Chức năng bộ điều khiển trung tâm - Tại sao thiết bị này lại quan trọng?

Bộ điều khiển trung tâm hội thảo là thiết bị quan trọng giúp hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị vận hành hiệu quả. Trong bài viết này, Trung Chính Audio sẽ giới thiệu về chức năng, nguyên lý hoạt động, đến các loại bộ điều khiển trung tâm phổ biến trong phòng họp.

1. Bộ điều khiển trung tâm hội thảo là gì?

Bộ điều khiển trung tâm hội thảo là thiết bị có chức năng tiếp nhận, xử lý và phân phối tín hiệu tới các micro chủ tọa/đại biểu. Đồng thời quản lý các chức năng điều khiển khác như ưu tiên phát biểu, ghi âm, kết nối với camera tự động theo người nói và tích hợp với các hệ thống khác. Bên cạnh đó, thiết bị này góp phần đảm bảo thông tin được xử lý hiệu quả, tránh tình trạng chồng chéo âm thanh, nhiễu loạn và khó kiểm soát cuộc họp.

2. Chức năng của bộ điều khiển trung tâm hội thảo

Quản lý và điều khiển micro hội thảo: Bộ điều khiển trung quản lý trạng thái của micro chủ tọa/đại biểu trong hệ thống âm thanh phòng họp gồm cấp quyền phát biểu, quyền ưu tiên ngắt lời, cài đặt số lượng micro được mở đồng thời.

Xử lý tín hiệu âm thanh: Khi tiếp nhận tín hiệu âm thanh từ micro, bộ điều khiển trung tâm sẽ xử lý loại bỏ tiếng ồn, chống hút ít, cân bằng âm lượng và chuyển đổi tín hiệu để tương thích với các thiết bị âm thanh hội thảo khác, để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất cho hệ thống.

Ghi âm và phát lại: Chức năng ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp, hữu ích cho việc lưu trữ, tra cứu hoặc tạo biên bản cuộc họp sau này.

Tích hợp điều khiển camera: Phòng hội thảo có tích hợp camera, bộ điều khiển hỗ trợ kết nối để tạo nên sự chuyên nghiệp và thuận tiện theo dõi trong các cuộc họp.

Điều khiển các chế độ hội thảo: Thiết bị điều khiển các chế độ hội họp được cài đặt sẵn, ví dụ: chế độ ưu tiên, chế độ chờ, chế độ kích hoạt bằng giọng nói. Tùy vào từng cuộc họp mà bạn có thể thực hiện những cài đặt với chế độ phù hợp.

Kết nối và mở rộng hệ thống: Đa phần thiết bị trung tâm đều cho phép kết nối thêm thiết bị khác để mở rộng hệ thống âm thanh phòng hội thảo kết nối với nhiều micro hơn hoặc các thiết bị ngoại vi.

Điều khiển qua phần mềm: Một số bộ điều khiển trung tâm cho phép kết nối với PC và điều khiển qua giao diện web, giúp dễ dàng theo dõi trạng thái hệ thống, cấu hình cài đặt và điều khiển các chức năng.

>> Xem thêm: Top 6 thương hiệu âm thanh hội nghị uy tín - Lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức

3. Nguyên lý hoạt động của bộ điều khiển trong hệ thống hội thảo 

Nguyên lý hoạt động của bộ điều khiển trung tâm hội thảo có thể được hình dung qua các bước cơ bản gồm thu thập tín hiệu, xử lý tín hiệu, quản lý và điều phối. Khi người tham gia phát biểu, âm thanh sẽ được chuyển đổi thành tín hiệu điện và truyền tới bộ điều khiển trung tâm thông qua cáp hoặc kết nối không dây.

Tại đây, tín hiệu âm thanh sẽ được xử lý sơ bộ gồm chuyển đổi tín hiệu, lọc nhiễu và cải thiện chất lượng âm thanh, cân nhằng để âm thanh đến tai người nghe được rõ ràng. Bên cạnh đó, thiết bị cũng sẽ phân phối tín hiệu đến các thiết bị đầu ra như loa, amply, thiết bị ghi âm, hệ thống phiên dịch, tích hợp với camera,… để tăng trải nghiệm người dùng. Người điều hành có thể tương tác với bộ điều khiển thông qua các nút bấm vật lý trên thiết bị, màn hình LCD hoặc phần mềm điều khiển trên máy tính, để thay đổi cài đặt hoặc quản lý cuộc họp.

>> Tham khảo: Bộ điều khiển trung tâm truy nhập không dây Bosch DCNM-WAP cho hệ thống Bosch Decentis

4. Các loại bộ điều khiển trung tâm phổ biến

4.1. Bộ điều khiển trung tâm kỹ thuật số

Bộ điều khiển trung tâm kỹ thuật số là thiết bị truyền tải và xử lý tín hiệu số hoàn toàn từ micro đến bộ điều khiển và các thiết bị khác. Thiết bị này phù hợp cho các hội trường lớn, phòng họp quan trọng, trung tâm hội nghị quốc tế yêu cầu chất lượng âm thanh tốt.

Ưu điểm:

• Với tín hiệu truyền tải kỹ thuật số, thiết bị đảm ít nhiễu, méo tiếng, mang lại âm thanh trong trẻo, rõ ràng và trung thực.
• Bộ điều khiển trung tâm kỹ thuật số thường tích hợp với nhiều tính năng thông minh như chống hú tự động, ghi âm, quản lý chế độ họp phức tạp, tích hợp camera auto-tracking, bỏ phiếu điện tử, hiển thị thông tin.
• Hệ thống sử dụng cáp mạng (Cat5e/Cat5 hoặc kết nối quang nên bộ kỹ thuật số trung tâm dễ dàng kết nối thêm micro hoặc các module mở rộng.
• Bảo mật cao: Một số hệ thống kỹ thuật số cao cấp còn có khả năng mã hóa tín hiệu để đảm bảo an toàn thông tin.

Nhược điểm: Nhược điểm duy nhất của bộ điều khiển trung tâm kỹ thuật số là chi phí đầu tư cao hơn so với dòng analog khác.

4.2. Bộ điều khiển trung tâm analog

Bộ điều khiển trung tâm analog sử dụng tín hiệu analog để truyền tải âm thanh trong hệ thống hội thảo. Đây là thiết bị được sử dụng phổ biến trong các phòng họp nhỏ, văn phòng, lớp học với nhu cầu cơ bản về âm thanh.

Ưu điểm:

• Bộ điều khiển trung tâm analog có cấu hình đơn giản, dễ dàng lắp đặt và kết nối.
• Hệ thống âm thanh hội thảo analog thường có mức giá thành phải chăng và dễ tiếp cận hơn.

Nhược điểm:

• Tín hiệu âm thanh có thể bị nhiễu hoặc suy giảm chất trên đường truyền dài.
• Bộ điều khiển trung tâm analog thường ít tính năng thông minh và khả năng mở rộng bị giới hạn.

4.3. Bộ điều khiển trung tâm IP

Bộ điều khiển trung tâm IP là thiết bị truyền tín hiệu kỹ thuật số thông qua giao thức IP để truyền tải âm thanh và dữ liệu qua mạng LAN/WAN. Đây là bộ điều khiển dành cho hệ thống âm thanh hội thảo trong doanh nghiệp, tổ chức có nhiều chi nhánh.

Ưu điểm:

• Bộ điều khiển trung tâm IP cho phép kết nối thiết bị ở nhiều địa điểm khác nhau thông qua mạng.
• Bộ điều khiển trung tâm cho phép điều khiển và quản lý hệ thống âm thanh phòng họp từ xa.
• Hệ thống âm thanh hội thảo IP cho phép tích hợp với hệ thống CNTT của của doanh nghiệp để đồng bộ dữ liệu.

Nhược điểm: Hệ thống âm thanh cần hạ tầng mạng ổn định và người quản lý có kiến thức về mạng để có thể setup.

>> Xem thêm: Những yếu tố cần lưu ý khi lắp đặt âm thanh hội thảo bạn cần biết

5. Các tính năng chính của bộ điều khiển trung tâm

• Cài đặt số lượng micro phát biểu đồng thời: Bộ điều khiển cho phép người dùng quy định số lượng micro đại biểu được phép nói cùng lúc là 2,3,4,6, hoặc 8 tùy vào hệ thống, tránh tình trạng chồng chéo âm thanh.
• Tính năng tự động tắt micro: Bạn có để cài đặt để micro tự động tắt sau một khoảng thời gian không có người nói, giúp tiết kiệm năng lượng và tránh các âm thanh không mong muốn.
• Phân quyền người dùng: Bộ điều khiển trung tâm cho phép phân quyền truy cập và điều khiển cho các vị trí chủ tọa, đại biểu.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ và phiên dịch: Một số thiết bị cho phép kết nối với bộ phiên dịch để cung cấp nhiều kênh ngôn ngữ cho các đại biểu quốc tế.
• Chức năng bỏ phiếu điện tử: Một số bộ điều khiển cao cấp có tính năng bỏ phiếu điện tử, giúp thu thập ý kiến nhanh chóng và chính xác.
• Điều khiển từ xa qua phần mềm: Bộ điều khiển trung tâm phòng họp cho phép quản lý từ xa, thiết lập các kịch bản cuộc họp, hiển thị sơ đồ phòng họp và điều khiển camera.
• Chống phản hồi âm: Thiết bị sử dụng chip tiên tiến để loại bỏ những âm thanh tạp âm gây khó chịu cho người nghe, giúp âm thanh trong trẻo và tự nhiên hơn.
• Tính bảo mật: Thiết bị có khả năng mã hóa tín hiệu để ngăn chặn nghe trộm và truy cập trái phép.

6. Lưu ý khi lựa chọn bộ điều khiển trung tâm phù hợp

Xác định nhu cầu sử dụng của phòng họp chỉ cần phát biểu đơn giản hay cần những tính năng nâng cao khác như bỏ phiếu, phiên dịch, kết nối với hệ thống camera, ghi âm,… để lựa chọn bộ điều khiển trung tâm đáp ứng yêu cầu đó.

Quy mô của phòng họp ảnh hưởng đến việc lựa chọn bộ điều khiển trung tâm. Ví dụ phòng họp nhỏ chỉ cần thiết bị analog là đủ, nhưng nếu phòng quy mô lớn hoặc có nhiều chi nhánh phòng họp có thể cân nhắc sử dụng hệ thống digital. Ngoài ra, nếu có nhu cầu mở rộng âm thanh phòng họp trong tương lai, bạn cần lựa chọn các thiết bị điều khiển có hỗ trợ mở rộng.

Bạn nên xác định loại kết nối không dây hoặc có đây để lựa chọn bộ điều khiển trung tâm phù hợp. Hệ thống có dây ổn định, chất lượng tốt sẽ phù hợp với phòng họp cố định. Hệ thống không dây linh hoạt hơn, sẽ phù hợp với những không gian phòng họp đa năng. Trong khi đó hệ thống điều khiển trung tâm IP sẽ phù hợp với các doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh, yêu cầu tích hợp mạng và họp trực tuyến.

Những tính năng và công nghệ tích hợp trong bộ điều khiển cũng cần được lưu ý để đảm bảo khả năng xử lý âm thanh, khả năng kết nối với các thiết bị khác. Với thiết bị có nhiều tính năng và công nghệ hiện đại sẽ hỗ trợ hiệu quả cho các tình huống trong cuộc họp.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý mức ngân sách để chọn lựa hệ thống điều khiển trung tâm phù hợp trong khoảng giá. Bạn nên tìm kiếm những thương hiệu lớn để đảm bảo chất lượng âm thanh độ bền. Hãy lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín để được lắp đặt nhanh chóng, có chế độ bảo hành tốt.

Tóm lại, bộ điều khiển trung tâm là thiết bị âm thanh quan trọng trong hệ thống âm thanh hội thảo, và để đảm bảo chọn được thiết bị phù hợp cho phòng họp của bạn, cần lưu ý những yếu tố mà chúng tôi đã đưa ra trên đây. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn chọn bộ điều khiển trung tâm hoặc lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, hãy gọi đến hotline 0902.188.722.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio