Giải pháp âm thanh hội nghị 20 người: Cấu hình chuẩn & Lưu ý lắp đặt

Hệ thống âm thanh hội nghị 20 người phục vụ nhu cầu hội họp chất lượng cao được ứng dụng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp và tổ chức. Để giúp doanh nghiệp lắp đặt và cấu hình hệ thống âm thanh hiệu quả, Trung Chính Audio sẽ chia sẻ giải pháp hội nghị phù hợp cho doanh nghiệp và những lưu ý khi lắp đặt.

1. Yêu cầu kỹ thuật của hệ thống âm thanh hội nghị 20 người

• Micro thu âm giọng nói tự nhiên hoặc giảm thiểu tiếng ồn xung quanh, tiếng vọng và các tạp âm không mong muốn. Loa phòng họp cần tái tạo âm thanh rõ ràng, không bị méo tiếng hay rè.
• Hệ thống âm thanh hội nghị 20 người cần phải hoạt động ổn định trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp, tránh tình trạng gián đoạn do lỗi kỹ thuật.
• Giao diện điều khiển cần thân thiện, trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và điều chỉnh khi cần thiết.
• Âm thanh phát ra từ loa cần đảm bảo mọi người trong phòng đều phải nghe rõ mà không gặp phải tình trạng âm lượng quá to hoặc quá nhỏ, gây ảnh hưởng tới chất lượng cuộc họp.
• Hệ thống âm thanh hội nghị cần có khả năng tích hợp với các hệ thống trình chiếu, truyền hình trực tuyến hoặc thiết bị ghi âm, để sử dụng trong một số trường hợp cần thiết.

>> Tham khảo giải pháp: Hệ thống hội thảo BOSCH CCS700 chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, tổ chức

2. Các thiết bị cần có trong hệ thống âm thanh hội nghị 20 người

Hệ thống âm thanh hội nghị 20 người gồm các thiết bị cần thiết sau đây:

Micro hội nghị: Phòng hội nghị 20 người bạn có thể cân nhắc chọn micro cổ ngỗng đặt bàn cho mỗi đại biểu hoặc chia sẻ theo nhóm. Micro cổ ngỗng thường có chất lượng thu âm tốt, cho phép lọc nhiễu, tập trung vào giọng nói của người phát biểu. Ngoài ra, có thể sử dụng thêm micro không dây cầm tay để mang lại sự linh hoạt cho phòng họp đa năng.

Bộ xử lý trung tâm: Thiết bị cho phép nhận và xử lý tín hiệu âm thanh từ micro, điều chỉnh âm lượng, cân bằng âm sắc và định tuyến tín hiệu đến loa. Thiết bị trung tâm có thể có thêm tính năng ghi âm, khả năng bình chọn tùy vào hệ thống của nhà sản xuất sẽ có thêm các tính năng khác. Thiết bị có thể kết nối với các nguồn âm thanh khác và đầu ra âm thanh tới amply hoặc loa.

Bộ xử lý tín hiệu số: Khi sử dụng nhiều micro trong một phòng họp, bộ xử lý tín hiệu số được sử dụng để lọc tiếng ồn, chống hú,cân bằng tần số tự động, giúp cải thiện đáng kể chất lượng âm thanh tổng thể.

Bộ khuếch đại công suất: Phòng họp rộng sử dụng thêm loa phân tán âm thanh cần sử dụng thêm bộ khuếch đại công suất để cấp đủ công suất để loa hoạt động hiệu quả. Công suất của amplifier cần phù hợp với tổng công suất của loa.

Loa phòng họp: Loa phổ biến sử dụng trong hệ thống âm thanh hội nghị 20 người là loa âm trần và loa treo tường. Hai mẫu loa này không chỉ cung cấp âm thanh chất lượng cho người nghe mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ cho phòng hội nghị.

Phụ kiện: Để lắp đặt và kết nối giữa các thiết bị trong hệ thống cần sử dụng hệ thống dây cáp, giắc kết nối, giá treo loa, tủ đựng.

3. Sơ đồ kết nối hệ thống âm thanh hội nghị 20 người

Trên đây là sơ đồ minh hoạt hệ thống âm thanh hội nghị 20 người đến 30 người tham gia họp. Trên hình ảnh bạn có thể thấy cách bố trí thiết bị trong phòng họp và sơ đồ kết nối thiết bị. Như bạn thấy, hệ thống âm thanh phòng họp sẽ gồm hệ thống 20-30 micro để bàn tích hợp sẵn loa cho các vị trí đại biểu và chủ tịch.

Hệ thống loa cột bố trí góc phòng để cung cấp âm thanh to, rõ ràng hơn, đảm bảo nội dung cuộc họp được truyền tải rõ ràng. Hệ thống hội thảo hội nghị đi kèm một bộ điều khiển trung tâm và một amply để xử lý và khuếch đại các nguồn âm thanh trước khi đưa ra loa. Một màn hình hiển thị sử dụng cho cuộc họp trực tuyến, micro không dây cầm tay được sử dụng cho những buổi thuyết trình và đào tạo.

>> Xem thêm: Giới thiệu mô hình âm thanh hội nghị cho 40 người tham gia tối ưu nhất

4. Ứng dụng của hệ thống hội nghị cho 20 người tham dự

Hệ thống âm thanh hội nghị 20 người được sử dụng rộng rãi trong nhiều tình huống như:

• Tổ chức cuộc họp nội bộ của doanh nghiệp, để có thể tăng cường hiệu quả giao tiếp và ra quyết định.
• Sử dụng trong buổi thuyết trình, đào tạo nội bộ để tạo nên môi trường học tập và làm việc chuyên nghiệp.
• Hệ thống âm thanh hội nghị cũng hỗ trợ âm thanh chất lượng cao trong các cuộc họp trực tuyến, giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Hệ thống âm thanh hỗ trợ đắc lực cho những phiên thảo luận nhóm hoặc các phần trình bày của diễn giả.
• Hệ thống âm thanh hội nghị giúp truyền đạt thông tin quan trọng trong những buổi giao ban và tổng kết của doanh nghiệp và tổ chức.

>> Xem thêm: Quy trình 7 bước lắp đặt âm thanh hội nghị truyền hình chuyên nghiệp

5. Những lưu ý khi lắp đặt âm thanh phòng hội nghị 20 người

Để đảm bảo hệ thống âm thanh hội nghị 20 người hoạt động tốt nhất và mang lại hiệu quả cao, cần lưu ý các yếu tố sau trong quá trình lắp đặt:

Trước khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cần khảo sát kỹ lưỡng kích thước khán phòng, hình dạng bàn và vật liệu cách âm của phòng họp để lựa chọn thiết bị phù hợp.

Nếu chọn micro cổ ngỗng, cần đặt ở vị trí thuận tiện cho người nói và đảm bảo khoảng cách hợp lý giữa các micro để tránh hiện tượng cộng hưởng âm thanh. Nếu chọn micro đa hướng, cần đặt ở vị trí trung tâm bàn họp để thu âm đều từ mọi hướng.

Khi bố trí loa cần xác định vị trí trung tâm phòng nếu là loa âm trần, nếu là loa hộp treo tường cần chỉnh hướng để âm thanh phủ đều khắp phòng. Âm lượng âm thanh ra loa cũng cần lưu ý vừa đủ để tránh âm thanh quá lớn hoặc quá nhỏ đối với người nghe.

Nếu phòng họp có nhiều bề mặt cứng (tường kính, sàn đá,...), âm thanh dễ bị phản xạ gây ra tiếng vọng. Cần sử dụng các vật liệu tiêu âm (tấm tiêu âm, rèm cửa dày,...) để cải thiện chất lượng âm thanh.

Khi đi dây cáp lắp đặt hệ thống có thể đi ngầm hoặc cố định cẩn thận để tránh vướng víu và đảm bảo kết nối ổn định. Bạn nên sử dụng jack kết nối chất lượng tốt để đảm bảo âm thanh không bị thất thoát hoặc nhiễu âm.

Sau khi lắp đặt hệ thống, cần kiểm tra kỹ lưỡng hoạt động của từng thiết bị và hiệu chỉnh âm lượng, tần số để đạt được chất lượng âm thanh tốt nhất.

Hệ thống âm thanh cần được cấp nguồn điện ổn định để tránh các sự cố không mong muốn ảnh hưởng đến thiết bị âm thanh và cuộc họp.

Hệ thống âm thanh hội nghị 20 người được lắp đặt đúng kỹ thuật, không chỉ đảm bảo môi trường giao tiếp hiệu quả mà còn góp phần vào sự thành công chung của tổ chức. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có những thông tin hữu ích để xây dựng hệ thống âm thanh hội nghị lý tưởng cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn cần tư vấn hãy liên hệ hotline 0902.188.722.