Case study: Phòng họp BYOM tích hợp Clickshare, Bosch Dicentis, Camera Lumens và loa EV LRC

Trong nhiều cơ quan và doanh nghiệp, phòng họp “truyền thống” thường đã có màn hình, âm thanh, đôi khi cả micro. Nhưng khi nhu cầu họp trực tuyến bùng nổ (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams…), vấn đề xuất hiện ngay: kết nối rườm rà, âm thanh không đủ rõ, camera không bắt trọn khung hình, trải nghiệm họp bị ngắt mạch.

Giải pháp trong case study này là mô hình BYOM (Bring your own meeting) – phòng họp trực tuyến thông minh, nơi người dùng chỉ cần mang laptop của mình vào phòng, mở nền tảng họp quen thuộc và kết nối nhanh vào hệ thống AV chuyên nghiệp: micro hội nghị cao cấp Bosch Dicentis, loa EV LRC và camera Lumens, đồng thời tối ưu trình chiếu không dây bằng Barco Clickshare. Chỉ cần 1 bước kết nối là họp ngay, âm thanh rõ thoại, hình ảnh 4K và trình chiếu không dây liền mạch.

Quý khách hàng có thể xem chi tiết bài viết Tổng quan về BYOM | Bring Your Own Meeting để hiểu hơn về giải pháp.

Phòng họp trình chiếu không dây tiện lợi với Barco Clickshare

Một phòng họp thông minh không chỉ là “nghe rõ – nhìn rõ”, mà còn phải “trình chiếu nhanh” để cuộc họp trôi chảy.

Barco Clickshare giải quyết đúng điểm đau thường gặp:

• Chia sẻ nội dung từ laptop lên màn hình / phòng họp không cần dây HDMI
• Thao tác gọn, hạn chế tình huống “đổi cổng – thiếu dây – không nhận tín hiệu”
• Phù hợp môi trường có nhiều khách mời/đối tác vào họp, giảm thời gian set up

Trong mô hình tổng thể, Clickshare đóng vai trò như một “cầu nối” giúp người dùng bước vào phòng họp và bắt đầu trình bày ngay, giữ nhịp cuộc họp liền mạch.

Hệ thống hội họp cao cấp 11 micro hội nghị Bosch Dicentis

Âm thanh là yếu tố quyết định chất lượng họp trực tuyến. Người tham gia online thường “bỏ cuộc” nhanh nhất khi:

• Tiếng nói bị nhỏ, bị vọng
• Người nói xa mic nghe không rõ
• Nhiều người nói cùng lúc bị lẫn tiếng

Trong case study này, phòng họp sử dụng 11 micro Bosch Dicentis có dây để đảm bảo:

• Thu tiếng hội thoại rõ ràng theo từng vị trí ngồi
• Tối ưu cho trao đổi đa điểm: người ngồi ở bất kỳ chỗ nào cũng có trải nghiệm tương đương
• Tăng tính chuyên nghiệp cho phòng họp: bố cục gọn gàng, vận hành ổn định, phù hợp tiêu chuẩn cơ quan / doanh nghiệp

Điểm quan trọng là hệ thống Dicentis không chỉ “nhiều mic”, mà là một hệ thống hội nghị đồng bộ, giúp kiểm soát và đảm bảo chất lượng âm thanh ổn định trong các cuộc họp kéo dài.

Camera Lumens 4K tự động bắt nét theo người nói

Để cuộc họp trực tuyến “nhìn đã thấy chuyên nghiệp”, hệ thống sử dụng camera Lumens VC-TR60A Dante AV-H – dòng camera phòng họp chất lượng 4k, đảm nhiệm vai trò cung cấp hình ảnh tổng quan và hình ảnh người phát biểu trong phòng họp.

Điểm nổi bật của giải pháp camera này là khả năng tự động bắt nét theo chủ thể người nói, giúp khung hình luôn rõ ràng, tự nhiên, hạn chế cảm giác “camera để một chỗ” khiến cuộc họp online bị lạnh và thiếu tương tác.

Đặc biệt, công nghệ Dante AV-H mang lại lợi thế lớn về hạ tầng: kết nối hiệu quả hơn, đồng bộ tín hiệu hình ảnh theo hướng tối ưu cho hệ thống AV hiện đại, giảm phụ thuộc vào các phương án đấu nối truyền thống và tạo nền tảng thuận lợi khi cần mở rộng hoặc chuẩn hóa hệ thống về sau.

Quý khách hàng có thể tham khảo thêm danh mục camera Lumens để lựa chọn sản phẩm camera phù hợp cho phòng họp.

Loa phòng họp Electro-Voice LRC thẩm mỹ hài hòa không gian

Âm thanh tốt không chỉ nằm ở micro thu, mà còn nằm ở loa phát trong phòng để người họp trực tiếp nghe rõ, không bị gắt, không bị “điểm chết”.

Hệ thống dùng loa ev lrc dạng loa cột, màu đen, mang lại lợi thế:

• Thẩm mỹ cao, hài hòa không gian: đặc biệt phù hợp phòng họp cần vẻ sang, gọn, tối giản
• Độ hoàn thiện tốt, lắp đặt gọn, ít “chiếm diện tích” thị giác
• Phủ âm đồng đều, hỗ trợ giọng nói rõ, giảm tình trạng chỗ gần quá to – chỗ xa quá nhỏ

Trong nhiều phòng họp hiện nay, loa cột là lựa chọn cân bằng giữa thẩm mỹ – độ rõ thoại – khả năng phủ âm.

Giải pháp AV phòng họp BYOM: phù hợp cho những mô hình nào?

Case study này đại diện cho mô hình phòng họp thế hệ mới: tích hợp hội họp trực tuyến nhanh chóng vào phòng họp truyền thống, nhưng vẫn giữ được chất lượng và sự chuyên nghiệp của một hệ thống AV bài bản.

Những giá trị nổi bật:

• BYOM giúp người dùng dùng đúng nền tảng họp quen thuộc (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams…)
• ClickShare giúp trình chiếu không dây nhanh, giảm thời gian set up
• Bosch Dicentis + loa Electro-Voice LRC tối ưu chất lượng âm thanh hội thoại
• Camera Lumens VC-TR60A Dante AV-H nâng cấp trải nghiệm hình ảnh, tăng tính “hiện diện” cho người tham gia online

Đây là giải pháp phù hợp với:

• Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp
• Doanh nghiệp có tần suất họp online cao
• Phòng họp ban điều hành, phòng họp chiến lược cần trải nghiệm ổn định và chuyên nghiệp.

Quý khách hàng có thể xem thêm bài viết về Hệ thống AV là gì để hiểu rõ hơn lợi ích và ứng dụng trong hội nghị hội họp.