Quy trình 7 Giai đoạn thiết kế âm thanh hội thảo hiệu quả - Tối ưu

✅ 7 Đọc hiểu - Định nghĩa

Thiết kế âm thanh hội thảo là gì ? Thiết kế âm thanh hội thảo là động từ ám chỉ hành động lập lịch tài liệu kỹ thuật toàn bộ, bao gồm:

• Bản vẽ
• Bản tín toán thi công

Qua đó quá trình lắp đặt âm thanh, thi công âm thanh được dẫn lối, định hướng theo quy chuẩn đúng đắn, có kịch bản lắp đặt sẵn. TCA - Trung Chính Audio cung cấp các bản vẽ sơ đồ lắp đặt thiết bị và hướng dẫn khách hàng lựa chọn các thiết bị có thiết kế phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

5 giai đoạn thiết kế bản vẽ kỹ thuật chung kết hợp bước đọc hiểu định nghĩa và hướng dẫn lựa chọn thiết bị, chúng ta hình thành được quy trình chuẩn 07 giai đoạn tư vấn âm thanh hội thảo xem chi tiết tại đây.

✅ Hướng dẫn chọn thiết bị

Đặc điểm thiết bị loa mic có thiết kế phù hợp trong sơ đồ Conference System này đó là:

• Hệ thống micro hội nghị có dây, hệ thống sử dụng bộ trung tâm có khả năng mở rộng phù hợp ứng dụng trong lắp đặt âm thanh phòng họp hội trường diện tích trên 200m2.
• Bổ sung các thiết bị ngoại vi như micro không dây để sử dụng linh hoạt trong giới thiệu chương trình, sử dụng cho dẫn chương trình…Sử dụng mixer bàn trộn như 1 thiết bị xử lý tín hiệu âm thanh trước khi đưa ra bộ phận amply khuếch đại công suất và phát ra hệ thống loa hội trường.
• Có thể kết nối thêm các bộ trung tâm mở rộng để tăng số lượng micro sử dụng cho các đại biểu phù hợp. Khả năng ghi âm cuộc họp được xem xét chức năng trên bộ trung tâm của sơ đồ này.

Sơ đồ kết nối bộ mở rộng TS-D1000 của TOA Electronics (mô phỏng). Mặc dù TS-D1000-MU là bộ trung tâm hội nghị chỉ có thể kết nối tối đa 32 mic theo 2 đường line phía sau nhưng hệ thống TS-D1000 vẫn có thể mở rộng hiệu quả cho giải pháp âm thanh hội trường lên đến 246 micro, bằng việc sử dụng các thiết bị mở rộng TS-D1000-SU. (Xem thêm hệ thống TOA TS-D1000).

✅ Giai đoạn 1: Hình thành ý tưởng - Xác định đề tài thiết kế

Sơ đồ lắp ráp vận hành hệ thống các thiết bị hỗ trợ hội nghị, bao gồm micro cổ ngỗng, loa hộp, thiết bị ghi âm, ghi hình và hệ thống kết nối trực tuyến (nếu có). Đây chính là đề tài thiết kế mà các kỹ sư âm thanh cần xác định và hình thành ý tưởng trong đầu sao cho phù hợp nhất với từng nhu cầu lắp đặt.

✅ Giai đoạn 2: Thu thập thông tin - Tiến hành thiết kế

Thu thập thông tin cần thiết trước khi bắt tay vào thiết kế, chúng ta cần trả lời được rõ ràng những cầu hỏi sau:

• Phòng có bao nhiêu thiết bị micro ?
• Diện tích phòng bao nhiêu mét vuông ?
• Quy mô cuộc họp có cần bổ sung loa hội trường không ?
• Thiết bị hội thảo có dây hay không dây ?
• Vị trí ngồi của chủ tọa ở đâu ?
• Vị trí và khoảng cách của các đại biểu tham gia cuộc họp ?

✅ Giai đoạn 3: Làm mô hình thử nghiệm - Chế tạo thử

Ngày  nay, các phần mềm (app) ra đời giúp cho quá trình thử nghiệm ý tưởng của kỹ thuật viên đơn giản hơn bao giờ hết. Quá trình thiết kế mô phỏng được trợ giúp đắc lực 100% bởi các thiết bị công nghệ như PC, phần mềm AutoCAD…

✅ Giai đoạn 4: Thẩm định và đánh giá

Bộ phận giám sát phối kết hợp để thẩm định và đánh giá chi tiết phương án đã thiết kế (Nếu không đạt, quay lại bước 2).

Thẩm định sự tối ưu và có khả thi hay không cho các thiết kế? Các thiết kế dựa theo chuyên môn kiến thức chuyên sâu cần đáp ứng được tính khả thi trong thực tiễn và sự đồng thuận của cả bên khách hàng.

✅ Giai đoạn 5: Lập hồ sơ kỹ thuật

Xuất bản bản vẽ tổng thể, sự ghép nối các module đã thiết kế trong 4 giai đoạn trước đây thành bản tổng thể, khái quát, dễ nhìn, dễ xem, dễ theo dõi cho tất cả mọi người. Kỹ sư ghi chú chi tiết các lưu ý trên bản vẽ để dễ hiểu cho người xem, dù là bất kỳ ai.

✅ Bản thiết kế mẫu phòng hội thảo 13 micro BOSCH CCS 900

Xác định đề tài:

Bản thiết kế đấu nối hệ thống 12 micro đại biểu cần dài và 1 micro chủ tọa điều khiển cuộc họp, 4 mẫu loa hộp treo tường bổ sung âm thanh cho các khu vực góc phòng. Sơ đồ kết nối dây cáp giữa các mic theo kết nối có dây vào thiết bị trung tâm, kết nối dây loa với thiết bị trung tâm.

Thông tin chi tiết:

Hệ thống 13 micro hội nghị chia làm 2 line, mỗi line gồm 6 micro đại biểu. Mic chủ tọa được kết nối với line 1 thành 7 micro.

Dây đấu cọc đấu 4 loa với cổng Speakon trên mặt sau của amply mixer khuếch đại

Đi dây ẩn phía dưới gầm bàn họp hình chữ U kết nối các mic hội thảo với nhau

Mô hình sơ đồ mẫu

Mô hình sơ đồ mẫu chúng ta thấy sự kết hợp của amply mixer và 4 mẫu loa cột, có thể được thay thế bằng loa hộp mà không gây tác động thay đổi gì. Ngoài ra, mô hình cũng cho thấy trong tủ jack chúng ta có sự kết nối của thiết bị trung tâm và amply mixer trộn và khuếch đại tín hiệu trước khi ra loa.

Đánh giá

Đẳng cấp uy tín của đơn vị kinh doanh âm thanh thể hiện ở khả năng đi dây, thiết kế hệ thống hội thảo có dây, đi dây ngầm thẩm mỹ cao, kết nối micro có dây có sự đẹp mắt, hài lòng của khách hàng.

Tổng kết

Đánh giá đây là 1 trong những thiết kế mẫu cho dự án hội họp, TCA quyết định lưu trữ và tạo file báo giá tư vấn PDF để khách hàng dễ dàng xem xét và quan tâm.

✅ Thiết kế phòng họp trực tuyến TOA cho nhà nước

Sử dụng hệ thống hội nghị kỹ thuật số chất lượng cao, đáp ứng khả năng kết nối hội nghị trực tuyến, tương tác auto tracking với hệ thống camera hội nghị điểm cầu.

• Sơ đồ hệ thống 32 micro TOA TS-D1000-DU cho đại biểu và 1 mic TS-D1000-CU cho chủ tọa điều khiển cuộc họp.
• Kết nối hệ thống 33 micro TS-D1000 có dây đi ngầm phía dưới gầm bàn
• Bổ sung hệ thống 8 loa hộp treo tường TOA BS-1030W màu trắng tại các khoảng phòng họp bổ sung âm thanh
• Sử dụng amply mixer 240W TOA A-2240 để khuếch đại kèm trộn hệ thống 8 loa 30W

Tổng kết: TCA thiết kế thành công hệ thống hội nghị TOA TS-D1000 kèm giải pháp hội nghị trực tuyến AVer cho phòng họp điểm cầu tại Văn phòng Chính phủ số 35 Trần Phú.

✅ Thiết kế hệ thống hội nghị SHURE tại Thanh Hóa

Xác định ý tưởng: Hệ thống âm thanh hội thảo sử dụng micro hãng Shure cho phòng họp diện tích vừa, có thể mở rộng nâng cấp trong tương lai và khả năng kết nối phiên dịch viên cho cuộc họp song ngữ, kết nối thiết bị trực tuyến họp trực tuyến.

Thu thập thông tin: Phòng họp tại Ban quản lý huyện Nghi Sơn, Thanh Hóa sẽ được sử dụng như 1 phòng họp trực tiếp và có thể sử dụng thành điểm họp trực tuyến cơ quan nhà nước và bộ máy Chính phủ trong các giai đoạn tuyên truyền quan trọng như chống dịch Covid, cảnh báo hạn chế lũ lụt....Phòng diện tích 135m2, sử dụng cho 30-40 đại biểu tham gia họp. Nâng cấp hệ thống sử dụng thiết bị Shure.

Mô hình đề xuất: Hệ thống 40 micro có dây Shure MXC605, bộ thiết bị trung tâm SHURE DDS 5900 là DIS-CCU và thiết bị amply mixer TOA, loa hộp TOA.

Hình ảnh thực tế và đánh giá: Ban quản lý huyện Nghi Sơn, Thanh Hóa rất hài lòng về giải pháp âm thanh SHURE do TCA - Trung Chính Audio cung cấp và thiết kế. hệ thống hội nghị có dây được thiết kế chuyên nghiệp, thẩm mỹ cao, sự tương tác tốt và giá thành hợp lý. TCA sẽ là đơn vị được tin tưởng để bảo trì bảo dưỡng hệ thống trong 5 năm liên tiếp tại đây với chu kỳ 6 tháng / 1 lần.