Những yếu tố cần lưu ý khi lắp đặt âm thanh hội thảo bạn cần biết

Đầu tư hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp mang lại sự thành công cho những cuộc họp và có thể dễ dàng kết nối với các điểm họp trực tuyến. Tuy nhiên, khi lắp đặt âm thanh hội thảo đạt yêu cầu, cần cân nhắc các yếu tố một cách kỹ lưỡng. Trong bài viết này, Trung Chính Audio sẽ đề cập chi tiết đến những lưu ý khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị mà bạn cần biết.

1. Lợi ích của việc lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo chất lượng

Hệ thống âm thanh hội thảo chất lượng giúp những cuộc họp truyền tải thông tin rõ ràng, mạch lạc góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức. Khi lắp đặt âm thanh hội thảo phù hợp, người tham gia có thể dễ dàng nghe và trao đổi thông tin, hạn chế tiếng ồn, tránh hiện tượng hút rít hay nhiễu âm phát sinh.

Với hệ thống âm thanh hội thảo hiện đại có thể tích hợp thêm nhiều tính năng như ghi âm, phát trực tiếp hoặc kết nối với thiết bị hội nghị truyền hình từ xa, phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại. Bằng việc đầu tư vào hệ thống hội thảo, giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng, đối tác giúp nâng cao thành công của cuộc họp.

2. Những yếu tố cần xem xét khi lắp đặt âm thanh hội thảo

Mỗi một không gian lại có đặc trưng riêng, việc lắp đặt âm thanh hội thảo không thể áp dụng một cách đồng nhất cho mọi không gian. Do đó, để đạt hiệu quả cao về mặt âm thanh, bạn cần dựa trên nhiều yếu tố cụ thể của từng phòng họp.

2.1. Kích thước phòng họp

Kích thước phòng họp là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới số lượng thiết bị cần sử dụng trong phòng. Việc xác định kích thước phòng họp, giúp bạn tính toán chính xác số lượng thiết bị cần lắp đặt âm thanh hội thảo phù hợp để đảm bảo âm thanh được phủ đều mà không gây tiếng vọng.

Với một phòng họp nhỏ khoảng dưới 30m2, bạn chỉ cần một hệ thống micro hội nghị cơ bản và loa tích hợp. Với những không gian lớn khoảng trên 100m2 hoặc phòng hội trường lớn, bạn cần hệ thống âm thanh phức tạp hơn, với micro chủ tịch/micro đại biểu, với sự hỗ trợ âm thanh loa âm trần hoặc loa treo tường, cùng các thiết bị mixer, amply,…

2.2. Số người tham dự

Việc xác định số lượng người tham gia hội thảo thường xuyên, quyết định đến quy mô và công suất hệ thống âm thanh hội thảo. Đối với phòng họp từ 10-20 người có thể sử dụng hệ thống micro có dây hoặc không dây có thiết kế nhỏ gọn. Những cuộc họp quy mô lớn hơn, sẽ cần số lượng micro lớn, kết hợp với bố trí thêm loa, để mọi vị trí trong phòng đều nghe rõ. Đối với những cuộc họp có sự tham dự của những thành viên đến từ nhiều quốc gia, bạn có thể cân nhắc tích hợp hệ thống phiên dịch đồng thời và hệ thống âm thanh.

2.3. Đặc điểm của phòng họp

Mỗi một không gian phòng họp đều có đặc điểm âm học riêng, do sự ảnh hưởng của những vật liệu sử dụng trong phòng như cửa kính, trần cao, không có vật liệu tiêu âm dễ gây vang âm, nhiễu âm. Vì vậy, khi lắp đặt âm thanh hội thảo, bạn nên khảo sát kỹ vật liệu tường, trần, sản để có phương án xử lý âm học phù hợp như kết hợp dùng thêm tấm tiêu âm, rèm dày, thảm sàn,… Đặc biệt, nếu phòng họp có thiết kế mở hoặc sử dụng chung với nhiều mục đích, việc bố trí thiết bị âm thanh cần linh hoạt và dễ tháo lắp.

2.4. Mục đích sử dụng

Phòng hội thảo không chỉ phục vụ cho các cuộc họp nội bộ mà còn có thể dùng trong hội nghị, đào tạo, hội thảo kết hợp trực tuyến,… Bằng việc làm rõ các mục đích sử dụng ngay từ đầu, giúp bạn tối ưu chi phí lắp đặt âm thanh hội thảo và lựa chọn thiết bị phù hợp. Với mỗi mục đích, bạn sẽ cần cấu hình thiết bị khác nhau để phù hợp với nhu cầu.

• Họp nội bộ: Cấu hình gồm bộ thiết bị hội thảo cơ bản và có thể sử dụng thêm loa nếu cần.
• Hội nghị kết nối online: Bạn cần trang bị thêm camera, màn hình, thiết bị truyền hình và bộ thu âm,…
• Đào tạo – thuyết trình: Bạn cần trang bị thêm micro không dây, màn hình chiếu, loa có chất lượng âm thanh cao cấp.

3. Gợi ý 4 thương hiệu âm thanh chất lượng cho hội thảo

Trên thị trường, có nhiều nhà cung cấp thiết bị âm thanh hội thảo, nhưng bằng kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi giới thiệu đến bạn 4 thương hiệu thiết bị âm thanh hội thảo được đánh giá cao về chất lượng và độ bền đáp ứng nhu cầu lắp đặt âm thanh hội thảo:

3.1. Âm thanh hội thảo TOA

Thương hiệu âm thanh TOA đến từ Nhật Bản, nổi tiếng toàn thế giới về hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị. Với bề dày lịch sử nghiên cứu và phát triển, hệ thống âm thanh hội thảo thương hiệu TOA mang đến chất lượng âm thanh rõ ràng cùng độ bền cao.

TOA cung cấp đa dạng hệ thống hội thảo gồm loại có dây như TS-V90, TS-690, TS-790, TS-D1000 hay hệ thống không dây TS-800, TS-900,… phục vụ cho nhu cầu phòng họp nhỏ tới phòng hội nghị lớn. Với mức giá thành cạnh tranh, hệ thống hội thảo TOA đặc biệt phù hợp với các đơn vị nhà nước, trường học, doanh nghiệp cần thiết bị hoạt động ổn định trong thời gian dài.

3.2. Thiết bị âm thanh hội thảo Bosch

Thương hiệu âm thanh Bosch là một trong những tập đoàn hàng đầu của Đức – nổi bật với các thiết bị hội thảo cao cấp, dẫn đầu xu hướng công nghệ hiện nay. Hệ thống thiết bị hội thảo tích hợp công nghệ kỹ thuật số, bảo mật và dễ mở rộng trong tương lai.

Mỗi bộ hệ thống hội thảo Bosch đều mang đến một hệ sinh thái thiết bị đáp ứng các các nhu cầu từ quy mô nhỏ tới lớn. Điển hình hiện nay là hệ thống Bosch Dicentis có dòng không dây, có dây, tích hợp đa ngôn ngữ, thiết kế module âm bàn,… đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng từ hội họp doanh nghiệp cho tới hội nghị quốc tế. Ngoài ra, hệ thống âm thanh hội thảo Bosch CCS700, CSS900, CCS1000D đã được lắp đặt trong nhiều dự án thực tế và đều có phản hồi tốt.

3.3. Hệ thống âm thanh hội thảo ITC

Hệ thống âm thanh hội thảo ITC nổi tiếng với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu phổ thông. Danh sách thiết bị của ITC đa dạng cho phép người dùng dễ lên cấu hình và mở rộng hệ thống linh hoạt. Hệ thống âm thanh hội thảo hội nghị ITC phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trung tâm đào tạo hoặc cơ sở giáo dục.

3.4. Âm thanh hội thảo Shure

Shure là thương hiệu âm thanh đến từ Mỹ, nổi tiếng với các dòng micro không dây chất lượng cao. Với chất lượng âm thanh đã được khẳng định, Shure mang đến cho khách hàng những giải pháp âm thanh phòng họp vượt trội như: hệ thống micro phiên dịch Shure MXCW, hệ thống hội thảo Shure DDS5900,  hệ thống hội nghị có dây Shure MXC605,…

Với âm thanh trung thực, chống hú rít tốt và độ bền vượt trội, hệ thống Shure là lựa chọn lý tưởng cho các phòng họp yêu cầu tính chuyên nghiệp cao và thiết kế tinh tế.

4. Những lưu ý khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo

Để có được một hệ thống âm thanh hội thảo hoạt động ổn định thì bạn cần lưu ý những thông tin sau:

• Khảo sát thực tế kỹ càng: Trước khi lắp đặt, bạn nên khảo sát hiện trạng phòng họp để đưa ra giải pháp âm thanh hội thảo phù hợp nhất. Đối với hệ thống không dây cần kiểm tra sóng trong khu vực để cân nhắc lựa chọn và điều chỉnh phù hợp.
• Tối ưu âm học: Đối với những phòng họp rộng có thể gây là âm vang lớn cần sử dụng vật liệu tiêu âm để đạt hiệu quả lan tỏa âm.
• Chọn thiết bị tương thích: Các thiết bị phải đồng bộ về công nghệ để có thể kết nối ổn định và hoạt động trơn tru.
• Bố trí khoa học: Micro, loa cần được bố trí hợp lý để tránh hú rít và đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Cân nhắc nhu cầu mở rộng: Nếu bạn có dự định mở rộng hệ thống trong tương lai, bạn cần lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo có khả năng nâng cấp, thêm micro, kết nối online khi cần.

5. Đơn vị tư vấn lắp đặt âm thanh hội thảo chuyên nghiệp – Trung Chính Audio

Trung Chính Audio là đơn vị uy tín chuyên cung cấp, tư vấn và lắp đặt âm thanh hội thảo trên toàn quốc. Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành, Trung Chính Audio đã thực hiện hàng nghìn dự án lớn nhỏ cho các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, trường học và tổ chức quốc tế. Với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm thực tiễn, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu thiết kế đến thi công thực tế, đảm bảo mỗi hệ thống đều vận hành hiệu quả và bền bỉ.

Sản phẩm và dịch vụ tại Trung Chính Audio gồm:

• Cung cấp thiết bị âm thanh hội thảo chính hãng từ TOA, Bosch, ITC, Shure,...
• Tư vấn giải pháp âm thanh tối ưu theo nhu cầu thực tế.
• Lắp đặt, cài đặt và hướng dẫn sử dụng tận nơi.
• Dịch vụ bảo trì, nâng cấp hệ thống chuyên nghiệp.

Với những dịch vụ trên đây, Trung Chính Audio tin rằng mọi khách hàng đều có trải nghiệm tốt khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Hãy liên hệ hotline 0902.188.722 để được tư vấn chi tiết.