bảo chất lượng truyền tải ổn định và giảm thiểu độ trễ. Một số dòng Codec phổ biến như Polycom RealPresence Group Series.

2.5. Thiết bị điều khiển

Thiết bị điều khiển có thể gồm màn hình cảm ứng, remote điều khiển từ xa, phần mềm quản lý. Màn hình cảm ứng cho phép trực tiếp điều chỉnh camera, chia sẻ nội dung. Với thiết bị cầm tay nhỏ gọn để điều chỉnh các chức năng cơ bản. Phần mềm quản lý tập trung cho phép lên lịch họp, theo dõi trạng thái thiết bị hiệu quả.

>> Xem thêm: Tư vấn thiết bị hội nghị truyền hình 5 điểm cầu hiệu quả và tối ưu nhất

3. Hướng dẫn cài đặt hệ thống họp trực tuyến Polycom cơ bản

Bước 1: Kết nối thiết bị

Bạn thực hiện kết nối thiết bị giải mã với các thiết bị khác.Kết nối camera với cổng Video In trên thiết bị giải mã. Kết nối micro với cổng Audio In trên Codec. Với kết nối loa với cổng Audio Out trên Codec. Kết nối màn hình hiển thị với cổng Video Out trên Codec. Kết nối cáp mạng Ethernet từ Codec đến router/switch mạng của bạn. Cuối cùng, cắm nguồn điện cho tất cả các thiết bị.

Bước 2: Khởi động và cấu hình ban đầu

Bạn thực hiện bật nguồn tất cả các thiết bị chờ thiết bị khởi động và màn hình hiển thị sẽ hiển thị giao diện cấu hình ban đầu của hệ thống polycom. Bạn sử dụng màn hình hiển thị, thiết lập IP tĩnh hoặc động để bắt đầu quản lý. Ngoài ra bạn có thể cài đặt mạng, thời gian và múi giờ, thiết lập mật khẩu quản trị,…

Bước 3: Kiểm tra kết nối

Sau khi hoàn tất cấu hình mạng, hãy kiểm tra kết nối bằng cách ping đến địa chỉ IP của hệ thống Polycom từ một máy tính khác trong mạng. Truy cập giao diện quản lý web của hệ thống Polycom thông qua trình duyệt web bằng địa chỉ IP đã cấu hình. Thực hiện cuộc gọi thử đến một thiết bị hội nghị truyền hình khác để kiểm tra chất lượng hình ảnh và âm thanh.

Trên đây là hướng dẫn cài đặt cơ bản, tùy thuộc vào model cụ thể và cấu hình mạng của bạn, các bước có thể có sự khác biệt nhỏ. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết đi kèm với sản phẩm.

>> Tham khảo ngay: Quy trình 7 bước lắp đặt âm thanh hội nghị truyền hình chuyên nghiệp

4. Ưu, nhược điểm của hệ thống họp trực tuyến Polycom

4.1. Ưu điểm

• Polycom nổi tiếng với công nghệ âm thanh HD Voice và hình ảnh độ phân giải cao, mang đến trải nghiệm họp trực tuyến chân thực và rõ ràng.
• Thiết bị họp trực tuyến Polycom được thiết kế để hoạt động ổn định trong thời gian dài, giảm thiểu gián đoạn trong quá trình họp.
• Hệ thống Polycom thường tương thích với nhiều nền tảng và ứng dụng hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, v.v.
• Polycom cung cấp nhiều tính năng nâng cao như chia sẻ nội dung, ghi âm cuộc họp, quản lý từ xa, v.v.
• Hệ thống giúp dễ dàng mở rộng hệ thống khi nhu cầu sử dụng tăng lên, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.
• Các giải pháp âm thanh hội nghị trực tuyến Polycom thường tích hợp các tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin trong cuộc họp.

4.2. Nhược điểm

• Giải pháp hội nghị trực tuyến Polycom có chi phí đầu tư ban đầu tương đối cao so với giải pháp khác trên thị trường.
• Việc cài đặt và cấu hình ban đầu có thể đòi hỏi người thực hiện có kiến thức kỹ thuật nhất định.
• Hệ thống tuy có nhiều nâng cao nhưng có thể yêu cầu license bổ sung.

5. Ứng dụng của hệ thống hội nghị truyền hình Polycom

Hệ thống hội nghị truyền hình Polycom được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực:

Doanh nghiệp: Thiết bị họp trực tuyến Polycom tổ chức các cuộc họp nội bộ và với đối tác, khách hàng ở xa, đào tạo trực tuyến, phỏng vấn ứng viên.

Giáo dục: Hiện nay, phương pháp giảng dạy từ xa, tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến, cho phép kết nối giữa các trường học.

Y tế: Hệ thống Polycom được ứng dụng vào việc tư vấn khám chữa bệnh từ xa, hội chẩn giữa các chuyên gia.

Chính phủ: Hệ thống Polycom được tổ chức các cuộc họp và hội nghị trực tuyến giữa các cơ quan ban ngành.

Tài chính - Ngân hàng: Tổ chức các cuộc họp với khách hàng, đào tạo nhân viên ở các chi nhánh khác nhau.

6. Đơn vị tư vấn giải pháp hội nghị truyền hình Polycom chuyên nghiệp

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu và triển khai hệ thống thiết bị họp trực tuyến Polycom, Trung Chính Audio là một đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp.

Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các sản phẩm Polycom, Trung Chính Audio sẽ tư vấn cho bạn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chính hãng, chất lượng cao cùng quá trình lắp đặt chuyên nghiệp, hỗ trợ bảo hành chu đáo. Nếu bạn cần tư vấn hãy liên hệ hotline 0902.188.722 để được hỗ trợ.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio