Giới thiệu mô hình âm thanh hội nghị cho 40 người tham gia tối ưu nhất

Hiện nay, cùng với sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp, mô hình âm thanh hội nghị 40 người đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Hãy cùng Trung Chính Audio khám phá những yếu tố quan trọng và những mô hình hệ thống hội nghị 40 người hiệu quả đang được áp dụng hiện nay.

Vì sao thiết kế âm thanh hội nghị cần quan tâm đến số lượng đại biểu?

Số lượng đại biểu thể hiện cho quy mô của buổi hội nghị, do đó, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều khía cạnh trong thiết kế âm thanh hội nghị:

• Số người tham gia sẽ quyết định số lượng micro cần thiết để đảm bảo mỗi người tham dự đều có thể phát biểu ý kiến một cách thuận tiện.
• Cách bố trí chỗ ngồi cho 40 người trong một phòng họp có diện tích nhất định sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn loa, công suất loa và cách bố trí sao cho âm thanh phủ đều đến mọi vị trí.
• Với số lượng khách mời tham gia lớn, hệ thống âm thanh hội nghị cần phải có khả năng quản lý tín hiệu âm thanh hiệu quả, cần trang thêm thiết bị chống hú để tránh chồng chéo âm thanh, gây mất kiểm soát.

>> Xem thêm: Thiết bị âm thanh hội nghị là gì? Sơ đồ kết nối & Cách lựa chọn phù hợp

Yêu cầu của phòng họp hội nghị cho 40 người tham gia

Đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị hú: Hệ thống âm thanh hội nghị 40 người có nhiều micro được sử dụng cùng lúc nên cần kiểm soát tốt tín hiệu âm thanh thu được. Âm thanh thu được từ micro phải được truyền tới loa rõ nét, không bị lẫn nhiễu âm hoặc gây ra hiện tượng hú rít khó chịu.

Cài đặt số lượng người phát biểu: Hệ thống cần cho phép vị trí chủ tọa cài đặt và điều khiển số lượng người được phát biểu, có thể ưu tiên một số micro nhất định hoặc ngắt tiếng các micro khác khi cần thiết.

Tính năng ghi âm, livestream: Tính năng ghi âm được sử dụng để lưu trữ nội dung các cuộc họp quan trọng hoặc chia sẻ trực tiếp đến những người không thể tham dự. Một vài hệ thống có tích hợp sẵn tính năng này, nhưng sẽ có hệ thống cần trang bị thêm thiết bị.

Thiết kế gọn gàng, thẩm mỹ, dễ lắp đặt: Ngoài cung cấp âm thanh chất lượng cao, phòng họp cũng cần đảm bảo yếu tố thẩm mỹ. Do đó, thiết bị âm thanh cũng cần phải sắp đặt khoa học, gọn gàng và tiện lợi trong quá trình sử dụng.

Hệ thống mở rộng linh hoạt: Trong tương lai, có thể số lượng người tham gia sẽ tăng lên hoặc có nhu cầu sử dụng thêm các thiết bị ngoại vi khác. Vì vậy, hệ thống âm thanh hội nghị nên có khả năng mở rộng và tích hợp linh hoạt.

>> Xem thêm: Tìm hiểu các mô hình phòng họp hội nghị được ưa chuộng nhất hiện nay

Gợi ý các mô hình hệ thống âm thanh hội nghị cho 40 người hiệu quả nhất

3.1. Mô hình âm thanh hội nghị cho 40 đại biểu

Mô hình âm thanh hội nghị cho 40 đại biểu thường được bố trí dạng chữ U và 2 dãy bàn ghế song song 2 bên. Thông thường mỗi dãy bàn sẽ bố trí 10 thiết bị đại biểu ở khoảng cách đồng đều cho từng đại biểu. Tuy nhiên trong một vài trường hợp, số thiết bị đại biểu sẽ không tương ứng với số người tham gia, vì một số đại biểu chỉ dự thính mà không phát biểu. Mô hình này được áp ứng phổ biến trong các tập đoàn hoặc trong cơ quan nhà nước.

Hệ thống âm thanh hội nghị 40 người cần phải đảm bảo tính chuyên nghiệp trong vận hành và khả năng cung cấp âm thanh rõ ràng. Bạn có thể xem xét giải pháp Bosch Dicentis là một hệ thống hàng đầu, mang đến trải nghiệm âm thanh vượt trội và khả năng quản lý cuộc họp thông minh. Hệ thống này cho phép kết nối số lượng lớn micro đại biểu, tích hợp các tính năng bỏ phiếu, quản lý người phát biểu, ghi âm và có khả năng mở rộng linh hoạt.

Với giao diện hiện đại và trực quan, các phiên bản Bosch Dicentis góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp cho không gian hội nghị. Hiện nay, có nhiều phiên bản Dicentis từ có dây đến không dây, cùng những thiết kế đặt bàn, âm bàn,… cùng nhiều tính năng được nâng cấp khác đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.

>> Tham khảo dự án âm thanh hội thảo cho 40 người: Âm thanh hội nghị trực tuyến: Phòng họp công ty viễn thông Mobiphone

3.2. Mô hình âm thanh hội nghị 32 đại biểu

Mô hình âm thanh hội nghị 32 đại biểu, thiết bị hội thảo được bố trí quanh bàn họp chữ nhật, bàn tròn hoặc bàn chữ U thông dụng. Đây là mô hình lý tưởng trong các phòng họp hội trường, phòng họp trong các cơ quan nhà nước. 

Với mô hình 32 đại biểu, hệ thống âm thanh hội bị Bosch Dicentis vẫn là một lựa chọn tuyệt vời với khả năng tùy chỉnh cấu hình linh hoạt, đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại và khả năng mở rộng trong tương lai. Với các phiên bản có dây và không dây, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp vị trí ngồi hợp lý và có thể mở rộng thêm micro khi cần.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo mẫu hệ thống tiết kiệm hơn của thương hiệu Bosch là CCS 700 - giải pháp lý tưởng cho các phòng họp vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với nhu cầu họp từ 32 đến 50 đại biểu. Với thiết kế trang nhã, dễ dàng lắp đặt và sử dụng, CCS 700 mang đến chất lượng âm thanh rõ ràng, giúp mọi người tham gia đều có thể nghe và phát biểu ý kiến một cách trơn tru.

Hệ thống này cung cấp các tính năng cơ bản nhưng hiệu quả, đảm bảo sự tập trung và hiệu quả cho mọi cuộc họp. Đây là một lựa chọn kinh tế và đáng tin cậy cho các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp âm thanh hội nghị chất lượng.

>> Tham khảo giải pháp âm thanh hội nghị chuyên nghiệp được ưa chuộng nhất hiện nay:

Hệ thống hội thảo BOSCH CCS700

3.3. Mô hình hội nghị hội thảo 22 đại biểu

Mô hình hội thảo 22 đại biểu thường được sắp xếp theo bàn hình chữ U với những tính năng cơ bản được sử dụng cho các công ty tư nhân, tập đoàn, nhà máy sản xuất quy mô vừa và nhỏ. Hệ thống âm thanh sử dụng cho mô hình này cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản trong cuộc họp. Một số phòng họp cần kết hợp giải pháp hội họp trực tuyến đa điểm cầu, kết nối nhiều chi nhánh sản xuất, nhiều showroom khác nhau trên toàn quốc,…

Với diện tích phòng họp nhỏ khoảng 22 micro, bạn có thể cân nhắc phương án vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng âm thanh tốt. Hệ thống âm thanh hội nghị TOA TS-780 đến từ thương hiệu TOA hàng đầu Nhật Bản là một gợi ý đáng cân nhắc. Đây là hệ thống micro hội nghị có dây chất lượng cao, dễ dàng lắp đặt và sử dụng, mang đến âm thanh rõ ràng và ổn định cho các cuộc họp và hội thảo quy mô vừa.

>> Tham khảo dự án âm thanh hội nghị cho 22 đại biểu: Âm thanh hội nghị không dây: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Yên Bái

Lý do nên chọn Trung Chính Audio để lắp đặt âm thanh hội nghị

Trung Chính Audio là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm âm thanh từ các thương hiệu uy tín hàng đầu thế giới như Bosch, TOA và nhiều thương hiệu khác, đảm bảo chất lượng và độ bền cao.

Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ khảo sát, tư vấn và thiết kế hệ thống âm thanh từ thương hiệu nổi tiếng phù hợp nhất với không gian, số lượng người tham gia và ngân sách của bạn.

Chúng tôi triển khai lắp đặt nhanh chóng, gọn gàng và tính thẩm mỹ cao; đồng thời hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình sử dụng. Hãy liên hệ tới hotline 0902.188.722 của Trung Chính Audio để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết cho hệ thống âm thanh hội nghị tối ưu nhất cho 40 người tham gia của bạn.