Tư vấn thiết bị hội nghị truyền hình 5 điểm cầu hiệu quả và tối ưu nhất

Hội nghị truyền hình là phương pháp giao tiếp giúp các doanh nghiệp, chi nhánh có thể kết nối ở khoảng cách xa, tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Đặc biệt, ngày nay nhu cầu về thiết bị hội nghị truyền hình 5 điểm cầu ngày càng tăng, đáp ứng nhu cầu giao tiếp và cộng tác của các cuộc họp có nhiều thành phần tham gia từ nhiều địa điểm khác nhau. Trong bài viết này, Trung Chính Audio sẽ tư vấn đến bạn giải pháp hội nghị truyền hình 5 điểm cầu hiệu quả và tối ưu nhất.

1. Hệ thống âm thanh hội nghị truyền hình 5 điểm cầu là gì?

Hệ thống âm thanh hội nghị truyền hình 5 điểm cầu là giải pháp công nghệ cho phép kết nối đồng thời âm thanh và hình ảnh giữa 5 địa điểm khác nhau tham gia vào một cuộc họp trực tuyến. Mỗi một điểm cầu đều được trang bị đầy đủ thiết bị cho một phòng họp trực tuyến gồm micro, camera, loa, màn hình,… để đảm bảo tín hiệu các chiều được truyền tải âm thanh và hình ảnh rõ ràng và ổn định.

Hình thức họp trực tuyến cho phép các thành viên ở 5 điểm cầu trao đổi tương tác thông tin và cộng tác trực tiếp với nhau thông qua hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và nâng cao hiệu quả của các cuộc họp.

>> Xem thêm: Các vấn đề khi tổ chức hội nghị truyền hình và giải pháp khắc phục

2. Ưu điểm của hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm cầu

• Hội nghị truyền hình đa điểm giúp tiết kiệm chi phí tổ chức cuộc họp đa chi nhánh, nhờ giảm chi phí di chuyển và ăn ở.
• Hội nghị giúp giảm thời gian chuẩn bị và tổ chức cuộc họp do phải phải sắp xếp lịch tham gia phù hợp của các chi nhánh.
• Doanh nghiệp dễ dàng tổ chức các cuộc họp đột xuất hoặc định kỳ của nhiều bên mà không bị giới hạn khoảng cách, tối ưu thời gian làm việc.
• Doanh nghiệp dễ dàng mở rộng phạm vi kết nối và làm việc với đối tác trên toàn cầu.
• Thông qua thiết bị hội nghị truyền hình đa điểm cầu hoặc nhiều hơn, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình làm việc cho doanh nghiệp, do có thể dễ dàng phối hợp giữa các chi nhánh để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Ngoài ra, với những hệ thống hội nghị cao cấp trang bị những tính năng hỗ trợ nhu cầu phân tích thông tin, bảo mật thông tin doanh nghiệp,…

3. Giới thiệu hệ thống hội nghị truyền hình 5 điểm cầu Cisco SX80

3.1. Giới thiệu chung

Trong số những giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm cầu trên thị trường, Cisco SX80 có cấu hình nổi bật và đáng tin cậy. Đây là giải pháp tích hợp cho phòng họp với quy mô từ 80-100 người. Giải pháp âm thanh hội nghị trực tuyến Cisco được thiết kế để mang lại trải nghiệm hình ảnh và âm thanh chất lượng cao cho các phòng họp.

Cisco SX8 mang đến khả năng lắp đặt và thiết lập nhanh chóng, kết nối đa điểm nhiều điểm cầu phức tạp mà không cần thêm thiết bị hỗ trợ nào. Với khả năng hỗ trợ nhiều camera, màn hình và các thiết bị ngoại vi khác, Cisco SX80 cho phép xây dựng các hệ thống hội nghị truyền hình phức tạp và tùy chỉnh, đáp ứng mọi yêu cầu của người dùng.

3.2. Các thiết bị trong hệ thống Cisco SX80

Codec Cisco SX80: Đây là bộ xử lý tín hiệu của hệ thống, thực hiện chức năng thu hình ảnh, âm thanh truyền từ camera và micro, đồng thời xuất dữ liệu chất lượng cao nhận từ các đầu cầu khác lên thiết bị phát.

Camera Cisco: Camera thu hình có nhiều dòng phù hợp với kích thước phòng họp và nhu cầu phòng họp. Camera có độ zoom khác nhau như 4x, 20x hoặc camera nhận diện giọng nói. Bạn có thể tham khảo dòng camera PTX như Cisco Precision 60, Precision 70 hoặc các dòng camera cố định khác.

Microphone: Micro thu âm chuyên dụng bạn có thể dùng là micro cổ ngỗng để bàn, micro đa hướng để bàn hoặc micro gắn trần, đảm bảo thu âm rõ ràng từ mọi vị trí trong phòng họp.

Loa: Để đảm bảo âm thanh được rõ ràng tại mỗi điểm cầu, bạn có thể sử dụng loa tích hợp từ màn hình chuyên dụng hoặc sử dụng thêm loa phòng họp.

Màn hình hiển thị: Có thể sử dụng một hoặc nhiều màn hình lớn, tùy thuộc vào quy mô phòng họp và nhu cầu hiển thị nội dung.

Bộ điều khiển: Hệ thống trang bị 1 màn hình cảm ứng kích thước 10 inch, cho phép thiết lập các thông số với thao tác chạm. Bảng điều khiển cho phép người dùng dễ dàng quản lý cuộc gọi, điều chỉnh camera, chia sẻ nội dung và thực hiện các thao tác khác.

>> Tham khảo thêm các giải pháp: Hội nghị truyền hình Cisco chuyên nghiệp được ưa chuộng nhất

3.3. Tính năng nổi bật của hệ thống Cisco SX80

• Hệ thống hỗ trợ khả năng kết nối đồng thời lên đến 5 điểm cầu hoặc nhiều hơn với chất lượng hình ảnh và âm thanh chất lượng cao. Hệ thống cung cấp chất lượng video HD mang lại hình ảnh sắc nét, chân thực cho người tham gia tại các địa điểm. Micro thu âm không nhiễu cung cấp âm thanh rõ ràng cho từng điểm cầu.
• Thiết bị hội nghị truyền hình 5 điểm cầu hiệu quả khi hỗ trợ nhiều codec âm thanh tiên tiến, đảm bảo âm thanh rõ ràng tự nhiên.
• Giao diện điều khiển trực quan, giúp người dùng điều khiển và quản lý hệ thống hiệu quả, xử lý tình huống nhanh gọn trong cuộc họp.
• Hệ thống cho phép tùy chỉnh và mở rộng để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng phòng họp, nhờ khả năng kết nối với nhiều loại camera, microphone và các thiết bị ngoại vi khác.
• Hệ thống dễ dàng tương thích với nhiều nền tảng trực tuyến như Cisco Webex, Microsoft Teams, Zoom,… giúp mở rộng khả năng kết nối và cộng tác.

>> Xem thêm: Quy trình 7 bước lắp đặt âm thanh hội nghị truyền hình chuyên nghiệp

4. Các dự án ứng dụng mô hình hội nghị truyền hình 5 điểm cầu nổi bật

Mô hình họp trực tuyến với thiết bị hội nghị truyền hình 5 điểm cầu được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực mang lại hiệu quả thiết thực cho các tổ chức. Dưới đây là một vài ví dụ điển hình:

4.1. Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị trực tuyến tại Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam

Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam (BHXH) là tổ chức có mạng lưới chi nhánh rộng khắp cả nước với 63 điểm tại các tỉnh, thành phố (sau sáp nhập năm 2025 sẽ còn 28 tỉnh và 6 thành phố) trực thuộc Trung ương, cùng 646 điểm tại BHXH các quận huyện. Với quy mô cực lớn việc họp giao ban, tập huấn giữa trụ sở chính và chi nhánh tỉnh thành gặp nhiều khó khăn.

Trung Chính Audio triển khai dự án lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị tại Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam

Bằng việc sử dụng mô hình hội nghị đa điểm cầu, BHXH đã giải quyết được các vấn đề về địa điểm để tổ chức họp số lượng lớn cán bộ, hạn chế số lượng cuộc họp. Trung Chính Audio đã triển khai lắp đặt hệ thống âm thanh trực tuyến, để tổ chức hội nghị truyền hình đa điểm đầu tiên của BHXH ngày 24/12/2020.

Hệ thống cho phép lãnh đạo và các cán bộ tại các địa điểm khác nhau dễ dàng trao đổi thông tin, đưa ra quyết định và phối hợp công việc một cách hiệu quả. Hệ thống này cũng cho phép BHXH tổ chức các cuộc họp truyền hình với ít điểm cầu quy mô ít hơn.

4.2. Dự án lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị tại Cục Công Nghiệp

Trước nhu cầu tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo với các đơn vị trực thuộc, các cơ sở ban ngành và đối tác thường xuyên, Cục Công Nghiệp (thuộc Bộ Công Thương), đã ứng dụng mô hình hội nghị truyền hình đa điểm cầu.

Trung Chính Audio triển khai dự án lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị tại Cục Công Nghiệp

Hệ thống âm thanh hội nghị truyền hình trực tuyến đa điểm cầu được Trung Chính Audio triển khai thành công, với cuộc họp đầu tiên diễn ra vào ngày 3/6/2020 tại Trung tâm tổ chức hội nghị Quốc tế, số 11 đường Lê Hồng Phong, Tp.Hà Nội.

Hệ thống âm thanh hội nghị giúp Cục Công Nghiệp nâng cao hiệu quả giao tiếp, đẩy nhanh tiến độ công việc và tiết kiệm chi phí tổ chức các sự kiện. Hệ thống đã cung cấp âm thanh và hình ảnh chất lượng cao, góp phần vào sự thành công của các cuộc họp trực tuyến.

>> Xem thêm: Các dự án lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị tiêu biểu do Trung Chính Audio triển khai cho các đơn vị

5. Đơn vị tư vấn giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến chuyên nghiệp

Hệ thống hội nghị truyền hình không chỉ còn là xu hướng mà trở thành một phần không thể thiếu trong điều hành cơ quan nhà nước, doanh nghiệp trong thời kỳ đổi mới và phát triển công nghệ. Thiết bị truyền hình 5 điểm cầu trở nên phổ biến trong nhiều tổ chức. Nhưng làm sao để triển khai hệ thống hiệu quả đòi hỏi sự am hiểu về công nghệ, kinh nghiệm và khả năng tư vấn chuyên nghiệp. Để đảm bảo bạn có được giải pháp tối ưu nhất, việc lựa chọn đơn vị triển khai uy tín và có kinh nghiệm rất quan trọng.

Trong đó, Trung Chính Audio là một những đơn vị uy tín hàng đầu trong triển khai hệ thống âm thanh hội nghị, hệ thống truyền hình hội nghị đa điểm. Chúng tôi đã lên cấu hình và lắp đặt thiết bị cho phép triển khai hiệu quả và chuyên nghiệp với số lượng điểm cầu lớn. Bằng kinh nghiệm sẵn có và những thiết bị âm thanh, hình ảnh từ các thương hiệu uy tín trên thị trường, Trung Chính Audio lên chi tiết sơ đồ, bố trí thiết bị, thực hiện lắp đặt, cấu hình, hỗ trợ đào tạo sử dụng, quản lý hệ thống và cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì định kỳ để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động tốt.

Việc lựa chọn một giải pháp phù hợp sẽ giúp tổ chức của bạn nâng cao hiệu quả giao tiếp, tối ưu hóa chi phí và đạt được những mục tiêu kinh doanh một cách tốt nhất. Việc lựa chọn đơn vị triển khai hệ thống uy tín sẽ giúp bạn an tâm trong sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình. Hãy liên hệ với Trung Chính Audio qua hotline 0902.188.722 để được tư vấn.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio