Bật mí 6 tiêu chí chọn hệ thống âm thanh hội thảo đúng chuẩn

Hệ thống âm thanh hội thảo chất lượng mang đến khả năng truyền tải thông tin rõ ràng trong cuộc họp, đảm bảo sự thành công của mọi cuộc họp, hội nghị. Thông qua lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo chuẩn chất lượng giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ, nâng cao hiệu quả tương tác giữa những người tham gia. Sau đây, Trung Chính Audio bật mí 6 tiêu chí chọn hệ thống đúng chuẩn hỗ trợ bạn.

1. Tầm quan trọng của hệ thống âm thanh hội thảo

Trong môi trường làm việc hiện đại, hệ thống âm thanh hội thảo trở thành cầu nối giao tiếp quan trọng trong mọi buổi họp. Bằng việc sử dụng hệ thống âm tốt sẽ giúp người tham gia nghe và phát biểu rõ từng lời nói, ý kiến, từ đó nắm bắt thông tin một cách chính xác và đầy đủ, góp phần nâng cao chất lượng cuộc họp.

Ngược lại, nếu không sử dụng hệ thống âm thanh hội thảo, mỗi cuộc họp mọi người cần cố gắng trao đổi âm lượng lớn hơn, để mọi người có thể nghe rõ hoặc khi sử dụng hệ thống âm thanh thông thường sẽ tốn nhiều thời gian setup và di chuyển mà có thể vẫn không đạt được kết quả như mong muốn.

Điều này không chỉ làm giảm hiệu quả của cuộc họp mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Do đó, lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo kỹ lưỡng và đầu tư vào hệ thống chất lượng là đầu tư vào thành sự công và uy tín của doanh nghiệp.

2. Xác định nhu cầu sử dụng trước khi chọn hệ thống

Trước khi đi sâu vào các tiêu chí lựa chọn cụ thể, việc xác định rõ nhu cầu sử dụng là bước vô cùng quan trọng. Điều này giúp bạn thu hẹp phạm vi lựa chọn và tìm ra hệ thống phù hợp nhất với mục đích và điều kiện thực tế. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

• Xác định số người tham gia cuộc họp để xác định số lượng micro cần thiết và công suất hệ thống loa. Một phòng hội thảo nhỏ ít người tham dự chỉ cần sử dụng micro tích hợp sẵn loa, nếu phòng lớn có đông người tham dự cần phải sử dụng thêm nhiều micro và cần thêm loa bổ trợ khuếch đại âm thanh.
• Kích thước phòng họp là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn công suất loa phòng họp và vị trí lắp đặt thiết bị và khả năng phủ âm của hệ thống. Diện tích phòng họp hội nghị càng lớn thì công suất loa càng yêu cầu lớn hơn. 
• Tính chất cuộc họp sẽ quyết định loại micro và các tính năng đặc biệt cần thiết. Nếu chỉ là buổi thuyết trình một chiều thì không cần nhiều micro, nhưng cần loa đủ mạnh. Nếu là nhóm thảo luận, nên trang bị nhiều micro cổ ngỗng hoặc đa hướng để sử dụng thuận tiện hơn. 
• Ngoài ra, nếu nhu cầu hội họp có đông người đa ngôn ngữ thì cần phải trạng bị thêm bộ phiên dịch, hoặc trước ghi âm, live hoặc tích hợp với hệ thống camera, bạn cần lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo có các cổng kết nối và tính năng tương ứng.

>> Xem thêm: Những yếu tố cần lưu ý khi lắp đặt âm thanh hội thảo bạn cần biết

3. Phân biệt hệ thống âm thanh hội thảo có dây và không dây

Hệ thống âm thanh hội thảo có dây: Đây là loại hệ thống, các thiết bị âm thanh được kết nối với nhau qua dây tín hiệu. Ưu điểm của hệ thống hội thảo có dây là đường truyền ổn định, ít bị nhiễu sóng, đồng thời có giá thành thấp hơn hệ thống không dây. Tuy nhiên, nhược điểm của hệ thống này là ít linh hoạt, việc lắp đặt và di chuyển phức tạp hơn, do cần bố trí hệ thống dây cáp đúng kỹ thuật và đảm bảo yếu tố thẩm mỹ.

Hệ thống âm thanh hội thảo không dây: Hệ thống được kết nối qua qua các phương thức kết nối không dây, hồng ngoại, sóng RF, Wifi không sử dụng dây trong quá trình đấu nối giữa các thiết bị. Hệ thống không dây có tính linh hoạt cao, dễ dàng di chuyển và tùy biến lắp đặt trong nhiều tình huống hội họp khác nhau. Tuy nhiên, hệ thống hội thảo không dây có tỷ lệ ảnh hưởng nhiễu sóng cao hơn, đồng thời cũng đòi hỏi pin chất lượng cao cho micro hoạt động trong thời gian dài, do đó giá thành thường cao hơi hệ thống âm thanh hội thảo có dây.

>> Tham khảo giải pháp âm thanh hội nghị được ưa chuộng nhất hiện nay:

Hệ thống hội thảo Bosch Dicentis có dây

4. 6 tiêu chí lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo phù hợp

Sau khi đã xác định rõ nhu cầu sử dụng, bạn có thể dựa vào 6 tiêu chí quan trọng sau đây để lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo phù hợp nhất:

4.1. Chất lượng âm thanh rõ ràng, không bị nhiễu, hú

Âm thanh rõ ràng là tiêu chí hàng đầu mà mọi khách hàng cần lưu ý. Điều này nghĩa là một hệ thống hội thảo cần cung cấp âm thanh rõ ràng, trung thực, không bị méo tiếng, rè, hú hay các tạp âm gây khó chịu. Do đó, bạn hãy ưu tiên các hệ thống sử dụng công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến, micro có độ nhạy cao và khả năng lọc tiếng ồn tốt.

4.2. Khả năng mở rộng dễ dàng

Doanh nghiệp của bạn cũng sẽ kỳ vọng phát triển trong tương lai, nên hệ thống hội thảo cần tương thích với nhu cầu sử dụng tăng lên. Vì vậy, bạn hãy chọn lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo có khả năng mở rộng linh hoạt, dễ dàng thêm micro, loa hoặc các thiết bị khác khi số lượng người tham gia tăng lên. Ngày nay, có nhiều hệ thống dạng module hoặc kết nối IP có khả năng mở rộng tốt hơn, bạn có thể cân nhắc sử dụng những hệ thống này.

4.3. Độ ổn định cao, vận hành đơn giản

Để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ, lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo cần đảm bảo yêu cầu ổn định, không bị gián đoạn bởi các sự cố kỹ thuật. Vì vậy, các thương hiệu uy tín, có chất lượng hệ thống âm thanh đã được kiểm chứng được nhiều người dùng lựa chọn là yếu tố để bạn cân nhắc trước khi quyết định mua. Đồng thời, hệ thống hội thảo nên có giao diện điều khiển đơn giản, dễ sử dụng, không đòi hỏi người vận hành phải có kiến thức chuyên sâu về hệ thống âm thanh.

4.4. Tương thích với thiết bị trình chiếu, camera

Trong những buổi họp hiện đại, việc tích hợp hệ thống âm thanh hội thảo với các thiết bị trình chiếu và camera khá phổ biến. Do đó, hãy đảm bảo hệ thống âm thanh của bạn có các cổng kết nối tương thích để tạo nên hệ thống âm thanh hội thảo đồng bộ và hiệu quả.

4.5. Thương hiệu và chế độ bảo hành

Những thương hiệu âm thanh hội thảo uy tín trên thị trường đều được khẳng định chất lượng và độ bền, không có lý do gì mà không còn những thương hiệu này. Đồng thời, địa chỉ nhà phân phối chính hãng cũng quan trọng, giúp bạn cung cấp chế độ bảo hành, giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng và hỗ trợ kịp thời khi có sự cố xảy ra. Hãy tìm hiểu kỹ những chính sách bảo hành, thời gian bảo hành và các điều khoản liên quan trước khi mua.

4.6. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng

Bạn cần tìm hiểu kỹ dịch vụ sau bán, xem kỹ thuật viên cho hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tình trong quá trình sử dụng không. Đôi khi việc sử dụng hệ thống âm thanh có thể gặp phải khó khăn bạn không thể tự xử lý được, bạn sẽ cần đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên.

Việc lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo đúng chuẩn đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều yếu tố. Bằng cách xác định rõ nhu cầu sử dụng và áp dụng 6 tiêu chí quan trọng đã nêu trên, bạn hoàn toàn có thể tìm được hệ thống phù hợp nhất, góp phần nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho mọi cuộc họp và hội nghị của mình. Nếu bạn cần tư vấn hệ thống hội thảo hãy liên hệ hotline 0902.188.722.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio