Thiết bị âm thanh hội nghị là gì? Sơ đồ kết nối & Cách lựa chọn phù hợp

Khi làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, thiết bị âm thanh hội nghị được phát triển và trở thành hệ thống quan trọng trong tổ chức và doanh nghiệp. Thiết bị âm thanh hội nghị giúp tổ chức cuộc họp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Cùng tìm hiểu các thiết bị âm thanh cơ bản trong phòng họp hội nghị và cách lựa chọn các thiết bị phù hợp.

1. Thiết bị âm thanh hội nghị là gì?

1.1. Khái niệm

Hệ thống âm thanh hội nghị gồm nhiều thiết bị âm thanh được thiết kế và phối hợp với nhau để thu và phát âm thanh trong các cuộc họp. Thiết bị hội thảo hội nghị giúp truyền tải thông tin rõ ràng giữa các thành viên tham dự, đồng thời hỗ trợ các hoạt động bình chọn, ghi âm, … trong các buổi họp.

1.2. Không gian sử dụng

Thiết bị âm thanh hội nghị được sử dụng trong mọi không gian cần tổ chức cuộc họp, hội nghị như phòng họp của doanh nghiệp, hội trường của ủy ban nhân dân, trung tâm điều hành, lớp học trực tuyến hay các sân khấu nhỏ trong hội thảo chuyên môn. Hệ thống âm thanh hội nghị có khả năng tương thích cao, cho phép thiết lập với mọi cấu trúc phòng hội nghị, mà không gặp khó khăn.

2. Vai trò của thiết bị âm thanh hội nghị

• Cung cấp âm thanh rõ ràng, giảm tiếng ồn và nhiễu: Thiết bị âm thanh hội nghị giúp khuếch đại âm thanh giọng nói lớn hơn nhiều lần, cung cấp thông tin rõ ràng hơn đến mọi người trong cuộc họp.
• Trao đổi thông tin rõ ràng: Với sự hỗ trợ của thiết bị âm thanh, việc trao đổi giữa các thành viên trở nên dễ dàng hơn, luồng thông tin chính xác, dễ dàng lắng nghe, nắm bắt được trọng tâm hơn.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Với thiết bị âm thanh được bố trí thẩm mỹ cùng những tính năng hiện đại, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong khi tổ chức hội nghị.
• Hỗ trợ họp trực tuyến: Một vài hệ thống âm thanh hội nghị hỗ trợ họp trực tuyến giúp truyền thông tin và họp đa điểm tiện lợi hơn.

>> Xem thêm: Quy trình 7 bước lắp đặt âm thanh hội nghị truyền hình chuyên nghiệp

3. Các thiết bị chính trong hệ thống âm thanh hội nghị

3.1. Micro hội nghị

Micro hội nghị thường là mẫu micro cổ ngỗng đặt bàn dạng có dây hoặc không dây. Với chức năng thu âm từ người nói và truyền tới bộ điều khiển. Tùy theo hệ thống hội nghị, micro phòng họp hội nghị sẽ được tích hợp thêm một vài tính năng tại từng vị trí đại biểu gồm chờ phát biểu, bình chọn, chỉnh âm lượng phát biểu,…

3.2. Bộ điều khiển trung tâm

Bộ điều khiển trung tâm đóng vai trò tiếp nhận và điều phối tín hiệu âm thanh giữa các micro, loa và thiết bị xử lý. Thiết bị được nhiều nhà sản xuất trang bị thêm tính năng điều phối số lượng micro được phát biểu, chỉnh âm lượng, khả năng ghi âm, cho phép bình chọn, … cùng nhiều tính năng khác.

3.3. Thiết bị xử lý tín hiệu

Thiết bị xử lý tín hiệu có thể sử dụng là mixer, DSP giúp lọc nhiễu, chỉnh tần số, đảm bảo âm thanh ổn định và trong, không bị nhiễu. Đối với phòng họp rộng, đông người tham gia có thể có nhiều tiếng ồn môi trường nên trang bị thêm.

3.4. Loa hội nghị

Loa hội nghị thường là loại loa hộp treo tường, loa âm trần lắp đặt trong phòng họp để phát ra âm thanh lớn hơn, rõ ràng hơn tới người nghe. Tùy theo diện tích phòng và cấu trúc phòng để lựa chọn loại loa hội thảo hội nghị và số lượng loa sử dụng.

3.5. Tai nghe hoặc loa tích hợp

Đối với cuộc họp trực tuyến hoặc hội thảo song ngữ cần trang bị tai nghe hoặc loa tích hợp để thuận tiện hơn trong việc phiên dịch ngôn ngữ phù hợp. Khi chọn thiết bị âm thanh hội nghị cũng cần lưu ý tính năng phiên dịch này, khi triển khai và sử dụng sẽ thuận lợi hơn.

3.6. Thiết bị hỗ trợ

Thiết bị hỗ trợ màn hình, máy chiếu, màn hình LED để hiển thị hình ảnh, tài liệu thuyết trình. Ngoài ra, hệ thống camera được lắp đặt cho nhu cầu hội họp trực tuyến đa điểm.

>> Tham khảo ngay: Hệ thống hội nghị truyền hình Polycom chuyên nghiệp được ưa chuộng nhất hiện nay

4. Sơ đồ kết nối thiết bị âm thanh hội nghị cơ bản

Dưới đây là sơ đồ kết nối các thiết bị âm thanh hội nghị cơ bản:

Những thiết bị âm thanh hội nghị trên đây được áp dụng cho hội nghị quy mô lớn. Giải pháp âm thanh hội thảo này, cho phép lắp đặt tối đa 210 thiết bị micro tích hợp loa trong một phòng hội nghị.

Với thiết bị trung tâm và thiết bị mở rộng cho phép xử lý tín hiệu và truyền đến loa hoặc thiết bị trực tuyến. Hệ thống có trang bị thêm micro không dây cho nhu cầu phát biểu và trình bày linh hoạt. Thiết bị ghi âm được sử dụng để ghi âm nội dung cho những buổi hội nghị quan trọng.

Đây chỉ là thiết bị hội nghị cơ bản, bạn có thể trang bị thêm hệ thống camera, màn chiếu, máy chiếu,… để hoàn thiện hơn phòng họp, đáp ứng nhu cầu hội họp trực tuyến. 

5. Hướng dẫn cách lựa chọn thiết bị âm thanh hội nghị

Để giúp bạn chọn lựa thiết bị âm thanh hội nghị phù hợp cho nhu cầu sử dụng, Trung Chính Audio đưa ra những hướng dẫn cơ bản sau:

Xác định nhu cầu: Bạn cần xác định quy mô hội nghị gồm bao nhiêu người tham dự thường xuyên, tối đa phòng hội nghị có thể chứa bao nhiêu người. Đồng thời, cần cân nhắc tính chất hội nghị trực tiếp hay hội nghị trực tuyến để xác định những thiết bị cần thiết.

Lựa chọn hãng uy tín: Chi phí đầu tư vào thiết bị âm thanh hội nghị không nhỏ và mục đích sử dụng trong lâu dài nên bạn cần chọn thương hiệu uy tín. Bạn có thể cân nhắc các thương hiệu như TOA, Bosch, Shure, …

Chọn thiết bị đồng bộ: Những thiết bị âm thanh cần có tính đồng bộ và tương thích cao để duy trì sự ổn định trong trong buổi hội họp. Ngoài ra, trong tương lai bạn có nhu cầu nâng cấp, việc thiết bị đồng bộ sẽ dễ dàng nâng cấp hơn.

Tham khảo ý kiến của chuyên gia: Trong trường hợp bạn không quá am hiểu về thiết bị âm thanh, bạn nên tham khảo ý kiến từ đơn vị cung cấp chuyên nghiệp. 

6. Đơn vị phân phối thiết bị âm thanh hội nghị chuyên nghiệp

Trung Chính Audio là một trong những đơn vị hàng đầu trong cung cấp thiết bị âm thanh hội nghị với nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi đã triển khai nhiều dự án lắp đặt thiết bị âm thanh hội nghị cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, trường học, … Trung Chính Audio cung cấp các giải pháp tổng thể, từ khâu tư vấn, thiết kế đến lắp đặt và hậu mãi. Chúng tôi là đại lý chính hãng của TOA, Bosch, Shure, ITC,… đáp ứng nhu cầu lắp đặt hàng chính hãng với các mức ngân sách khác nhau. Hãy liên hệ hotline 0902.188.722 để được hỗ trợ.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio