Phòng họp ProAV TCA – Hệ thống AV tích hợp thực tế

Phòng họp hiện đại không còn chỉ là một không gian đặt màn hình, camera và micro để phục vụ các cuộc họp trực tuyến. Với những doanh nghiệp có yêu cầu cao hơn, hệ thống cần kết hợp đồng bộ giữa âm thanh, hình ảnh, micro hội thảo, camera tracking, trình chiếu, AV over IP và điều khiển tập trung để phục vụ nhiều kịch bản sử dụng khác nhau.

Tại TCA, hệ thống phòng họp ProAV được xây dựng theo hướng trải nghiệm thực tế với một phòng lớn và một phòng nhỏ, có thể hoạt động độc lập hoặc phối hợp theo nhu cầu. Hệ thống cho phép trình diễn nhiều mô hình phổ biến như phòng họp ProAV, All-in-One, BYOM, họp trực tuyến qua Zoom/Microsoft Teams, camera tracking và phân phối tín hiệu AV qua mạng IP. Sơ đồ nguyên lý của hệ thống cũng được thiết kế riêng cho từng kịch bản vận hành.

Bạn có thể xem trước bài viết hệ thống AV là gì? để hiểu rõ hơn về lợi ích và ứng dụng.

Tổng quan hệ thống phòng họp ProAV TCA

Không gian demo được xây dựng để mô phỏng những nhu cầu thường gặp trong phòng họp doanh nghiệp thay vì chỉ trưng bày từng thiết bị riêng lẻ.

Hệ thống gồm:

• Phòng họp lớn: triển khai theo mô hình ProAV với micro hội thảo Bosch Dicentis, camera Lumens, thiết bị hội nghị Poly, hệ thống âm thanh Electro-Voice, trình chiếu không dây và các thiết bị điều khiển.
• Phòng họp nhỏ: có thể trải nghiệm theo hai mô hình gồm All-in-One và BYOM.
• AV over IP: phục vụ phân phối và định tuyến tín hiệu hình ảnh, âm thanh giữa các thiết bị và khu vực.
• Camera tracking: hỗ trợ tự động chuyển góc quay theo người phát biểu.
• Họp trực tuyến: khai thác các nền tảng phổ biến như Zoom, Microsoft Teams hoặc thiết bị phòng họp chuyên dụng.
• Điều khiển tập trung: giúp đơn giản hóa thao tác với nhiều thành phần AV trong phòng.

Điểm quan trọng của mô hình này là các thiết bị không được triển khai độc lập mà được tích hợp để tạo thành một hệ thống phòng họp hoàn chỉnh, từ lúc người dùng bước vào phòng, bắt đầu cuộc họp, chia sẻ nội dung đến khi kết nối với người tham dự từ xa.

Phòng họp lớn – Hệ thống ProAV tích hợp

Phòng lớn là khu vực thể hiện rõ nhất cách một hệ thống ProAV được triển khai trong thực tế. Thay vì sử dụng một thiết bị All-in-One, hệ thống được cấu thành từ nhiều thiết bị chuyên dụng, mỗi thành phần đảm nhiệm một vai trò riêng.

1. Hệ thống micro hội thảo Bosch Dicentis

Bosch Dicentis được sử dụng làm hệ thống micro hội thảo cho phòng lớn với các thiết bị như DCNM-WD, DCNM-WDE, DCNM-MMD2, DCNM-SERVER3, DCNM-APS2, DCNM-PS2...

Micro được bố trí theo từng vị trí đại biểu, giúp việc phát biểu, quản lý cuộc họp và thu âm thanh trở nên rõ ràng hơn so với việc sử dụng một micro chung cho toàn phòng.

Một trong những điểm đáng chú ý là khả năng kết hợp hệ thống micro với camera để thực hiện camera tracking theo người phát biểu. Khi vị trí phát biểu được xác định, camera có thể chuyển đến góc quay phù hợp để người tham dự từ xa theo dõi cuộc họp trực quan hơn.

2. Camera Lumens và camera tracking

Phòng lớn sử dụng hệ thống camera Lumens để đáp ứng nhiều góc quay khác nhau trong phòng. Các camera PTZ có thể lưu preset, chuyển nhanh giữa các vị trí và phối hợp với hệ thống hội nghị.

Trong kịch bản camera tracking, việc chuyển góc quay không nhất thiết phải thực hiện thủ công. Camera có thể được gọi đến vị trí tương ứng với người đang phát biểu, giúp cuộc họp trực tuyến trở nên tự nhiên hơn, đặc biệt khi có nhiều đại biểu.

Đây là mô hình phù hợp với phòng họp cấp cao, hội nghị nhiều người hoặc những không gian thường xuyên tổ chức các cuộc họp hybrid.

3. Họp trực tuyến qua Poly, Zoom và Microsoft Teams

Hệ thống phòng lớn được thiết kế để khai thác toàn bộ camera, micro và hệ thống âm thanh hiện có khi tham gia các cuộc họp trực tuyến.

Poly Studio G62 đóng vai trò trung tâm trong một số kịch bản hội nghị, kết hợp với Poly TC10 để điều khiển cuộc họp. Thay vì sử dụng webcam, micro và loa tích hợp trên laptop, người dùng có thể khai thác toàn bộ hệ thống AV chuyên dụng trong phòng.

Nhờ đó, các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams hoặc Zoom Rooms có thể nhận tín hiệu từ camera Lumens, micro hội thảo và hệ thống âm thanh của phòng.

Điểm khác biệt của mô hình này nằm ở việc nền tảng họp trực tuyến chỉ là một thành phần trong toàn bộ hệ thống. Camera, micro, loa, màn hình và thiết bị xử lý vẫn được thiết kế theo tiêu chuẩn của một phòng họp ProAV.

4. Âm thanh phòng họp với Electro-Voice

Ở phòng lớn, hệ thống sử dụng loa cột Electro-Voice LRC-1060-B màu đen để tái tạo âm thanh trong phòng.

Loa được kết hợp với các thiết bị xử lý tín hiệu và amplifier nhằm đảm bảo âm thanh từ cuộc họp trực tuyến, nội dung trình chiếu và người tham dự được phân phối phù hợp trong không gian.

Việc sử dụng hệ thống âm thanh riêng thay vì phụ thuộc vào loa tích hợp trên màn hình hoặc thiết bị hội nghị giúp phòng họp có khả năng đáp ứng tốt hơn khi quy mô người tham dự tăng lên.

5. Trình chiếu và điều khiển hệ thống

Phòng họp ProAV không chỉ phục vụ hội nghị trực tuyến mà còn cần đáp ứng nhu cầu trình chiếu và chia sẻ nội dung tại chỗ.

Hệ thống sử dụng thiết bị trình chiếu không dây Crestron AirMedia, trong đó có bộ phát Crestron AM-TX3-100, giúp người dùng chia sẻ nội dung từ laptop lên hệ thống hiển thị thuận tiện hơn.

Bên cạnh trình chiếu, hệ thống còn có các thiết bị điều khiển để phối hợp nhiều thành phần trong phòng. Mục tiêu của lớp điều khiển này là giảm số lượng thao tác riêng lẻ: người dùng không cần tự điều khiển từng thiết bị mà có thể thao tác theo các kịch bản đã được cấu hình.

6. AV over IP trong hệ thống phòng họp

Một phần quan trọng của phòng demo là hệ thống AV over IP.

Sơ đồ nguyên lý phòng họp ProAV tại TCA - Trung Chính Audio

Theo sơ đồ nguyên lý, các thiết bị như Lumens OIP-N40E và OIP-N60D được sử dụng để đưa tín hiệu AV lên hạ tầng mạng và phân phối tới các đầu cuối phù hợp.

So với mô hình kết nối point-to-point truyền thống, AV over IP tạo ra sự linh hoạt cao hơn khi hệ thống có nhiều nguồn tín hiệu, nhiều màn hình hoặc nhiều không gian cần kết nối với nhau.

Trong thực tế, kiến trúc này đặc biệt hữu ích khi cần:

• thay đổi nguồn hiển thị giữa các màn hình;
• phân phối tín hiệu camera đến nhiều điểm;
• mở rộng thêm thiết bị trong tương lai;
• kết nối nhiều khu vực phòng họp;
• hỗ trợ các kịch bản chia tách hoặc gộp phòng.

Phòng họp nhỏ – Mô hình All-in-One

Bên cạnh hệ thống ProAV ở phòng lớn, phòng nhỏ được thiết kế để trình diễn mô hình đơn giản hơn dành cho doanh nghiệp cần triển khai nhanh.

Ảnh thực tế không gian bối cảnh phòng họp nhỏ tại TCA - Trung Chính Audio xây dựng giải pháp All in One

Với mô hình All-in-One, các chức năng camera, micro và loa được tích hợp trong một hệ thống gọn nhẹ. Người dùng có thể bắt đầu cuộc họp mà không phải thao tác với nhiều thiết bị khác nhau.

Ảnh thực tế không gian bối cảnh phòng họp nhỏ tại TCA - Trung Chính Audio xây dựng giải pháp All in One

Theo sơ đồ phòng nhỏ, Jabra PanaCast 40 VBS là một trong những thiết bị được sử dụng cho kịch bản này, kết hợp với màn hình và hệ thống mạng của phòng.

Mô hình All-in-One phù hợp với phòng họp nhỏ, phòng họp nhóm hoặc những doanh nghiệp ưu tiên:

• thiết bị gọn;
• dễ vận hành;
• thời gian triển khai nhanh;
• ít yêu cầu thao tác kỹ thuật.

Phòng họp nhỏ – Mô hình BYOM

Cùng một không gian phòng nhỏ cũng có thể được khai thác theo mô hình BYOM – Bring Your Own Meeting.

Thay vì sử dụng một thiết bị phòng họp cố định, người dùng mang laptop cá nhân vào phòng và tiếp tục sử dụng Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hoặc phần mềm họp quen thuộc trên máy tính của mình.

Điểm khác biệt là laptop không phải sử dụng camera và micro tích hợp sẵn. Người dùng có thể khai thác camera, micro, loa và màn hình chuyên dụng của phòng.

Sơ đồ nguyên lý phòng họp nhỏ với mô hình giải pháp BYOM tại TCA - Trung Chính Audio

Theo sơ đồ nguyên lý, cấu hình BYOM tại phòng demo có sự tham gia của camera Lumens, hệ thống microphone, thiết bị AV over IP, DSP, amplifier, loa và hệ thống mạng.

Mô hình này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp thường xuyên làm việc với nhiều đối tác sử dụng các nền tảng họp khác nhau.

Hai phòng – nhiều kịch bản sử dụng

Một trong những mục tiêu của hệ thống ProAV TCA là thể hiện khả năng thay đổi kịch bản sử dụng theo nhu cầu thực tế.

Phòng lớn có thể vận hành như một hệ thống ProAV hoàn chỉnh với micro hội thảo, nhiều camera, camera tracking và hội nghị trực tuyến. Phòng nhỏ có thể chuyển đổi giữa mô hình All-in-One và BYOM.

Khi cần khai thác không gian lớn hơn, hai khu vực còn có thể được phối hợp theo kịch bản gộp phòng. Lúc này, việc định tuyến tín hiệu hình ảnh, âm thanh và hiển thị cần được thay đổi tương ứng với trạng thái của không gian.

Đây cũng là lý do AV over IP và hệ thống điều khiển trở thành những thành phần quan trọng trong các phòng họp có yêu cầu linh hoạt cao.

Trải nghiệm phòng họp ProAV thực tế tại TCA

Phòng họp ProAV TCA được xây dựng để khách hàng không chỉ xem thông số thiết bị mà có thể trực tiếp trải nghiệm cách toàn bộ hệ thống hoạt động.

Tại đây có thể thử các kịch bản như:

• họp trực tuyến qua Zoom và Microsoft Teams;
• sử dụng Bosch Dicentis kết hợp camera tracking;
• trình chiếu nội dung không dây;
• phòng họp All-in-One;
• phòng họp BYOM;
• phân phối tín hiệu qua AV over IP;
• điều khiển nhiều thành phần AV trong cùng hệ thống;
• mô phỏng các kịch bản sử dụng phòng lớn, phòng nhỏ và gộp phòng.

Từ hệ thống demo thực tế, TCA có thể tư vấn cấu hình phù hợp theo quy mô phòng, số lượng người tham dự, nền tảng họp trực tuyến và yêu cầu vận hành của từng doanh nghiệp; đồng thời triển khai từ khảo sát, thiết kế sơ đồ nguyên lý, lựa chọn thiết bị đến cấu hình, tích hợp và bàn giao hệ thống.