Thiết bị âm thanh hội nghị truyền hình trực tuyến gồm những gì?

Hội nghị truyền hình trực tuyến đã trở thành giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp và tổ chức cần kết nối và cộng tác từ xa một cách hiệu quả. Vậy thiết bị âm thanh hội nghị truyền hình chuyên dụng gồm những gì? Hãy cùng Trung Chính Audio tìm hiểu trong bài viết này.

1.Các thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến cơ bản

Để xây dựng một phòng họp trực tuyến hiệu quả, bạn cần trang bị một số thiết bị cơ bản sau:

1.1. Camera hội nghị

Camera hội nghị là một trong những thiết bị hội nghị truyền hình thiết yếu, đóng vai trò ghi lại hình ảnh tại những điểm cầu. Do đó, camera chất lượng tốt sẽ đảm bảo được hình ảnh rõ nét, màu sắc trung thực và góc quay rộng bao quát phòng họp hội nghị truyền hình, cùng những tính năng thông minh được trang bị.

Camera hội nghị truyền hình cũng được chia theo chức năng phục vụ nhu cầu của người dùng:

• Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom): Mẫu camera có chức năng xoay ngang, nghiêng dọc và phóng to/thu nhỏ quang học hoặc kỹ thuật số. Với tính năng này, camera có thể quay và quét hình ảnh rõ nét ở nhiều góc độ khác nhau. Camera PTZ thường được sử dụng trong các hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến quy mô từ trung bình tới lớn, cho phép quan sát tổng thể căn phòng, tự động nhận diện và zoom cận mặt người phát biểu, mở rộng chế độ quay để tạo cảm giác đa chiều.
• Camera cố định góc rộng: Loại camera này có góc nhìn rộng, để nhìn bao quát hết một nhóm họp trong một phòng cỡ nhỏ hoặc cỡ vừa. Camera được lắp đặt cố định phía trên màn chiếu hoặc ở vị trí có thể bao quát được hình. Camera có chất lượng hình ảnh cao, không có nhiều chức năng nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu hội họp trực tuyến.
• Camera USB: Loại camera trong bị sẵn chân cắm USB để dễ dàng kết nối với hệ thống máy tính. Loại camera này thường tích hợp công nghệ hiện và có thiết kế nhỏ gọn dễ dàng lắp đặt thêm. Loại camera này thường có độ phân giải Full HD hoặc cao hơn, cung cấp hình ảnh sắc nét cho các nhóm họp nhỏ. Đây là một trong những lựa chọn dễ triển khai, tiết kiệm chi phí, dễ sử dụng và cực kỳ hiệu quả.

1.2. Micro hội nghị

Micro hội nghị sử dụng để thu âm giọng nói của các đại biểu trong phòng họp. Micro phòng họp hội nghị truyền hình cần phải cung cấp âm thanh rõ ràng và giảm thiểu những âm thanh tạp âm, tiếng vọng, để những điểm cầu khác có thể nắm được chi tiết những thông tin đang được trao đổi.

Micro sử dụng trong hội nghị khá đa dạng, những loại thường được sử dụng trong phòng họp gồm:

• Micro cổ ngỗng: Đây là micro định hướng có cần ngắn hoặc cần dài được sắp xếp tại các vị trí của người phát biểu. Thiết bị này được thiết kế để người dùng điều chỉnh linh hoạt, nhằm thu bắt chất lượng âm thanh tốt nhất.
• Micro tích hợp trong loa hội nghị: Loại micro này thường xuất hiện trong những cuộc họp nhóm nhỏ. Thiết bị all-in-one có khả năng thu âm đa hướng trở thành lựa chọn cho những cuộc họp trực tuyến linh động tại nhiều địa điểm.
• Micro không dây: Một số phòng họp có trang bị thêm micro không dây như micro cầm tay, micro cài áo hoặc micro để bàn không dây, phục vụ cho những lần họp cần di chuyển linh hoạt.

1.3. Loa hội nghị

Loa hội nghị đóng vai trò cung cấp âm thanh đang được nói từ các điểm cầu khác, để người trong phòng cho thể theo dõi thông tin. Loa trong phòng hội nghị không cần phải công suất quá lớn, nhưng cần tái tạo âm thanh rõ ràng không bị méo tiếng và có âm lượng phù hợp với diện tích phòng.

Loa hội nghị có nhiều loại sử dụng cho nhiều loại hình phòng họp:

• Loa tích hợp sẵn trong màn hình: Một số phòng họp nhỏ sử dụng màn hình tivi đã tích hợp sẵn loa, sẽ không cần trang bị thêm loa khuếch đại âm thanh.
• Loa ngoài: Loa lắp ngoài có thể là loa để bàn, loa âm trần, loa treo tường, có công suất vừa đủ và chất lượng âm thanh tốt, đáp ứng nhu cầu nghe rõ trong từng phòng họp.
• Soundbar: Soundbar là loa dạng thanh dài, thường được lắp đặt dưới màn hình ti vi để bổ trợ âm thanh. Soundbar cung cấp âm thanh stereo hoặc vòm giúp cải thiện đáng kể trải nghiệm trong các cuộc họp trực tuyến.
• Loa tích hợp micro: Micro tích hợp sẵn loa khoảng 3W cung cấp âm thanh vừa đủ cho 1-2 người nghe tại các vị trí. Giải pháp sử dụng loa tích hợp này rất phổ biến trong các phòng họp trung bình và lớn.

1.4. Bộ xử lý tín hiệu

Bộ xử lý tín hiệu âm thanh đóng vai trò nhận và xử lý các tín hiệu âm thanh từ micro và truyền đến loa. Thiết bị có thể trang bị các tính năng trộn, lọc tiếng, khử vọng, tự động điều chỉnh âm lượng, cân bằng âm sắc,… để mang lại trải nghiệm âm thanh tốt nhất tại các điểm cầu.

1.5. Máy tính hoặc thiết bị trung tâm điều khiển

Máy tính hoặc thiết bị trung tâm điều khiển là thiết bị hội nghị truyền hình quan trọng; sử dụng để chạy các phần mềm hội nghị như Zoom, Microsoft teams, google meeting,… phục vụ họp trực tuyến. Qua thiết bị này, tín hiệu âm thanh và hình ảnh được mã hóa, sau đó là giải mã tại các điểm cầu. Thiết bị được kết nối và điều khiển các hoạt động của các thiết bị ngoại vi như micro, loa, camera,…

1.6. Màn hình hiển thị

Màn hình hiển thị để hiển thị nội dung thuyết trình, tài liệu chia sẻ và giao diện phần mềm hội nghị, đồng thời hiển thị ảnh của những người tham gia từ các điểm cầu. Khi lắp đặt màn hình cho phòng hội nghị cần lưu ý đến kích thước màn hình và số lượng thiết bị, để đảm bảo mọi người đều có thể quan sát. Với những phòng họp lớn thường sử dụng những màn hình kích thước lớn hoặc nhiều màn hình để mọi đại biểu đều có thể nhìn rõ.

1.7. Thiết bị mạng và cáp kết nối

Ngoài những thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến chính, những thiết bị mạng như router, switch, cùng cáp kết nối Ethernet, HDMI, USB để đảm bảo kết nối ổn định và truyền tải dữ liệu thông suốt giữa các thiết bị trong phòng họp với internet. Các thiết bị này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo kết nối cuộc họp thông suốt không bị gián đoạn. Do đó, bạn nên sử dụng những loại thiết bị và cáp kết nối chất lượng cao để nâng cao hiệu suất truyền tải.

>> Xem thêm: Hệ thống hội nghị truyền hình Sony hiện đại được ưa chuộng nhất hiện nay

2. Sơ đồ kết nối thiết bị trong phòng họp trực tuyến

Dưới đây là sơ đồ kết nối các thiết bị âm thanh cho phòng họp trực tuyến cơ bản:

• Camera HD lắp cố định hoặc sử dụng camera USB lắp đặt cùng hướng với khu vực màn hình hiển thị
• Tivi kích thước lớn tích hợp loa treo trên tường để mọi đại biểu đều có thể quan sát
• Loa Soundbar có thể được trang bị thêm để có được trải nghiệm âm thanh tốt hơn.
• Micro: Micro đa hướng USB trong trường họp môi trường yên tĩnh, micro để bàn được sử dụng ở môi trường xung quanh nhiều tiếng ồn.
• Máy tính: Có thể sử dụng laptop hoặc PC chạy phần mềm hội nghị
• Bộ xử lý tín hiệu: Có thể không cần thiết nếu camera và loa có tính năng khử vọng cơ bản.

>> Tham khảo thêm: Quy trình 7 bước lắp đặt âm thanh hội nghị truyền hình chuyên nghiệp

3. Gợi ý cấu hình thiết bị theo quy mô phòng họp trực tuyến

Cấu hình thiết bị âm thanh hội nghị truyền hình trực tuyến sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu sử dụng của từng phòng họp. Dưới đây là một số gợi ý cấu hình cơ bản:

3.1. Cấu hình thiết bị phòng họp trực tuyến nhỏ

Phòng họp trực tuyến trên dưới 10 người bạn có thể tham khảo cấu hình thiết bị sau:

• Hệ thống âm thanh phòng họp TOA TS-780 được sử dụng để thu âm và cung cấp âm thanh cho hơn 10 đại biểu họp. Hệ thống này gồm bộ điều khiển trung tâm tích hợp sẵn amply có thể kết nối tới 64 thiết bị chủ tọa và đại biểu. Hệ thống này cũng có thể mở rộng lên đến 192 máy bằng cách kết nối thêm 2 thiết bị TS-780. Hệ thống cũng có tính năng lọc âm thanh, cung cấp âm thanh tần số rộng rõ ràng. Như vậy, nếu bạn có nhu cầu mở rộng trong tương lai gần vẫn có thể tiếp tục nâng cấp mà không tốn chi phí.
• Micro cổ ngỗng TOA TS-782, TS-781, TS-904 đóng vai trò thu âm và phát âm thanh qua loa tích hợp tại từng vị trí đại biểu. 
• Màn hình tivi lớn hoặc 2 màn hình tivi nhỏ sử dụng để hiển thị tài liệu và các hình ảnh tại điểm cầu khác.
• Camera HD lắp cố định để quay bao quát phòng họp, camera có thể có thêm tính năng auto-checking để điều chỉnh góc độ phù hợp, tập trung vào người đang phát biểu.

3.2. Cấu hình thiết bị phòng họp trực tuyến vừa

Cấu hình thiết bị hội nghị truyền hình phục vụ phòng họp 20-60 người:

Trong phòng họp này, cần phải trang bị camera PTZ có khả năng zoom quang học tốt, vừa có khả năng quay toàn cảnh vừa có thể zoom cận mặt các đại biểu ngồi ở mọi vị trí trong phòng họp. Hệ thống micro tại bàn phục vụ thu âm từng đại biểu khi họp. Hệ thống loa hộp treo tường BS-1030B đảm bảo âm thanh phát biểu trong phòng và âm thanh từ các điểm cầu khác được lan tỏa rõ ràng. Amply khuếch đại âm thanh trước khi gửi tới hệ thống loa treo tường trong phòng họp.

Phòng họp này cũng sử dụng micro cầm tay không dây và micro để bục phục vụ cho những bài phát biểu quan trọng. Ngoài ra, hệ thống này còn được trang bộ xử lý tín hiệu âm thanh, màn hình và máy tính đảm bảo cuộc họp được xuyên suốt mà không gặp vấn đề về âm thanh hay hình ảnh.

3.3. Cấu hình thiết bị phòng họp trực tuyến lớn

Tương tự như cấu hình phòng họp trên, phòng trực tuyến đáp ứng số lượng người lớn hơn sẽ sử dụng nhiều thiết bị hơn.

• Sử dụng nhiều camera PTZ có khả năng điều khiển linh hoạt, có thể kết hợp với hệ thống điều khiển camera.
• Hệ thống micro cổ ngỗng tương ứng với từng vị trí hoặc hệ thống micro không dây vùng phủ rộng.
• Hệ thống loa chuyên nghiệp với công suất lớn, đảm bảo âm thanh phủ đều khắp phòng.
• Bộ xử lý tín hiệu: Bộ xử lý âm thanh ma trận (matrix mixer) cao cấp với nhiều kênh vào/ra, khả năng xử lý tín hiệu phức tạp.
• Máy tính Codec chuyên dụng với khả năng kết nối đa điểm và tích hợp các tính năng nâng cao.
• Nhiều màn hình lớn hoặc hệ thống ghép màn hình (video wall).

>> Xem thêm: Các vấn đề khi tổ chức hội nghị truyền hình và giải pháp khắc phục

4. Đơn vị phân phối thiết bị âm thanh hội nghị truyền hình chính hãng

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh hội nghị truyền hình uy tín và chính hãng là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu suất của hệ thống, đồng thời được hỗ trợ . Trung Chính Audio là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt các giải pháp âm thanh hội nghị truyền hình chuyên nghiệp.

Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và các sản phẩm chính hãng từ các thương hiệu hàng đầu, Trung Chính Audio cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ tới hotline 0902.188.722 để được hỗ trợ tốt nhất.