Tìm hiểu âm thanh hội thảo là gì? Các thiết bị và mô hình hệ thống

Trong thời đại công nghệ hướng đến giao tiếp hiện đại, hệ thống âm thanh hội thảo đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức các cuộc họp chuyên nghiệp, hội nghị, hội thảo. Vậy âm thanh hội thảo là gì? Các thiết bị âm thanh hội thảo gồm những gì? hãy cùng Trung Chính Audio nghiên cứu sâu hơn trong bài viết này.

1. Âm thanh hội thảo là gì?

Hệ thống âm thanh hội thảo là những bộ thiết bị âm thanh được thiết kế tối ưu, để phục vụ cho các cuộc họp, hội thảo, hội nghị. Hệ thống hội thảo giúp truyền đạt giọng nói rõ ràng, chính xác tới tất cả người tham dự, đồng thời hệ thống hiện đại còn được trang bị những tính năng ghi âm, họp trực tuyến,…

2. Các thiết bị trong hệ thống âm thanh hội thảo

Micro hội thảo

Micro hội thảo có vai trò ghi âm giọng nói của người phát biểu, tiền để cung cấp âm thanh rõ ràng cho cuộc họp. Do đó micro hội thảo chất lượng rất quan trọng, đặc biệt còn phải phù hợp với nhu cầu sử dụng. Những loại micro thường dùng trong phòng hội thảo gồm micro cổ ngỗng, micro điện động cầm tay, micro không dây, micro cài áo.

Hệ thống loa

Hệ thống loa hội thảo giúp đảm bảo âm thanh rõ ràng, đồng đều đến người nghe. Tùy theo quy mô hội trường và kết cấu thực tế, để cân nhắc sử dụng loa treo tường, loa thông báo hay loa công suất lớn.

Bộ khuếch đại

Bộ khuếch đại giúp tăng cường tín hiệu âm thanh khi hệ thống sử dụng loa phụ trợ lan tỏa âm thanh. Đây là bộ phận then chốt đảm bảo âm thanh đạt được độ to, rõ và trung thực.

Bộ xử lý trung tâm

Bộ xử lý trung tâm trong các hệ thống hội thảo chuyên nghiệp cho phép điều khiển toàn bộ hệ thống như: bật/tắt mic, điều chỉnh âm lượng, điều phối phát biểu, cho phép bình chọn, ghi âm, …

Các thiết bị khác

Ngoài những thiết bị âm thanh chính kể đến ở trên, hệ thống âm thanh hội thảo cần sử dụng thêm dây kết nối, có thể sử dụng thêm thiết bị ghi âm, trình chiếu, thiết bị dịch ngôn ngữ,… Những thiết bị trên giúp hoàn thiện hệ thống âm thanh hội thảo đạt yêu cầu của từng phòng hội thảo.

3. Sơ đồ mô hình hệ thống âm thanh hội thảo tiêu chuẩn

Để giúp bạn hiểu rõ hơn hệ thống âm thanh hội thảo là gì, chúng ta cùng đi phân tích chi tiết sơ đồ hệ thống âm thanh tiêu chuẩn này.

Micro chủ tịch/ đại biểu để bàn có số lượng tương thích với số lượng đại biểu thường xuyên tham dự cuộc họp trong phòng họp. Trong đó, micro chủ tịch thường chỉ có 1 và sẽ nắm giữ vai trò điều khiển toàn hệ thống khi họp, có thể ngăn chặn phát biểu hoặc cho phép số lượng người cùng nói 1 lúc. Micro đại biểu sử dụng cho các thành viên tham gia hội thảo.

Bộ xử lý trung tâm giữ vai trò điều hành toàn bộ hệ thống hội thảo. Bộ xử lý kết nối với các thiết bị âm thanh hội thảo gồm micro, máy tính, đầu CD, thiết bị mở rộng, máy ghi đĩa cứng, điện thoại, … Từ bộ xử lý trung tâm có thể điều chỉnh âm lượng, lựa chọn ghi âm và thực hiện các cài đặt khác,…

Loa treo tường hoặc loa gắn trần được sử dụng để truyền âm thanh tới người nghe rõ ràng hơn.

Bộ khuếch đại sử dụng để khuếch đại âm thanh cho hệ thống loa gắn trần hoặc treo tượng này.

Mixer được sử dụng để chỉnh và trộn âm trong trường hợp phòng hội thảo phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

>> Xem thêm: Quy trình 7 Giai đoạn thiết kế âm thanh hội thảo hiệu quả - Tối ưu

4. Phân loại hệ thống âm thanh hội thảo

4.1. Hệ thống âm thanh hội thảo có dây

Hệ thống âm thanh hội thảo có dây sử dụng cáp audio hoặc cáp mạng để kết nối các thiết bị trong hệ thống âm thanh. Với kết nối dây chắc chắn, hệ thống đảm bảo tốc độ truyền tải ổn định, ít nhiễu trong phát trình sử dụng.

Tuy nhiên để lắp đặt âm thanh hội thảo này cần sử dụng dây nối phức tạp, cần khoan bàn để luồn dây và sắp xếp để tăng tính thẩm mỹ. Với hệ thống âm thanh hội thảo có dây kém linh hoạt khi cần bố trí và sắp xếp lại vị trí ngồi của cán bộ.

4.2. Hệ thống âm thanh hội thảo không dây

Hệ thống âm thanh hội thảo không dây kết nối qua mắt hồng ngoại hoặc sóng. Thiết bị sử dụng năng lượng từ pin sạc cung cấp riêng, có thời lượng lớn đảm bảo hội họp liên tục trong nhiều giờ.

Ưu điểm của hệ thống hội thảo không dây là linh hoạt, dễ di chuyển, cài đặt nhanh trước mỗi cuộc họp. Hệ thống này có thể tùy chỉnh sắp xếp để phù hợp cho các phòng hội thảo từ trung bình tới lớn.

5. Thiết bị âm thanh hội thảo hãng nào tốt nhất?

5.1. Thiết bị âm thanh hội thảo TOA

Hệ thống âm thanh hội thảo TOA đến từ Nhật Bản, nổi tiếng với độ bền và âm thanh rõ ràng. Hệ thống âm thanh TOA đa dạng gồm hệ thống có dây, hệ thống hội thoại không dây phục vụ cho mọi mô hình phòng họp, phòng hội nghị đa năng.

Một số hệ thống âm thanh hội thảo tiêu biểu TOA:

• Hệ thống hội thảo có dây: TS-690 hỗ trợ từ 24 máy trong một hệ thống, TS-780 hỗ trợ tới 192 máy trong một phòng họp, TS-D1000 hỗ trợ lên đến 246 máy.
• Hệ thống hội thảo không dây: TS-820 hỗ trợ từ 64 máy, TS-920RC cho phép kết nối 192 máy.

Ngoài ra, TOA còn cung cấp những phần mềm hỗ trợ camera hội thảo trực tuyến và tương thích với nhiều phần mềm meeting. Với những hỗ trợ này, hệ thống hội thảo TOA là lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp, cơ quan.

>> Xem thêm: Cấu hình của hệ thống hội thảo TOA TS-690

5.2. Thiết bị âm thanh hội thảo Bosch

Hệ thống âm thanh hội thảo Bosch từ Đức là chọn lựa cao cấp cho các hội nghị quan trọng. Bosch mang đến thiết bị âm thanh với chất âm trung thực cùng thiết kế sang trọng, đồng thời nổi bật với các tiêu chuẩn bảo mật thông tin cao. Với hệ thống âm thanh của Bosch, giúp quản lý các cuộc họp dàng với nhiều tính năng từ chỉnh âm lượng, quản lý phát biểu, hỗ trợ ghi âm trực tiếp, dịch song ngữ,…

Hệ thống âm thanh hội thảo Bosch nổi bật phải kể đến hệ thống Dicentis với nhiều phiên bản (có dây, không dây, mô -đun, …) hỗ trợ từ hội thảo quy mô nhỏ tới quy mô lớn. Ngoài ra, dải hệ thống CCS gồm Bosch CCS 1000D, CSS900 và CSS700 được sử dụng tại nhiều cơ quan.

>> Xem thêm: Cấu hình của hệ thống hội thảo BOSCH CCS700

5.3. Hệ thống hội thảo JTS

Hệ thống hội thảo JTS là một trong những hệ thống hợp túi tiền với chất lượng âm thanh ổn định. JTS cung cấp những giải pháp âm thanh đáp ứng nhu cầu thị yếu của người dùng tại trường học và các doanh nghiệp.

Tham khảo hệ thống âm thanh hội thảo JTS:

• Hệ thống JTS C800 là giải pháp hội nghị hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp giúp cho các cuộc họp diễn ra nhanh chóng và thành công. 
• Hệ thống JTS CS-1DU hỗ trợ 50 thiết bị micro đáp ứng nhu cầu hội họp phòng họp nhỏ

5.4. Thiết bị âm thanh hội thảo ITC

ITC cung cấp hệ thống hội thảo chuyên nghiệp đầy đủ các phân khúc từ cơ bản tới cao cấp. Người dùng có thể cân nhắc để lựa chọn hệ thống phù hợp cho doanh nghiệp, tổ chức. Ưu điểm của hệ thống hội thảo ITC là dễ triển khai, dễ dùng và giá tốt, phù hợp với thị trường Việt Nam.

Bạn có thể tham khảo hệ thống ITC TS-0600B, hỗ trợ kết nối từ vài tới 300 micro trong một phòng họp, hỗ trợ auto-tracking trong phòng họp trực tuyến. Hệ thống cung cấp âm thanh trung thực, rõ ràng và giảm thiểu vọng tiếng, rú tiếng.

5.5. Hệ thống âm thanh hội thảo Shure

Shure nổi tiếng với micro chống nhiễu, âm thanh rõ ràng và trong trẻo. Hệ thống âm thanh hội thảo Shure cung cấp chất lượng âm thanh cao cấp, không tạp âm đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều doanh nghiệp. 

Hệ thống âm thanh hội thảo Shure nổi bật:

• Shure MXCW640 sử dụng hỗ trợ giao thức không dây, cung cấp tính năng ghi âm và dịch ngôn ngữ. Hệ thống hỗ trợ tối đa 250 người tham gia, 8 kênh ngôn ngữ và 8 micro hoạt động đồng thời.
• Hệ thống âm thanh hội thảo Shure DDS 5900 đáp ứng tốt cho doanh nghiệp tư nhân, nhà xưởng xí nghiệp. Đây cũng là một trong những hệ thống âm thanh phòng họp trực tiếp và âm thanh hội nghị trực tuyến lý tưởng với micro hội thảo chất lượng.

>> Xem thêm: Phương pháp tối ưu hệ thống âm thanh hội thảo cho doanh nghiệp

6. Ưu điểm của âm thanh hội thảo chất lượng

Khi tìm hiểu hệ thống âm thanh hội thảo là gì, bạn sẽ thấy ưu điểm hệ thống âm hội thảo chất lượng sau đây:

Hệ thống âm thanh hội thảo giúp tăng hiệu quả giao tiếp trong các cuộc họp.

Với hệ thống âm thanh hỗ trợ, người phát biểu có thể truyền đạt thông tin nhanh, rõ ràng.

Hệ thống hội họp hội thảo tối ưu, giúp doanh nghiệp tối ưu nhân sự hỗ trợ trong các buổi họp quan trọng, đặc biệt liên quan đến bỏ phiếu.

Bằng công nghệ hiện đại, hệ thống âm thanh hội thảo giúp tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

7. Những lưu ý khi lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo

Xác định quy mô phòng họp: Việc xác định quy mô phòng họp trước khi lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo giúp kỹ thuật viên xác định được số lượng thiết bị, loại thiết bị nên sử dụng.

Lựa chọn hãng uy tín: Bằng việc lựa chọn hãng cung cấp thiết bị âm thanh hội thảo uy tín giúp đảm bảo được độ bền và ổn định trong quá trình sử dụng. Tránh gây gián đoạn và khó chịu ảnh hưởng tới chất lượng cuộc họp.

Nên dùng combo đồng bộ của cùng hãng: Hãng thường sản xuất combo thiết bị có tính đồng bộ cao giúp duy trình hiệu quả, chất lượng âm thanh tốt nhất.

Lựa đơn vị cung cấp chuyên nghiệp, hỗ trợ kỹ thuật: Đã là thiết bị điện từ thì cần kỹ thuật viên chuyên nghiệp lắp đặt và hướng dẫn vận hành. Đồng thời với đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ kỹ thuật nếu gặp trục trặc trong quá trình vận hành.

8. Đơn vị tư vấn hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp

Trung Chính Audio là một trong những đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp và tư vấn hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp. Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp âm thanh tối ưu, đảm bảo chất lượng vượt trội và đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của các buổi hội thảo, hội nghị.

Trung Chính Audio cung cấp các thiết bị âm thanh hội thảo cao cấp từ các thương hiệu nổi tiếng như TOA, Bosch, Shure, ITC, JTS, giúp không gian hội thảo của bạn luôn rõ ràng, mạch lạc và dễ dàng tiếp cận với mọi người tham gia.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì hệ thống âm thanh, tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình sử dụng, đảm bảo mang lại hiệu quả cao nhất cho mỗi cuộc hội thảo. Hãy liên hệ hotline 0902.188.722 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio