Kinh nghiệm tổ chức sự kiện âm nhạc chuyên nghiệp hiệu quả và thành công

Âm thanh là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của bất kỳ sự kiện âm nhạc nào. Chất lượng âm thanh không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả mà còn tạo nên ấn tượng mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp của sự kiện. Đối với những công ty cho thuê thiết bị âm thanh, việc đảm bảo âm thanh hoàn hảo là nhiệm vụ hàng đầu, giúp họ tạo dựng uy tín và thu hút khách hàng.

1. Xác định yêu cầu âm thanh của sự kiện

Trước khi tiến hành cung cấp thiết bị, việc đầu tiên là cần hiểu rõ yêu cầu âm thanh của sự kiện. Mỗi loại sự kiện sẽ có những nhu cầu khác nhau về âm thanh. Ví dụ, một buổi hòa nhạc nhạc sống sẽ cần âm trầm mạnh mẽ và âm cao trong trẻo, trong khi một buổi hội nghị cần âm thanh rõ ràng, không bị vang. Quy mô khán giả và không gian tổ chức cũng là những yếu tố quan trọng để quyết định số lượng và loại thiết bị cần sử dụng.

Xác định quy mô khán giả và yêu cầu về hệ thống âm thanh

>> Xem thêm: Quy trình thiết kế hệ thống âm thanh hội trường sân khấu chuyên nghiệp và tối ưu

2. Lựa chọn thiết bị âm thanh cho sự kiện

Các công ty cần cung cấp loa, micro, mixer và các thiết bị phụ trợ có chất lượng cao từ những thương hiệu uy tín. Điều này đảm bảo rằng âm thanh được truyền tải một cách trung thực và sống động nhất. Khi chọn thiết bị, cần lưu ý đến công suất và khả năng đáp ứng các yêu cầu âm thanh của sự kiện.

• Đối với sự kiện khai trương nhỏ: chỉ có khoảng vài chục khách mời bạn có thể sử dụng loa di động kích thước nhỏ gọn mà vẫn đảm bảo được âm thanh. Ví dụ: Everse 12 kết hợp với loa sub ELX200-18SP, sử dụng thêm mixer Dynacord CMS600, micro không dây Shure SVX288A/PG58,…
• Đối với sự kiện có từ 50-100 khách mời: Những sự kiện triển lãm, giới thiệu sản phẩm mới, tri ân khách hàng cũ có lượng khách mời không quá lớn thì công ty nên lựa chọn những thiết bị âm thanh gọn nhẹ, không lắp đặt phức tạp. Ví dụ: Sử dụng cặp loa EV Evolve 30M, bộ micro không dây, có thể thêm mixer nếu có ban nhạc trình diễn.
• Đối với sự kiện lớn 200-400 khách mời: Những sự kiện âm nhạc, fanmeeting,… có đông đảo khán giá tham dự cần lựa chọn thiết bị công suất lớn, có tính di động cao. Ví dụ: Loa di động Electro-Voice ZLX G2 kích thước 12 inch (ZLX-12P-G2/ZLX-12-G2) hoặc 15inch (ZLX-15P-G2/ZLX-15-G2), loa sub EV TX2181, mixer Yamaha TF1, micro không dây, ampli…
• Đối với sự kiện trên 500 khách mời: Những show âm nhạc, hội chợ quốc tế, thường có lượng khán giả đông đúc không gian tổ chức rộng nên sử dụng những dòng loa line array. Ví dụ: loa dải EVA2082S906, loa sub line array Electro-Voice EVA-1151D, cục đẩy công suất, ampli, micro, …

Dàn âm thanh sân khấu

Để hệ thống âm thanh ánh sáng sân khấu mang lại hiệu quả tối ưu cho sự kiện, cần phải bố trí loa và các thiết bị âm thanh sao cho âm thanh được phân bổ đồng đều, tránh tình trạng âm thanh quá to hoặc quả nhỏ ở các khu vực khác nhau. Vì vậy ngoài việc lựa chọn thiết bị âm thanh có chất lượng tốt, cần kỹ thuật viên âm thanh có kinh nghiệm lắp đặt hệ thống.

>> Tham khảo thêm: 3 Bộ dàn âm thanh array mang lại chất âm bùng nổ cho sân khấu lớn

3. Thiết lập và kiểm tra hệ thống âm thanh

Thiết lập và kiểm tra hệ thống âm thanh là bước quan trọng để đảm bảo chất lượng âm thanh trong sự kiện. Một hệ thống âm thanh được thiết lập và kiểm tra kỹ lưỡng sẽ đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho khán giả.

Đầu tiên, việc thiết lập cần bắt đầu bằng việc xác định vị trí đặt loa, micro và các thiết bị âm thanh sân khấu khác sao cho âm thanh được phân bổ đồng đều khắp không gian sự kiện. Tùy thuộc vào loại loa sẽ có cách lắp đặt phù hợp như loa cột di động đặt sàn, loa thùng di động sử dụng thêm chân loa, loa line array treo lên khung sân khấu,… hướng loa cũng được tính toán kỹ càng để tránh hiện tượng dội âm và mất âm.

Kỹ thuật viên lắp đặt âm thanh

Sau khi thiết lập xong, bước kiểm tra hệ thống âm thanh cần được thực hiện một cách tỉ mỉ. Điều này bao gồm việc kiểm tra kết nối giữa các thiết bị, điều chỉnh âm lượng và các thông số âm thanh như độ vang, bass, treble để đạt được âm thanh trong trẻo và mạnh mẽ. Kiểm tra thử âm thanh với các bài hát hoặc đoạn phát biểu mẫu giúp kỹ thuật viên phát hiện và khắc phục ngay các lỗi tiềm ẩn như tiếng hú, méo tiếng hay âm thanh bị gián đoạn.

4. Quản lý âm thanh trong suốt sự kiện

Quản lý âm thanh trong suốt sự kiện là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng âm thanh luôn đạt tiêu chuẩn cao nhất từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc. Để thực hiện điều này, việc có một kỹ thuật viên âm thanh chuyên nghiệp và có kinh nghiệm là vô cùng cần thiết.

 Kỹ thuật viên kiểm soát điều chỉnh dàn âm thanh

• Quá trình điều chỉnh âm thanh

Trong quá trình diễn ra sự kiện, kỹ thuật viên âm thanh liên tục điều chỉnh các thông số kỹ thuật như âm lượng, tần số và độ cân bằng âm thanh (EQ) trên mixer để đảm bảo âm thanh luôn rõ ràng, không bị rè hay quá lớn. Kỹ thuật viên phải quản lý các hiệu ứng âm thanh để tạo nên những trải nghiệm âm thanh đặc biệt khi cần thiết, chẳng hạn như thêm hiệu ứng vang (reverb) cho phần trình diễn live hoặc làm dịu tiếng bass khi chuyển sang phần phát biểu.

• Quản lý các sự cố âm thanh

Trong bất kỳ sự kiện nào, các sự cố âm thanh có thể xảy ra bất ngờ như micro bị mất tín hiệu, loa bị quá tải gây méo tiếng, hoặc hiện tượng hú (feedback) khi micro quá gần loa. Kỹ thuật viên phải luôn tập trung và phản ứng nhanh nhạy để khắc phục ngay các sự cố nhanh chóng. Ví dụ, nếu xuất hiện hiện tượng hú, kỹ thuật viên có thể điều chỉnh EQ để cắt bớt tần số gây ra hú hoặc nhanh chóng di chuyển micro để tránh tình trạng này.

• Tương tác với ban tổ chức và nghệ sĩ

Kỹ thuật viên cũng cần tương tác thường xuyên với ban tổ chức và nghệ sĩ để đảm bảo rằng yêu cầu âm thanh của họ được đáp ứng. Trước khi sự kiện diễn ra, kỹ thuật viên thường có buổi họp với ban tổ chức để hiểu rõ lịch trình và các yêu cầu đặc biệt.

• Đảm bảo âm thanh ổn định trong suốt sự kiện

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của kỹ thuật viên là đảm bảo rằng âm thanh ổn định và không bị gián đoạn trong suốt sự kiện. Điều này bao gồm việc kiểm soát nguồn điện của các thiết bị âm thanh, đảm bảo không xảy ra tình trạng mất điện giữa chừng. Kỹ thuật viên cũng cần kiểm tra các kết nối dây dẫn và thiết bị trước khi sự kiện diễn ra để tránh hiện tượng dây bị lỏng hoặc thiết bị không hoạt động đúng cách.

• Tạo trải nghiệm âm thanh tốt nhất cho khán giả

Kỹ thuật viên phải thường xuyên kiểm tra chất lượng âm thanh ở các khu vực khác nhau và điều chỉnh ngay lập tức nếu phát hiện vấn đề. Việc này giúp mọi người tham dự sự kiện, dù ngồi ở đâu, cũng đều có thể thưởng thức âm thanh một cách trọn vẹn và thoải mái. Nhờ vào sự chuyên nghiệp và khả năng điều chỉnh linh hoạt của kỹ thuật viên âm thanh, toàn bộ sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ, với chất lượng âm thanh hoàn hảo, góp phần mang lại thành công cho chương trình và sự hài lòng tối đa cho khán giả.

5. Hậu kỳ và đánh giá sự kiện

Hậu kỳ và đánh giá là bước quan trọng giúp nâng cao dịch vụ và rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau. Việc hậu kỳ gồm:

Thu thập phản hồi: Sau sự kiện, phản hồi từ khán giả, nghệ sĩ, và ban tổ chức giúp đánh giá chính xác chất lượng âm thanh. Phản hồi này cung cấp cái nhìn từ người trực tiếp trải nghiệm, giúp nhận biết các vấn đề hoặc điểm mạnh.

Phân tích và đánh giá: Dữ liệu âm thanh đã ghi lại trong sự kiện sẽ được phân tích để phát hiện các chi tiết kỹ thuật như độ nhiễu, độ rõ ràng. Hiệu suất của hệ thống âm thanh, bao gồm loa, micro, mixer, sẽ được so sánh với mong đợi ban đầu, đảm bảo không có vấn đề nào xảy ra.

Rút kinh nghiệm và cải thiện: Kỹ thuật viên sẽ họp lại để thảo luận và rút ra bài học từ những gì đã diễn ra. Những kinh nghiệm này giúp cải thiện quy trình làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo các sự kiện sau sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.

Lưu trữ thông tin: Thông tin và bài học kinh nghiệm cần được ghi nhận và lưu trữ để phục vụ cho việc đào tạo hoặc đối chiếu sau này, giúp đảm bảo rằng chất lượng âm thanh ngày càng được cải thiện.

Kết thúc một sự kiện âm nhạc thành công không chỉ phụ thuộc vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn nhờ vào việc quản lý âm thanh chuyên nghiệp và hiệu quả. Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về âm thanh, việc hậu kỳ và đánh giá chất lượng âm thanh giúp công ty tổ chức sự kiện rút ra những bài học quý báu cho các sự kiện tiếp theo.

TCA - Trung Chính Audio tự hào là nhà cung cấp thiết bị âm thanh hàng đầu, luôn đồng hành cùng các công ty tổ chức sự kiện, đảm bảo mang đến chất lượng âm thanh hoàn hảo nhất. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, TCA cam kết cung cấp giải pháp âm thanh tối ưu, góp phần tạo nên thành công cho mọi sự kiện. Liên hệ tới hotline 0902.188.722 để được tư vấn chi tiết về thiết bị âm thanh.

Xem thêm thông tin tại:

• Fanpage: https://www.facebook.com/TCA.vn/
• Youtube: https://www.youtube.com/tcatrungchinhaudio
• Linkedin: https://www.linkedin.com/in/trung-chinh-audio-627201299/