Danh sách thiết bị âm thanh hội thảo cho phòng họp hội nghị bạn cần biết

Trong doanh nghiệp, cơ quan hành chính có môi trường làm việc hiện đại, các cuộc họp và hội nghị đóng vai trò then chốt trong việc trao đổi thông tin, đưa ra quyết định và thúc đẩy sự hợp tác. Để đảm bảo mọi diễn biến diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, thiết bị âm thanh hội thảo đóng vai trò quan trọng. Cùng tìm hiểu các thiết bị âm thanh hội thảo cơ bản trong bài viết dưới đây.

1. Vai trò của thiết bị âm thanh hội thảo trong phòng họp hiện đại

Thiết bị âm thanh hội thảo là những thiết bị âm thanh được các nhà sản xuất thiết kế chuyên biệt để cung cấp âm thanh trong không gian hội họp, hội nghị. Hệ thống âm thanh hội thảo bao gồm những thiết bị micro, loa, bộ điều khiển trung tâm, amply, phụ kiện liên quan phối hợp nhịp nhàng để mang đến trải nghiệm âm thanh rõ ràng liền mạch. Nhờ đó, hệ thống âm thanh hội thảo đóng vai trò quan trọng trong việc khuếch đại âm thanh giọng nói của người phát biểu.

Điều này đặc biệt quan trọng trong các cuộc họp có nhiều người tham gia hoặc diễn ra trong không gian rộng. Khi mọi người có thể nghe rõ ràng, việc trao đổi thông tin và thảo luận trở nên trôi chảy và hiệu quả hơn. Các ý kiến được truyền tải chính xác, tránh được những hiểu lầm do âm thanh kém chất lượng gây ra. Qua đây, khuyến khích sự tham gia thảo luận tích cực của các thành viên.

Ngoài ra, với hệ thống âm thanh hội thảo cao cấp có khả năng tích hợp các thiết bị trình chiếu, hệ thống ghi âm hoặc các nền tảng hội nghị trực tuyến mở rộng khả năng kết nối và chia sẻ thông tin, mang đến hình ảnh chuyên nghiệp cho cuộc họp và hội nghị của doanh nghiệp.

2. Các thành phần chính của hệ thống âm thanh hội thảo

2.1. Micro hội thảo

Micro là thiết bị âm thanh hội thảo quan trọng nhất, sử dụng thu âm thanh giọng nói từ người phát biểu. Để đáp ứng nhu cầu này, nhà sản xuất cung cấp nhiều mẫu micro phòng họp khác nhau để phục vụ từng mục đích sử dụng. Cụ thể,

• Mẫu micro chủ tọa và đại biểu thường nằm trong cùng một bộ sản phẩm hội thảo. Tuy nhiên, micro chủ tọa sẽ trang bị thêm nút ưu tiên ngắn lời các micro đại biểu khi cần thiết.
• Micro đa hướng là micro cho phép thu âm từ mọi hướng, phù hợp cho nhóm nhỏ cần thu âm của nhiều người cùng lúc khi họp trực tuyến. Loại micro rất thuận lợi để mang theo và kết nối khi cần tổ chức cuộc họp.
• Micro định hướng thu âm từ hướng cụ thể, giúp giảm thiểu tiếng ồn xung quanh và thu âm giọng nói rõ ràng hơn. Loại micro này thường sử dụng ở vị trí bục phát biểu hoặc sử dụng cho người thuyết trình hay sử dụng trong môi trường nhiều tạp âm.
• Ngoài ra, một vài mẫu micro không dây được sử dụng trong nhiều tình huống cần sự linh hoạt cao, cho phép người dùng di chuyển thoải mái trong khu vực họp mà không bị ảnh hưởng.

2.2. Bộ điều khiển trung tâm

Thiết bị trung tâm đóng vai trò chính trong vận hành, quản lý và điều phối hoạt động của các micro trong phòng họp. Thiết bị có các chức năng chính gồm cấp nguồn điện cho các micro hoạt động, cho phép điều khiển, quản lý quyền phát biểu, kiểm soát số lượng micro được phép hoạt động đồng thời. Ngoài ra, thiết bị có thể kết nối với các thiết bị khác như loa, amply, hệ thống ghi âm,… hoàn thiện hơn hệ thống hội thảo cho từng dự án.

2.3. Loa hội thảo

Loa hội thảo cung cấp âm thanh đã được xử lý tới người tham dự. Ngoài loa tích hợp sẵn cùng thiết bị micro để bàn, bạn cũng sẽ thấy một số phòng họp sử dụng loa âm trần, loa treo tường hoặc loa hộp đặt kệ để bổ trợ âm thanh trong các phòng họp rộng và đông người.

• Loa âm trần có hình dáng tròn hoặc vuông để lắp đặt trên trần nhà, lan tỏa âm thanh theo hình nón ra khắp không gian phòng họp.
• Loa treo tường có nhiều hình dáng hơn, nhưng chủ yếu là dạng hộp, được thiết kế để gắn trên tường, phù hợp với nhiều kiểu thiết kế phòng và có thể điều chỉnh hướng phát âm thanh.
• Loa hộp đã đặt trên sàn hoặc trên kệ, thường có công suất lớn hơn và phù hợp với các không gian rộng.

2.4. Bộ thu phát không dây

Bộ thu phát không dây sử dụng để liên kết tín hiệu giữa các thiết bị âm thanh hội thảo. Bộ phát được kết nối với micro, truyền tín hiệu âm thanh không dây đến bộ thu, sau đó bộ thu sẽ chuyển tín hiệu đến bộ điều khiển trung tâm hoặc bộ khuếch đại âm thanh.

2.5. Thiết bị khuếch đại âm thanh

Bộ khuếch đại âm thanh được sử dụng trong trường hợp cần khuếch đại âm lượng từ micro. Một số hệ thống bộ khuếch đại đã được tích hợp sẵn trong thiết bị trung tâm, tuy nhiên khi sử dụng thêm loa phụ trợ vẫn cần trang bị thêm amply để đảm bảo âm thanh đủ lớn và rõ ràng cho toàn bộ phòng.

2.6. Dây dẫn, kết nối, phụ kiện đi kèm

Để hệ thống âm thanh hội thảo hoạt động trơn tru, hệ thống không thể thiếu các loại dây cáp nối và giắc cắm, cùng các phụ kiện phụ trợ để hệ thống hỗ trợ tốt nhất cho các cuộc họp. Tùy thuộc vào từ dự án, kỹ thuật viên sẽ cân nhắc sử dụng các loại phụ kiện phù hợp.

>> Xem thêm: 3 giải pháp âm thanh hội thảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

3. Combo thiết bị âm thanh hội thảo theo hãng

4. Kinh nghiệm chọn mua thiết bị âm thanh hội thảo chất lượng

Hệ thống âm thanh hội thảo phù hợp góp phần đảm bảo hiệu quả cho các cuộc họp và hội nghị. Bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm dưới dây:

Xác định rõ số lượng người tham dự, diện tích phòng họp, mục đích sử dụng chỉ nói, thảo luận hay thuyết trình hoặc có thêm biểu diễn văn nghệ,… Điều này sẽ quyết định loại và số lượng thiết bị cần thiết trong hệ thống.

Hãy lựa chọn các thiết bị có khả năng tái tạo âm thanh rõ ràng, trung thực không bị nhiễu hay dè để cung cấp âm thanh tốt nhất cho các cuộc họp.

Các thiết bị âm thanh hội thảo cần hoạt động ổn định và có độ bền cao để hạn chế thay thế và bảo trì. Do đó, bạn cân nhắc mua sản phẩm từ các thương hiệu uy tín như TOA, Bosch, Shure, … để có chế độ bảo hành tốt.

Bạn cũng cần nhắc khả năng mở rộng hệ thống trong tương lai hoặc tích hợp với các thiết bị khác, hãy chọn các sản phẩm có khả năng tương thích và dễ dàng nâng cấp.

Ngoài khả năng cung cấp âm thanh chất lượng, hệ thống âm thanh cần phải có thiết kế hài hòa với không gian phòng họp để đảm bảo tính thẩm mỹ, đồng thời dễ sử dụng và điều chỉnh.

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm, hãy tìm đến các đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh uy tín để được tư vấn và hỗ trợ lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

>> Xem thêm: Những yếu tố cần lưu ý khi lắp đặt âm thanh hội thảo bạn cần biết

5. Đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh hội thảo uy tín

Việc lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo có chi phí không nhỏ nên người mua cần tìm hiểu rõ ràng để đảm bảo chất lượng và sự hỗ trợ tốt nhất từ những đơn vị cung cấp uy tín. Trong đó, Trung Chính Audio là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực âm thanh, đã triển khai nhiều hệ thống âm thanh hội thảo trên cả nước, bạn có thể tin tưởng và lựa chọn. 

Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ kỹ thuật viên Trung Chính Audio giàu chuyên môn và danh mục sản phẩm đa dạng từ các thương hiệu nổi tiếng, Trung Chính Audio cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp âm thanh hội thảo chất lượng cao, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách. Chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị mà còn tư vấn, thiết kế, lắp đặt và bảo trì hệ thống, đảm bảo khách hàng có được trải nghiệm tốt nhất. Hãy liên hệ hotline 0902.188.722 để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio