BYOM là gì? Giải pháp hội nghị truyền hình Lumens cho phòng họp

Trong kỷ nguyên họp thông minh 2025, sự linh hoạt và khả năng kết nối đa nền tảng trở thành yếu tố then chốt của mọi doanh nghiệp. Trung Chính Audio – nhà phân phối thiết bị âm thanh Bosch, Electro-Voice, Dynacord và giải pháp hội nghị AV Lumens, AVer, Poly (HP) – mang đến xu hướng mới mang tên BYOM (Bring Your Own Meeting).

1. BYOM là gì ?

BYOM (viết tắt của Bring Your Own Meeting) là xu hướng công nghệ mới trong các phòng họp thông minh và hội nghị truyền hình hiện đại. Khác với giải pháp BYOD - "Bring Your Own Device" (mang theo thiết bị cá nhân), BYOM cho phép người dùng mang theo nền tảng họp trực tuyến quen thuộc của mình như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hay Webex, và kết nối trực tiếp với hệ thống camera, micro, loa, màn hình chuyên dụng trong phòng họp chỉ bằng một thao tác cắm dây hoặc kết nối không dây.

Giải pháp BYOM cho phòng họp doanh nghiệp

Thay vì phải cài đặt sẵn Zoom Room hay Teams Room, người dùng chỉ cần kết nối laptop hoặc thiết bị di động vào hạ tầng phòng họp, toàn bộ camera, micro, loa và màn hình hiển thị sẽ tự động đồng bộ và hoạt động trên chính phần mềm họp quen thuộc.

Khác với cách họp truyền thống vốn gắn liền với nhiều bước kỹ thuật phức tạp, BYOM đơn giản hóa toàn bộ trải nghiệm: chỉ cần “plug & play” – cắm là chạy. Nhờ đó, mọi cuộc họp đều có thể diễn ra nhanh chóng, linh hoạt, không bị giới hạn bởi nền tảng, thiết bị hay không gian.

2. Giải pháp BYOM cho phòng họp

Với hơn 30 năm phát triển, TCA - Trung Chính Audio là đơn vị được tin tưởng cung cấp giải pháp lắp đặt âm thanh phòng họp trên toàn quốc. Cho đến nay, chúng tôi không ngừng phát triển và hứa hẹn mang đến giải pháp BYOM cho phòng họp phục vụ đa dạng nhu cầu, bối cảnh khác nhau.

Rick Puleo – kỹ sư sản phẩm của Lumens USA – giới thiệu giải pháp BYOM Dante Solution kết hợp cùng micro Shure.

Tổng quan xu hướng BYOM 2025

Trong bối cảnh xu thế làm việc kết hợp (Hybrid Work) ngày càng phổ biến, BYOM trở thành giải pháp cốt lõi cho phòng họp thông minh 2025, nơi mọi thành viên đều có thể tham gia cuộc họp từ bất kỳ nền tảng nào, mà vẫn tận hưởng chất lượng âm thanh - hình ảnh chuyên nghiệp như tại phòng họp cao cấp.

Xu thế mô hình BYOM Rooms

Sự xuất hiện của BYOM đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong xu hướng phòng họp thông minh và làm việc kết hợp (Hybrid Work). Doanh nghiệp không còn cần đầu tư những hệ thống phức tạp cho từng nền tảng họp, mà chỉ cần một hệ sinh thái thiết bị AV chuẩn BYOM có thể thích ứng với mọi nền tảng, mọi người dùng.

So sánh BYOM và BYOD

BYOD là bước khởi đầu của quá trình số hóa phòng họp, còn BYOM là giai đoạn nâng cấp – biến mọi không gian thành phòng họp thông minh linh hoạt. Nếu BYOD chỉ giúp trình chiếu dễ dàng hơn, thì BYOM giúp kết nối toàn diện hơn, mang lại trải nghiệm họp trực tuyến chuyên nghiệp, ổn định và hiệu quả cho doanh nghiệp. Dưới đây là bảng so sánh trực quan về khái niệm, mục đích, trải nghiệm của BYOD và BYOM để quý khách hàng dễ dàng nắm bắt nhất.

Với bảng so sánh trên, chỉ với 15 giây đã giúp khách hàng chuyển đổi nhận thực và giải đáp được các khúc mắc về sự nhầm lẫn giữa 2 giải pháp tích hợp hội nghị tích hợp AV này.

Vai trò kiến tạo giải pháp BYOM

Giải pháp BYOM ra đời nhằm xóa bỏ ranh giới giữa thiết bị cá nhân và hệ thống họp cố định. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng máy tính xách tay của mình để điều khiển toàn bộ thiết bị âm thanh - hình ảnh trong phòng, từ đó tạo nên trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà, tự do và linh hoạt hơn bao giờ hết.

Với BYOM, Trung Chính Audio không chỉ cung cấp thiết bị, mà còn mang đến trải nghiệm hội họp chuyên nghiệp, linh hoạt và tiết kiệm chi phí, phù hợp với mọi không gian – từ phòng họp doanh nghiệp, lớp học hybrid, đến trung tâm điều hành và cơ quan nhà nước.

3. Ứng dụng BYOM - Giải pháp hội nghị truyền hình Lumens

BYOM có thật sự phù hợp với mọi loại phòng họp, hay chỉ dành cho doanh nghiệp lớn? Và camera hội nghị Lumens có những giải pháp nào tương ứng cho từng môi trường đó? Mỗi doanh nghiệp, tổ chức hay trường học đều có không gian, quy mô và cách làm việc khác nhau. Chính vì thế, BYOM (Bring Your Own Meeting) ra đời như một giải pháp mở, cho phép người dùng kết nối nền tảng họp trực tuyến yêu thích của mình – Zoom, Teams, Meet, Webex… – vào bất kỳ hệ thống AV nào trong phòng họp, lớp học hay trung tâm điều hành.

Điểm mạnh của BYOM nằm ở khả năng thích ứng linh hoạt:

• Dùng cho phòng họp nhỏ – chỉ cần laptop cá nhân, camera và micro tích hợp USB.
• Dùng cho phòng họp trung bình – lớn – có thể kết hợp camera auto tracking, micro array, bộ xử lý AI và màn hình hiển thị.
• Dùng cho lớp học hybrid hoặc cơ quan nhà nước – nơi yêu cầu âm thanh – hình ảnh đạt chuẩn chuyên nghiệp, bảo mật và vận hành ổn định.

Phòng họp doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hệ thống trong hình là một cấu hình BYOM tiêu biểu do Trung Chính Audio triển khai, được thiết kế dành riêng cho phòng họp doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ (6–12 người). Giải pháp sử dụng thiết bị OIP của Lumens để kết nối camera hội nghị, âm thanh và tín hiệu hình ảnh qua mạng LAN, giúp giảm dây nối, thi công gọn gàng và vận hành cực kỳ đơn giản.

Mô hình BYOM Lumens cho phòng họp doanh nghiệp, diện tích vừa và nhỏ từ 6 - 12 người

Đây là giải pháp BYOM Lumens dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ mà Trung Chính Audio khuyến nghị triển khai cho các không gian họp hiện đại. Chỉ với 3 thiết bị chính – OIP-N40E, OIP-N60D và camera MS-10S, người dùng có thể biến phòng họp truyền thống thành phòng họp thông minh, sẵn sàng kết nối mọi nền tảng hội nghị trực tuyến một cách linh hoạt, nhanh chóng và ổn định.

Lớp học Hybrid

Trong mô hình giáo dục kết hợp trực tiếp và trực tuyến (Hybrid Learning), nhu cầu truyền tải bài giảng rõ ràng, tương tác trực tiếp giữa giảng viên – sinh viên – học viên từ xa là yếu tố then chốt. Giải pháp BYOM Lumens được Trung Chính Audio thiết kế nhằm mang lại trải nghiệm học tập linh hoạt, sinh động và chuyên nghiệp, đáp ứng tiêu chuẩn của phòng học thông minh 2025.

Mô hình Lumens BYOM phòng họp Hybrid cho lớp học

Toàn bộ thiết bị kết nối qua mạng LAN CAT5e, giúp giảm thiểu dây nối, tăng độ ổn định và dễ dàng triển khai trong các trường học, trung tâm đào tạo, hoặc phòng học doanh nghiệp. Giảng viên có thể tự vận hành mà không cần kỹ thuật viên hỗ trợ, đồng thời hệ thống vẫn đảm bảo chất lượng âm thanh – hình ảnh chuyên nghiệp như phòng thu giảng dạy.

Tòa nhà chính phủ, trung tâm đào tạo

Trong các trung tâm chỉ huy, hội nghị của cơ quan nhà nước, hay những trung tâm đào tạo chuyên sâu, sự ổn định, độ bảo mật và chất lượng âm thanh – hình ảnh chuẩn quốc tế là yêu cầu bắt buộc. Giải pháp Lumens BYOM Dante Ready do Trung Chính Audio triển khai mang đến hệ thống hội nghị truyền hình cao cấp, kết nối đồng bộ qua mạng LAN, đáp ứng toàn diện nhu cầu họp đa nền tảng và đào tạo trực tuyến quy mô lớn.

Mô hình phòng họp BYOM Lumens cho trung tâm đào tạo

Giải pháp sử dụng micro gắn trần Dante cho khả năng thu giọng tự nhiên, độ nhạy cao, loại bỏ tạp âm, đảm bảo người tham dự ở bất kỳ vị trí nào trong phòng cũng được ghi nhận rõ ràng. Âm thanh được truyền qua mạng Dante, giúp đồng bộ hoàn toàn với hình ảnh camera và không cần dây mic riêng biệt – giải pháp vừa tinh gọn, vừa chuyên nghiệp.

4. Cấu hình thiết bị BYOM Lumens

Để xây dựng một giải pháp BYOM hoàn chỉnh, Lumens cung cấp đầy đủ các thiết bị cần thiết cho một cấu hình trọn vẹn, phù hợp với trung tâm đào tạo hoặc lớp học như đã đề cập ở trên. Trong hệ thống BYOM, mỗi thiết bị đảm nhận một vai trò riêng — chẳng hạn như camera, thiết bị media, hay bộ mã hóa (encoder). Lumens có đầy đủ các dòng sản phẩm này, và bên cạnh đó, TCA còn cung cấp thêm các thiết bị âm thanh phòng họp để hoàn thiện toàn bộ giải pháp BYOM.

Sơ đồ cấu hình thiết bị Lumens cho phòng họp BYOM

Không chỉ dừng lại ở thiết bị hình ảnh, TCA – Trung Chính Audio còn bổ sung giải pháp âm thanh phòng họp đồng bộ gồm micro, mixer, loa, và bộ xử lý tín hiệu chuyên dụng, giúp hoàn thiện toàn bộ cấu hình BYOM. Sự kết hợp giữa thiết bị Lumens và hệ thống âm thanh TCA mang đến một giải pháp hội nghị – đào tạo chuyên nghiệp, thân thiện và dễ vận hành.

Lumens AI-Box1

CamConnect Pro : Bộ xử lý trung tâm AI giúp tự động nhận diện người nói, điều khiển camera theo vị trí và tối ưu trải nghiệm hội họp BYOM.

Lumens Encoder Decoder BYOM

OIP-N60D là thiết bị mã hóa và giải mã tín hiệu video qua mạng (AV-over-IP), cho phép truyền hình ảnh 4K và âm thanh chất lượng cao giữa các thiết bị trong hệ thống.

Camera Auto Tracking Lumens

VC-TR61 là camera tự động theo dõi người trình bày, cho hình ảnh sắc nét, góc quay linh hoạt, phù hợp với phòng học, hội trường hoặc studio đào tạo.

Lumens Media Processor

Lumens Media Processor đóng vai trò là Bộ xử lý đa phương tiện dùng để ghi hình, truyền phát trực tiếp (livestream) và chia sẻ nội dung trong buổi học hoặc hội nghị.

5. Trung Chính Audio - Cung cấp giải pháp Lumens BYOM cho phòng họp toàn quốc

Tại Trung Chính Audio, chúng tôi mang đến giải pháp BYOM Lumens - hệ sinh thái hội nghị truyền hình toàn diện gồm camera auto tracking, bộ xử lý AI-Box1 (CamConnect Pro), thiết bị encoder/decoder OIP-N60D và Media Processor, giúp tự động kết nối, tối ưu hình ảnh, đồng bộ âm thanh từ các thương hiệu hàng đầu như Bosch, Electro-Voice, Dynacord, Poly (HP)…

Trung Chính Audio & Lumens Việt Nam hợp tác mang lại giải pháp AV tích hợp 

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể biến mọi phòng họp thành trung tâm hội nghị thông minh, dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí và đáp ứng mọi nền tảng họp hiện nay. Đây chính là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng phòng họp thông minh 2025, nơi mọi kết nối trở nên đơn giản, ổn định và hiệu quả.

" Khám phá thêm các thiết bị hội nghị Lumens chính hãng tại trang danh mục sản phẩm camera Lumens "