Phương pháp tối ưu hệ thống âm thanh hội thảo cho doanh nghiệp

Đối với một doanh nghiệp thường xuyên tổ chức hội họp và hội thảo, việc trang bị hệ thống âm thanh hội thảo chất lượng là rất cần thiết. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách chọn lựa và sử dụng hệ thống âm thanh một cách hiệu quả. Trong bài viết này, TCA – Trung Chính Audio sẽ tổng hợp các phương pháp tối ưu hệ thống âm thanh hội thảo, giúp bạn tổ chức các cuộc họp tốt hơn.

1. Phương pháp tối ưu hóa hệ thống âm thanh hội thảo cho doanh nghiệp

1.1. Chọn thiết bị âm thanh chất lượng

Để tối ưu hóa hệ thống âm thanh hội thảo cho doanh nghiệp, việc lựa chọn thiết bị chất lượng cao là yếu tố vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi chọn thiết bị âm thanh:

• Thiết bị hệ thống âm thanh hội thảo cần phải có micro chất lượng cao với khả năng chống nhiễu tốt giúp âm thanh được truyền tải rõ ràng và chính xác. Ngoài micro cố định để bàn, bạn có thể cân nhắc bổ sung thêm micro cài áo cho để thuận tiện cho người nói trình bày.
• Đối với những phòng họp, hội thảo diện tích rộng, bạn cần sử dụng thêm loa để đảm bảo cung cấp âm thanh rõ ràng cho người nghe. Thông thường phòng họp sẽ sử dụng loa treo tường hoặc loa âm trần công suất từ 3W đến 30W để tăng cường âm thanh.
• Khi bổ sung thêm loa, cần thêm amply và mixer đủ kênh, có công suất phù hợp để xử lý tất cả nguồn âm âm. Mixer và amply chất lượng cao sẽ giúp tối ưu hóa việc điều chỉnh âm thanh, đảm bảo mọi âm thanh đều rõ ràng và cân bằng.

Hệ thống Bosch CCS Series

Gợi ý hệ thống âm thanh hội thảo chất lượng như CCS 700, CCS 900, CCS 1000D và Dicentis DCNM thương hiệu Bosch; cung cấp giải pháp toàn diện cho các cuộc họp và hội thảo, với thiết kế hiện đại và tính năng tiên tiến. Thương hiệu TOA cung cấp các dòng sản phẩm như TS-690, TS-780, TS-800/900, nổi bật với khả năng chống nhiễu và dễ dàng sử dụng. Bên cạnh đó, Bosch và TOA đều cung cấp đa dạng các thiết bị âm thanh khác như amply, loa, mic cho khách hàng lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Hệ thống Bosch Dicentis

1.2. Lắp đặt và cấu hình hệ thống âm thanh đúng cách

Đối với những giải pháp âm thanh hội thảo của các thương hiệu nổi tiếng, thường đi kèm bản hướng dẫn kỹ thuật chi tiết để giúp bạn lắp đặt và cấu hình chính xác. Trước khi lắp đặt hệ thống bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn để triển khai hệ thống âm thanh một cách hiệu quả.

Đối với những phòng hội thảo có sử dụng thiết bị loa, mixer, amply có thể tham khảo các bước lắp đặt và cấu hình sau:

• Đối với vị trí lắp đặt loa âm trần bạn lắp đặt giữa phòng để âm thanh được phủ đều khắp phòng. Đối với loa treo tường bạn lắp đặt tại góc phòng và chỉnh góc nghiêng phù hợp để âm thanh được phân bố đồng đều.
• Bạn sử dụng cáp âm thanh chất lượng thực hiện kết nối các thiết bị loa, micro, mixer và amply chính xác. Bạn thực hiện điều chỉnh âm lượng, chỉnh tần số, cài đặt hiệu ứng để kiểm soát được chất lượng âm thanh.
• Để đảm bảo hệ thống âm thanh hoạt động tốt, bạn cần thực hiện kiểm tra sau khi lắp đặt, bằng cách thử mic và lắng nghe từ nhiều vị trí trọng để thực hiện điều chỉnh âm thanh nếu cần.

>> Xem thêm: 3 giải pháp âm thanh hội thảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.3.  Kiểm soát tiếng ồn và Echo

Để kiểm soát tốt tiếng ồn trong phòng hội thảo bạn có thể sử dụng thêm rèm, thảm, tấm hút âm để giảm vang và echo trong phòng. Ngoài ra việc trang bị thêm thiết bị chống hú, feedback để cải thiện chất lượng âm thanh, tạo điều kiện thuận lợi cho các buổi họp và sự kiện.

1.4. Tối ưu hóa âm thanh kỹ thuật số

Bạn có thể sử dụng cài đặt DSP để xử lý và điều chỉnh âm thanh tự động, cải thiện chất lượng và sự rõ ràng của âm thanh. Đối với những hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo của thương hiệu lớn đã được cài đặt sẵn chỉ cần “cắm là chạy” không cần chỉnh quá nhiều, giúp việc triển khai hệ thống nhanh hơn. Ngoài ra việc lựa chọn và sử dụng hệ thống có hỗ trợ phần mềm quản lý âm thanh để điều khiển và tối ưu hóa âm thanh từ xa sẽ giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh các thiết lập trong suốt buổi hội thảo.

1.5. Cấu hình âm thanh cho hội thảo trực tuyến

Hiện nay, nhu cầu tổ chức hội thảo trực tuyến ngày càng phổ biến, vì vậy thiết kế hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu này là rất quan trọng. Để đảm bảo chất lượng cuộc họp trực tuyến, không chỉ cần thiết bị âm thanh chất lượng, mà còn cần thêm thiết bị camera hội họp và màn hình phù hợp. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm hội họp tương thích cũng là yếu tố quan trọng để tổ chức các buổi họp trực tuyến hiệu quả.

Phòng họp trực tuyến

1.6. Đào tạo và tập huấn nhân viên

Đào tạo nhân viên về cách sử dụng thiết bị âm thanh như micro, loa và mixer là rất quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Hướng dẫn nhân viên cách kiểm tra và bảo trì thiết bị, cũng như sử dụng các phần mềm quản lý âm thanh và hội thảo trực tuyến. Việc đào tạo giúp nhân viên vận hành hệ thống một cách chính xác, nâng cao chất lượng cuộc họp.

1.7. Thực hiện bảo trì và nâng cấp hệ thống âm thanh

Để duy trì hiệu suất hệ thống âm thanh, thực hiện bảo trì định kỳ như vệ sinh thiết bị và kiểm tra kết nối. Đồng thời, nâng cấp thiết bị khi cần thiết để cải thiện chất lượng âm thanh và theo kịp công nghệ mới. Những biện pháp này giúp hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả lâu dài.

Bảo trì hệ thống âm thanh hội thảo CCS900

>> Xem thêm: Hệ thống âm thanh hội thảo Bosch CCS700 dành cho cuộc họp quy mô 50 người

2. Lưu ý khi lắp đặt và sử dụng hệ thống âm thanh hội thảo

Khi lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo, bạn hãy lưu ý những điều sau:

• Xác định rõ nhu cầu sử dụng từ đó cân nhắc các tính năng cần thiết để lựa chọn những hệ thống âm thanh phù hợp.
• Hãy đảm bảo thiết bị âm thanh có chất lượng cao và phù hợp với kích thước của phòng họp.
• Chọn micro và loa có khả năng phân phối âm thanh đồng đều và rõ ràng.
• kiểm tra tính tương thích của hệ thống với các thiết bị khác như máy chiếu và phần mềm hội thảo.
• Xem xét tính năng mở rộng và khả năng hỗ trợ các thiết bị bổ sung trong tương lai.
• Tìm hiểu các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì từ nhà cung cấp để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và bền lâu.

Trên đây, TCA – Trung Chính Audio đã tổng hợp các phương pháp tối ưu hệ thống âm thanh hội thảo cho doanh nghiệp. Bạn cũng thấy rằng khi hệ thống âm thanh, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố quan trọng. Bạn có thể tham khảo, TCA – Trung Chính Audio là một trong những nhà cung cấp giải pháp âm thanh hội thảo hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ tư vấn, lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi, với kinh nghiệm dày dạn và chứng chỉ đào tạo chính hãng, cam kết đảm bảo hệ thống âm thanh của bạn hoạt động hiệu quả và ổn định. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0902.188.722 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio