Ứng dụng Google Meet cho họp trực tuyến và hội nghị truyền hình trực tuyến

Số hóa là xu thế của thời đại, các doanh nghiệp, tổ chức đã dần dần thích nghi và thay đổi sang hình thức làm việc từ xa. Một trong những nền tảng được ứng dụng trong họp trực tuyến nhiều nhất hiện nay là Google Meet - do Google phát triển vào năm 2017.

Google Meet - Giải pháp học, họp trực tuyến và hội nghị truyền hình 

Google ra mắt nền tảng họp trực tuyến tối ưu - Google Meet

Google Meet là một nền tảng được phát triển từ ứng dụng Hangouts ban đầu, với chức năng chính là họp video trực tuyến. Với sự ra mắt vào năm 2017, Google đã loại bỏ hầu hết những điểm yếu của Hangouts và phát triển hàng loạt ưu điểm vượt trội. Bởi vậy, Meet được nhiều cơ quan, tổ chức lựa chọn không chỉ cho các cuộc gọi nhóm nhỏ, vừa mà còn tổ chức hội nghị truyền hình.

Tính năng nổi bật của Google Meet

Nhìn chung, Google Meet sở hữu đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết của một nền tảng họp trực tuyến: Gọi thoại, Khung tin nhắn, Gọi video, Chia sẻ màn hình,...Hãy cùng TCA tìm hiểu kĩ hơn về những đặc điểm nổi bật của nền tảng này nhé!

Google Meet sở hữu đầy đủ các chức năng cho cuộc gọi video chất lượng

Tính linh hoạt

Google Meet phát triển và cho phép người dùng truy cập trên cả website và ứng dụng trên Android hay IOS. Có nhiều cách tạo và tham gia cuộc họp khác nhau: qua gmail, qua link, mã số, hay từ google Calender.

Người chủ trì có thể kiểm soát cuộc họp tối ưu bằng các tính năng như phê duyệt người tham gia, tắt tiếng các thành viên trong cuộc họp,...

Chất lượng của cuộc gọi âm thanh và video

Nền tảng sỡ hữu bộ lọc tạp âm cho cho khả năng khử tiếng ổn như: tiếng đánh máy, lật giấy bút, tiếng đóng cửa,... tạo không gian họp tập trung hơn, ít xao nhãng, ngắt đoạn vì tác nhân bên ngoài.

Khi cần thiết, bạn có thể linh hoạt tắt tính năng này trong các trường hợp cần thiết như phát nhạc, mô phỏng âm thanh vật dụng,... Tính năng khử tiếng ồn sẽ không ảnh hưởng đến bản ghi từ phiên chia sẻ màn hình của bạn.

Đặc biệt, cuộc gọi âm thanh và video có độ độ phân giải lên đến 720p, cho hình ảnh rõ nét, chân thực. Tuy nhiên với các cuộc họp đòi hỏi tính chất trọng hệ trọng, người dùng nên trang bị và lắp đặt phòng họp trực tuyến để âm thanh, hình ảnh đầu vào, đầu ra có độ mượt mà và sắc nét hơn.

Tính bảo mật

Để giúp đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu, Meet hỗ trợ mã hóa tất cả các dữ liệu của người dùng khi tham gia cuộc họp video trên trình duyệt web, trên các ứng dụng Meet cho Android và Apple iOS. Đồng thời, Người dùng ẩn danh (người dùng không có Tài khoản Google) không được phép tham gia cuộc họp. Trong mỗi cuộc họp, người dùng có thể báo cáo hành vi vi phạm trong cuộc họp

Quy mô và thời lượng cuộc họp

Google phát triển nhiều loại gói khác nhau cho các đối tượng: trường học, doanh nghiệp và cá nhân. Tùy từng loại tài khoản mà meeting có giới hạn thời gian và số lượng thành viên tham gia cuộc gọi. Tuy có giới hạn, nhưng số lượng đã đủ đáp ứng cho nhu cầu của hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận lớn, nhỏ.

Google Meet có giao diện hiển thị 49 thành viên đồng thời

Google Meet đáp ứng được các buổi học trực tuyến, họp trực tuyến quy mô lớn, giới hạn lên đến 250 người tham gia, hiển thị 49 người tham gia cùng lúc, đồng thời chức năng phát trực tiếp cho đến 100.000 người xem trong cùng một tên miền. Với tài khoản premium, người chủ trì cuộc họp có thể ghi hình cuộc họp và lưu trữ trên Google Drive.

Khả năng tích hợp và đồng bộ với các tiện ích khác

Các buổi meeting được đồng bộ cùng với Google Calendar và Google Contacts, từ đó giúp việc lên kế hoạch, ghi nhớ và truy cập cho các cuộc gọi học trực tuyến, họp trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết.

Thành viên có thể tham gia học, họp từ Google Calendar

Với những tính năng ưu việt như trên, phần mềm họp trực tuyến miễn phí Google Meet không chỉ thích hợp cho các cuộc hội thảo doanh nghiệp, trường học mà còn phù hợp với các tổ chức phi chính phủ, dự án cộng đồng,...

Google Meet vẫn còn một vài nhược điểm chưa thể khắc phục như băng thông thấp, dẫn đến việc truyền tải âm thanh, hình ảnh còn hạn chế. Nâng cấp hệ thống đường truyền đồng thời trang bị hệ thống âm thanh chuyên nghiệp là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả cho buổi họp trực tuyến.

Kết luận lại, Google Meet là nền tảng thân thiện với người dùng với giao diện đơn giản, thao tác nhanh chóng, dễ dàng sử dụng. Meeting được ứng dụng nhiều trong họp trực tuyến và hội nghị truyền hình trực tuyến.