Triển khai giải pháp âm thanh phòng họp Bosch CCS1000D UBND xã Đại Phước

Trong thời đại chuyển đổi số, việc nâng cấp hệ thống âm thanh phòng họp cho cơ quan hành chính trở thành vấn đề được ưu tiên hàng đầu. Và, UBND xã Đại Phước đã tin tưởng lựa chọn Trung Chính Audio (TCA) để triển khai hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS1000D kết hợp với các thiết bị AV tiên tiến, mang lại giải pháp toàn diện cho các cuộc họp trực tiếp và trực tuyến.

1. Nhu cầu lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp tại UBND xã Đại Phước

Phòng họp tại UBND xã Đại Phước là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng, không chỉ trong nội bộ mà còn kết nối với các cấp ban ngành, nhằm tăng cường giao tiếp nhanh và hiệu quả giữa các cấp. Do đó, việc lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp có hội họp trực tuyến trở nên cấp thiết. Đặc biệt, trong thời kỳ chuyển đổi số, yêu cầu cao về cơ sở hạ tầng thúc đẩy hiệu quả làm việc của các cấp.

Trung Chính Audio triển khai hệ thống âm thanh phòng họp tại UBND xã Đại Phước

Để nâng cao hiệu quả hội họp, hệ thống âm thanh phòng họp cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

• Chất lượng âm thanh rõ ràng: Hệ thống cần tái tạo giọng nói chân thực, hạn chế được tiếng nhiễu tiếng ồn, đảm bảo tính chính xác trong truyền đạt thông tin.
• Quản lý cuộc họp hiệu quả: Hệ thống cần dễ dàng sử dụng và vận hành cho các đại biểu, đặc biệt cần điều hành, kiểm soát hiệu quả trong quá trình họp.
• Sẵn sàng cho hội nghị trực tuyến: Hội họp trực tuyến trở thành yêu cầu cấp thiết, nên việc hệ thống âm thanh cần tích hợp liền mạch với camera và xử lý hình ảnh để phục vụ tốt các cuộc họp video call.

2. Giải pháp âm thanh phòng họp UBND xã Đại Phước

Giải pháp hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS1000D được lựa chọn là hệ thống chính, đáp ứng yêu cầu về chất lượng âm thanh, độ ổn định, tính năng hiện đại và khả năng mở rộng trong tương lai cho UBND xã Đại Phước. Bên cạnh đó, những thiết bị âm thanh từ các thương hiệu nổi tiếng được kỹ thuật viên TCA – Trung Chính Audio tính toán và lên cấu hình phù hợp:

Danh sách thiết bị lắp đặt:

 2.1 Hệ thống hội thảo kỹ thuật số Bosch CCS1000D

Hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS1000D phù hợp với quy mô phòng họp nhỏ đến vừa của các cơ quan nhà nước như UBND xã Đại Phước. Với những tính năng hiện đại, Bosch CCS1000D nâng cao chất lượng âm thanh giọng nói, cấu hình, ghi âm, tiết kiệm năng lượng và khả năng điều khiển camera HD đáp ứng nhu cầu hội họp trực tuyến.

• Bộ trung tâm CCSD-CURD: Quản lý tập trung, cung cấp nguồn điện cho các micro đại biểu, đảm bảo các micro hoạt động ổn định. Với tính năng triệt tiêu phản hồi âm, CCSD-CURD giúp loại bỏ hiện tượng hú rít mang đến âm thanh trong và ổn định cho cuộc họp.
• Micro CCSD-DL: Thiết kế micro cần dài, dễ dàng điều chỉnh phù hợp với mỗi đại biểu. Đầu micro thu âm giọng nói rõ nét hạn chế tạp âm mang đến âm thanh rõ ràng. Loa tích hợp cung cấp âm thanh rõ ràng cho từng vị trí đại biểu.

Hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CSS1000D tại UBND xã Đại Phước

2.2. Hệ thống âm thanh phát (Public Address - PA)

Để bổ trợ âm thanh cho hệ thống âm thanh hội họp Bosch CCS1000D, TCA – Trung Chính Audio đã sử dụng những thiết bị âm thanh từ thương hiệu Yamaha, Dynacord, TOA, AV để lên cấu hình âm thanh phát cho phòng họp UBND xã Đại Phước nâng cao hiệu quả trong những buổi họp quan trọng.

Loa cột TOA TZ-406B: Với thiết kế cột thanh lịch, nhỏ gọn, 4 chiếc loa TZ-406B lắp tại vị trí góc phòng, mang đến âm thanh phủ đều trong phòng họp, mọi vị trí đều cảm nhận được chất lượng âm thanh giọng nói đồng đều.

Loa cột TOA TZ-406B cho phòng họp

Amply Dynacord U240:1M: Cung cấp công suất đầu ra 240W, hỗ trợ loa trở kháng thấp và cao phù hợp với hệ thống âm thanh phòng họp. Thiết bị công suất ổn định, bền bỉ, dễ dàng điều khiển và hoạt động liên tục trong thời gian dài.

Bàn trộn Yamaha MG10XU: 16 kênh âm thanh đầu vào của bàn trộn cho phép xử lý hiệu quả nguồn âm thanh từ micro không dây, nguồn nhạc nền, nguồn nhạc video. Thiết bị tích hợp sẵn SPX 24 chương trình cho phép lựa chọn nhanh và sử dụng hiệu quả. Thiết bị cho phép kỹ thuật viên tinh chỉnh âm lượng và chất âm một cách linh hoạt nhất.

Bàn trộn Yamaha MG10XU sử dụng tại UBND xã Đại Phước

Bộ xử lý AV KI600: Thiết bị cho phép điều chỉnh tần số tín hiệu âm thanh đầu vào, đảm bảo cân bằng âm thanh giữa các micro tạo nên trải nghiệm cuộc họp dễ chịu ngay cả với những cuộc họp dài.

2.3. Giải pháp hội nghị trực tuyến

Hệ thống Camera Aver CAM520 Pro3 được tích hợp liền mạch với hệ thống âm thanh phòng họp, tạo thành giải pháp họp trực tuyến chuyên nghiệp. Camera Aver CAM520 Pro3 ống kính PTZ có tổng zoom 36X mang đến hình ảnh chất lượng cao, khả năng zoom quang học mạnh mẽ, xoay và điều chỉnh linh hoạt tập trung vào người thuyết trình, người tham dự, nội dung trên bảng trắng hoặc đối tượng vật lý. Camera Aver sử dụng công nghệ AI tự động chụp và lấy nét khung hình đảm bảo cân bằng bố cục và sắc nét khi hội họp trực tuyến đa điểm cầu.

3. Lợi ích hệ thống âm thanh hội thảo Bosch CCS1000D mang lại cho UBND

Hệ thống âm thanh hội họp Bosch CCS1000D cho UBND

Hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS1000D được TCA – Trung Chính Audio triển khai thành công và đưa vào vận hành, đã mang lại những lợi ích lớn cho UBND xã Đại Phước:

• Quản lý cuộc họp hiệu quả: Trong những cuộc họp lớn, đông đại biểu, CCS1000D phát huy được khả năng kiểm soát và điều hành cuộc họp hiệu quả. Vị trí chủ tọa có quyền ngắt phát biểu của các micro đại biểu, cài đặt số lượng micro được phát biểu đồng thời.
• Nâng cao chất lượng giao tiếp: CCS1000D cung cấp âm thanh rõ ràng, hạn chế hú rít, nâng cao tập trung vào thông tin cuộc họp của các đại biểu. Việc nắm rõ thông tin nhanh chóng, tránh sai lệch trong quyết định và triển khai.
• Họp trực tuyến thuận tiện: Giải pháp camera thông minh từ Aver kết hợp với hệ thống âm thanh phòng họp kỹ thuật số CCS1000D mang lại trải nghiệm tương tác linh hoạt. Đại biểu có thể trao đổi thông tin rõ ràng, nắm bắt được được thông tin cũng như mọi thao tác của người trình bày.
• Độ bền và ổn định: Cấu hình âm thanh phòng họp sử dụng các thiết bị chính hãng từ Bosch, Dynacord, TOA đều nổi tiếng về tuổi thọ cao và khả năng hoạt động liên tục, tiết kiệm chi phí bảo trì lâu dài.

4. Quy trình cung cấp và lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp cho UBND

Hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS1000D được triển khai tại UBND xã Đại Phước

Nhằm đảm bảo hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS1000D tại UBND xã Đại Phước hoạt động hiệu quả, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao của TCA – Trung Chính Audio đã thực hiện quy trình cung cấp và lắp đặt chuẩn mực trong mọi khâu:

• Khảo sát: Ngay khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đội ngũ kỹ thuật viên đã có mặt để khảo sát phòng họp tại UBND xã Đại Phước. Những thông tin về diện tích, âm học, cấu trúc không gian, yêu cầu, ngân sách, … được thu thập đầy đủ.
• Thiết kế: Giải pháp âm thanh cho phòng họp được TCA trình bày bằng sơ đồ bố trí, sơ đồ nguyên lý có giải thích đầy đủ và phù hợp với các yêu cầu thực tế của UBND xã Đại Phước. Sau khi chốt phương án, hai bên ký hợp đồng và thực hiện các bước lắp đặt hệ thống phòng họp theo quy trình.
• Lắp đặt: Thiết bị âm thanh phòng họp đầy đủ giấy tờ được bàn giao đầy đủ trước khi tiến hành lắp đặt. Hệ thống âm thanh được lắp đặt chuẩn kỹ thuật và tỉ mỉ đảo bảo được tính thẩm mỹ và hoạt động hiệu quả.
• Hiệu chỉnh: Hệ thống được hiệu chỉnh mọi yếu tố để đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị hú cho phòng họp.
• Hướng dẫn: Kỹ thuật viên hướng dẫn vận hành chi tiết cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật của UBND xã Đại Phước.
• Bàn giao hệ thống: Hệ thống được bàn giao sau khi chạy test và hướng dẫn, cùng với những giấy tờ cần thiết.

TCA triển khai hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS1000D tại UBND xã Đại Phước

5. TCA – Trung Chính Audio – cung cáp và lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo Bosch chính hãng

TCA – Trung Chính Audio là đối tác lâu năm của Bosch, không chỉ đồng hành trong cung cấp giải pháp mà còn đào tạo đội ngũ triển khai giải pháp chuyên môn cao phục vụ khách hàng. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực âm thanh hội nghị, đội ngũ kỹ thuật viên TCA – Trung Chính Audio đã lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp chất lượng cao tại UBND xã Đại Phước (Đồng Nai), góp phần đồng bộ cơ sở hạ tầng âm thanh trong thời kỳ chuyển đổi số hiện nay.

Hệ thống âm thanh phòng họp tại UBND

Không chỉ là đơn vị phân phối chính thức sản phẩm của Bosch, TCA – Trung Chính Audio luôn tối ưu từng giải pháp cho nhu cầu của khách hàng, giúp khách hàng cân đối giữa ngân sách và tính năng hệ thống. Hệ thống bảo hành điện tử của chúng tôi, giúp khách hàng yên tâm trong quá trình sử dụng, kỹ thuật viên hỗ trợ tận tâm để hệ thống âm thanh phòng họp Bosch CCS1000D tại UBND xã Đại Phước luôn hoạt động ở trạng thái tốt nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp âm thanh phòng họp chuyên nghiệp, hãy liên hệ hotline 0902.188.722 (Hà Nội) – 0903.602.247 (Hồ Chí Minh) để được kỹ thuật viên hỗ trợ.

TCA – Trung Chính Audio