Giải pháp hiệu quả cho phòng họp trực tuyến - Zoom Cloud Meeting

Với những người làm việc online, thường xuyên tham gia các buổi họp trực tuyến thì có lẽ Zoom Cloud Meeting không còn quá xa lạ. Bài viết giúp bạn hiểu hơn về nền tảng Zoom, ứng dụng của Zoom trong phòng họp trực tuyến cũng như cách để nâng cao chất lượng buổi họp lên mức cao nhất.

Zoom Cloud Meeting được ứng dụng nhiều trong các buổi họp trực tuyến, sự kiện online.

Zoom Cloud Meeting là gì? Những tính năng cơ bản của Zoom Cloud Meeting

Zoom Cloud Meeting là nền tảng họp trực tuyến được phát triển nhằm hỗ trợ tổ chức các hoạt động hội học hay học tập từ xa. Zoom được sử dụng trên cả nền tảng website, phần mềm máy tính và ứng dụng trên điện thoại.  Zoom bao gồm các tính năng cơ bản như gọi video, zoom chat, tin nhắn nhanh và có sự kết nối đa nền tảng với nhiều phần mềm hay hệ thống khác ngoài zoom. 

Zoom bao gồm đầy đủ các tính năng cơ bản của một phần mềm họ trực tuyến

Với bản miễn phí, giới hạn thời gian một cuộc gọi là 40 phút và tối đa 100 người tham gia. Với Zoom Premium giới hạn tối đã lên đến 1000 người tham gia và 49 màn hình hiển thị. Một phòng Zoom giới hạn ở bao nhiêu thì còn phụ thuộc vào các gói Premium mà bạn đã mua. Đặc biệt, Zoom Meeting Premium  còn được tích hợp tính năng chia phòng, thích hợp trong việc thảo luận và làm việc nhóm. 

Giao diện hiển thị lên đên 49 người

Một chức năng vô cùng hữu ích ở phần mềm họp trực tuyến zoom đó là khả năng quản lý, lên lịch họp chuyên nghiệp. Các cuộc họp hoàn toàn được lên lịch từ trước đó. Bên cạnh đó, Zoom sở hữu một giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng đồng thời cũng không hề thua kém chức năng với bất kỳ nền tảng nào khác.

Ứng dụng của Zoom Cloud Meeting trong họp trực tuyến

Sở hữu nhiều đặc điểm nổi trội, Zoom được các doanh nghiệp tổ chức vận dùng nhiều trong các hội thảo hội nghị quy mô lớn như cuộc họp, webinar hay hội nghị trực tuyến. Đặc biệt, tính năng quay video 4K với âm thanh hình ảnh HD, giúp chủ trì cuộc họp có thể dễ dàng lưu trữ lại nội dung cuộc họp. 

Zoom trao quyền tuyệt đối cho người chủ trì cuộc họp, giúp host có thể kiểm soát hiệu quả các hoạt động của On Meeting. Với những tính năng tuyệt vời, zoom được ứng dụng phổ biến nhất với những công việc sau: Zoom Meeting, Zoom Room và Webinar.

Tổ chức Webinar hiệu quả với phần mềm họp trực tuyến Zoom

Như vậy, Zoom là giải pháp hữu hiệu, giúp khách hàng không cần đầu tư một hệ thống hội nghị truyền hình với các thiết bị cứng tốn rất nhiều chi phí đầu tư và vận hành. Tuy nhiên với những sự kiện quan trọng, các cơ quan, tổ chức hay trường học vẫn cần có các giải pháp âm thanh cho phòng họp trực tuyến để các hoạt động diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Giải pháp nâng cao chất lượng buổi họp trực tuyến

Thực tế sau khi tổ chức các buổi hội nghị trực tuyến cho thấy hai yếu tố cốt lõi, khách quan tác động trực tiếp đến hiệu quả của các hoạt động là sự ổn định của đường truyền, chất lượng micro và loa phòng họp. Để tối ưu hóa hiệu quả của một buổi họp trực tuyến thì việc sử dụng máy tính có cấu hình thích hợp và gói mạng tốc độ cao là cần thiết. Đồng thời lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp chuyên nghiệp cho chất âm thu vào và phát ra hoàn hảo nhất. 

Zoom Cloud Meeting - một nền tảng đã chức năng hữu ích không chỉ với doanh nghiệp mà còn với các trường học, được ứng dụng nhiều trong các buổi học trực tuyến, hội nghị trực tuyến. Hy vọng qua bài viết, bạn đã tìm được điểm mấu chốt để nâng cao chất lượng các hoạt động online sau này.